WikiHow này hướng dẫn bạn cách sao chép văn bản từ PDF và dán vào Microsoft Word. Nếu PDF được tạo từ tài liệu văn bản trên máy tính, bạn có thể sử dụng Adobe Acrobat Reader (Windows / Mac) hoặc Preview (Mac) để sao chép văn bản. Tuy nhiên, nếu PDF được quét vào máy tính từ một tài liệu thực hoặc nó có tính năng chống sao chép, bạn sẽ cần sử dụng Google Drive để chuyển đổi văn bản trước khi có thể chuyển tài liệu của mình sang Word. Nếu cần chuyển đổi tệp PDF sang định dạng Word, bạn có thể sử dụng Adobe Acrobat Pro.
Các bước
Phương pháp 1/4: Sử dụng Adobe Acrobat Reader cho Windows hoặc macOS
Bước 1. Mở tệp PDF của bạn trong Acrobat Reader
Bạn có thể mở PDF trong Acrobat Reader bằng cách nhấp vào Tệp> Mở hoặc nhấp chuột phải vào tệp trong trình duyệt tệp và chọn Mở bằng> Adobe Acrobat Reader.
- Adobe Acrobat Reader DC là trình xem PDF miễn phí của Adobe hoạt động với cả Windows và Mac. Nếu tệp PDF bạn định sao chép được tạo từ tài liệu văn bản trên máy tính, bạn có thể chọn và sao chép văn bản trong tệp PDF từ đây.
- Nếu tệp PDF bạn muốn sao chép từ đó đã được quét, bạn sẽ không thể sử dụng phương pháp này.
- Nếu bạn chưa có Adobe Reader, bạn có thể tải xuống và cài đặt miễn phí.
Bước 2. Chọn văn bản trong tài liệu
Bạn có thể làm điều này bằng cách nhấp vào Chỉnh sửa ở phía trên bên trái của cửa sổ Acrobat Reader (Windows) hoặc ở phía trên bên trái của màn hình (Mac), và Chọn tất cả từ menu thả xuống.
- Nếu bạn muốn chọn văn bản cụ thể, bạn có thể kéo và thả chuột lên văn bản bạn muốn tô sáng nó bằng màu xanh lam.
- Bạn cũng có thể sử dụng phím tắt và nhấn Ctrl + A (Windows) hoặc Cmd + C (Máy Mac).
- Nếu toàn bộ tài liệu được tô sáng bằng màu xanh lam, tài liệu đó không thể được sao chép và dán dưới dạng văn bản. Thay vào đó, bạn sẽ cần sử dụng Google Drive.
Bước 3. Sao chép văn bản
Nhấn vào Chỉnh sửa tab một lần nữa, sau đó nhấp vào Sao chép hoặc sử dụng phím tắt và nhấn Ctrl + C (Windows) hoặc Cmd + C (Máy Mac).
Nếu tệp PDF của bạn dài hơn một trang, bạn sẽ phải quay lại và sao chép từng trang khác sau khi dán vào nội dung của trang này
Bước 4. Mở một tài liệu mới trong Word
Khi mở Word, bạn sẽ được nhắc nếu muốn mở tài liệu mới hoặc tiếp tục tài liệu đã tạo trước đó, hãy bấm để mở tài liệu mới. Bạn cũng có thể đi đến Tệp> Mới.
Bước 5. Dán văn bản đã sao chép
nhấn Ctrl + V (Windows) hoặc Cmd + V (Mac) hoặc chuyển đến menu chỉnh sửa và nhấp vào Chỉnh sửa> Dán. Bạn sẽ thấy văn bản từ PDF xuất hiện trong tài liệu.
Bạn cũng có thể nhấp chuột phải vào trang và nhấp vào Dán trong menu thả xuống.
Phương pháp 2/4: Sử dụng Xem trước cho macOS
Bước 1. Mở tệp PDF của bạn ở chế độ Xem trước
Biểu tượng ứng dụng này trông giống như một bức tranh với kính lúp trên đó. Bạn có thể tìm thấy ứng dụng này trong Dock hoặc trong thư mục Ứng dụng.
- Bạn có thể mở tệp PDF của mình từ Xem trước bằng cách nhấp vào Tệp> Mở hoặc bạn có thể nhấp chuột phải vào tệp và chọn Mở với và Xem trước.
- Xem trước là trình xem PDF mặc định cho máy Mac, vì vậy nếu bạn đang sử dụng máy tính Windows, rất có thể bạn sẽ không có quyền truy cập vào Xem trước.
Bước 2. Nhấp vào nút chọn văn bản
Điều này trông giống như "Aa" với một con trỏ bên cạnh nó. Điều này phải ở phía trên tài liệu ở phía bên trái của cửa sổ.
Bước 3. Chọn văn bản bạn muốn sao chép
Bạn có thể nhấp và kéo con trỏ qua văn bản bạn muốn sao chép.
Bước 4. Sao chép văn bản
Đi đến Chỉnh sửa> Sao chép trong menu ở đầu màn hình của bạn.
Bạn cũng có thể sử dụng phím tắt và nhấn Cmd + C.
Bước 5. Mở một tài liệu mới trong Word
Khi mở Word, bạn sẽ được nhắc nếu muốn mở tài liệu mới hoặc tiếp tục tài liệu đã tạo trước đó, hãy bấm để mở tài liệu mới. Bạn cũng có thể đi đến Tệp> Mới.
Bước 6. Dán văn bản đã sao chép
nhấn Cmd + V (Mac) hoặc chuyển đến menu chỉnh sửa và nhấp vào Chỉnh sửa> Dán. Bạn sẽ thấy văn bản từ PDF xuất hiện trong tài liệu.
Bạn cũng có thể nhấp chuột phải vào trang và nhấp vào Dán trong menu thả xuống.
Phương pháp 3/4: Sử dụng Google Drive
Bước 1. Truy cập https://drive.google.com/ trong trình duyệt web ưa thích của bạn
Thao tác này sẽ mở trang Google Drive của bạn nếu bạn đã đăng nhập.
- Nếu bạn chưa đăng nhập vào tài khoản Google, hãy nhập địa chỉ email và mật khẩu Google của bạn trước khi tiếp tục.
- Sử dụng phương pháp này nếu tệp PDF chứa văn bản được mã hóa dưới dạng hình ảnh. Nếu PDF được quét, nó có thể được tạo dưới dạng tệp hình ảnh chứ không phải tệp văn bản. Bạn sẽ cần sử dụng chương trình OCR (Nhận dạng ký tự quang học) để chuyển đổi hình ảnh thành văn bản có thể chọn. Google Drive bao gồm dịch vụ OCR miễn phí khi tải lên các tệp PDF và sẽ hoạt động tốt trong hầu hết các trường hợp.
- Nếu tệp PDF cũng được bảo vệ chống sao chép, Google Drive có thể xóa bảo mật khỏi tệp PDF trong quá trình OCR.
Bước 2. Bấm MỚI
Đó là một dấu cộng nhiều màu ở góc trên bên trái của trang Drive. Một menu thả xuống sẽ xuất hiện.
Bạn cũng có thể kéo và thả tệp từ trình duyệt tệp của mình vào cửa sổ Google Drive để tải tệp lên. Nếu bạn làm điều này, bạn có thể bỏ qua các bước tải lên tệp của mình
Bước 3. Nhấp vào Tải tệp lên
Tùy chọn này ở gần đầu menu thả xuống. Nhấp vào nó sẽ nhắc một cửa sổ mới mở ra.
Bước 4. Điều hướng đến và nhấp một lần để chọn tệp PDF của bạn
Nhấp vào tệp PDF mà bạn muốn sao chép. Tệp sẽ đánh dấu màu xanh lam để cho biết rằng nó đã được chọn.
Bước 5. Nhấp vào Mở
Nó ở phía dưới bên phải của cửa sổ. Làm như vậy sẽ nhắc tệp PDF tải lên Google Drive.
Bước 6. Nhấp chuột phải vào tệp PDF đã tải lên
Sau khi hoàn tất quá trình tải lên Drive của bạn, bạn sẽ cần tìm tệp PDF của mình và nhấp chuột phải vào tệp đó để khởi chạy menu thả xuống.
Bước 7. Di chuột qua Mở bằng
Tùy chọn này ở gần đầu menu thả xuống. Một menu pop-out sẽ xuất hiện bên cạnh nó.
Bước 8. Nhấp vào Google Tài liệu
Thao tác này sẽ nhắc Drive quét văn bản PDF vào Google Tài liệu, có thể mất một lúc tùy thuộc vào lượng văn bản trong tệp.
Bước 9. Kiểm tra văn bản nào đã được chuyển đổi
Phần mềm OCR của Google Drive không hoàn hảo và có thể có một số lỗi hoặc một số phần của văn bản không thể chuyển đổi được. Bạn có thể gặp phải nhiều khoảng trắng giữa các phần, vì vậy hãy tiếp tục cuộn để xem mọi thứ đã được chuyển đổi.
Nếu bạn gặp phải bất kỳ lỗi nào, hãy xem xét sửa chúng trong Google Documents trước khi sao chép văn bản
Bước 10. Chọn văn bản
Nhấp chuột Chỉnh sửa ở phía trên bên trái của trang, sau đó nhấp vào Chọn tất cả trong menu thả xuống.
Bạn cũng có thể sử dụng phím tắt bằng cách nhấn Ctrl + A (Windows) hoặc Cmd + A (Máy Mac).
Bước 11. Sao chép văn bản
Nhấp chuột Chỉnh sửa một lần nữa, sau đó nhấp vào Sao chép.
Bạn cũng có thể sử dụng phím tắt bằng cách nhấn Ctrl + C (Windows) hoặc Cmd + C (Máy Mac).
Bước 12. Mở một tài liệu mới trong Word
Khi mở Word, bạn sẽ được nhắc nếu muốn mở tài liệu mới hoặc tiếp tục tài liệu đã tạo trước đó, hãy bấm để mở tài liệu mới. Bạn cũng có thể đi đến Tệp> Mới.
Bước 13. Dán văn bản đã sao chép
nhấn Ctrl + V (Windows) hoặc Lệnh + V (Máy Mac). Bạn sẽ thấy văn bản từ PDF xuất hiện trong tài liệu.
Bạn cũng có thể nhấp chuột phải vào trang và nhấp vào Dán trong menu thả xuống.
Phương pháp 4/4: Chuyển đổi PDF sang tài liệu Word
Bước 1. Đăng ký dùng thử miễn phí tại
Với Adobe Acrobat Pro, bạn có thể tạo PDF và xuất sang Word, Excel hoặc PowerPoint, cũng như biến các tài liệu được quét thành các tệp PDF có thể chỉnh sửa và tìm kiếm được với giá 14,99 đô la / tháng.
- Phương pháp này sẽ chuyển đổi toàn bộ tài liệu từ PDF sang Microsoft Word.
- Nếu bạn là khách hàng lần đầu, bạn có thể đăng ký dùng thử miễn phí bảy ngày. Bạn sẽ cần địa chỉ email không được kết nối với tài khoản Adobe để đủ điều kiện dùng thử. Bạn cũng sẽ cần thẻ tín dụng / thẻ ghi nợ, nhưng sẽ không bị tính phí trong bảy ngày đầu tiên bạn sử dụng Adobe Pro.
- Sau khi hoàn tất việc đăng ký, bạn sẽ có cơ hội tải xuống chương trình.
Bước 2. Tải xuống Adobe Acrobat Pro
Theo bản tải xuống của bạn (Mac và Windows), bạn sẽ cần làm theo hướng dẫn trên màn hình để hoàn thành trình hướng dẫn thiết lập hoặc bạn sẽ cần kéo và thả tệp DMG vào thư mục Ứng dụng trong Trình tìm kiếm.
Sau khi được cài đặt hoàn chỉnh, Adobe Acrobat Pro có thể tự động khởi chạy hoặc bạn sẽ cần phải mở nó theo cách thủ công. Để mở Adobe Acrobat Pro, hãy nhấp đúp vào biểu tượng ứng dụng trong Menu Bắt đầu hoặc thư mục Ứng dụng của bạn
Bước 3. Mở tệp PDF của bạn
Bạn có thể bấm vào Tập tin ở trên cùng bên trái trong menu chỉnh sửa phía trên tài liệu (Windows) hoặc ở trên cùng bên trái của màn hình (Mac) và sau đó Mở ra từ trình đơn thả xuống.
Bước 4. Nhấp vào Xuất PDF
Bạn sẽ thấy điều này trong khung bên phải ở ngoài cùng bên phải của cửa sổ ứng dụng với biểu tượng của một tài liệu có mũi tên trỏ ra khỏi nó.
Bạn có thể nhấp để chọn hộp bên cạnh "Mở tệp sau khi xuất" để tệp tự động mở
Bước 5. Bấm để chọn Microsoft Word
Đây thường là tùy chọn đầu tiên ở đây và bạn thường muốn chọn "Tài liệu Word" từ bảng điều khiển bên phải.
Bước 6. Nhấp vào Xuất
Bạn sẽ thấy nút màu xanh lam này bên dưới lựa chọn xuất của mình.
Bước 7. Chọn vị trí lưu và tên cho tệp của bạn và nhấp vào Lưu
Khi trình duyệt tệp mở ra, bạn có cơ hội thay đổi cách tệp sẽ lưu khi được xuất trước khi nhấp vào Cứu ở góc dưới bên phải của cửa sổ.
