Thiết kế ấn phẩm đúng đôi khi có thể xuống đến vài inch hoặc cm. Microsoft Publisher, ngoài các đường dẫn lề, hàng, cột, đường cơ sở và đường biên, hiển thị một thước ngang và dọc để hiển thị các kích thước của ấn phẩm và vị trí con trỏ của bạn, đồng thời dùng làm hướng dẫn để đặt văn bản và đồ họa trên mỗi trang xuất bản. Bạn có thể hiển thị, ẩn hoặc di chuyển thước hoặc điểm gốc của chúng. Sau đây là hướng dẫn về cách sử dụng thước trong Microsoft Publisher 2003, 2007 và 2010.
Các bước
Phương pháp 1 trên 6: Hiển thị và Ẩn các Quy tắc
Bước 1. Bật và tắt thước kẻ
Mặc định là có các thước trên (hiển thị). Bạn có thể muốn ẩn các thước để tập trung tốt hơn vào chính ấn phẩm.
- Trong Publisher 2003 và 2007, chọn "Thước" từ menu "Chế độ xem". Thao tác này sẽ ẩn các thước nếu chúng hiện đang được hiển thị và hiển thị chúng nếu chúng hiện đang bị ẩn.
- Trong Publisher 2010, chọn hoặc bỏ chọn hộp "Thước" trong nhóm "Hiển thị" trên ruy-băng trình đơn "Chế độ xem".
- Bạn cũng có thể nhấp chuột phải vào bất kỳ đâu trên cửa sổ xuất bản ngoài đối tượng văn bản hoặc đồ họa và chọn "Thước" từ menu bật lên xuất hiện.
- Thước được đặt sao cho góc trên bên trái là điểm gốc (không) trên cả thước ngang và thước dọc. Khi bạn di chuyển con trỏ qua cửa sổ xuất bản, các đường mảnh di chuyển dọc theo thước để hiển thị vị trí ngang và dọc của con trỏ.
Phương pháp 2/6: Di chuyển Rulers
Bước 1. Đặt con trỏ chuột lên thước bạn muốn di chuyển
Nếu bạn di chuyển con trỏ qua thước ngang, con trỏ của bạn sẽ thay đổi thành một cặp đường ngang được bao quanh bởi các mũi tên trỏ lên và xuống. Nếu bạn di chuyển con trỏ qua thước dọc, nó sẽ thay đổi thành một cặp đường thẳng đứng được bao quanh bởi các mũi tên trỏ sang trái và phải.
Bạn cũng có thể chọn di chuyển cả hai thước cùng một lúc bằng cách đặt con trỏ lên hình vuông nơi các thước ngang và dọc gặp nhau. Con trỏ của bạn sẽ thay đổi thành mũi tên chéo 2 đầu
Bước 2. Nhấn giữ phím "Shift" trên bàn phím và kéo con trỏ đến vị trí bạn muốn (các) thước di chuyển
Con trỏ của bạn sẽ thay đổi thành mũi tên 2 đầu khi (các) hộp xuất hiện để đại diện cho (các) thước mà bạn đang di chuyển.
Bước 3. Thả nút chuột và phím "Shift"
(Các) thước kẻ của bạn bây giờ sẽ xuất hiện ở (các) vị trí mới.
Phương pháp 3/6: Di chuyển Điểm gốc của Thước
Bước 1. Giữ cả hai phím "Ctrl" và "Shift" trên bàn phím của bạn
Bước 2. Định vị con trỏ của bạn trên thước kẻ hoặc điểm giao nhau
Vị trí bạn đặt con trỏ phụ thuộc vào điểm gốc thước mà bạn muốn thay đổi.
- Để thay đổi điểm gốc của thước ngang, hãy đặt con trỏ của bạn trên thước dọc. Con trỏ của bạn sẽ chuyển thành mũi tên nằm ngang 2 đầu.
- Để thay đổi điểm gốc của thước dọc, hãy đặt con trỏ của bạn trên thước ngang. Con trỏ của bạn sẽ thay đổi thành mũi tên dọc 2 đầu.
- Để thay đổi điểm gốc của cả hai thước, hãy đặt con trỏ của bạn trên hình vuông nơi các thước gặp nhau. Con trỏ của bạn sẽ thay đổi thành mũi tên chéo 2 đầu.
Bước 3. Kéo (các) thước kẻ đến nơi bạn muốn đặt điểm gốc mới
Phương pháp 4/6: Đặt lại Điểm gốc của Thước
Bước 1. Đặt con trỏ của bạn trên thước có gốc mà bạn muốn đặt lại
Con trỏ của bạn sẽ chuyển thành mũi tên 2 đầu.
- Để đặt lại nguồn gốc của cả hai thước cùng một lúc, hãy đặt con trỏ lên hình vuông nơi các thước ngang và dọc giao nhau.
- Để chỉ đặt lại gốc của thước ngang, hãy đặt con trỏ lên trên thước đó và giữ phím "Shift".
- Để chỉ đặt lại gốc của thước dọc, hãy đặt con trỏ lên trên thước đó và giữ phím "Shift".
Bước 2. Bấm đúp chuột của bạn
Điểm gốc của người cai trị của bạn sẽ được đặt lại.
Phương pháp 5/6: Thay đổi tỷ lệ các Rulers (Chỉ dành cho nhà xuất bản 2003 và 2007)
Bước 1. Truy cập hộp thoại "Tùy chọn"
Hộp thoại "Tùy chọn" là một hộp nhiều tab điều chỉnh cách Nhà xuất bản thực hiện một số việc nhất định, bao gồm cả đơn vị đo lường được hiển thị trên thước. Để truy cập hộp thoại này trong Publisher 2003 hoặc 2007, hãy chọn "Tùy chọn" từ menu "Công cụ".
Bước 2. Chọn tab "Chung"
Thông thường, hộp thoại "Tùy chọn" sẽ mở ra với tab "Chung", tab ngoài cùng bên trái, đã được chọn.
Bước 3. Chọn tùy chọn đo lường bạn muốn từ "Đơn vị đo lường:
danh sách thả xuống. Bạn có thể chọn từ 5 đơn vị.
- Chọn "Inch" để hiển thị thước đo theo inch. Đây là tùy chọn mặc định.
- Chọn "Centimet" để hiển thị thước đo theo đơn vị cm. Một inch bằng 2,54 cm.
- Chọn "Picas" để hiển thị các thước trong Picas. Picas là một đơn vị đo lường được sử dụng trong in ấn; 1 inch bằng 6 picas.
- Chọn "Pixels" để hiển thị thước đo bằng pixel. Điểm ảnh là một phép đo màn hình; trong Publisher, 1 inch bằng 96 pixel.
- Tùy chọn thứ năm, "Điểm", thay đổi đơn vị đo thành điểm, nhưng hiển thị thước đo bằng inch. Điểm là một đơn vị đo lường khác được sử dụng trong in ấn, thường được sử dụng để đo kích thước phông chữ. Một inch bằng 72 điểm. Bạn có thể muốn sử dụng tùy chọn này nếu bạn định có một số đối tượng trên bất kỳ trang nào trong ấn phẩm của mình để cung cấp cho bạn độ chính xác tốt hơn trong việc đặt các đường dẫn để sắp xếp chúng hoặc để cải thiện bố cục của các khối văn bản lớn.
Phương pháp 6/6: Bám vào dấu thước
Bước 1. Truy cập tùy chọn "Ruler Marks"
- Trong Publisher 2003 và 2007, chọn "Snap" từ menu "Sắp xếp" và sau đó chọn "Dấu thước". Một dấu kiểm sẽ xuất hiện trước tùy chọn.
- Tùy chọn này không có sẵn trên các dải trình đơn mặc định của Publisher 2010. Bạn có thể thêm nó vào bất kỳ ruy-băng nào bằng cách chọn "Tùy chọn" từ trang "Tệp" trong chế độ xem "Backstage" và chọn "Tùy chỉnh ruy-băng" từ ngăn bên trái của hộp thoại "Tùy chọn nhà xuất bản".
Bước 2. Chọn đối tượng (đồ họa hoặc hộp văn bản) bạn muốn di chuyển
Đối tượng của bạn sẽ được bao quanh bởi một tập hợp các chấm điều khiển định cỡ màu trắng.
Bước 3. Di chuyển con trỏ của bạn qua đối tượng cho đến khi nó trở thành mũi tên 4 đầu
Bước 4. Kéo đối tượng lên, xuống, sang trái hoặc sang phải
Khi các đường chỉ báo trên thước đến (các) điểm bạn muốn, hãy thả nút chuột trái của bạn và đối tượng sẽ bám vào các điểm trên thước.
Video - Bằng cách sử dụng dịch vụ này, một số thông tin có thể được chia sẻ với YouTube
Lời khuyên
- Tính năng "Bám theo dấu thước" sẽ vẫn hoạt động nếu bạn đã ẩn thước hoặc hướng dẫn thước của mình.
- Bạn có thể sử dụng tính năng "Snap to Ruler Marks" hiệu quả hơn nếu bạn tắt tính năng "Snap to Guides" và "Snap to Objects".
