PowerPoint rất tốt để tạo trình chiếu, nhưng chúng có thể khó chia sẻ nếu người nhận chưa cài đặt PowerPoint. Một cách dễ dàng để chia sẻ bản trình bày của bạn là tạo tệp video MP4. Điều này sẽ cho phép bạn phát nó trên bất kỳ máy tính hoặc thiết bị nào hoặc tải nó lên YouTube hoặc một dịch vụ phát trực tuyến khác. Các phiên bản PowerPoint mới hơn có khả năng này được tích hợp sẵn, nhưng bạn sẽ cần phải thực hiện thêm một chút công việc đối với PowerPoint 2007 trở về trước.
Các bước
Phương pháp 1/2: PowerPoint 2010 và 2013
Bước 1. Tạo bản trình bày PowerPoint của bạn theo ý muốn
Khi bạn chuyển đổi bản trình bày của mình thành MP4, nó sẽ bảo toàn tất cả các chuyển đổi, thời gian và tường thuật. Hãy thoải mái sử dụng tất cả các công cụ có sẵn khi tạo bản trình bày của bạn.
Bước 2. Nhấp vào menu Tệp
Đối với một số phiên bản PowerPoint 2010, đây sẽ là biểu tượng Office.
Bước 3. Chọn "Xuất" (2013) hoặc "Chia sẻ" (2010)
Điều này sẽ cho phép bạn chuyển đổi trình chiếu sang nhiều định dạng khác nhau.
Bước 4. Nhấp vào "Tạo video"
Thao tác này sẽ mở ra các tùy chọn tạo video.
Bước 5. Chọn chất lượng
Chất lượng của video sẽ ảnh hưởng đến độ rõ nét của hình ảnh và kích thước của tệp. Video chất lượng thấp hơn sẽ mờ hơn, nhưng kích thước tệp sẽ nhỏ hơn nhiều. Có ba tùy chọn khác nhau mà bạn có thể chọn và chúng được gắn nhãn hơi khác nhau cho năm 2010 và 2013:
- Bản trình bày (2013) / Cao (2010) - Điều này sẽ tạo ra video chất lượng cao nhất và phù hợp nhất cho các bản trình bày thực tế trên màn hình lớn. Nếu bạn định sử dụng video để chiếu bản trình bày, hãy chọn tùy chọn này. Nó sẽ tạo ra tệp lớn nhất trong số ba tùy chọn.
- Internet (2013) / Phương tiện (2010) - Nếu bạn định tải video lên YouTube hoặc muốn chia sẻ video với những người sẽ xem từ máy tính, hãy chọn tùy chọn này. Kích thước tệp có thể nhỏ hơn đáng kể và chất lượng sẽ kém hơn một chút so với tùy chọn chất lượng cao.
- Thấp / Thấp - Điều này sẽ dẫn đến một tệp rất nhỏ, nhưng cũng sẽ dẫn đến video nhỏ hơn, mờ hơn. Tùy chọn này phù hợp nhất với điện thoại thông minh và máy tính bảng cũ, mặc dù các thiết bị gần đây có thể dễ dàng chơi các phiên bản chất lượng cao hơn.
Bước 6. Chọn thời gian bạn muốn sử dụng
Menu thả xuống bên dưới cài đặt chất lượng sẽ cho phép bạn đặt các tùy chọn thời gian của mình. Bạn có thể sử dụng thời gian được tạo cho bản trình bày hoặc bạn có thể có các trang trình bày trước sau một khoảng thời gian nhất định.
Bạn cũng được cung cấp tùy chọn ghi lại thời gian và tường thuật từ menu này. Bạn có thể xem trước thời gian của mình trước khi tiếp tục
Bước 7. Nhấp vào "Tạo Video"
Thao tác này sẽ mở cửa sổ Save As quen thuộc.
Bước 8. Đặt tên và lưu tệp của bạn
Đặt tên cho phim của bạn và chọn vị trí để lưu phim. PowerPoint sẽ bắt đầu tạo tệp phim, có thể mất một lúc để trình bày dài hơn. Bạn có thể theo dõi tiến trình trong thanh ở cuối cửa sổ PowerPoint.
Bước 9. Phát video của bạn
Bây giờ bạn có thể tìm và phát tệp MP4 mới tạo của mình. Vì nó ở định dạng MP4, nó sẽ phát trên hầu hết mọi máy tính hoặc thiết bị thông minh gần đây.
Phương pháp 2 trên 2: PowerPoint 2007 trở về trước
Bước 1. Tìm hiểu quy trình
Bạn không thể xuất trực tiếp sang MP4 trong các phiên bản PowerPoint cũ hơn. Với Windows Movie Maker, một trình chỉnh sửa video miễn phí dành cho Windows, bạn có thể tạo video bằng cách sử dụng các tệp hình ảnh của từng trang chiếu riêng lẻ. PowerPoint giúp bạn dễ dàng tạo các tệp hình ảnh này.
Bước 2. Cài đặt Windows Movie Maker (nếu bạn chưa có)
Nhiều phiên bản Windows đi kèm với Windows Movie Maker được cài đặt. Nếu đang sử dụng Windows 7 hoặc 8, bạn có thể tải xuống Windows Movie Maker từ Microsoft tại đây.
Bước 3. Xuất bản trình bày PowerPoint của bạn thành các tệp hình ảnh
Khi bạn đã cài đặt Movie Maker, bạn có thể chuyển đổi các trang trình bày của mình thành các tệp-j.webp
- Nhấp vào nút Office hoặc menu Tệp và chọn "Lưu dưới dạng".
-
Nhấp vào menu "Lưu dưới dạng" và chọn "Định dạng trao đổi tệp JPEG (*.jpg)".
Chuyển đổi Powerpoint sang Mp4 Bước 12 Bullet 2 - Chọn hoặc tạo một thư mục mới cho tất cả các tệp slide.
-
Nhấp vào nút "Lưu", sau đó chọn "Tất cả các Trang trình bày" khi được nhắc.
Chuyển đổi Powerpoint sang Mp4 Bước 12 Bullet 4
Bước 4. Mở Windows Movie Maker
Bây giờ bạn đã tạo các tệp slide, bạn có thể nhập chúng vào Windows Movie Maker và tạo MP4 từ chúng.
Bước 5. Nhập tệp
Bạn sẽ cần thêm thư mục chứa các tệp trang chiếu vào Windows Movie Maker:
- Nhấp vào menu Tệp và chọn "Nhập vào Bộ sưu tập". Trong Movie Maker 2012, nhấp vào "Thêm video và ảnh".
- Điều hướng đến thư mục chứa các tệp bạn vừa tạo, rồi chọn tất cả. Thư mục sẽ có cùng tên với bản trình bày.
- Nhấp vào Mở sau khi chọn tất cả các tệp trong thư mục. Các tệp hình ảnh sẽ được mở vào Movie Maker.
Bước 6. Sắp xếp các slide
Quá trình từ đây thay đổi một chút tùy thuộc vào phiên bản Movie Maker bạn đang sử dụng. Đối với các phiên bản cũ hơn, hãy chọn tất cả các hình ảnh đã nhập và sau đó kéo chúng vào Dòng thời gian. Trong Movie Maker 2012, các trang chiếu sẽ tự động được sắp xếp thành một trình chiếu.
Bước 7. Điều chỉnh thời lượng của các slide
Bạn có thể tăng hoặc giảm thời gian giữa mỗi lần chuyển đổi trang chiếu để phù hợp với lượng văn bản mà bạn mong muốn khán giả đọc. Đảm bảo rằng bạn dành đủ thời gian để khán giả tiếp thu tất cả thông tin.
Bước 8. Thêm hiệu ứng chuyển tiếp
Bạn có thể sử dụng các công cụ chuyển tiếp của Windows Movie Maker để thêm chuyển tiếp giữa mỗi trang chiếu. Sử dụng những thứ này để thêm các hiệu ứng vui nhộn, nhưng đừng quá lạm dụng nếu không chúng sẽ làm mất tập trung vào nội dung của bài thuyết trình.
Xem Cách thêm hiệu ứng chuyển tiếp trong Movie Maker để biết hướng dẫn chi tiết về cách sử dụng hiệu ứng chuyển tiếp
Bước 9. Lưu phim dưới dạng tệp MP4
Sau khi hoàn tất việc chỉnh sửa phim, bạn có thể lưu phim dưới dạng tệp MP4.
- Nhấp vào "Lưu phim" hoặc "Lưu vào máy tính của tôi"
- Nếu được cung cấp tùy chọn để chọn thiết bị, hãy chọn "Đối với máy tính" hoặc thiết bị cụ thể mà bạn định phát video.
- Đặt tên và lưu tệp. Nó phải ở định dạng MP4. Nếu không, hãy chọn "MPEG-4" từ menu "Lưu dưới dạng".
Bước 10. Chờ cho bộ phim được hoàn thành
Sau khi lưu phim, Movie Maker sẽ bắt đầu tạo tệp phim. Điều này có thể mất một lúc cho các bản trình bày dài hơn. Khi tệp đã được tạo, bạn có thể phát hoặc chuyển tệp tùy ý.
