Sử dụng hàm SUM trong Excel là một cách dễ dàng để tiết kiệm nhiều thời gian cho chính bạn.
Các bước
Phương pháp 1/3: Viết công thức tính tổng
Bước 1. Quyết định cột số hoặc từ bạn muốn thêm vào
Bước 2. Chọn ô mà bạn muốn câu trả lời được điền vào
Bước 3. Gõ dấu bằng rồi nhấn SUM
Như thế này: = SUM
Bước 4. Nhập tham chiếu ô đầu tiên, sau đó là dấu hai chấm, sau đó là tham chiếu ô cuối cùng
Như thế này: = Sum (A2: A4).
Bước 5. Nhấn enter
Excel sẽ cộng các số trong ô A2 đến A4
Phương pháp 2/3: Sử dụng AutoSum
Bước 1. Để thêm một cột hoặc hàng số hoàn chỉnh, hãy sử dụng AutoSum
Bấm vào ô ở cuối danh sách bạn muốn thêm (bên dưới hoặc bên cạnh các số đã cho).
- Trong Windows, nhấn đồng thời alt="Image" và =.
- Trên máy Mac, nhấn Command và Shift và T cùng lúc.
- Hoặc trên bất kỳ máy tính nào, bạn có thể chọn nút Autosum từ menu / ruy-băng của Excel.
Bước 2. Xác nhận rằng các ô được đánh dấu là những ô bạn muốn thêm vào
Bước 3. Nhấn enter để xem kết quả
Phương pháp 3/3: Sao chép hàm Sum sang các cột khác
Bước 1. Đặt con trỏ chuột vào phía dưới bên phải của ô bạn vừa thêm xong để thêm nhiều cột
Con trỏ sẽ biến thành một chữ thập đen dày.
Bước 2. Nhấn giữ nút chuột trái của bạn
Nhấn giữ nó khi bạn kéo nó qua tất cả các ô bạn muốn thêm.
Bước 3. Di chuyển con trỏ chuột qua ô cuối cùng, sau đó buông nút
Excel sẽ Tự động điền phần còn lại của các công thức cho bạn!
Video - Bằng cách sử dụng dịch vụ này, một số thông tin có thể được chia sẻ với YouTube
Lời khuyên
- Khi bạn bắt đầu nhập sau dấu =, Excel sẽ hiển thị cho bạn danh sách thả xuống các hàm có sẵn. Nhấp một lần bằng nút chuột trái, trong trường hợp này, vào SUM để đánh dấu nó.
- Hãy coi dấu hai chấm là từ TO, ví dụ: B4 TO B7