Microsoft Publisher là một ứng dụng Office cho phép bạn tạo các tài liệu chuyên nghiệp như bản tin, bưu thiếp, tờ rơi, lời mời, tài liệu quảng cáo, v.v. bằng cách sử dụng các mẫu cài sẵn. Sau khi chọn một trong các mẫu có sẵn của Publisher, bạn có thể thêm văn bản và hình ảnh như mong muốn trước khi lưu và in tài liệu của mình.
Các bước
Phần 1/7: Chọn Mẫu
Bước 1. Khởi chạy Microsoft Publisher
Khi mở ứng dụng, cửa sổ Danh mục sẽ hiển thị trên màn hình. Cửa sổ Danh mục có một số loại ấn phẩm và mẫu khác nhau mà bạn có thể sử dụng để thiết kế tài liệu của mình, bao gồm bản tin, tài liệu quảng cáo, bảng hiệu, thiệp chúc mừng, tiêu đề thư, phong bì, biểu ngữ, quảng cáo, v.v.
Bước 2. Bấm vào loại ấn phẩm bạn muốn tạo ở cột bên trái
Một số mẫu khác nhau cho loại ấn phẩm đã chọn sẽ hiển thị trong ngăn bên phải.
Bước 3. Cuộn qua các mẫu trong ngăn bên phải để tìm mẫu bạn muốn sử dụng
Ví dụ: nếu bạn chọn “Bản tin” làm loại xuất bản và bản tin của bạn hướng đến trẻ em, bạn có thể muốn sử dụng mẫu “Bản tin nội dung dành cho trẻ em”.
Bước 4. Chọn mẫu của bạn, sau đó nhấp vào “Start Wizard” ở góc dưới cùng bên phải của cửa sổ Catalog
Cửa sổ Danh mục sẽ biến mất và hiển thị mẫu của bạn trong cửa sổ Nhà xuất bản chính.
Phần 2/7: Tạo tài liệu của bạn
Bước 1. Nhấp vào “Tiếp theo” trong ngăn bên trái sau khi khởi động trình hướng dẫn cho mẫu Nhà xuất bản của bạn
Trình hướng dẫn sẽ hướng dẫn bạn quá trình định dạng tài liệu của bạn.
Bước 2. Làm theo hướng dẫn do trình hướng dẫn của Nhà xuất bản cung cấp để tạo tài liệu của bạn
Các bước sẽ khác nhau đối với từng tài liệu dựa trên loại ấn phẩm của bạn. Ví dụ: nếu tạo bản tin, trình hướng dẫn sẽ yêu cầu bạn chọn bảng màu và cho biết bạn có muốn in địa chỉ của người nhận trên tài liệu hay không.
Bước 3. Nhấp vào “Hoàn tất” trên tab cuối cùng của trình hướng dẫn Nhà xuất bản
Trình hướng dẫn sẽ được thu nhỏ và bây giờ bạn có thể bắt đầu thêm văn bản và hình ảnh vào tài liệu của mình.
Bước 4. Bấm vào phần của tài liệu mà bạn muốn thêm nội dung vào
Tài liệu của bạn sẽ có nhiều khung, có thể thêm văn bản hoặc hình ảnh vào đó. Trong hầu hết các trường hợp, Publisher đặt văn bản và ảnh mẫu vào mỗi mẫu để cung cấp cho bạn ý tưởng chung về cách viết và định dạng tài liệu của bạn. Ví dụ: nếu tạo phong bì, Publisher sẽ chèn các địa chỉ giả vào các khung văn bản thích hợp trên tài liệu để bạn có thể thay thế văn bản bằng thông tin của riêng mình.
Bước 5. Nhập nội dung hoặc chèn hình ảnh vào từng khung trong tài liệu theo ý muốn
Bạn cũng có thể chèn thêm khung vào tài liệu nếu cần.
Phần 3/7: Chèn các khung hình bổ sung
Bước 1. Nhấp vào tab “Chèn” và chọn “Vẽ Hộp văn bản
”
Bước 2. Định vị con trỏ ở vị trí bạn muốn bắt đầu góc trên cùng bên trái của khung
Bước 3. Kéo con trỏ của bạn theo đường chéo xuống và sang phải cho đến khi khung có kích thước mong muốn
Bước 4. Nhấp vào bên trong khung và bắt đầu nhập văn bản
Phần 4/7: Chèn hình ảnh
Bước 1. Định vị con trỏ của bạn ở nơi bạn muốn hình ảnh được thêm vào tài liệu của mình
Bước 2. Nhấp vào tab “Chèn” và chọn “Hình ảnh” trong nhóm Hình minh họa
Thao tác này sẽ mở ra hộp thoại “Chèn ảnh”.
Bước 3. Bấm vào thư mục trong ngăn bên trái có chứa hình ảnh bạn muốn thêm vào tài liệu của mình
Bước 4. Mở cùng một thư mục trong ngăn bên phải của hộp thoại
Bước 5. Chọn ảnh bạn muốn thêm vào tài liệu của mình, sau đó nhấp vào “Chèn
” Hình ảnh sẽ được thêm vào tài liệu của bạn.
Phần 5/7: Cắt hình ảnh
Bước 1. Nhấp vào hình ảnh trong tài liệu mà bạn muốn cắt
Đường viền của một hộp sẽ xuất hiện xung quanh hình ảnh.
Bước 2. Nhấp vào tab “Định dạng” và chọn “Cắt” trong Công cụ Hình ảnh
Bước 3. Định vị tay cầm cắt ảnh trên cạnh hoặc góc của hình ảnh của bạn như mong muốn
Bước 4. Kéo chốt cắt qua phần ảnh bạn muốn cắt hoặc xóa
- Nhấn và giữ CTRL khi kéo một tay cầm ở giữa để cắt đều cả hai bên.
- Nhấn giữ CTRL + Shift khi kéo chốt điều khiển ở góc để cắt đồng đều cả bốn cạnh trong khi vẫn duy trì tỷ lệ hình ảnh của bạn.
Phần 6/7: Lưu tài liệu của bạn
Bước 1. Nhấp vào “Tệp” và chọn “Lưu
”
Bước 2. Nhập tên cho tài liệu của bạn trong hộp thoại “Lưu dưới dạng”
Bước 3. Chỉ định vị trí mà bạn muốn lưu tài liệu của mình
Nếu không, Publisher sẽ lưu tệp của bạn vào thư mục làm việc mặc định.
Bước 4. Nhấp vào “Lưu
” Tài liệu của bạn bây giờ sẽ được lưu.
Phần 7/7: In tài liệu của bạn
Bước 1. Nhấp vào “Tập tin” và chọn “In
”
Bước 2. Nhập số lượng bản sao bạn muốn in bên cạnh “Bản sao của lệnh in
”
Bước 3. Xác minh rằng máy in của bạn được chọn bên cạnh “Máy in
”Trong hầu hết các trường hợp, các thuộc tính của máy in mặc định của bạn sẽ tự động hiển thị trong trường này.
Bước 4. Cho biết khổ giấy bạn đang sử dụng để in tài liệu của mình trong “Cài đặt
”
Bước 5. Chọn tùy chọn màu in của bạn, sau đó nhấp vào “In
” Tài liệu của bạn bây giờ sẽ được gửi đến máy in.
