WikiHow này sẽ hướng dẫn bạn cách kiểm tra lịch sử Google Tài liệu trong trình duyệt web trên máy tính. Bạn không thể kiểm tra lịch sử của Tài liệu bằng ứng dụng di động hoặc trình duyệt web dành cho thiết bị di động trên điện thoại hoặc máy tính bảng. Xem lịch sử phiên bản cũng có sẵn cho các ứng dụng Google khác như Google Trang tính và Google Trang trình bày.
Các bước
Bước 1. Mở tệp trong Google Tài liệu
Truy cập https://docs.google.com/document/, đăng nhập, sau đó nhấp vào tài liệu để mở.
Nếu đó là một tài liệu được chia sẻ, bạn sẽ cần quyền chỉnh sửa nó để xem lịch sử của nó
Bước 2. Nhấp vào Tệp, sau đó Lịch sử phiên bản và Xem lịch sử phiên bản.
Tab Tệp nằm ở góc trên cùng bên trái của màn hình bên cạnh Chỉnh sửa và Trợ giúp. "Lịch sử phiên bản" nằm ở giữa menu đó và sẽ nhắc menu khác bật ra ở bên phải, nơi có "Xem lịch sử phiên bản".
Tài liệu sẽ tải lại và hiển thị tất cả các thay đổi của tài liệu trong bảng điều khiển bên phải. Bạn có thể đặt tên cho các phiên bản bằng cách nhấp vào biểu tượng menu ba chấm> Đặt tên cho phiên bản này. Một tài liệu, bản vẽ hoặc bản trình bày có thể có tới 40 phiên bản được đặt tên; một bảng tính có thể có tối đa 15 phiên bản được đặt tên.
Bước 3. Nhấp vào một phiên bản (nếu bạn muốn khôi phục phiên bản trước đó)
Tài liệu sẽ thay đổi để phản ánh lịch sử phiên bản.
Bạn cũng có thể xem các phiên bản chi tiết hơn từ ngày đó bằng cách nhấp vào ▼ ở bên trái tên phiên bản
Bước 4. Nhấp vào Khôi phục phiên bản này (nếu bạn muốn hoàn nguyên về phiên bản trước đó)
Đó là một nút màu xanh lam ở đầu màn hình của bạn.
- Nhấp chuột Khôi phục một lần nữa để xác nhận thay đổi. Để quay lại bản chỉnh sửa mới nhất, hãy lặp lại các bước này để xem lịch sử phiên bản, sau đó chọn phiên bản gần đây nhất và khôi phục lại.
- Nếu bạn không thể xem lịch sử phiên bản, bạn có thể không có quyền chỉnh sửa trong tài liệu.
Lời khuyên
- Nếu bạn có Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Plus, Enterprise Standard hoặc Education Plus, bạn cũng có thể biết ai đã chỉnh sửa nội dung nào. Để xem ai đã chỉnh sửa một phần, hãy chọn phần đó bằng con trỏ của bạn, nhấp chuột phải vào phần lựa chọn và nhấp Hiển thị các biên tập viên.
- Nếu đang sử dụng Google Trang tính, bạn có thể kiểm tra lịch sử của một ô cụ thể bằng cách nhấp chuột phải vào ô đó và chọn Hiển thị lịch sử chỉnh sửa.
