WikiHow này hướng dẫn bạn cách chia sẻ thư mục Dropbox với người khác qua email. Chia sẻ thư mục Dropbox với người khác sẽ cho phép họ xem và chỉnh sửa nội dung của thư mục từ tài khoản Dropbox của chính họ. Bạn có thể chia sẻ tệp Dropbox với mọi người trên cả trang web Dropbox và ứng dụng Dropbox dành cho thiết bị di động.
Các bước
Phương pháp 1/2: Trên máy tính để bàn
Bước 1. Mở Dropbox
Truy cập https://www.dropbox.com/ trong trình duyệt của bạn. Thao tác này sẽ mở tài khoản Dropbox của bạn nếu bạn đã đăng nhập.
Nếu bạn chưa đăng nhập vào Dropbox, hãy nhấp vào Đăng nhập ở phía trên bên phải của trang, sau đó nhập địa chỉ email và mật khẩu của bạn.
Bước 2. Nhấp vào Tệp
Đó là một tab ở bên trái của trang. Làm như vậy sẽ mở ra danh sách các tệp Dropbox của bạn.
Bước 3. Chọn một thư mục
Nhấp vào hộp kiểm ở bên trái của thư mục mà bạn muốn chia sẻ. Thư mục sẽ được chọn.
Bước 4. Nhấp vào Chia sẻ
Đó là một nút ở phía bên phải của tên thư mục. Làm như vậy sẽ mở ra một cửa sổ mới.
Bước 5. Nhập địa chỉ email
Nhập địa chỉ email của người mà bạn muốn chia sẻ thư mục vào trường văn bản gần đầu cửa sổ.
Bạn có thể thêm nhiều địa chỉ email bằng cách nhấn vào Không gian khóa giữa các địa chỉ email.
Bước 6. Chọn mức chỉnh sửa
Theo mặc định, người mà bạn chia sẻ thư mục của mình sẽ có thể xem và chỉnh sửa các tệp của nó. Nếu bạn chỉ muốn họ có thể xem nội dung của thư mục, hãy nhấp vào Có thể chỉnh sửa hộp thả xuống, sau đó nhấp vào Có thể xem trong menu thả xuống.
Bước 7. Nhập tin nhắn nếu bạn thích
Bạn có thể nhập tin nhắn cho người nhận của mình (ví dụ: hướng dẫn về cách sử dụng các tệp trong thư mục) trong phần chính của cửa sổ, nhưng làm như vậy là tùy chọn.
Bước 8. Nhấp vào Chia sẻ
Đó là một nút màu xanh lam ở cuối cửa sổ. Điều này sẽ chia sẻ thư mục của bạn với người nhận của bạn. Nếu họ có tài khoản Dropbox, họ sẽ có thể mở nó trong tài khoản của mình.
Nếu người nhận của bạn không có tài khoản Dropbox, trước tiên họ cần tạo một tài khoản
Phương pháp 2/2: Trên thiết bị di động
Bước 1. Mở Dropbox
Nhấn vào biểu tượng ứng dụng Dropbox, giống như một hộp đang mở trên nền màu xanh lam hoặc trắng. Thao tác này sẽ mở Trang chủ Dropbox của bạn nếu bạn đã đăng nhập.
Nếu bạn chưa đăng nhập vào Dropbox, hãy nhập địa chỉ email và mật khẩu của bạn để đăng nhập
Bước 2. Nhấn vào Tệp
Đó là một tab ở cuối màn hình. Làm như vậy sẽ mở danh sách các tệp và thư mục của bạn trong Dropbox.
Trên Android, tab này nằm ở bên trái màn hình. Trước tiên bạn có thể phải nhấn ☰ ở góc trên bên trái của màn hình để xem nó.
Bước 3. Tìm một thư mục
Tìm thư mục mà bạn muốn chia sẻ với ai đó.
Bước 4. Nhấn vào ⋯
Nó nằm bên dưới thư mục mà bạn muốn chia sẻ. Làm như vậy sẽ mở ra một menu.
Trên Android, nhấn ⋮ thay vào đó ở bên phải của thư mục.
Bước 5. Nhấn Chia sẻ
Tùy chọn này có trong menu. Nhấn vào nó sẽ mở ra một cửa sổ bật lên.
Bước 6. Nhập địa chỉ email
Nhấn vào trường văn bản "Tới" gần đầu màn hình, sau đó nhập địa chỉ email của người mà bạn muốn chia sẻ thư mục.
Bạn có thể thêm nhiều địa chỉ email bằng cách nhấn vào Không gian khóa giữa các địa chỉ email.
Bước 7. Chọn mức chỉnh sửa
Theo mặc định, người mà bạn chia sẻ thư mục của mình sẽ có thể xem và chỉnh sửa các tệp của nó. Nếu bạn muốn người nhận của mình có thể xem các tệp nhưng không thể chỉnh sửa chúng, hãy nhấn Có thể chỉnh sửa, sau đó nhấn Có thể xem và nhấn vào nút "Quay lại" ở góc trên cùng bên trái.
Bước 8. Nhập tin nhắn nếu bạn thích
Nếu bạn muốn thêm tin nhắn (ví dụ: hướng dẫn về những việc cần làm với thư mục),
Bước 9. Nhấn Gửi
Nó ở góc trên bên phải của màn hình. Làm như vậy sẽ chia sẻ thư mục với người nhận đã chọn của bạn. Nếu họ có tài khoản Dropbox, họ sẽ có thể mở nó trong tài khoản của mình.
-
Trên Android, bạn sẽ chạm vào mặt phẳng giấy
Android7send Cảnh báo
Sau khi một thư mục được chia sẻ với Có thể chỉnh sửa quyền, người nhận có thể tải xuống và sử dụng các tệp trong thư mục tùy thích.
