WikiHow này hướng dẫn bạn cách gửi fax bằng tiện ích mở rộng Google Chrome và tài khoản Gmail của bạn, cũng như cách bạn có thể sử dụng đăng ký dịch vụ fax hiện có để gửi fax qua Gmail. Đây là một lựa chọn tốt nếu bạn cần gửi fax cho ai đó nhưng không có máy fax. Bạn không thể gửi fax từ ứng dụng Gmail dành cho thiết bị di động, cũng như không thể gửi fax miễn phí trừ khi bạn đang sử dụng phiên bản dùng thử miễn phí của dịch vụ fax.
Các bước
Phương pháp 1/2: Sử dụng WiseFax
Bước 1. Đảm bảo rằng bạn đang sử dụng Google Chrome
Nếu bạn hiện không sử dụng Google Chrome, hãy mở một cửa sổ Chrome mới và điều hướng trở lại bài viết này trước khi tiếp tục.
Bước 2. Truy cập trang mở rộng WiseFax
Nhấp vào liên kết được cung cấp để làm như vậy.
Bước 3. Nhấp vào THÊM VÀO CHROME
Nút màu xanh lam này nằm ở đầu trang WiseFax.
Bước 4. Chọn Thêm tiện ích mở rộng khi được nhắc
Nó ở gần đầu trang. Làm như vậy sẽ cài đặt ứng dụng WiseFax.
Bước 5. Nhấp vào biểu tượng WiseFax
Đó là biểu tượng mũi tên hướng sang phải màu xanh lam ở phía trên bên phải của cửa sổ Chrome. Một tab mới sẽ mở ra trang WiseFax.
Bước 6. Nhấn Nhấn vào đây để chọn tài liệu
Bạn sẽ tìm thấy nút này ở gần cuối trang. Nhấp vào nó sẽ mở ra cửa sổ File Explorer (Windows) hoặc Finder (Mac) trong đó bạn có thể chọn một tài liệu.
Bước 7. Chọn một tài liệu để gửi
Bấm vào tài liệu mà bạn muốn fax, sau đó bấm Mở ra. Tài liệu sẽ được tải lên trang WiseFax.
Bước 8. Nhấn Tiếp tục
Nó ở cuối trang.
Bước 9. Nhập số fax của người nhận
Nhập số máy fax, sau đó nhấp vào Tiếp tục.
Bước 10. Nhấp vào Đăng nhập bằng tài khoản Google
Đó là một tùy chọn ở gần đầu trang.
Bước 11. Chọn một tài khoản
Nhấp vào địa chỉ Gmail mà bạn muốn sử dụng để đăng nhập vào WiseFax.
Nếu bạn chưa đăng nhập vào đúng tài khoản, hãy nhập địa chỉ email và mật khẩu của bạn khi được nhắc. Đầu tiên bạn có thể phải nhấp vào Sử dụng tài khoản khác ở cuối trang.
Bước 12. Nhấp vào Mua số lượng mã thông báo fax được yêu cầu
Đó là một nút màu xanh lam ở cuối trang. Chọn nó sẽ mở ra một cửa sổ bật lên.
Nếu không có gì xảy ra, hãy đảm bảo rằng bạn đã thiết lập Chrome để cho phép cửa sổ bật lên
Bước 13. Nhập chi tiết thẻ tín dụng hoặc thẻ ghi nợ của bạn
Trong cửa sổ bật lên, hãy nhập tên chủ thẻ, số thẻ, ngày hết hạn, mã bảo mật và địa chỉ thanh toán của bạn.
Bạn cũng có thể nhấp vào Các phương pháp khác ở phía trên bên phải của cửa sổ để chọn PayPal hoặc Amazon làm phương thức thanh toán của bạn.
Bước 14. Nhấp vào Thanh toán
Nó ở góc dưới bên phải của cửa sổ. Nhấp vào nút này sẽ gửi fax của bạn đến số mà bạn đã nhập trước đó, mặc dù bạn có thể phải xác nhận quyết định này nếu được nhắc.
Bạn sẽ thấy một con số cho biết số tiền bạn đang trả (ví dụ: $1.00) bên phải của Tiền lương.
Phương pháp 2/2: Sử dụng dịch vụ fax hiện có
Bước 1. Đảm bảo rằng bạn có tài khoản fax trực tuyến
Nếu bạn chưa đăng ký địa chỉ email của mình với dịch vụ fax trực tuyến, hãy làm như vậy trước khi tiếp tục.
Bạn sẽ cần sử dụng phiên bản dùng thử miễn phí của dịch vụ trả phí nếu muốn gửi fax miễn phí, vì vậy hãy đảm bảo rằng bạn hủy đăng ký trước khi thời gian dùng thử kết thúc để tránh bị tính phí
Bước 2. Mở Gmail
Truy cập https://www.gmail.com/ trên máy tính. Thao tác này sẽ mở hộp thư đến Gmail của bạn nếu bạn đã đăng nhập.
- Nếu bạn chưa đăng nhập, bạn sẽ cần nhập địa chỉ email và mật khẩu của mình trước khi tiếp tục.
- Bạn không thể gửi fax từ ứng dụng Gmail dành cho thiết bị di động.
Bước 3. Nhấp vào SOẠN
Đó là một nút màu xám ở phía trên bên trái của hộp thư đến Gmail của bạn.
Bước 4. Nhập số fax và phần mở rộng dịch vụ
Nhập số mà bạn muốn gửi fax vào phần "Tới", sau đó nhập phần mở rộng của dịch vụ mà bạn sử dụng (ví dụ: RingCentral).
- Ví dụ: nếu bạn sử dụng RingCentral, bạn sẽ nhập một cái gì đó như [email protected] vào phần "Tới".
- Bạn phải thêm mã quốc gia vào đầu số fax nếu gửi fax ở nước ngoài.
Bước 5. Thêm trang bìa nếu bạn muốn
Nhập văn bản trang bìa của bạn vào trường "Chủ đề". Nếu bạn không cần trang bìa, bạn có thể để trống trường này.
Bước 6. Tải lên (các) tài liệu fax của bạn
Nhấp vào biểu tượng kẹp giấy ở cuối cửa sổ email, sau đó chọn (các) tài liệu fax của bạn và nhấp vào Mở ra để tải chúng lên.
Bạn cũng có thể nhập thông tin vào phần nội dung của cửa sổ email nếu bạn muốn gửi fax chỉ có văn bản
Bước 7. Nhấp vào Gửi
Đó là một nút màu xanh lam ở phía dưới bên trái của cửa sổ email. Nhấp vào nó sẽ gửi fax của bạn đến số được chỉ định.
Lời khuyên
- Lợi ích chính của hầu hết các bộ chuyển đổi fax trực tuyến là bạn không cần đường dây điện thoại hoặc máy fax để gửi hoặc nhận fax.
- Bạn cũng có thể sử dụng các dịch vụ như CocoFax để fax các mục trực tiếp từ Google Drive, chẳng hạn như tài liệu Google Tài liệu hoặc Google Trang tính.