Nếu bạn muốn thêm gia vị cho bản trình bày PowerPoint của mình, một bản nhạc nền hay có thể khiến nó trở nên hấp dẫn hơn nhiều. PowerPoint cho phép bạn sử dụng bất kỳ tệp WAV hoặc MP3 nào để phát ở chế độ nền, mặc dù nó yêu cầu một chút tài chính trên các phiên bản cũ hơn. Nếu bạn muốn phát liên tục nhiều bài hát, trước tiên bạn sẽ nhận được kết quả tốt nhất bằng cách kết hợp các bài hát thành một tệp duy nhất.
Các bước
Phương pháp 1/3: Phát một bài hát duy nhất
Bước 1. Mở trang chiếu bạn muốn bắt đầu phát nhạc
Nếu bạn muốn nhạc phát từ đầu bản trình bày, hãy chọn trang chiếu đầu tiên.
- Nếu bạn đang sử dụng Office 2007 hoặc 2003, hãy nhấp vào đây.
- Nếu bạn muốn phát nhiều bài hát trong suốt bản trình bày, bạn có thể cố gắng sắp xếp chúng bằng cách giãn cách giữa các trang trình bày, nhưng bạn sẽ thấy dễ dàng hơn và đỡ chói tai hơn khi tạo một tệp mới kết hợp tất cả các bài hát thành một, quay lại. Xem phần tiếp theo để biết chi tiết.
Bước 2. Nhấp vào tab Chèn
Bạn có thể chèn các tệp MP3 và WAV.
- Nếu bạn muốn sử dụng một bài hát từ iTunes, trước tiên bạn cần phải chuyển đổi nó sang MP3 bằng cách nhấp chuột phải vào bài hát đó trong iTunes và chọn "Tạo phiên bản MP3". Bấm vào đây để biết thêm chi tiết.
- Các tệp WAV có thể khá lớn và có thể khiến bản trình bày PowerPoint khó chia sẻ. Cân nhắc chuyển đổi tệp WAV sang MP3. Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách nhập WAV vào iTunes hoặc sử dụng công cụ chuyển đổi trực tuyến miễn phí. Bấm vào đây để biết thêm chi tiết.
Bước 3. Nhấp vào tùy chọn "Âm thanh" trong nhóm "Phương tiện"
Chọn "Âm thanh từ PC của tôi" từ danh sách các tùy chọn.
Lưu ý: Tùy chọn "Âm thanh trực tuyến" không còn hoạt động, vì vậy nếu bài hát bạn muốn trực tuyến, trước tiên bạn cần tải bài hát đó xuống máy tính của mình
Bước 4. Duyệt tìm tệp nhạc bạn muốn phát
Bạn có thể chọn bất kỳ tệp WAV hoặc MP3 nào được lưu trữ trên máy tính của bạn hoặc trên bất kỳ ổ đĩa mạng nào.
Bước 5. Quyết định xem bạn muốn nhạc tự động bắt đầu hay phát khi bạn nhấp vào
Có hai tùy chọn cơ bản để cài đặt thời điểm nhạc của bạn bắt đầu. Bạn có thể phát bài hát khi bạn nhấp vào nút hoặc bạn có thể để bài hát tự động phát trong nền. Có hai cài đặt trước cho phép bạn nhanh chóng chọn một trong các tùy chọn sau:
- Nếu bạn muốn bài hát tự động bắt đầu và phát trong nền trên tất cả các trang trình bày của mình, hãy chọn tùy chọn "Phát trong nền" trong tab Phát lại. Thao tác này sẽ đặt bài hát tự động bắt đầu, tiếp tục phát khi thay đổi trang trình bày, lặp lại khi kết thúc và ẩn nút âm thanh. Bài hát sẽ bắt đầu phát ngay lập tức khi trang chiếu đó được mở.
- Thay vào đó, nếu bạn muốn nhấp vào nút để bắt đầu âm thanh, hãy chọn "Không có kiểu" từ tab Phát lại. Bài hát sẽ phát khi bạn nhấp vào nút âm thanh. Bạn có thể thay đổi giao diện của nút bằng cách sử dụng tab Định dạng. Điều này sẽ cho phép bạn thiết kế một nút hoặc nhập ảnh để sử dụng thay thế.
Bước 6. Thực hiện các chỉnh sửa cơ bản đối với tệp âm thanh
PowerPoint bao gồm một số công cụ chỉnh sửa âm thanh cơ bản cho phép bạn thay đổi vị trí bắt đầu phát bài hát, điều chỉnh âm lượng, giảm dần âm lượng và hơn thế nữa. Chọn đối tượng âm thanh để mở tab Phát lại nếu nó chưa có.
- Thêm dấu trang vào bản nhạc. Khi di chuột qua đối tượng âm thanh, bạn sẽ thấy thanh trượt thời gian theo dõi. Chọn một vị trí trên tuyến đường và nhấp vào nút "Thêm Dấu trang" để tạo dấu trang có thể nhấp tại điểm đó trong tuyến đường. Điều này sẽ cho phép bạn nhanh chóng chuyển đến các điểm cụ thể.
- Nhấp vào nút "Trim Audio" để cắt bỏ những phần không cần thiết của bài hát. Hữu ích cho những bài hát quá dài hoặc bạn chỉ cần một đoạn. Sử dụng các thanh trượt trong cửa sổ Trim Audio để chọn điểm bắt đầu và điểm kết thúc mới cho bài hát.
- Sử dụng các tùy chọn Fade Duration để đặt thời gian mờ dần và mờ dần. Thời gian càng dài, sự phai màu sẽ càng từ từ.
- Sử dụng nút Âm lượng để điều chỉnh âm lượng chính cho bài hát. Đảm bảo chạy thử bài hát trước khi thuyết trình và điều chỉnh âm lượng phù hợp để không làm khán giả giật mình.
Bước 7. Chia sẻ bài thuyết trình
PowerPoint 2007 và mới hơn sẽ nhúng tệp MP3 vào tệp bản trình bày của bạn. Điều này sẽ cho phép bạn chia sẻ tệp với người khác mà không phải lo lắng về việc gửi tệp nhạc cùng với nó. Hãy nhớ rằng kích thước của bản trình bày sẽ tăng lên dựa trên kích thước của tệp MP3.
Nếu tệp bản trình bày của bạn dưới 20 MB, bạn có thể đính kèm tệp đó vào email để gửi cho người khác. Nếu nó lớn hơn bất kỳ, bạn có thể muốn xem xét sử dụng một dịch vụ như Dropbox hoặc Google Drive để chia sẻ nó
Phương pháp 2/3: Phát nhiều bài hát
Bước 1. Tìm hiểu quy trình
Bạn có thể cố gắng giải phóng các tệp nhạc trong bản trình bày của mình để các bài hát chuyển từ bài hát này sang bài hát khác, nhưng bất kỳ thay đổi nào trong bản trình bày của bạn đều có thể tạo ra các chuyển tiếp chói tai hoặc quá nhiều khoảng lặng. Nếu bạn muốn có một bản nhạc nền liên tục cho một bản trình bày dài, sẽ dễ dàng hơn nhiều khi ghép từng tệp âm thanh thành một bản nhạc liên tục và sau đó đặt nó để phát lại từ đầu.
Bước 2. Tải xuống và cài đặt Audacity
Đây là một trình chỉnh sửa âm thanh mã nguồn mở miễn phí sẽ cho phép bạn nhanh chóng kết hợp các tệp nhạc của mình. Bạn có thể tải xuống Audacity từ sourceforge.net/projects/audacity/.
Bước 3. Mở các bản nhạc bạn muốn kết hợp trong Audacity
Nhấp vào menu Tệp và chọn "Mở…". Nếu tất cả các tệp của bạn nằm trong cùng một thư mục, bạn có thể giữ Ctrl và chọn từng tệp để có thể mở tất cả chúng cùng một lúc.
Bước 4. Mở cửa sổ hiển thị bản nhạc thứ hai
Bạn sẽ thêm từng bản nhạc vào cuối bài hát đầu tiên, vì vậy hãy mở cửa sổ hiển thị bài hát thứ hai trong danh sách phát của bạn.
Bước 5. Nhấn Ctrl + A để chọn toàn bộ bài hát
Bước 6. Nhấn Ctrl + C để sao chép bài hát đã chọn
Bước 7. Mở cửa sổ chứa bản nhạc đầu tiên của bạn và đặt con trỏ ở cuối bài hát
Bước 8. Nhấn Ctrl + V để dán bài hát đã sao chép vào cuối bài hát đầu tiên
Bước 9. Lặp lại bất kỳ bài hát bổ sung nào bạn muốn thêm vào nhạc phim của mình
Bước 10. Cắt bỏ những khoảng lặng thừa
Bạn có thể nhìn vào biểu đồ để biết khi nào bài hát đang phát âm thanh và khi nào có khoảng lặng. Bạn có thể có thêm một số khoảng lặng giữa các bài hát đã thêm mà bạn có thể xóa trước khi thêm nó vào PowerPoint.
- Nhấp và kéo để chọn phần không có tiếng của bản nhạc. Đảm bảo rằng bạn không xóa các khoảng tạm dừng trong khi nghe bài hát, vì nó có thể làm cho bài hát bị tắt. Cũng tốt nếu để một hoặc hai giây im lặng giữa mỗi bài hát.
- Nhấp vào nút "Cắt" ở đầu cửa sổ để xóa lựa chọn.
Bước 11. Lưu tệp vừa kết hợp
Bây giờ bạn đã hoàn tất việc thêm các bản nhạc, bạn sẽ cần lưu tệp mới của mình dưới dạng MP3 để có thể tải tệp vào PowerPoint
- Nhấp vào menu Tệp và chọn "Xuất âm thanh…".
- Đảm bảo rằng trường "Lưu dưới dạng" được đặt thành "Tệp MP3".
- Đặt tên tệp để bạn biết đó là bản nhạc kết hợp và lưu nó ở vị trí dễ tìm.
- Bấm Lưu rồi bấm OK, trừ khi bạn muốn thay đổi bất kỳ thông tin thẻ MP3 nào.
- Chờ cho quá trình xuất hoàn tất. Có thể mất vài phút để Audacity tổng hợp lại và lưu tệp MP3 mới của bạn.
Bước 12. Chèn MP3 vào PowerPoint
Làm theo các bước trong phần đầu tiên của bài viết này để chèn tệp bài hát kết hợp của bạn vào PowerPoint và để tệp tự động phát trong nền.
Phương pháp 3/3: Sử dụng PowerPoint 2007 và 2003
Bước 1. Mở trang chiếu bạn muốn bắt đầu bài hát
Nếu bạn muốn bài hát bắt đầu khi bạn bắt đầu bản trình bày của mình, hãy mở trang chiếu đầu tiên. Nếu bạn muốn nó bắt đầu tại một điểm cụ thể trong bản trình bày, hãy mở slide mà bạn muốn nó bắt đầu.
Bước 2. Nhấp vào tab Chèn, nhấp vào nút "Âm thanh", sau đó nhấp vào "Âm thanh từ tệp"
Bạn sẽ có thể duyệt các tệp WAV hoặc MP3.
- Trong Office 2003, bấm vào menu Chèn, chọn "Phim và Âm thanh", rồi chọn "Âm thanh từ Tệp".
- Vì PowerPoint 2003 và 2007 không thể nhúng tệp MP3, bạn sẽ thành công nhất nếu tạo một thư mục mới trên máy tính của mình và đặt tệp bản trình bày cùng với tệp âm thanh vào cùng một vị trí.
- Bạn có thể nhúng các tệp WAV, nhưng điều này có thể tạo ra một tệp bản trình bày rất lớn. Bạn nên sử dụng tệp MP3 được liên kết để thay thế.
Bước 3. Quyết định cách bạn muốn âm thanh bắt đầu phát
Trong tab "Âm thanh", bạn có thể chọn "Tự động" hoặc "Khi được nhấp" từ menu "Phát âm thanh".
Nếu bạn đặt bài hát phát tự động, hãy chọn hộp "Ẩn Trong khi Hiển thị" để ẩn nút cho tệp âm thanh
Bước 4. Nhấp chuột phải vào đối tượng âm thanh mới và chọn "Hoạt hình tùy chỉnh"
Thông thường, bài hát sẽ ngừng phát ngay khi bạn chuyển sang trang trình bày tiếp theo. Bằng cách tạo hoạt ảnh tùy chỉnh, bạn có thể buộc nhạc tiếp tục phát lâu hơn.
Bước 5. Nhấp vào tab "Cài đặt Đa phương tiện" và chọn tùy chọn "Tiếp tục trình chiếu"
Bước 6. Chọn tùy chọn "Sau" và sau đó đặt bao nhiêu trang trình bày bạn muốn nhạc tiếp tục phát
Đặt giá trị này thành số trang trình bày trong bản trình bày của bạn để toàn bộ thời gian phát nhạc trong nền. Nhấp vào "OK" sau khi bạn hoàn tất.
Bước 7. Đóng gói tệp
Vì bản trình bày sẽ không có tệp nhạc được nhúng, bạn sẽ cần "đóng gói" bản trình bày và âm thanh lại với nhau bằng cách sử dụng "Gói dành cho CD". Điều này sẽ cho phép bạn dễ dàng chia sẻ bản trình bày với những người khác. Bạn sẽ không cần phải thực sự ghi nó vào đĩa CD.>
- Nhấp vào nút Office, chọn "Xuất bản", sau đó "Gói cho CD".
- Nhập tên của thư mục bạn muốn tạo vào hộp "Đặt tên cho CD".
- Nhấp vào "Tùy chọn" và đảm bảo rằng "Bao gồm các tệp được liên kết" được chọn.
- Nhấp vào nút "Sao chép vào Thư mục". Một thư mục mới sẽ được tạo với bản trình bày của bạn và tệp âm thanh, cùng với trình phát PowerPoint để bất kỳ ai cũng có thể xem bản trình bày, ngay cả khi họ không có Office.
