Khi bạn thêm công thức vào bảng tính Excel của mình, chúng sẽ bị ẩn khi in và xem trang tính. Nếu bạn muốn hiển thị các công thức trên trang tính của mình thay vì kết quả công thức, bạn có thể bật chúng. Nếu bạn chỉ cần hiển thị một công thức duy nhất trên trang tính của mình, bạn có thể thêm một ký tự đặc biệt vào phía trước công thức đó.
Các bước
Phương pháp 1/3: Sử dụng phím tắt
Bước 1. Mở sổ làm việc có chứa các công thức bạn muốn hiển thị
Khởi chạy Excel và mở sổ làm việc. Bạn có thể chọn sổ làm việc khi khởi động Excel hoặc bấm đúp vào tệp sổ làm việc để mở trực tiếp.
Bước 2. Nhấn
Ctrl + ` để hiển thị tất cả các công thức.
Phím `thường có thể được tìm thấy ở bên trái của phím 1, mặc dù nó có thể không có trên một số máy tính xách tay.
- Phím tắt này giống nhau cho cả phiên bản Excel trên Windows và Mac. Nếu bạn không thể tìm thấy chìa khóa, hãy xem phần tiếp theo để thay thế.
- Thao tác này sẽ chuyển từng ô có công thức để hiển thị công thức thay vì giá trị. Bạn không thể hiển thị công thức và giá trị trong cùng một ô.
Bước 3. In bảng tính của bạn với các công thức
Với các công thức của bạn được hiển thị, bạn có thể in bảng tính như bình thường.
- Bạn có thể tìm thấy nút In trên tab Trang chủ hoặc trong menu Tệp.
- Bạn cũng có thể nhấn Ctrl + P (Windows) hoặc ⌘ Command + P (Mac) để mở cửa sổ In.
Bước 4. Chuyển về kết quả công thức bằng cách nhấn
Ctrl + ` lần nữa.
Thao tác này sẽ chuyển tất cả các ô công thức trở lại kết quả công thức.
Phương pháp 2/3: Sử dụng nút "Hiển thị công thức"
Bước 1. Nhấp vào tab Công thức
Bạn sẽ tìm thấy tab này trong tất cả các phiên bản Excel kể từ năm 2007, cho cả Windows và Mac.
Bước 2. Nhấp vào nút "Hiển thị Công thức"
Thao tác này sẽ chuyển tất cả các ô công thức để hiển thị công thức thay vì kết quả.
- Nếu bạn đang sử dụng máy Mac, hãy nhấp vào "Hiển thị" và sau đó nhấp vào "Hiển thị công thức".
- Bạn không thể hiển thị cả công thức và kết quả trong cùng một ô cùng một lúc.
Bước 3. In bảng tính của bạn với các công thức được hiển thị
Khi công thức của bạn xuất hiện trong các ô của chúng, bạn có thể in bảng tính của mình và chúng sẽ được in thay vì kết quả.
Bạn sẽ tìm thấy tùy chọn Print trong tab Home hoặc menu File hoặc bạn có thể nhấn Ctrl + P (Windows) hoặc ⌘ Command + P (Mac)
Bước 4. Nhấp lại vào nút "Hiển thị Công thức" để chuyển về kết quả
Nhấp lại vào nút "Hiển thị Công thức" sẽ chuyển bảng tính của bạn trở lại hiển thị kết quả công thức trong mỗi ô.
Phương pháp 3/3: Hiển thị một công thức đơn
Bước 1. Bấm đúp vào ô chứa công thức bạn muốn hiển thị
Tùy chọn "Hiển thị Công thức" ảnh hưởng đến tất cả các ô trong trang tính của bạn. Không có chuyển đổi để hiển thị một ô duy nhất, nhưng bạn có thể sử dụng một giải pháp thay thế phổ biến. Bấm đúp vào ô công thức để bạn có thể chỉnh sửa nó.
Bước 2. Đặt con trỏ của bạn ở phía trước công thức
Bạn sẽ thêm một ký tự vào phía trước công thức để nó luôn hiển thị.
Bước 3. Thêm a
' ký tự phía trước công thức.
Ký tự này sẽ ngăn công thức chạy và hiển thị kết quả.
Bước 4. Nhấn
↵ Nhập / ⏎ Quay lại.
Thao tác này sẽ thêm ký tự và hiển thị công thức. 'Mà bạn đã thêm sẽ tự động bị ẩn, do đó bạn sẽ chỉ thấy một công thức duy nhất trong ô.
Bước 5. In tài liệu của bạn
Khi bạn đã hiển thị tất cả các công thức bạn muốn, bạn có thể in tài liệu như bình thường.
Tùy chọn In có thể được tìm thấy trong tab Trang đầu hoặc menu Tệp. Bạn cũng có thể nhấn Ctrl + P (Windows) hoặc ⌘ Command + P (Mac)
Bước 6. Loại bỏ
' từ phía trước của công thức để hiển thị kết quả.
Khi bạn đã sẵn sàng hoàn nguyên ô công thức để hiển thị lại kết quả, hãy bấm đúp vào ô đó và xóa ký tự 'ở phía trước. Khi bạn nhấn ↵ Enter / ⏎ Return, kết quả công thức sẽ được hiển thị lại.
