Khi bạn cần một chiếc xe kinh doanh, cho thuê là một lựa chọn tuyệt vời. Bạn có thể không có đủ tiền để trả trước, vì vậy việc cho thuê cho phép bạn nhận được một chiếc xe mới với cam kết trả trước nhỏ hơn. Hợp đồng thuê xe hơi cũng cho phép bạn xây dựng tín dụng kinh doanh, điều này sẽ giúp bạn đủ điều kiện nhận các khoản vay kinh doanh trong tương lai.
Các bước
Phần 1/4: Mua sắm xe hơi
Bước 1. Xác định số tiền bạn có thể chi tiêu
Nhìn vào bảng cân đối kế toán kinh doanh của bạn và kiểm tra xem bạn có thể chi bao nhiêu để thuê một chiếc ô tô cho doanh nghiệp của mình. Hãy nhớ rằng bạn vẫn cần phải trả tiền xăng, bảo hiểm và các chi phí khác.
Bước 2. Xem xét hàng tồn kho trực tuyến
Nhiều đại lý cũng có danh sách trực tuyến mà bạn có thể duyệt qua. Bạn có thể muốn kiểm tra trước khi dừng chân vào đại lý. Bạn sẽ có một ý tưởng chung về những gì tồn kho có sẵn, cũng như chi phí của các phương tiện.
Bước 3. Tham khảo ý kiến của một nhà môi giới cho thuê
Bạn không bị giới hạn trong việc cho thuê từ một đại lý. Thay vào đó, bạn có thể làm việc với một nhà môi giới cho thuê, họ sẽ tìm một chiếc xe cho bạn thuê. Các nhà môi giới cho thuê không bị ràng buộc với bất kỳ nhà sản xuất nào, vì vậy họ có thể tìm kiếm thỏa thuận tốt nhất trên thị trường cho bạn.
Tìm một nhà môi giới cho thuê bằng cách tìm kiếm trực tuyến hoặc tìm trong danh bạ điện thoại của bạn
Bước 4. Lái thử xe
Đến đại lý và yêu cầu lái thử bất kỳ loại xe nào bạn quan tâm. Chú ý đến khả năng xử lý của chiếc xe và liệu bạn có nghĩ rằng nó sẽ là một chiếc xe tốt cho nhu cầu kinh doanh của bạn. Lái thử bao nhiêu chiếc xe nếu cần thiết cho đến khi bạn tìm thấy thứ mà bạn cảm thấy hài lòng.
Hãy nhớ rằng bạn không quan tâm đến việc cho thuê trong quá trình lái thử. Các khoản thanh toán hàng tháng của bạn sẽ dựa trên giá mua và bạn muốn đại lý thương lượng để tin rằng bạn có ý định mua
Bước 5. Thương lượng giá cả
Các khoản thanh toán thuê xe của bạn sẽ phụ thuộc vào giá mua thương lượng của chiếc xe. Bạn có thể sẽ phải trả một mức giá nào đó giữa giá mua đề xuất và số tiền mà đại lý đã trả cho việc bán buôn xe. Bạn có thể tìm thấy giá bán buôn bằng cách mua nó từ Consumer Reports với một khoản phí nhỏ.
- Bắt đầu thấp. Người chia bài sẽ từ chối lời đề nghị ban đầu của bạn, nhưng bạn muốn duy trì các cuộc đàm phán ở mức thấp.
- Tăng lên theo gia số - khoảng $ 500 mỗi lần.
- Đề cập rằng bạn đã mua sắm tại các đại lý khác xung quanh thị trấn. Làm cho họ cạnh tranh cho doanh nghiệp của bạn.
Phần 2/4: Lấy thông tin của bạn theo thứ tự
Bước 1. Tập hợp các tài liệu cần thiết
Các đại lý xe hơi sẽ muốn xem một số tài liệu tài chính nhất định. Bạn có thể gọi điện trước và hỏi họ sẽ cần gì. Thông thường, bạn nên thu thập những điều sau:
- Tài liệu tham khảo ngân hàng
- Tham chiếu thương mại
- Báo cáo tài chính
- Khai thuế kinh doanh
Bước 2. Xem xét tín dụng kinh doanh của bạn
Đại lý xe hơi sẽ lấy điểm tín dụng kinh doanh của bạn từ một trong ba cơ quan báo cáo tín dụng-Dun & Bradstreet, Experian, hoặc Equifax. Vì bạn không biết họ sẽ xem cái nào, bạn nên mua cả ba cái.
- Liên hệ trực tiếp với các văn phòng để mua báo cáo tín dụng của bạn. Bạn sẽ phải trả bất kỳ khoản nào từ $ 40 đến $ 100 để nhận được mỗi báo cáo.
- Quét các báo cáo của bạn để tìm lỗi và gọi cho cơ quan báo cáo tín dụng để phản đối bất kỳ điều gì không chính xác. Họ nên điều tra.
Bước 3. Kiểm tra lịch sử tín dụng cá nhân của bạn
Trừ khi doanh nghiệp của bạn được thành lập, bất kỳ đại lý nào cũng sẽ muốn xem lịch sử tín dụng cá nhân của bạn. Bạn nên xem lại lịch sử tín dụng và điểm tín dụng của mình.
- Ở Hoa Kỳ, bạn có quyền nhận một bản sao miễn phí của báo cáo tín dụng của mình mỗi năm. Bạn có thể yêu cầu một bản sao từ ba cơ quan báo cáo tín dụng quốc gia bằng cách gọi 1-877-322-8228 hoặc truy cập dailycreditreport.com.
- Lấy điểm tín dụng của bạn bằng cách xem bảng sao kê thẻ tín dụng của bạn hoặc bằng cách sử dụng một trang web trực tuyến miễn phí, chẳng hạn như Credit.com hoặc Credit Karma.
Bước 4. Sửa lỗi trong báo cáo tín dụng cá nhân của bạn
Bạn có thể tranh chấp thông tin không chính xác với cơ quan báo cáo tín dụng có thông tin nhầm lẫn. Tranh chấp trực tuyến hoặc viết thư. Các lỗi sau đây thường gặp:
- Tài khoản không thuộc về bạn. Nó có thể thuộc về vợ / chồng cũ hoặc của người có tên hoặc số ID thuế tương tự.
- Một tài khoản được liệt kê không chính xác là quá hạn hoặc đang được thu thập.
- Số dư sai được liệt kê.
- Thông tin tiêu cực mà lẽ ra đã bị loại bỏ. Ví dụ: tài khoản chuyên thu sẽ không xuất hiện trên báo cáo tín dụng của bạn sau bảy năm.
Phần 3/4: Ký hợp đồng thuê
Bước 1. Chọn loại hợp đồng thuê của bạn
Nói chung, có hai lựa chọn cho các chủ doanh nghiệp: đóng và mở. Phân tích kỹ hoàn cảnh của bạn để chọn loại phù hợp nhất với bạn.
- Hợp đồng thuê cuối kỳ. Bạn không có nghĩa vụ phải mua xe khi kết thúc thời gian thuê. Tuy nhiên, bạn phải bồi thường cho đại lý nếu chiếc xe có tình trạng xấu hơn dự kiến. Loại hợp đồng thuê này rất tuyệt nếu bạn có thể dự đoán số dặm mình sẽ lái.
- Hợp đồng thuê mở. Khi kết thúc thời gian thuê, bạn sẽ trả khoản chênh lệch giữa giá trị mà chiếc xe mua được khi bán lại và giá trị dự kiến của nó dựa trên thời gian bạn có nó. Nếu việc bán hàng vượt quá giá trị mong đợi, thì bạn sẽ được giảm giá. Hợp đồng thuê mở rộng là phù hợp nếu bạn muốn tránh các giới hạn về số dặm hoặc các khoản phí hao mòn quá mức.
Bước 2. Hoàn tất đơn xin thuê
Sau khi thương lượng giá cả, bạn nên hoàn thành đơn đăng ký thuê với đại lý. Thông thường, bạn sẽ cần cung cấp thông tin cá nhân và thông tin doanh nghiệp.
Bước 3. Kiểm tra phí
Trong hợp đồng thuê cuối kỳ, bạn sẽ bị tính thêm phí nếu bạn lái xe quá nhiều dặm trong một năm. Ví dụ, nhiều đại lý tính phí nếu bạn đi quá 10, 000 hoặc 12, 000 dặm (16, 000 hoặc 19, 000 km). Tìm hiểu điều này trước khi ký hợp đồng thuê.
Họ cũng thường tính phí nếu chiếc xe bị hư hại nhiều hơn mức hao mòn thông thường. Đọc bản in nhỏ để biết cách đại lý xác định thiệt hại đáng kể
Bước 4. Mua sắm xung quanh để cho thuê
Bạn không bắt buộc phải ký với đại lý đầu tiên cung cấp cho bạn một đề nghị. Thay vào đó, bạn có thể ghé thăm các đại lý khác hoặc làm việc với một nhà môi giới độc lập. Tìm hợp đồng thuê phù hợp với ngân sách kinh doanh của bạn.
Bước 5. Đóng vai trò là người bảo lãnh cá nhân
Nói chung, công ty xe hơi sẽ yêu cầu một người nào đó ký tên với tư cách là người bảo lãnh cá nhân. Người này sẽ tham gia và chịu trách nhiệm pháp lý về các khoản thanh toán cho thuê nếu công ty không thể thực hiện chúng. Với tư cách là chủ sở hữu doanh nghiệp, bạn cần phải ký.
Đây là lý do tại sao đại lý muốn xem thông tin tín dụng cá nhân của bạn
Bước 6. Thực hiện khoản thanh toán ban đầu của bạn
Khoản thanh toán ban đầu của bạn phải ít hơn số tiền bạn phải trả khi mua một chiếc xe hơi. Tuy nhiên, bạn có thể muốn thực hiện một khoản thanh toán lớn, điều này sẽ làm giảm các khoản thanh toán thuê hàng tháng tổng thể của bạn.
Phần 4/4: Yêu cầu khấu trừ thuế ở Hoa Kỳ
Bước 1. Theo dõi việc sử dụng kinh doanh của bạn
Ở Hoa Kỳ, bạn có thể khấu trừ để sử dụng cho mục đích kinh doanh nhưng không được khấu trừ cho mục đích sử dụng cá nhân. Do đó, nếu bạn sử dụng ô tô của mình cho cả việc đi công tác và lái xe cá nhân, bạn nên ghi chép cẩn thận về quãng đường kinh doanh của mình. Nếu bạn chỉ sử dụng xe để kinh doanh, bạn có thể chỉ cần nhìn vào đồng hồ đo quãng đường. Nếu không, bạn có thể sử dụng một ứng dụng điện thoại thông minh để giúp bạn theo dõi số dặm của mình hoặc bạn có thể viết ra những điều sau:
- Số dặm bạn lái xe cho mục đích kinh doanh.
- Tổng số dặm đã lái trong năm.
- Biên lai xăng xe, bảo hiểm và các chi phí khác liên quan đến xe.
Bước 2. Chọn cách tính khoản khấu trừ của bạn
Bạn có hai lựa chọn để tính số tiền khấu trừ của mình. Khi thời gian tính thuế đến gần, hãy phân tích cách nào phù hợp nhất với bạn:
- Tỷ lệ số dặm tiêu chuẩn. Bạn nhân số dặm đi làm của mình với tỷ lệ áp dụng do IRS quy định. Vào năm 2017, nó là 53,5 xu mỗi dặm. Bạn cũng có thể khấu trừ phí đậu xe và phí cầu đường. Tuy nhiên, nếu bạn chọn phương thức này trong năm đầu tiên sở hữu xe thuê, bạn không thể chuyển đổi trong bất kỳ năm tiếp theo.
- Chi phí thực tế. Bạn có thể khấu trừ tỷ lệ phần trăm kinh doanh của dầu, khí đốt, bảo hiểm, bãi đậu xe, phí đăng ký, phí thuê, lốp xe, sửa chữa, v.v.
Bước 3. Gặp chuyên gia thuế
Luật thuế rất phức tạp và chỉ chuyên gia thuế mới có thể đưa ra lời khuyên phù hợp. Gặp gỡ chuyên gia để nhận được câu trả lời cho bất kỳ câu hỏi nào của bạn.
