Microsoft Publisher là một công cụ tuyệt vời dành cho các nhà xuất bản máy tính để bàn từ đầu đến trung cấp trong nhiều ngành nghề. Các bản tin và tài liệu quảng cáo được in ra từ máy in trông rất chuyên nghiệp. Tuy nhiên, nếu bạn để chương trình tự quyết định tất cả, thì tài liệu của bạn có thể khó đọc. Mặc định được thiết lập để tự động gạch nối. Do đó, hầu hết mọi người nhận thấy rằng họ cần loại bỏ dấu gạch nối từ trong Microsoft Publisher để làm cho dự án của họ dễ đọc hơn.
Các bước
Bước 1. Ghi đè mặc định trong Microsoft Publisher 2010
- Mở chương trình và chọn "Tệp", sau đó chọn "Tùy chọn".
- Bây giờ bạn có hộp "Tùy chọn nhà xuất bản" đang mở ở phía bên trái của màn hình. Chọn "Nâng cao".
- Hộp chỉnh sửa mở ra để hiển thị một số tùy chọn mặc định. Ở cuối hộp mới này, bạn sẽ thấy "Tự động gạch nối trong hộp văn bản mới". Bấm vào ô này.
- Đóng hộp chỉnh sửa.
Bước 2. Sử dụng các phiên bản Microsoft Publisher trước đó để tạo một hộp văn bản trong tài liệu hiện tại của bạn không có dấu gạch nối các từ
- Đặt con trỏ của bạn trong hộp đó.
- Chọn "Công cụ", sau đó chọn "Ngôn ngữ" từ thanh công cụ chạy trên cùng.
- Chọn "Dấu gạch nối" và nhấp vào, bỏ dấu kiểm trên hộp có nội dung "Tự động gạch nối câu chuyện này".
- Đóng hộp Hướng dẫn ngôn ngữ.
Bước 3. Xem văn bản của bạn để xem việc sử dụng dấu gạch nối có phù hợp trong tài liệu của bạn hay không
Bạn có thể chỉ cần thay đổi một phần từ ngữ trong hộp văn bản. Người ta cũng có thể loại bỏ dấu gạch nối bằng cách chọn hộp văn bản, đi tới dưới menu chuyển tiếp Công cụ hộp văn bản và ở phía ngoài cùng bên trái, chọn biểu tượng dấu gạch nối.
- Tìm bất kỳ văn bản nào bạn muốn thay đổi và xóa dấu gạch nối theo cách thủ công bằng cách nhấn xóa.
- Thay đổi kích thước hộp văn bản nếu cần.
Bước 4. Luôn ghi nhớ tính dễ đọc
- Dự án của bạn cần phải nhìn dễ chịu. Điều này có nghĩa là bạn không muốn dòng này sang dòng khác kết thúc bằng dấu gạch nối.
- Bản tin và tài liệu quảng cáo có sự kết hợp giữa từ ngữ và đồ họa hoặc hình ảnh. Bạn sẽ gặp phải câu hỏi về dấu gạch nối thường xuyên. Một số trường hợp sẽ cần nó, và một số thì không. Bạn chỉ cần đưa ra quyết định tại thời điểm đó.
- Không nên gạch nối các tên riêng, giá cả và các từ bị ngắt quãng một cách vụng về. Các từ dài để lại khoảng trắng lớn trong một dòng văn bản phải được gạch nối.
Lời khuyên
- Khi bạn đã xóa dấu gạch nối khỏi một khối văn bản, bạn có thể thêm lại dấu gạch nối bằng cách đánh dấu văn bản và chọn hộp "Tự động gạch nối câu chuyện này".
- Dán văn bản từ Microsoft Word vào tài liệu Publisher và thực hiện theo hướng dẫn để loại bỏ dấu gạch nối.
