Nếu bạn có một tài liệu trên Google Documents mà bạn cần phải ký, bạn không cần một ứng dụng hoặc phần mềm bên ngoài để làm điều đó. Bạn thậm chí không cần in tài liệu, ký tên, sau đó tải lại lên Google Documents. Bạn có thể ký một tài liệu ngay trên Google Docs. Nếu bạn có hợp đồng hoặc thư cần ký, hãy tiếp tục và ký điện tử bằng chữ viết tay của chính bạn. Tuy nhiên, bạn chỉ có thể thực hiện việc này trực tuyến với Google Documents, không phải trên phiên bản ứng dụng dành cho thiết bị di động.
Các bước
Phương pháp 1/2: Ký tài liệu bằng hình vẽ (ký thủ công)
Bước 1. Truy cập Google Tài liệu
Mở tab hoặc cửa sổ trình duyệt web mới và truy cập trang web Google Tài liệu.
Bước 2. Đăng nhập
Trong hộp Đăng nhập, nhập địa chỉ email và mật khẩu Gmail của bạn. Đây là một ID Google của bạn cho tất cả các dịch vụ của Google, bao gồm cả Google Tài liệu. Nhấp vào nút "Đăng nhập" để tiếp tục.
Sau khi đăng nhập, bạn sẽ được đưa đến thư mục chính. Nếu bạn đã có các tài liệu hiện có, bạn có thể xem và truy cập chúng từ đây
Bước 3. Mở tài liệu
Bấm đúp vào tài liệu bạn cần ký. Nó sẽ được mở trong một cửa sổ hoặc tab mới.
Nếu bạn cần tạo một tài liệu mới để ký, hãy nhấp vào vòng tròn lớn màu đỏ có dấu cộng ở góc dưới bên phải. Một cửa sổ hoặc tab mới sẽ được mở bằng trình xử lý văn bản dựa trên web
Bước 4. Xác định vị trí cho chữ ký
Định vị con trỏ của bạn tại vị trí cần đặt chữ ký của bạn.
Bước 5. Sử dụng “Chèn bản vẽ
”Nhấp vào“Chèn”từ thanh menu, sau đó chọn“Bản vẽ”. Một cửa sổ nhỏ sẽ xuất hiện. Đây là khung vẽ của bạn cho bản vẽ mà bạn sẽ chèn vào tài liệu của mình.
Bước 6. Chọn “Scribble
”Nhấp vào nút dòng từ thanh công cụ tiêu đề. Danh sách các dòng có sẵn sẽ được sử dụng sẽ xuất hiện. Chọn "Scribble" từ đây. Nét vẽ nguệch ngoạc sẽ giống như chữ ký thực của bạn vì nó sẽ theo những gì bạn vẽ trên màn hình.
Bước 7. Vẽ chữ ký của bạn
Định vị con trỏ của bạn trên canvas và bắt đầu vẽ chữ ký của bạn. Không cần phải lo lắng về kích thước của nó bây giờ. Bạn có thể thay đổi kích thước nó sau. Điều quan trọng là bạn phải vẽ một chữ ký giống với chữ ký viết tay thật của bạn.
Bước 8. Chèn chữ ký
Khi bạn hoàn tất, hãy nhấp vào nút “Lưu & Đóng” ở góc trên cùng bên phải của cửa sổ Vẽ. Chữ ký của bạn sẽ được chèn vào nơi bạn định vị con trỏ trước đó. Chữ ký của bạn sẽ được chèn dưới dạng hình ảnh.
Bước 9. Thay đổi kích thước chữ ký
Hình ảnh chữ ký của bạn có thể quá lớn. Nhấp vào nó và các dấu chấm sẽ xuất hiện trên đường viền của nó. Nhấp và kéo vào các dấu chấm này để điều chỉnh và thay đổi kích thước chữ ký của bạn.
Bước 10. Thoát khỏi tài liệu khi bạn đã hoàn tất với tệp
Các thay đổi sẽ được lưu tự động.
Phương pháp 2/2: Sử dụng Tiện ích bổ sung
Bước 1. Truy cập Google Tài liệu
Mở tab hoặc cửa sổ trình duyệt web mới và truy cập trang web Google Tài liệu.
Bước 2. Đăng nhập
Trong hộp Đăng nhập, nhập địa chỉ email và mật khẩu Gmail của bạn. Đây là một ID Google của bạn cho tất cả các dịch vụ của Google, bao gồm cả Google Tài liệu. Nhấp vào nút "Đăng nhập" để tiếp tục.
Sau khi đăng nhập, bạn sẽ được đưa đến thư mục chính. Nếu bạn đã có các tài liệu hiện có, bạn có thể xem và truy cập chúng từ đây
Bước 3. Mở tài liệu
Bấm đúp vào tài liệu bạn cần ký. Nó sẽ được mở trong một cửa sổ hoặc tab mới.
Nếu bạn cần tạo một tài liệu mới để ký, hãy nhấp vào vòng tròn lớn màu đỏ có dấu cộng ở góc dưới bên phải. Một cửa sổ hoặc tab mới sẽ được mở bằng trình xử lý văn bản dựa trên web
Bước 4. Truy cập menu Tiện ích bổ sung
Bạn có thể cài đặt một số tiện ích bổ sung trên Google Documents cho phép bạn ký điện tử vào tài liệu của mình. Nhấp vào tùy chọn “Tiện ích bổ sung” từ thanh menu chính, sau đó nhấp vào “Tải xuống tiện ích bổ sung”. Cửa sổ Tiện ích bổ sung sẽ mở ra.
Bước 5. Tìm kiếm tiện ích bổ sung
Tìm “dấu hiệu”. Nhập nó vào hộp tìm kiếm ở góc trên cùng bên phải của cửa sổ và xem kết quả phù hợp với tìm kiếm của bạn.
Bước 6. Cài đặt tiện ích bổ sung
Nhấp vào nút “Miễn phí” ngay bên cạnh tiện ích bổ sung đã chọn. Hầu hết chúng đều miễn phí. Tiện ích bổ sung sẽ được cài đặt vào Google Tài liệu của bạn.
Một tiện ích bổ sung tốt cho chữ ký là HelloSign
Bước 7. Vẽ một chữ ký mới
Sau khi cài đặt, bạn phải tạo chữ ký điện tử của mình. Một bảng điều khiển sẽ mở ra ở phía bên phải. Nhấp vào nút "Vẽ chữ ký mới" tại đây. Một cửa sổ nhỏ sẽ xuất hiện để bạn có thể vẽ chữ ký của mình. Định vị con trỏ của bạn trên các đường chấm và bắt đầu vẽ chữ ký của bạn. Nhấp vào nút “Tiếp tục” để tiếp tục.
Bước 8. Xem chữ ký của bạn
Chữ ký số của bạn sẽ được HelloSign lưu trữ. Bạn có thể xem nó trên bảng bên phải.
Bước 9. Xác định vị trí cho chữ ký
Định vị con trỏ của bạn đến vị trí cần đặt chữ ký của bạn.
Bước 10. Chèn chữ ký
Nhấp và kéo chữ ký của bạn từ bảng bên phải đến vị trí bạn muốn nó xuất hiện. Chữ ký sẽ được chèn.
Bước 11. Thay đổi kích thước chữ ký
Hình ảnh chữ ký của bạn có thể quá lớn hoặc quá nhỏ. Nhấp vào nó và các dấu chấm sẽ xuất hiện trên đường viền của nó. Nhấp và kéo vào các dấu chấm này để điều chỉnh và thay đổi kích thước chữ ký của bạn.
Bước 12. Thoát khỏi tài liệu khi bạn đã hoàn tất với tệp
Các thay đổi sẽ được lưu tự động.
