Ủy quyền email của Gmail là một công cụ tuyệt vời nếu bạn muốn giao trách nhiệm xem xét và trả lời email của mình. Tính năng này cho phép người dùng khác đọc email của bạn và trả lời thay mặt bạn. Trong khi đó, cài đặt cá nhân và mật khẩu của bạn vẫn hoàn toàn riêng tư. Tính năng Ủy quyền email có thể được bật bằng cách cấp quyền truy cập ủy quyền trong tab "Tài khoản và nhập" của cài đặt Gmail của bạn.
Các bước
Phần 1/2: Cấp quyền truy cập vào tài khoản Gmail của bạn
Bước 1. Đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn
Cả bạn và người được ủy quyền sẽ cần tài khoản Gmail, vì tính năng này chỉ khả dụng với các địa chỉ gmail.com.
Bạn phải thiết lập Ủy quyền Email thông qua trình duyệt dành cho máy tính để bàn tiêu chuẩn của Gmail. Bạn không thể cấp quyền truy cập cho người được ủy quyền thông qua ứng dụng Gmail dành cho iOS hoặc Android
Bước 2. Nhấn vào biểu tượng cài đặt
Biểu tượng này nằm ở phía trên bên phải của trang và xuất hiện dưới dạng một bánh răng cơ khí.
Bước 3. Nhấn để mở “Cài đặt”
Thao tác này sẽ đưa bạn đến thông tin Cài đặt chung.
Bước 4. Nhấn vào tab "Tài khoản và Nhập"
Phần “Tài khoản và Nhập” sẽ cho phép bạn cấp quyền truy cập cho một người dùng Gmail khác.
Bước 5. Nhấn vào "Thêm tài khoản khác"
Chọn “Thêm tài khoản khác” trong trường "Cấp quyền truy cập vào tài khoản của bạn".
Bước 6. Nhập địa chỉ Gmail của người được ủy quyền
Nhập địa chỉ gmail.com của đại biểu và chọn “Bước tiếp theo”.
Bước 7. Chọn “Gửi email để cấp quyền truy cập”
Yêu cầu xác nhận sẽ được gửi đến tài khoản email của đại biểu.
Phần 2/2: Truy cập tài khoản Gmail được ủy quyền
Bước 1. Đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn
Người được ủy quyền phải đăng nhập vào tài khoản Gmail cá nhân của họ thông qua một trình duyệt tiêu chuẩn trên máy tính để bàn, vì không thể truy cập ủy quyền email qua ứng dụng Gmail của iOS hoặc Android.
Bước 2. Nhấp vào e-mail do Nhóm Gmail gửi
Nó sẽ chứa một yêu cầu để bạn chấp nhận ủy quyền.
Bước 3. Nhấn vào liên kết xác nhận được cung cấp
Làm như vậy sẽ kích hoạt ủy quyền.
Việc xác nhận và xác minh cho người được ủy quyền có thể mất đến nửa giờ
Bước 4. Nhấp vào ảnh hồ sơ của bạn
Bạn sẽ tìm thấy nó ở phía trên bên phải của cửa sổ trình duyệt của mình.
Bước 5. Nhấn vào tài khoản được ủy quyền
Bây giờ nó sẽ xuất hiện bên dưới của riêng bạn. Giờ đây, bạn có thể đọc và soạn email thay mặt cho người dùng khác.
Video - Bằng cách sử dụng dịch vụ này, một số thông tin có thể được chia sẻ với YouTube
Lời khuyên
- Người được ủy quyền sẽ có thể đọc và soạn thư trả lời cho email của bạn, cũng như sắp xếp danh sách liên hệ của bạn. Người được ủy quyền không thể thay mặt bạn trò chuyện, xem mật khẩu hoặc sửa đổi cài đặt tài khoản của bạn.
- Một thông báo màu đỏ sẽ xuất hiện ở đầu tài khoản của bạn cho biết bạn đã cấp quyền truy cập cho người dùng khác. Thông báo sẽ được gỡ bỏ sau vài ngày.
- Để xóa người dùng truy cập vào tài khoản của bạn, hãy quay lại tab “Tài khoản và nhập” và xóa email của người dùng.
- Khi một email được gửi thay mặt cho bạn, địa chỉ riêng của đại biểu sẽ được bao gồm trong các dòng người gửi.
