Nhờ tính năng "Biểu mẫu" của Google Drive và trực giác tương đối mà người dùng có thể sử dụng nó, bạn có thể dễ dàng tạo Biểu mẫu trên Google! Google Biểu mẫu có thể hữu ích cho nhiều ứng dụng, từ thu thập dữ liệu đến lập kế hoạch sự kiện.
Các bước
Phần 1/3: Truy cập Google Biểu mẫu
Bước 1. Mở trình duyệt ưa thích của bạn
Google Biểu mẫu có thể truy cập được thông qua Google Drive; mọi Google Biểu mẫu đã tạo sẽ ở trong Google Drive.
Bước 2. Điều hướng đến tài khoản Gmail của bạn
Để có kết quả tốt nhất, hãy thực hiện việc này trên máy tính.
Bạn sẽ cần nhập địa chỉ email và mật khẩu của mình nếu bạn chưa đăng nhập
Bước 3. Nhấp vào menu ứng dụng Google
Đây là lưới chín chấm ở góc trên cùng bên phải của màn hình, bên trái ảnh tài khoản Gmail của bạn.
Bước 4. Nhấp vào tùy chọn "Drive"
Thao tác này sẽ mở tài khoản Google Drive của bạn.
Tùy thuộc vào các ứng dụng được sử dụng thường xuyên của bạn, bạn có thể thấy tùy chọn "Biểu mẫu" tại đây. Nếu vậy, hãy nhấp vào nó để mở Google Biểu mẫu
Bước 5. Nhấp vào nút "Mới"
Phần này nằm ở phía trên bên trái của trang Drive của bạn, ngay phía trên tùy chọn "Drive của tôi".
Bước 6. Di chuột qua "Khác", sau đó nhấp vào "Google Biểu mẫu"
Thao tác này sẽ mở ra một Biểu mẫu Google mới, không có tiêu đề!
Nếu bạn cần mở một biểu mẫu mới từ trang chủ của Google Biểu mẫu, hãy nhấp vào nút "+" ở phía bên trái của các mẫu biểu mẫu
Phần 2/3: Thiết kế biểu mẫu của bạn
Bước 1. Quyết định mục đích cho Biểu mẫu Google của bạn
Biết những thông tin bạn cần thu thập và mục đích mà nó sẽ phục vụ sẽ giúp bạn khi quyết định định dạng, kiểu bước, v.v.
Bước 2. Thay đổi màu biểu mẫu của bạn
Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách nhấp vào biểu tượng bảng màu cọ vẽ ở bên trái của nút "Gửi", sau đó chọn màu từ menu thả xuống. Hoặc, nhấp vào biểu tượng hình ảnh bên cạnh các màu để có chủ đề đẹp để sử dụng thay vì màu.
Bước 3. Đặt tiêu đề cho biểu mẫu của bạn
Tùy chọn này ở trên cùng của màn hình; bạn sẽ cần nhấp vào văn bản "Biểu mẫu không có tiêu đề" hoặc "Tiêu đề biểu mẫu" để nhập vào trường này.
Bước 4. Thêm mô tả vào biểu mẫu của bạn
Người trả lời của bạn sẽ có thể thấy điều này bên dưới tiêu đề biểu mẫu.
Nhập thông tin này ngay bên dưới trường tiêu đề
Bước 5. Thêm câu hỏi vào biểu mẫu của bạn
Câu hỏi là cơ sở thu thập dữ liệu của bạn; người dùng sẽ trả lời những câu hỏi này theo bất kỳ phong cách nào mà bạn trình bày câu hỏi. Để thêm câu hỏi:
- Nhấp vào biểu tượng "+" ở menu bên phải.
- Nhập văn bản câu hỏi của bạn vào trường "Câu hỏi".
- Thay thế văn bản "Lựa chọn 1" bằng một câu trả lời.
- Nhấn vào nút chuyển "Bắt buộc" ở góc dưới bên phải cho các câu hỏi bắt buộc.
Bước 6. Chọn loại câu hỏi của bạn
Bạn có một số cách để hiển thị câu hỏi của mình. Để thay đổi loại câu hỏi của bạn:
- Nhấp vào bất kỳ đâu trên thẻ câu hỏi.
- Nhấp vào menu thả xuống ở bên phải của văn bản câu hỏi.
- Chọn "Nhiều lựa chọn", "Hộp kiểm" hoặc "Thả xuống". Bạn cũng có thể chọn các câu trả lời dài hơn như "Câu trả lời ngắn" hoặc "Đoạn văn".
Bước 7. Đặt lại thẻ câu hỏi của bạn nếu cần
Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách nhấp vào lưới sáu chấm ở đầu thẻ, sau đó kéo thẻ lên hoặc xuống và thả thẻ vào vị trí mới.
Bước 8. Xem lại các tùy chọn thẻ câu hỏi khác của bạn
Bạn có thể thực hiện một số hành động khác nhau trên thẻ câu hỏi của mình:
- Nhấp vào nút "Nhân bản" (hai thẻ chồng lên nhau) để sao chép thẻ câu hỏi hiện tại của bạn.
- Nhấp vào biểu tượng thùng rác để xóa thẻ câu hỏi hiện tại của bạn.
- Nhấp vào biểu tượng chân dung bên cạnh câu trả lời. Điều này sẽ cho phép bạn thêm ảnh; bạn sẽ cần phải di chuột qua câu hỏi để tùy chọn này xuất hiện.
Bước 9. Xem lại menu tùy chọn bổ sung
Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách nhấp vào ba dấu chấm dọc ở góc dưới cùng bên phải của thẻ câu hỏi hiện tại của bạn:
- "Mô tả" - Thêm mô tả rõ ràng vào thẻ câu hỏi của bạn.
- "Chuyển đến phần dựa trên câu trả lời" - Liên kết các thẻ câu hỏi khác nhau với các câu trả lời khác nhau. Bạn sẽ thực hiện việc này từ menu thả xuống bên cạnh mỗi câu trả lời trên thẻ.
- "Xáo trộn thứ tự tùy chọn" - Xáo trộn các câu trả lời cho thẻ hiện tại của bạn.
Bước 10. Nhấp vào tùy chọn "Xem trước" để đọc lại Biểu mẫu của bạn
Đây là biểu tượng hình con mắt ở thanh công cụ trên cùng bên phải của màn hình. Khi bạn đọc xong Biểu mẫu của mình và đảm bảo rằng tất cả các định dạng đều chính xác, bạn sẽ sẵn sàng phân phối Biểu mẫu của mình!
Phần 3/3: Gửi Biểu mẫu Google của bạn
Bước 1. Xem lại cài đặt biểu mẫu cơ bản của bạn
Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách nhấp vào biểu tượng bánh răng ở góc trên cùng bên phải của màn hình. Menu cài đặt biểu mẫu của bạn bao gồm các tiêu chí sau:
- "Yêu cầu đăng nhập" - Yêu cầu người trả lời đăng nhập vào Google thay vì ẩn danh. Nhấp vào "Giới hạn ở 1 câu trả lời" để bật tính năng này.
- "Người trả lời có thể…" - "Chỉnh sửa sau khi gửi" và "xem biểu đồ tóm tắt và phản hồi bằng văn bản" là các tùy chọn của bạn ở đây. Những điều này cho phép người trả lời thay đổi câu trả lời của họ và xem kết quả biểu mẫu sau khi gửi.
Bước 2. Xem lại cài đặt bản trình bày của bạn
Chúng cũng có trong menu cài đặt; chuyển từ "Chung" sang "Bản trình bày" bằng cách nhấp vào tùy chọn thích hợp ở đầu cửa sổ cài đặt.
- "Hiển thị thanh tiến trình" - Hiển thị số liệu cho người trả lời biết họ sắp hoàn thành biểu mẫu như thế nào.
- "Xáo trộn thứ tự câu hỏi" - Thay đổi thứ tự câu hỏi từ người dùng này sang người dùng khác.
- "Hiển thị liên kết để gửi phản hồi khác" - Tạo liên kết để hoàn thành lại biểu mẫu. Điều này là lý tưởng cho các biểu mẫu lập hóa đơn.
- "Thông báo xác nhận" - Tùy chỉnh thông báo hoàn thành biểu mẫu của bạn bằng cách nhập thông báo ưa thích của bạn vào trường bên dưới văn bản này.
Bước 3. Nhấp vào nút "Gửi"
Đây là ở góc trên cùng bên phải của màn hình của bạn; nhấp vào "Gửi" sẽ hiển thị menu "Gửi biểu mẫu" với một số tùy chọn chia sẻ khác nhau mà qua đó bạn có thể xoay vòng từ đầu cửa sổ.
Bước 4. Xem lại các tùy chọn chia sẻ của bạn
Tùy thuộc vào mục đích của biểu mẫu của bạn, tùy chọn ưa thích của bạn sẽ khác nhau:
- Email - Chọn tùy chọn này để gửi email đến các liên hệ của bạn trực tiếp từ trang Biểu mẫu.
- Liên kết - Chọn tùy chọn này để nhận liên kết để sao chép và dán.
- Nhúng HTML - Chỉ sử dụng tùy chọn này nếu bạn đang đặt biểu mẫu này trực tiếp trên trang web của mình.
- Google+, Facebook hoặc Twitter - Đây là các tùy chọn chia sẻ nhanh ở góc trên cùng bên phải của menu "Gửi biểu mẫu".
Bước 5. Gửi biểu mẫu của bạn bằng dịch vụ bạn đã chọn
Vì bạn có một số tùy chọn khác nhau để làm như vậy, nên quy trình của bạn sẽ khác nhau:
- Email - Thêm một liên hệ vào trường "Tới", một chủ đề cho trường "Chủ đề" và một tin nhắn ngắn gọn vào trường "Tin nhắn". Nhấp vào tùy chọn "Bao gồm biểu mẫu trong email" để nhúng biểu mẫu của bạn trực tiếp vào email.
- Liên kết - Nhấp chuột phải (hoặc nhấp hai ngón tay) vào trường liên kết và chọn "Sao chép". Sau đó, bạn có thể dán liên kết này vào email hoặc trên trang mạng xã hội ưa thích của mình.
- Nhúng - Nhấp chuột phải (hoặc nhấp hai ngón tay) vào trường HTML và chọn "Sao chép". Sau đó, bạn có thể dán văn bản này vào bộ xử lý HTML của trang web. Lưu ý rằng bạn có thể chỉnh sửa các giá trị chiều rộng và chiều cao của biểu mẫu từ đây.
Bước 6. Nhấp vào "Gửi" nếu bạn đang sử dụng email
Điều này sẽ phân phối biểu mẫu của bạn cho mọi người trong danh sách liên hệ của biểu mẫu!
Để phân phối biểu mẫu qua liên kết, bạn cần đăng liên kết theo cách thủ công lên trang mạng xã hội hoặc vào email
Lời khuyên
- Google Biểu mẫu hữu ích cho mọi thứ, từ khảo sát đến biểu mẫu lập hóa đơn; đừng ngại sáng tạo với việc sử dụng biểu mẫu của bạn!
- Các câu trả lời của biểu mẫu sẽ được lưu vào Google Trang tính - Google tương đương với tài liệu Excel - giúp bạn dễ dàng xem lại và ghi lại dữ liệu.
Cảnh báo
- Hãy cảnh giác với việc yêu cầu thông tin cá nhân trong Google Biểu mẫu. Vì bạn chịu trách nhiệm trực tiếp trong việc bảo mật dữ liệu, bạn có thể chịu trách nhiệm cho bất kỳ thiệt hại nào gây ra nếu kết quả dữ liệu của bạn rơi vào tay kẻ xấu.
- Luôn đăng xuất khỏi tài khoản Google của bạn khi sử dụng bất kỳ máy tính không riêng tư nào.
