WikiHow này hướng dẫn bạn cách khóa tệp PDF bằng mật khẩu, khiến tệp không thể mở mà không nhập mật khẩu được đề cập. Có một số dịch vụ trực tuyến miễn phí mà bạn có thể sử dụng để thực hiện việc này hoặc bạn có thể sử dụng phiên bản trả phí của Adobe Acrobat Pro nếu có.
Các bước
Phương pháp 1/3: Sử dụng SmallPDF
Bước 1. Mở trang bảo vệ của SmallPDF
Truy cập https://smallpdf.com/protect-pdf/ trong trình duyệt web của bạn. SmallPDF sẽ cho phép bạn áp dụng mật khẩu cho tệp PDF của mình, khiến nó không thể mở nếu không biết mật khẩu.
Nếu bạn muốn khóa tùy chọn chỉnh sửa PDF bằng mật khẩu, hãy thử sử dụng PDF2Go
Bước 2. Nhấp vào Chọn tệp
Đó là một liên kết trong hộp màu đỏ ở giữa trang. Một cửa sổ sẽ mở ra.
Bước 3. Chọn một tệp PDF
Đi tới vị trí của tệp PDF mà bạn muốn bảo vệ bằng mật khẩu, sau đó nhấp vào tệp PDF được đề cập.
Bước 4. Nhấp vào Mở
Nó ở góc dưới bên phải của cửa sổ. PDF của bạn sẽ được tải lên trang web SmallPDF.
Bước 5. Nhập mật khẩu
Nhập mật khẩu bạn muốn sử dụng vào trường văn bản "Chọn mật khẩu của bạn", sau đó nhập lại mật khẩu vào trường văn bản "Lặp lại mật khẩu của bạn" bên dưới.
Mật khẩu của bạn phải khớp với nhau để bạn có thể tiếp tục
Bước 6. Nhấp vào ENCRYPT PDF →
Đó là một nút màu đỏ bên dưới các trường văn bản mật khẩu. Làm như vậy sẽ áp dụng mật khẩu của bạn cho tệp PDF của bạn.
Bước 7. Nhấp vào Tải xuống tệp ngay
Nút này xuất hiện ở phía bên trái của trang khi mật khẩu PDF của bạn đã được áp dụng. Làm như vậy sẽ tải tệp PDF được bảo vệ bằng mật khẩu xuống máy tính của bạn. Từ bây giờ, bất cứ khi nào bạn muốn mở tệp PDF này, bạn sẽ cần nhập mật khẩu mà bạn đã đặt.
Phương pháp 2/3: Sử dụng PDF2Go
Bước 1. Mở trang web PDF2Go
Truy cập https://www.pdf2go.com/protect-pdf trong trình duyệt web của bạn. Giống như SmallPDF, PDF2Go cho phép bạn bảo vệ PDF khỏi bị mở mà không cần mật khẩu; tuy nhiên, nó cũng cho phép bạn khóa PDF để chỉnh sửa, có nghĩa là không ai có thể thay đổi PDF mà không biết cả hai mật khẩu.
Bước 2. Nhấp vào Chọn tệp
Nó ở gần đầu trang. Một cửa sổ sẽ mở ra.
Bước 3. Chọn tệp PDF của bạn
Chuyển đến tệp PDF mà bạn muốn thêm mật khẩu, sau đó nhấp vào tệp PDF để chọn.
Bước 4. Nhấp vào Mở
Nó ở góc dưới bên phải của cửa sổ. Thao tác này sẽ nhắc tệp PDF tải lên trang web.
Bước 5. Cuộn xuống phần "Cài đặt"
Phần này ở giữa trang. Bạn sẽ đặt mật khẩu ở đây.
Bước 6. Nhập mật khẩu
Nhập mật khẩu PDF của bạn vào hộp văn bản "Nhập mật khẩu của người dùng", sau đó lặp lại mật khẩu trong hộp văn bản "Mật khẩu của người dùng lặp lại" bên dưới. Đây là mật khẩu mà bạn sẽ sử dụng để mở PDF.
Bước 7. Vô hiệu hóa quyền đối với PDF
Nhấn vào Không bên dưới ô "Cho phép in?", "Cho phép sao chép?" và "Cho phép sửa đổi?" đề mục.
Bước 8. Cuộn xuống và nhập mật khẩu chỉnh sửa
Nhập mật khẩu bạn muốn sử dụng cho khóa chỉnh sửa của PDF vào hộp văn bản "Nhập mật khẩu của chủ sở hữu" và "Lập lại mật khẩu của chủ sở hữu" ở gần cuối trang.
Bước 9. Nhấp vào LƯU THAY ĐỔI
Đó là một nút màu xanh lá cây ở cuối trang. Làm như vậy sẽ nhắc PDF2Go bắt đầu gán mật khẩu cho tệp PDF của bạn.
Bước 10. Nhấp vào Tải xuống tệp
Nút màu xanh lục nhạt này nằm ở phía trên bên phải của trang. PDF được bảo vệ bằng mật khẩu sẽ tải xuống máy tính của bạn. Bất cứ khi nào bạn muốn mở hoặc chỉnh sửa tệp PDF, trước tiên bạn cần nhập (các) mật khẩu thích hợp.
Bạn cũng có thể nhấp vào Tải xuống tệp ZIP ở giữa trang nếu bạn muốn tải xuống tệp PDF trong một thư mục nén (đã nén). Đây có thể là lựa chọn duy nhất của bạn cho các tệp PDF đặc biệt lớn.
Phương pháp 3/3: Sử dụng Adobe Acrobat Pro
Bước 1. Đảm bảo rằng bạn có phiên bản Adobe Acrobat trả phí
Bạn không thể chỉnh sửa tệp PDF (bao gồm cả việc thêm mật khẩu vào chúng) nếu bạn đang sử dụng Adobe Reader miễn phí.
Bước 2. Mở tệp PDF của bạn trong Adobe Acrobat
Nhấp chuột Tập tin ở góc trên bên trái, nhấp vào Mở ra… trong trình đơn thả xuống kết quả, hãy chọn tệp PDF của bạn và nhấp vào Mở ra ở góc dưới cùng bên phải của cửa sổ.
Bước 3. Nhấp vào Xem
Mục menu này nằm ở đầu cửa sổ Adobe Acrobat (Windows) hoặc màn hình (Mac). Một menu thả xuống sẽ xuất hiện.
Bước 4. Chọn Công cụ
Nó nằm trong menu thả xuống. Một menu bật ra với các tùy chọn bổ sung sẽ xuất hiện.
Bước 5. Chọn Bảo vệ
Bạn sẽ thấy điều này trong menu bật ra. Làm như vậy sẽ nhắc đến một menu bật ra khác.
Bước 6. Nhấp vào Mở
Nó nằm trong menu pop-out cuối cùng. Thao tác này sẽ mở cửa sổ của công cụ "Bảo vệ".
Bước 7. Nhấp vào Mã hóa
Bạn sẽ tìm thấy cái này ở giữa cửa sổ.
Bước 8. Nhấp vào Mã hóa bằng mật khẩu
Làm như vậy sẽ mở trang tùy chọn mã hóa.
Bước 9. Đánh dấu vào ô "Yêu cầu mật khẩu để mở tài liệu này"
Nó nằm bên dưới tiêu đề "Mở tài liệu". Thao tác này sẽ nhắc trường văn bản mật khẩu trở nên khả dụng.
Bước 10. Nhập mật khẩu
Nhập mật khẩu bạn muốn sử dụng vào trường văn bản "Mật khẩu mở tài liệu".
Bước 11. Chọn mức độ tương thích
Nhấp vào hộp thả xuống "Tương thích", sau đó nhấp vào phiên bản tối thiểu của Adobe Acrobat mà bạn muốn tệp tương thích.
Bước 12. Đánh dấu vào ô "Mã hóa tất cả nội dung tài liệu"
Nó nằm trong phần "Options". Điều này sẽ ngăn ai đó có thể trích xuất thông tin đã chọn từ PDF.
Bước 13. Bấm OK
Nó ở cuối trang.
Bước 14. Nhập lại mật khẩu khi được nhắc
Nhập lại mật khẩu của tài liệu, sau đó nhấp vào VÂNG. Thao tác này sẽ xác nhận các thay đổi của bạn và áp dụng mật khẩu cho PDF. Bây giờ bạn sẽ cần nhập mật khẩu này bất cứ khi nào bạn muốn xem tệp PDF.
