WikiHow này hướng dẫn bạn cách thêm đồ thị Excel vào Trang trình bày PowerPoint. Bạn có thể chỉ cần sao chép và dán chính đồ thị / biểu đồ và chọn cách nó xuất hiện trên trang chiếu bằng cách sử dụng "Dán đặc biệt". Bạn thậm chí sẽ có tùy chọn chèn nó dưới dạng hình ảnh tĩnh hoặc đảm bảo đồ thị cập nhật khi dữ liệu của tệp Excel thay đổi.
Các bước
Bước 1. Mở biểu đồ của bạn trong Microsoft Excel
Bạn có thể mở sổ làm việc của mình trong Excel bằng cách bấm đúp vào tên tệp của nó.
Bước 2. Nhấp vào biểu đồ để chọn nó
Một hộp giới hạn bây giờ sẽ bao quanh dữ liệu.
Bước 3. Sao chép biểu đồ vào khay nhớ tạm của bạn
Nếu bạn đang sử dụng PC, hãy nhấn Ctrl + C làm như vậy. Nếu bạn đang sử dụng máy Mac, hãy sử dụng Cmd + C.
Bước 4. Mở trang chiếu bạn muốn chỉnh sửa trong PowerPoint
Khi bản trình bày được mở, hãy bấm vào trang chiếu mà bạn muốn chèn biểu đồ. Trang trình bày của bạn nằm trong bảng điều khiển bên trái.
Bước 5. Nhấp vào tab Trang đầu trong PowerPoint
Theo mặc định, bạn sẽ ở đó nếu bạn vừa mở PowerPoint, nhưng bạn sẽ cần quay lại Nhà nếu bạn đang làm việc trong một menu khác.
Bước 6. Nhấp vào hình tam giác nhỏ bên dưới “Dán
"Biểu tượng" Dán ", trông giống như một bảng tạm và một tờ giấy ở góc trên bên trái, có một hình tam giác nhỏ bên dưới. Bạn sẽ muốn nhấp vào hình tam giác này thay vì nhấp vào biểu tượng, vì nó sẽ mở ra một hình đặc biệt thực đơn.
Bước 7. Nhấp vào Dán Đặc biệt trên menu
Thao tác này sẽ mở ra một hộp thoại chứa một số tùy chọn để dán biểu đồ.
Bước 8. Chọn một tùy chọn dán
Tùy chọn bạn chọn sẽ khác nhau tùy thuộc vào cách bạn muốn biểu đồ xuất hiện và hoạt động như thế nào. Các tùy chọn này là tốt nhất để dán các biểu đồ và đồ thị:
-
Đối tượng Biểu đồ Microsoft Excel:
Thao tác này sẽ dán toàn bộ biểu đồ và dữ liệu tương ứng vào trang trình bày của bạn. Tùy chọn này đảm bảo rằng nếu dữ liệu trong tệp Excel thay đổi, nó cũng sẽ thay đổi trên trang chiếu PowerPoint.
-
Hình ảnh (Metalfile nâng cao):
Thao tác này sẽ dán biểu đồ dưới dạng hình ảnh chất lượng cao. Điều này thật tuyệt nếu bạn muốn có thể phóng to biểu đồ và tập trung vào chi tiết.
-
Hình ảnh (JPEG):
Thực sự, bất kỳ Bức ảnh các tùy chọn sẽ hoạt động nếu bạn không quan tâm đến chất lượng. Điều này là tốt nhất cho một biểu đồ rất đơn giản không cần quá lớn.
Bước 9. Bấm OK
Thao tác này sẽ chèn biểu đồ vào trang chiếu.
