Gmail đã nhanh chóng trở thành một giải pháp email dựa trên web thống trị, nhưng nhiều người dùng có thể quan tâm đến việc tích hợp nó với một ứng dụng email trên máy tính để bàn. Cho dù được thúc đẩy bởi khả năng thực hiện các tác vụ liên quan đến email ngoại tuyến hay sở thích đơn giản đối với cảm giác và thẩm mỹ của chương trình máy tính để bàn, người dùng có bất kỳ lý do nào để thiết lập Gmail trong ứng dụng email. Để chắc chắn, có một số ứng dụng ít được biết đến hơn có thể cung cấp trải nghiệm như vậy - cụ thể là Geary, GMDesk, EM Client và Gmail của Pokki. Nhưng ba ứng dụng khách phổ biến nhất là Microsoft Outlook, Apple Mail và Mozilla Thunderbird. Việc thiết lập chúng để truy cập tài khoản Gmail đòi hỏi một chút công việc, nhưng đó là một quá trình khá thân thiện với người dùng.
Các bước
Phương pháp 1/3: Microsoft Outlook
Bước 1. Thiết lập Gmail để sử dụng IMAP
IMAP đề cập đến Giao thức truy cập thư qua Internet, là một giao thức mà ứng dụng khách sử dụng email để truy xuất thư. Bắt đầu bằng cách đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn và nhấp vào Thư. Sau đó, chọn Cài đặt, có thể được tìm thấy ở góc trên bên trái cửa sổ của bạn.
Bước 2. Nhấp vào Chuyển tiếp và POP / IMAP một lần trong Cài đặt
Đây sẽ là tùy chọn thứ sáu ở bên phải.
Bước 3. Chọn Bật IMAP trong phần Truy cập IMAP
Kết thúc bằng cách nhấp vào Lưu thay đổi và cuối cùng đóng trình duyệt của bạn. Điều này sẽ cho phép một ứng dụng email khác truy xuất thư Gmail của bạn.
Bước 4. Mở Microsoft Outlook và chọn tab Tệp
Đây sẽ là tab đầu tiên ở bên tay trái. Lưu ý rằng bước này và các bước tiếp theo trong Phương pháp Một sẽ hoạt động đối với Microsoft Outlook 2013 và 2016.
Bước 5. Nhấp vào Thêm tài khoản trên màn hình Thông tin tài khoản
Đây là màn hình đầu tiên bạn sẽ thấy sau khi chọn tab Tệp. Tùy chọn Thêm tài khoản ở gần trên cùng.
Bước 6. Sử dụng Thiết lập tài khoản tự động
Đây là cách dễ nhất để liên kết tài khoản Gmail của bạn với Microsoft Outlook, vì phần lớn quá trình này được tự động hóa. Sau khi chọn dấu đầu dòng Tài khoản E-Mail, bạn chỉ cần nhập tên và địa chỉ email thích hợp của mình trước khi nhập mật khẩu Gmail hai lần.
- Bạn sẽ thấy một thông báo Định cấu hình cập nhật cho bạn vị trí của Outlook.
- Nếu quá trình Thiết lập Tài khoản Tự động không thành công vì bất kỳ lý do gì, đừng lo lắng. Sau đó, bạn có thể thử thêm tài khoản Gmail theo cách thủ công, sẽ được trình bày chi tiết tiếp theo.
Bước 7. Chọn Thiết lập thủ công hoặc các loại máy chủ bổ sung
Đây là tùy chọn có dấu đầu dòng thứ hai bên dưới Tài khoản E-Mail. Nhấp vào Tiếp theo sau khi chọn nó. Hãy nhớ rằng bạn chỉ cần tiếp tục bước này nếu quá trình Thiết lập tài khoản tự động không hoạt động.
Bước 8. Nhấp vào dấu đầu dòng "POP hoặc IMAP"
Đây là tùy chọn thứ ba trên màn hình Chọn Dịch vụ xuất hiện sau khi chọn Thiết lập thủ công hoặc các loại máy chủ bổ sung. Nhấp vào Tiếp theo sau khi chọn "POP hoặc IMAP."
Bước 9. Nhập cài đặt máy chủ của tài khoản email của bạn
Khi bạn đến màn hình Cài đặt Tài khoản "POP và IMAP", bạn sẽ được nhắc nhập thông tin trong ba phần: Thông tin Người dùng, Máy chủ và Đăng nhập.
- Nhập tên của bạn và địa chỉ email thích hợp dưới phần đầu tiên.
- Trong Thông tin máy chủ, sau đó bạn sẽ chọn IMAP trên menu thả xuống Loại tài khoản.
- Nhập imap.googlemail.com vào hộp văn bản bên cạnh Máy chủ thư đến.
- Nhập smtp.googlemail.com vào hộp văn bản bên cạnh Máy chủ thư đi (SMTP).
- Nhập tên người dùng và mật khẩu Gmail của bạn trong phần Thông tin đăng nhập. Nếu bạn muốn Outlook tự động truy cập Gmail của mình khi mở chương trình, bạn cũng có thể chọn hộp có ghi Nhớ mật khẩu.
Bước 10. Nhấp vào Cài đặt khác và chọn tab Máy chủ thư đi
Sau đó chọn hộp có nội dung "Máy chủ thư đi của tôi (SMTP) yêu cầu xác thực". Cuối cùng, chọn tùy chọn có dấu đầu dòng đầu tiên bên dưới hộp đó, tùy chọn có nội dung "Sử dụng cài đặt tương tự như máy chủ thư đến của tôi".
Bước 11. Chọn tab Nâng cao trong Cài đặt e-mail Internet
Đây là tất cả trong cùng một hộp thoại đã được sử dụng cho bước trước. Bạn sẽ cần nhập một số thông tin bổ sung, chi tiết bên dưới.
- Nhập 993 vào hộp văn bản cho Máy chủ đến (IMAP).
- Chọn SSL từ menu thả xuống cho kết nối được mã hóa máy chủ đến.
- Chọn TLS từ menu thả xuống cho kết nối được mã hóa của Máy chủ thư đi.
- Nhập 587 vào hộp văn bản cho Máy chủ thư đi (SMTP).
- Mặc dù hộp văn bản cho Máy chủ thư đi (SMTP) được liệt kê trước kết nối được mã hóa của Máy chủ thư đi trên màn hình, bạn nên chọn TLS trước khi nhập 587 làm Máy chủ thư đi (SMTP). Nếu không, số cổng (587) sẽ hoàn nguyên về 25 nếu bạn chọn TLS sau đó.
- Cuối cùng, nhấp vào OK và đóng Cài đặt e-mail Internet.
Bước 12. Nhấp vào Tiếp theo trên màn hình Thêm tài khoản
Outlook sẽ kiểm tra cài đặt tài khoản bạn đã nhập và hiển thị cho bạn thông báo "Xin chúc mừng!" thông báo khi quá trình đã hoàn thành. Khi bạn nhìn thấy thông báo đó, bạn có thể nhấp vào Đóng.
Bước 13. Nhấp vào Kết thúc sau khi đến màn hình thông báo "Bạn đã sẵn sàng
Outlook cũng sẽ gửi cho bạn một thông báo kiểm tra xác nhận rằng việc bổ sung tài khoản đã thành công. Quá trình này sẽ kết thúc.
Bước 14. Trở lại tab Trang chủ của Outlook
Để xác minh rằng quá trình này thực sự thành công, bạn sẽ thấy tài khoản Gmail của mình được liệt kê trong cột bên trái.
Phương pháp 2/3: Apple Mail
Bước 1. Thiết lập Gmail để sử dụng IMAP
IMAP đề cập đến Giao thức truy cập thư qua Internet, là một giao thức mà ứng dụng email sử dụng để truy xuất thư. Bắt đầu bằng cách đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn và nhấp vào Thư. Sau đó, chọn Cài đặt, có thể được tìm thấy ở góc trên bên trái cửa sổ của bạn.
Bước 2. Nhấp vào Chuyển tiếp và POP / IMAP một lần trong Cài đặt
Đây sẽ là tùy chọn thứ sáu ở bên phải.
Bước 3. Chọn Bật IMAP trong phần Truy cập IMAP
Kết thúc bằng cách nhấp vào Lưu thay đổi và cuối cùng đóng trình duyệt của bạn. Điều này sẽ cho phép một ứng dụng email khác truy xuất thư Gmail của bạn.
Bước 4. Mở Apple Mail và chọn Mail
Bạn sẽ tìm thấy tùy chọn này ở đầu cửa sổ bên trái.
Bước 5. Chọn Tùy chọn từ trình đơn Thư thả xuống
Đây sẽ là tùy chọn thứ ba từ trên xuống.
Bước 6. Chọn tab Tài khoản
Đây là tùy chọn thứ hai sau Chung và đó là nơi bạn có thể quản lý bất kỳ tài khoản email nào bạn có bằng Apple Mail.
Bước 7. Nhấn nút +
Bạn sẽ thấy điều này ở gần cuối cột bên trái.
Bước 8. Nhập thông tin của bạn trong Thêm tài khoản
Bạn sẽ cần nhập Tên đầy đủ, Địa chỉ Email và Mật khẩu của mình vào các trường thích hợp. Sử dụng thông tin Gmail của bạn cho email và mật khẩu được yêu cầu.
- Điều này sẽ bao gồm tất cả thông tin cần thiết nếu bạn đang sử dụng tài khoản @ gmail.com. Tuy nhiên, nếu bạn đang sử dụng tài khoản Google Apps, bạn sẽ được nhắc về một số thông tin bổ sung khi nhấp vào Tiếp tục.
- Người dùng Google Apps phải nhập thông tin bổ sung trên màn hình tiếp theo. Chọn IMAP làm Loại tài khoản của bạn, nhập mô tả ngắn gọn về tài khoản (ví dụ: Gmail) và nhập imap.gmail.com vào hộp văn bản. Sau đó bấm Tiếp tục.
- Sau đó, người dùng Google Apps nên nhập một mô tả khác trên màn hình tiếp theo, nhập smtp.gmail.com vào trường Máy chủ Thư đi, chọn hộp Sử dụng Xác thực và nhấp vào Tiếp tục. Nhấp vào Tiếp tục trên màn hình tiếp theo trước khi chuyển sang bước tiếp theo.
Bước 9. Nhấn Tạo trên màn hình Tóm tắt Tài khoản
Màn hình này sẽ xuất hiện sau khi Apple Mail đã xác minh thông tin tài khoản bạn đã nhập. Nó sẽ nói Gmail IMAP bên cạnh Loại tài khoản.
- Bạn cũng sẽ được cung cấp tùy chọn cho các hộp kiểm để thiết lập Ghi chú, Lịch & Lời nhắc và Tin nhắn. Đây là cuộc gọi của bạn và chỉ phụ thuộc vào mức độ bạn muốn tích hợp các chức năng Gmail của mình với Mail.
- Sau khi nhấn Tạo, bạn sẽ được đưa trở lại màn hình tùy chọn.
Bước 10. Chọn Hành vi Hộp thư từ màn hình tùy chọn
Để hộp trong mục Thư rác được chọn trong khi bỏ chọn các hộp cho Thư nháp, Thư đã gửi và Thùng rác. Điều này sẽ làm giảm số lượng lộn xộn không cần thiết trên máy chủ của bạn.
Bước 11. Đóng màn hình tùy chọn
Một lời nhắc sẽ xuất hiện hỏi bạn có muốn lưu các thay đổi của mình không và bạn nên chọn Lưu.
Bước 12. Xác minh rằng quy trình đã hoạt động
Để đảm bảo Gmail hiện được liên kết với ứng dụng Apple Mail của bạn, hãy kiểm tra email chào mừng từ Gmail.
Phương pháp 3/3: Mozilla Thunderbird
Bước 1. Thiết lập Gmail để sử dụng IMAP
IMAP đề cập đến Giao thức truy cập thư qua Internet, là một giao thức mà ứng dụng email sử dụng để truy xuất thư. Bắt đầu bằng cách đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn và nhấp vào Thư. Sau đó, chọn Cài đặt, có thể được tìm thấy ở góc trên bên trái cửa sổ của bạn.
Bước 2. Nhấp vào Chuyển tiếp và POP / IMAP một lần trong Cài đặt
Đây sẽ là tùy chọn thứ sáu ở bên phải.
Bước 3. Chọn Bật IMAP trong phần Truy cập IMAP
Kết thúc bằng cách nhấp vào Lưu thay đổi và cuối cùng đóng trình duyệt của bạn. Điều này sẽ cho phép một ứng dụng email khác truy xuất thư Gmail của bạn.
Bước 4. Truy cập cài đặt tài khoản Thunderbird của bạn
Mở Thunderbird và chọn Tài khoản trong menu Công cụ.
Bước 5. Nhấp vào Thêm tài khoản thư
Bạn sẽ thấy điều này nằm trong menu thả xuống Hành động tài khoản ở cuối cửa sổ Tài khoản.
Bước 6. Nhập tên, địa chỉ email và mật khẩu của bạn
Khi nhấp vào Tiếp tục, Thunderbird sẽ tự động thiết lập tài khoản. Nếu quá trình không thành công, hãy nhấp vào Thiết lập thủ công và tiếp tục với các hướng dẫn thay thế có dấu đầu dòng bên dưới.
- Đối với Thiết lập thủ công, hãy tìm và chọn tài khoản bạn đã tạo trên thanh bên. Sau đó nhấp vào Cài đặt máy chủ.
- Nhập imap.gmail.com làm Tên máy chủ của bạn và nhập 993 làm số cổng của bạn. Toàn bộ tên người dùng phải là địa chỉ Gmail của bạn. Chọn SSL / TLS trong menu thả xuống cho Bảo mật kết nối và cuối cùng chọn Mật khẩu bình thường trong menu thả xuống cho Phương pháp xác thực.
Bước 7. Xác minh rằng quy trình đã hoạt động
Nhấp vào OK khi hoàn tất và bạn có thể kiểm tra xem mọi thứ đã diễn ra theo đúng kế hoạch chưa bằng cách thử kiểm tra tài khoản Gmail của bạn qua Thunderbird.
Lời khuyên
- Gmail thực hiện một công việc xuất sắc trong việc xác định các email spam và lừa đảo. Nó đặt chúng trong một thư mục riêng biệt. Những email này không được chuyển đến ứng dụng email (POP) của bạn. Bạn có thể muốn thỉnh thoảng (ít hơn 30 ngày một lần) kiểm tra Gmail qua trình duyệt để tìm email bị nhận dạng sai.
- Mặc dù bạn chắc chắn có thể muốn nghiên cứu các quy trình cụ thể để liên kết Gmail với các ứng dụng thư khác, nhưng các bước này thường khá giống với các phương pháp đã nói ở trên.
