Cho ai đó mượn xe là một cử chỉ tử tế, nhưng bạn nên suy nghĩ kỹ trước khi thực hiện. Chỉ cho những người lái xe an toàn, những người muốn sử dụng xe vào mục đích chính đáng cho bạn mượn xe. Nếu bạn có ý định chia sẻ xe trong một khoảng thời gian dài, bạn nên soạn thảo một thỏa thuận chia sẻ xe, mà bạn và người lái xe kia nên ký.
Các bước
Phương pháp 1/2: Cho phép ai đó một lần
Bước 1. Hỏi tại sao họ cần xe
Bạn không muốn ai đó sử dụng xe cho mục đích thương mại, vì bảo hiểm của bạn có thể không chi trả cho hoạt động đó. Bạn cũng không muốn họ sử dụng xe vào mục đích bất hợp pháp.
Không ai đó sẽ thừa nhận rằng họ muốn sử dụng xe để bán ma túy hoặc cho một số mục đích bất hợp pháp khác. Tuy nhiên, bạn vẫn nên hỏi xem họ muốn chiếc xe để làm gì. Đánh giá xem bạn có nghĩ lý do của họ hợp lý hay không
Bước 2. Kiểm tra giấy phép của họ
Người lái xe phải có giấy phép. Ở Hoa Kỳ, người có giấy phép ở bất kỳ tiểu bang nào cũng có thể lái xe ở bất kỳ tiểu bang nào khác. Tuy nhiên, nếu người đó đến từ một quốc gia khác, bạn nên nghiên cứu các yêu cầu lái xe của tiểu bang của bạn. Người lái xe nước ngoài có thể cần Giấy phép Lái xe Quốc tế.
Bước 3. Đánh giá xem bạn có tin tưởng người lái xe hay không
Bạn không muốn xe của mình bị hư hỏng trả lại, vì vậy hãy cố gắng tìm hiểu xem người lái xe có phải chịu trách nhiệm hay không. Nếu bạn biết rõ về người đó, hãy đánh giá xem họ có trách nhiệm như thế nào trong các lĩnh vực khác của cuộc sống. Họ có một công việc? Họ có giữ một ngôi nhà sạch sẽ?
Bạn có thể muốn từ chối việc cho người lạ mượn xe của mình vì bạn không biết gì về họ
Bước 4. Kiểm tra xem bảo hiểm của bạn có chi trả cho chúng hay không
Nói chung, bảo hiểm của bạn sẽ chi trả cho bất kỳ ai mà bạn cho phép lái xe. Bảo hiểm không đi cùng người lái xe.
Ở nhiều nơi, bạn có thể loại trừ một số người nhất định khỏi bảo hiểm xe ô tô của mình. Ví dụ: bạn có thể đã loại trừ đứa con đang tuổi vị thành niên của mình để tỷ lệ bảo hiểm của bạn sẽ thấp hơn. Kiểm tra kỹ xem bạn đã loại trừ trình điều khiển chưa
Bước 5. Đưa ra thời hạn trả xe
Bạn không muốn người lái xe nghĩ rằng họ có thể giữ xe vô thời hạn, vì vậy hãy cho họ biết khi nào nên trả xe. Cũng xin số điện thoại di động của họ. Bạn có thể cần gọi cho họ nếu họ trả lại trễ.
Bước 6. Kiểm tra xe xem có bị hư hỏng gì không
Khi xe được trả lại, hãy kiểm tra xem nó có ở trong tình trạng tốt hay không. Đi vòng quanh xe và kiểm tra xem không có vết xước hay vết xước nào và lốp xe không bị hư hại gì. Ngoài ra, hãy kiểm tra bên trong xe xem có vết bẩn, vết cháy hoặc quá bẩn hay không.
Kiểm tra nhanh đồng hồ đo đường để xác nhận người đó đã lái nó như họ đã tuyên bố. Ví dụ: nếu ai đó nói rằng họ cần ô tô của bạn để đi mua hàng tạp hóa, nó sẽ không có hàng trăm dặm trên đồng hồ đo đường
Bước 7. Thương lượng thanh toán tiền sửa chữa
Nếu tài xế làm hỏng chiếc xe, họ nên đồng ý trả tiền để sửa chữa nó. Tuy nhiên, ai đó mượn xe của bạn có thể không có nhiều tiền. Cố gắng thương lượng một khoản thanh toán. Nếu bạn không thành công, bạn có thể phải đưa họ ra tòa.
Phương pháp 2/2: Soạn thảo Thỏa thuận chia sẻ ô tô
Bước 1. Đặt tên cho các bên tham gia thỏa thuận
Nếu bạn thường xuyên cho ai đó mượn ô tô của mình, bạn có thể muốn soạn thảo một thỏa thuận chia sẻ ô tô. Bắt đầu bằng cách xác định ai sẽ sử dụng xe.
Ví dụ: bạn có thể viết, “Thỏa thuận chia sẻ xe này là giữa Melissa Jones (‘Melissa’) và Allen Applebee (‘Allen’), những người đồng ý với những điều sau….”
Bước 2. Xác định chiếc xe của bạn
Bao gồm năm, kiểu xe và VIN (Số nhận dạng xe) của ô tô để không có thắc mắc bạn đang nói về chiếc ô tô nào. Cũng nói rõ ai sở hữu chiếc xe.
Ví dụ: bạn có thể viết, “Các bên đồng ý sẽ chia sẻ việc sử dụng một chiếc Toyota Camry 2015, số VIN #: XXXXXXXXXXX, (‘xe hơi’). Chiếc xe thuộc sở hữu của Melissa Jones, và Allen Applebee thừa nhận rằng thỏa thuận này không khiến anh trở thành đồng sở hữu. Với tư cách là chủ sở hữu, Melissa sẽ đưa ra mọi quyết định liên quan đến chiếc xe.”
Bước 3. Nói rõ nơi chiếc xe sẽ được đậu
Chọn một vị trí mà cả hai đều có thể tiếp cận được, trừ khi một người có nhà để xe và bạn muốn nó được cất giữ ở đó. Có lẽ tốt nhất bạn nên lưu trữ nó ở cùng một vị trí mỗi đêm.
Ví dụ, bạn có thể viết, "Khi chiếc xe không được sử dụng, chúng tôi sẽ đậu nó ở bãi đất công cộng trên đường Longdale Drive."
Bước 4. Lên lịch trình
Xác định ai sẽ sử dụng xe khi nào. Hãy cụ thể. Bạn càng cụ thể, bạn sẽ càng ít có tranh chấp trong tương lai.
Ví dụ, bạn có thể viết, “Allen sẽ sử dụng xe hơi từ thứ Hai đến thứ Sáu để lái xe đến và đi làm. Anh ấy sẽ có xe từ 5:30 chiều và trả nó vào lúc nửa đêm. Allen sẽ không sử dụng xe vào bất kỳ thời điểm nào khác trừ khi được sự cho phép của Melissa."
Bước 5. Giải thích khi nào và nếu ai đó có thể thực hiện một chuyến đi dài ngày
Những chuyến đi xa sẽ khiến xe bị hao mòn nhiều. Người đi chung xe nên xin phép bạn trước khi thực hiện một chuyến đi dài. Bạn cũng có thể yêu cầu người đó trả phí thuê. Tính phí theo ngày hoặc theo dặm lái xe.
Ngôn ngữ mẫu có thể là, “Nếu Allen muốn lấy xe qua đêm, anh ta sẽ trả tiền thuê 100 đô la mỗi ngày. Anh ta sẽ trả cho Melissa số tiền này trước khi lên đường thực hiện chuyến đi. Melissa cũng có thể đặt ra bất kỳ điều kiện nào khác đối với việc sử dụng ô tô trong chuyến đi khi cô ấy thấy phù hợp”
Bước 6. Cấm sử dụng nhất định
Vì bạn sở hữu chiếc xe, bạn có thể hạn chế những gì người khác làm trong đó. Ví dụ, bạn có thể không muốn họ hút thuốc, ăn hoặc uống trong xe hơi. Bạn cũng nên nêu rõ bạn có muốn động vật trong xe hay không.
Để bảo vệ bản thân một cách hợp pháp, bạn cũng nên tuyên bố rằng chiếc xe không thể được sử dụng cho mục đích bất hợp pháp
Bước 7. Phân chia chi phí
Mặc dù bạn vẫn là chủ sở hữu của chiếc xe, bạn có thể muốn người lái xe kia chi trả một số chi phí đăng ký, sửa chữa, bảo hiểm, v.v. Hãy trình bày cách phân chia các chi phí này. Ví dụ: bạn có thể chia chúng 50/50.
- Đừng quên xăng. Lý tưởng nhất là mỗi người sẽ trả tiền cho lượng xăng mà họ sử dụng, nhưng không phải lúc nào cũng thực tế khi phân chia chi phí theo cách này. Thay vào đó, bạn có thể chia 50-50 chi phí nếu bạn lái xe với số tiền bằng nhau. Nếu không, bạn có thể ước tính lượng sử dụng và phân chia chi phí gas vào cuối tháng.
- Ví dụ, bạn có thể viết điều sau trong thỏa thuận chia sẻ xe hơi của mình: “Biên lai mua xăng sẽ được cất giữ trong ngăn đựng găng tay. Cuối tháng, chúng tôi sẽ chia 50/50 chi phí”.
Bước 8. Yêu cầu tài xế khác bồi thường cho bạn
Bạn cần bao gồm điều khoản này trong trường hợp người lái xe kia bị tai nạn. Họ phải thanh toán chi phí sửa chữa và bất kỳ chi phí nào khác mà bạn phải chịu. Ví dụ: bạn có thể cần thuê một chiếc xe khác khi bạn đã sửa xe.
Bạn có thể bao gồm điều khoản sau: “Nếu Allen Applebee tham gia vào một vụ tai nạn mà anh ấy ít nhất phải chịu một phần trách nhiệm, thì Allen sẽ thanh toán tất cả các khoản khấu trừ bảo hiểm. Allen cũng sẽ bồi thường và bồi thường cho Melissa các chi phí khác liên quan đến vụ tai nạn nhưng không được bảo hiểm chi trả, bao gồm cả chi phí sửa xe. Allen cũng sẽ trả cho bất kỳ sự gia tăng chi phí bảo hiểm nào.”
Bước 9. Giải thích cách bạn sẽ giải quyết tranh chấp
Việc chia sẻ ô tô không phải lúc nào cũng dễ dàng và thỉnh thoảng bạn sẽ gặp phải tranh chấp. Xác định cách bạn sẽ giải quyết chúng. Ví dụ, bạn có thể đồng ý tham gia buổi hòa giải cùng nhau. Trong hòa giải, bạn sẽ giải thích tranh chấp của mình với một bên thứ ba trung lập, họ sẽ giúp bạn đạt được thỏa thuận chung.
Một điều khoản hòa giải có thể đọc như sau: “Trước tiên, chúng tôi sẽ cố gắng giải quyết các tranh chấp bằng thảo luận. Nếu không thành công, chúng tôi sẽ thuê một người hòa giải và chia đều các chi phí. Cả hai bên đồng ý hòa giải là tự nguyện nhưng sẽ làm việc thiện chí để giải quyết những khác biệt của họ."
Bước 10. Giải thích cách bạn sẽ kết thúc thỏa thuận
Nếu việc chia sẻ ô tô không thành công, bạn có thể muốn kết thúc nó. Bao gồm một điều khoản cung cấp cho bạn quyền làm điều đó. Giải thích mức độ thông báo bạn sẽ đưa ra trước thời hạn.
Bước 11. Ký tên và ghi ngày vào thỏa thuận
Kí trước mặt bao công chứng. Bạn có thể tìm thấy các công chứng viên tại văn phòng thị trấn, tòa án hoặc tại các ngân hàng lớn. Cũng sử dụng trang web của Hiệp hội Công chứng Hoa Kỳ: https://www.asnnotary.org/?form=locator. Xuất trình cho công chứng viên giấy tờ tùy thân của bạn, chẳng hạn như giấy tờ tùy thân hoặc hộ chiếu do nhà nước cấp.
- Bạn có thể sẽ phải trả một khoản phí nhỏ để thỏa thuận được công chứng.
- Phân phối một bản sao có chữ ký cho người lái xe khác và giữ bản gốc để lưu hồ sơ của bạn.
