Việc gây quỹ đã từng dựa trên việc gửi thư và lời kêu gọi qua đường bưu điện, hoặc thậm chí đi từng nhà với hy vọng gây quỹ cho một dự án, tổ chức từ thiện hoặc trường học. Tuy nhiên, công nghệ đã mang lại cho mọi người và tổ chức nhiều lựa chọn hơn, và một cách phổ biến để gây quỹ hiện nay là gửi email yêu cầu tiền. Email có xu hướng thu hút nhiều sự chú ý hơn so với những bức thư viết theo kiểu cũ, và các tổ chức thiếu kinh phí có thể tiết kiệm bưu phí và giấy tờ bằng cách gửi đơn khiếu nại của họ qua điện tử. Viết một email yêu cầu tiền bằng cách bao gồm thông tin về nhu cầu tiền và mô tả về những điều tốt đẹp mà nó sẽ làm.
Các bước
Bước 1. Xây dựng danh sách email
Gửi email xin tiền cho nhiều người sẽ hiệu quả hơn rất nhiều so với gửi email riêng lẻ cho từng người một. Xây dựng danh sách dựa trên những cá nhân đã hỗ trợ tổ chức của bạn trong quá khứ hoặc những người đã từng ủng hộ tiền cho các tổ chức như của bạn trong quá khứ. Đặt địa chỉ email của họ vào cơ sở dữ liệu để tất cả họ có thể nhận được cùng một email cùng một lúc.
Bước 2. Đặt mục tiêu
Thiết lập và thông báo số tiền dự kiến sẽ huy động được trong chiến dịch gây quỹ qua email.
Bước 3. Phát triển một thông điệp sẽ truyền cảm hứng cho khán giả
Để người nhận quyên góp tiền, hãy kể cho họ nghe một câu chuyện về những điều tốt đẹp mà tiền của họ có thể làm được. Chia sẻ thông tin về tổ chức hoặc mục đích đằng sau việc gây quỹ của bạn. Nói về những gì bạn cần tiền và mô tả những người hoặc nguyên nhân sẽ được lợi từ số tiền đó. Giữ cho giọng điệu của email giản dị và chân thực để tạo được tiếng vang với người đọc.
Bước 4. Hãy cụ thể
Nêu chính xác số tiền cần thiết để tài trợ cho chương trình. Yêu cầu số tiền thực tế bằng đô la và giải thích những gì sẽ được cung cấp cho số tiền đó.
Bước 5. Hướng dẫn người đọc email cách quyên góp
Cung cấp cho họ một địa chỉ để gửi séc, một số điện thoại để gọi hoặc một nút để nhấp để đưa họ đến cổng quyên góp trực tuyến. Giúp họ đưa tiền cho bạn dễ dàng nhất có thể.
Bước 6. Gửi lời cảm ơn khi nhận được khoản đóng góp
Gửi một email khác bày tỏ sự cảm kích tới những cá nhân đã đóng góp hoặc liên hệ bằng một cuộc điện thoại. Liên lạc liên tục có thể dẫn đến tiếp tục quyên góp.
Lời khuyên
- Đừng quên thiết kế. Thông điệp bằng văn bản là phần quan trọng nhất của email, nhưng có nền dễ chịu hoặc đồ họa trang nhã cũng sẽ thu hút sự chú ý của người đọc.
- Theo dõi số người mở, xóa email, yêu cầu hủy đăng ký và những người thực sự quyên góp. Tất cả dữ liệu này có thể được sử dụng để lập kế hoạch và thực hiện các chiến dịch gây quỹ và email trong tương lai.
