Ổ đĩa flash USB giúp bạn dễ dàng giữ các tệp thường dùng trong tay để sử dụng trên bất kỳ máy tính hỗ trợ USB nào. Những thiết bị nhỏ gọn này thậm chí có thể chứa tới một terabyte dữ liệu trong một thiết bị không lớn hơn hai inch, mặc dù chúng phổ biến hơn nhiều (và giá cả phải chăng) với dung lượng nhỏ hơn. Sao chép tệp vào ổ USB của bạn cực kỳ đơn giản, ngay cả khi đây là lần đầu tiên bạn sử dụng. WikiHow này hướng dẫn bạn cách sao chép tệp từ PC hoặc Mac sang ổ flash USB của bạn.
Các bước
Phương pháp 1/2: Windows
Bước 1. Cắm ổ USB của bạn vào cổng USB có sẵn
Nếu bạn đang sử dụng máy tính xách tay, (các) cổng USB của bạn thường sẽ ở hai bên của máy tính. Nếu bạn có một máy tính để bàn, bạn thường tìm thấy các cổng USB trên bảng điều khiển phía trước và / hoặc phía sau. Nếu bạn có một máy tính tất cả trong một, bạn sẽ thường tìm thấy các cổng USB ở bên cạnh màn hình.
- Nếu đây là lần đầu tiên bạn kết nối ổ đĩa với PC, Windows có thể tự động cài đặt một số trình điều khiển để nó được nhận dạng đúng cách.
- Tùy thuộc vào cài đặt của bạn, bạn có thể thấy một cửa sổ bật lên khi kết nối ổ USB hỏi bạn muốn làm gì. Bạn có thể nhấp vào tùy chọn để xem các tệp trên ổ đĩa hoặc chỉ cần đóng cửa sổ ngay bây giờ và tiếp tục với phương pháp này.
Bước 2. Nhấn ⊞ Win + E để mở File Explorer
Bạn cũng có thể mở File Explorer bằng cách nhấp vào biểu tượng thư mục trên thanh tác vụ của mình.
Bước 3. Nhấp vào PC này
Bạn sẽ thấy điều này ở cột bên trái. Điều này hiển thị tất cả các ổ đĩa được kết nối với máy tính của bạn (bao gồm cả ổ đĩa flash USB mà bạn vừa kết nối) trong bảng điều khiển chính bên dưới "Thiết bị và Ổ đĩa".
Bước 4. Mở thư mục chứa các tệp bạn muốn sao chép
Thông thường, bạn sẽ thấy danh sách các thư mục trong bảng điều khiển bên trái bên dưới Máy tính này, cũng như trong bảng điều khiển chính phía trên ổ đĩa.
- Thông thường, bạn sẽ tìm thấy các tệp cá nhân của mình, chẳng hạn như những tệp bạn tạo trong Microsoft Office, trong thư mục có tên Các tài liệu.
- Nếu bạn đã tải xuống tệp từ một trang web hoặc email, tệp đó thường sẽ tải xuống thư mục có tên Tải xuống. Nếu bạn không thấy nó ở đó, hãy kiểm tra cái tên Máy tính để bàn hoặc là Các tài liệu thư mục.
- Bất kỳ hình ảnh nào bạn chuyển sang máy tính của mình thường sẽ nằm trong Những bức ảnh thư mục theo mặc định.
Bước 5. Sao chép (các) tệp bạn muốn thêm vào ổ đĩa flash USB
Nếu đó chỉ là một tệp, chỉ cần nhấp chuột phải vào tệp đó và chọn Sao chép từ menu. Để sao chép nhiều tệp cùng một lúc, hãy giữ Điều khiển khi bạn bấm vào từng tệp bạn muốn sao chép, bấm chuột phải vào vùng được đánh dấu, sau đó chọn Sao chép.
Bạn cũng có thể sao chép toàn bộ thư mục cùng một lúc bằng cách nhấp chuột phải vào thư mục đó và chọn Sao chép.
Bước 6. Nhấp vào This PC ở thanh bên trái một lần nữa
Thao tác này sẽ hiển thị lại các ổ đĩa đã kết nối.
Bước 7. Nhấp đúp vào ổ đĩa flash USB của bạn
Bạn sẽ thấy nó trong "Thiết bị và ổ đĩa".
Ổ đĩa flash USB của bạn có thể có tên tương tự với nhà sản xuất ổ đĩa (ví dụ: "Sandisk") hoặc nó chỉ có thể được gọi là "Ổ đĩa di động" hoặc "Ổ đĩa USB"
Bước 8. Tìm một nơi trên ổ USB của bạn để lưu các tệp đã sao chép
Bạn có thể sao chép các tệp vào một thư mục cụ thể hoặc chỉ sao chép chúng vào vùng chính ("gốc") của ổ đĩa.
Tạo một thư mục mới với một cái tên dễ nhớ sẽ giúp bạn luôn ngăn nắp. Nếu bạn muốn tạo một thư mục mới, chỉ cần nhấp vào Thư mục mới trong thanh công cụ ở trên cùng, nhập tên cho thư mục, sau đó nhấn Vào. Sau đó, nhấp đúp vào thư mục mới để mở nó.
Bước 9. Nhấp chuột phải vào vùng trống trong bảng bên phải và chọn Dán
Thao tác này sẽ dán (các) tệp bạn đã sao chép vào ổ đĩa flash USB của mình.
Khi làm việc với tệp trong ứng dụng như Microsoft Word, bạn có thể lưu tệp trực tiếp vào ổ đĩa flash USB. Khi chọn vị trí lưu, chỉ cần chọn ổ đĩa flash USB của bạn làm đích
Bước 10. Đẩy ổ đĩa ra một cách an toàn
Để đảm bảo không làm tổn hại đến dữ liệu trên ổ USB, bạn cần tháo ổ an toàn. Để làm điều này:
- Ở góc dưới cùng bên phải của màn hình cạnh đồng hồ, tìm biểu tượng USB (tùy thuộc vào phiên bản Windows của bạn, nó có thể có dấu kiểm trên đó). Nếu bạn không nhìn thấy nó, hãy nhấp vào mũi tên lên gần đồng hồ để hiển thị các biểu tượng ẩn.
- Nhấp vào biểu tượng và chọn Đẩy ra (tên ổ đĩa).
- Khi bạn thấy xác nhận có nội dung "An toàn để loại bỏ phần cứng", bạn có thể tháo ổ USB khỏi cổng.
Phương pháp 2/2: macOS
Bước 1. Cắm ổ đĩa flash USB vào cổng USB
Nếu bạn đang sử dụng máy tính xách tay, các cổng USB nằm ở các cạnh của thiết bị. Trên máy Mac để bàn, các cổng thường ở phía sau màn hình hoặc phía sau thiết bị. Sau khi được cắm vào, ổ đĩa sẽ tự động gắn kết và hiển thị một biểu tượng trên màn hình của bạn trông giống như một ổ cứng nhỏ màu trắng.
Bước 2. Nhấp đúp vào biểu tượng ổ USB trên màn hình của bạn
Đây là biểu tượng mới xuất hiện đại diện cho ổ đĩa của bạn. Nội dung của ổ đĩa sẽ xuất hiện trong một cửa sổ mới. Bạn có thể sao chép tệp trực tiếp vào thư mục gốc (thư mục chính) hoặc bất kỳ thư mục nào trong bảng điều khiển bên phải.
- Dung lượng lưu trữ có sẵn trên ổ USB cũng xuất hiện ở cuối cửa sổ này.
- Bạn cũng có thể truy cập ổ USB bằng cách khởi chạy Finder, sau đó chọn ổ USB từ khu vực "Thiết bị" ở bên trái màn hình.
Bước 3. Tạo một thư mục mới cho các tệp đã sao chép của bạn (tùy chọn)
Có thể hữu ích khi tạo một thư mục mới trên ổ USB cho các tệp bạn sẽ sao chép. Có các thư mục với tên thích hợp cho các loại tệp trong chúng có thể giúp bạn luôn ngăn nắp.
- Khi cửa sổ ổ USB mở, nhấn Shift + Command + N để tạo một thư mục mới.
- Nhập tên cho thư mục và nhấn Trở lại.
Bước 4. Nhấn ⌘ Command + N để mở cửa sổ Finder mới
Để cửa sổ hiện tại hiển thị ổ USB của bạn mở - bạn sẽ muốn xem nội dung của cả hai cửa sổ trên màn hình cùng một lúc.
Bạn cũng có thể mở cửa sổ Finder thứ hai bằng cách nhấp vào biểu tượng Finder trên Dock-đó là biểu tượng mặt cười hai tông màu
Bước 5. Duyệt các tệp bạn muốn sao chép trong cửa sổ Finder mới
Ví dụ: nếu bạn muốn sao chép các tệp trong thư mục Tài liệu của mình (chẳng hạn như những tệp bạn đã chỉnh sửa bằng Pages hoặc Microsoft Word), hãy bấm Các tài liệu trong bảng điều khiển bên trái của cửa sổ Finder.
Các tệp bạn đã tải xuống từ internet hoặc email dựa trên web thường sẽ nằm trong Tải xuống thư mục.
Bước 6. Kéo (các) tệp vào cửa sổ ổ USB
Để sao chép một tệp mà không xóa khỏi máy tính, chỉ cần kéo tệp đó vào thư mục ổ USB đang mở.
- Nếu bạn muốn sao chép nhiều tệp cùng một lúc, hãy nhấn và giữ Điều khiển khi bạn nhấp để chọn từng tệp bạn muốn sao chép. Sau đó, kéo bất kỳ tệp nào được đánh dấu vào cửa sổ đang mở hiển thị nội dung trong ổ USB của bạn.
- Nếu bạn đã tạo một thư mục mới mà bạn muốn sao chép tệp, hãy kéo (các) tệp đó sang ngay thư mục đó.
- Bạn cũng có thể kéo toàn bộ thư mục vào ổ USB. Thao tác này sẽ tạo một thư mục mới có cùng tên trên ổ USB của bạn.
Bước 7. Rút ổ USB ra khi bạn hoàn tất
Tắt ổ USB của bạn trước khi tháo nó khỏi máy Mac có thể giúp ngăn ngừa hỏng dữ liệu. Để làm như vậy, hãy chuyển đến màn hình và kéo biểu tượng ổ USB vào Thùng rác (biểu tượng thùng rác chuyển sang biểu tượng “đẩy ra” khi bạn kéo). Sau đó, bạn có thể tháo ổ USB một cách an toàn.
Lời khuyên
- Nếu bạn không thể tìm thấy ổ USB trên máy tính của mình sau khi cắm nó vào, bạn có thể thử tháo và cắm lại
- Đảm bảo rằng ổ đĩa flash USB của bạn có nhiều dung lượng để lưu trữ. Ổ cứng 8 GB (gigabyte) sẽ là đủ nếu bạn chỉ sử dụng nó cho các bài tập ở trường hoặc chuyển tài liệu. Nếu bạn định giữ nhạc hoặc ảnh trên thiết bị, hãy cân nhắc thiết bị 64GB hoặc 128GB.
- Cân nhắc mã hóa dữ liệu trên ổ đĩa flash của bạn để bảo vệ bạn khỏi bị đánh cắp dữ liệu hoặc danh tính.
