Bảng tính là một yếu tố quan trọng của văn phòng. Chúng được sử dụng để tổ chức dữ liệu và lập báo cáo. Cho dù bạn sử dụng chương trình bảng tính dựa trên Internet hay Microsoft Excel tiêu chuẩn, bạn sẽ cần chia sẻ báo cáo bảng tính với nhóm hoặc người quản lý của mình. May mắn thay, hầu hết các chương trình bảng tính đều có tính năng tích hợp sẵn để giúp bạn tạo bảng tính cho nhiều người sử dụng, miễn là bạn đang sử dụng máy chủ chia sẻ hoặc bạn có kết nối Internet. Bài viết này sẽ cho bạn biết cách tạo bảng tính được chia sẻ trong Google Documents và Microsoft Excel.
Các bước
Phương pháp 1/2: Bảng tính Microsoft Excel
Bước 1. Mở bảng tính excel của bạn hoặc tạo một tài liệu mới bằng cách đi tới Trình đơn Tệp trong thanh công cụ ngang trên cùng và chọn "Mới
Bước 2. Thực hiện các thay đổi đối với tài liệu của bạn
Chúng nên bao gồm macro, biểu đồ, ô hợp nhất. hình ảnh, đối tượng, siêu liên kết, đường viền, tổng phụ, bảng dữ liệu, báo cáo Bảng Pivot, bảo vệ trang tính và các định dạng có điều kiện.
Bước 3. Nhấp vào Menu Công cụ hoặc trong phiên bản khác, bạn có thể tìm thấy Tab Đánh giá
Chọn "Bảng tính được chia sẻ / Chia sẻ sổ làm việc" từ các tùy chọn trong trình đơn thả xuống.
Bước 4. Nhấp vào tab Chỉnh sửa khi hộp thoại bật lên
Bước 5. Tìm hộp có nội dung "Cho phép thay đổi bởi nhiều người dùng cùng một lúc
Nhấp vào ô đó để khẳng định bạn muốn thay đổi đó.
Bước 6. Nhấp vào "OK" để lưu thay đổi đó
Bước 7. Lưu sổ làm việc ở vị trí hiện tại của nó bằng cách nhấp vào Trình đơn Tệp và chọn "Lưu
Bước 8. Quay lại Menu File và chọn "Save As."
Bước 9. Lưu tệp trong thư mục chia sẻ trên mạng chia sẻ
Đảm bảo rằng tất cả những người sẽ sử dụng tài liệu có quyền sử dụng thư mục đó. Nếu không, hãy lưu nó ở nơi nào đó mà mọi người có thể truy cập.
Phương pháp 2/2: Bảng tính Google Tài liệu
Bước 1. Đăng nhập vào tài khoản Google Documents của bạn
Nếu bạn chưa có tài khoản Google Tài liệu, hãy thiết lập tài khoản này bằng cách nhấp vào nút "Dùng thử Google Tài liệu ngay bây giờ" trên trang đăng nhập Google
Bước 2. Đi tới bảng tính của bạn hoặc nhấp vào hộp thả xuống "Tạo mới"
Bước 3. Chọn "Bảng tính" từ danh sách các lựa chọn hoặc mở bảng tính bạn đã làm việc trên
Bước 4. Nhấp vào nút "Chia sẻ" ở bên phải và phía trên bảng tính của bạn
Bước 5. Chọn tên của những người bạn muốn tham gia từ danh sách liên hệ Google của mình hoặc bạn có thể nhập địa chỉ email
Bước 6. Quyết định xem người đó có thể chỉnh sửa hay chỉ xem bảng tính
Nhấp vào hộp thả xuống ở bên phải tên của người đó.
Bước 7. Nhấn nút "Chia sẻ & Lưu"
Video - Bằng cách sử dụng dịch vụ này, một số thông tin có thể được chia sẻ với YouTube
Lời khuyên
- Khi chia sẻ bảng tính bằng Google Documents, những người dùng khác của bạn sẽ cần phải có hoặc đăng ký tài khoản Google.
- Khi bạn lưu tài liệu Excel của mình trong thư mục được chia sẻ, hãy kiểm tra bất kỳ liên kết nào đến các sổ làm việc khác để đảm bảo rằng chúng không bị hỏng trong quá trình lưu chúng vào một vị trí mới.
