Thêm hộp thả xuống vào bảng tính Excel 2007 của bạn có thể tăng tốc độ nhập dữ liệu bằng cách cung cấp cho người dùng danh sách các mục để chọn thay vì phải nhập thông tin mỗi lần. Khi bạn đặt một hộp thả xuống trong một ô bảng tính, ô đó sẽ hiển thị một mũi tên. Bạn nhập dữ liệu bằng cách bấm vào mũi tên rồi chọn mục nhập mong muốn. Bạn có thể thiết lập một hộp thả xuống chỉ trong vài phút và cải thiện đáng kể tốc độ nhập dữ liệu của mình.
Các bước
Bước 1. Mở bảng tính mà bạn muốn thêm (các) hộp thả xuống
Bước 2. Tạo danh sách các mục xuất hiện trong danh sách thả xuống
Nhập dữ liệu theo thứ tự sẽ được hiển thị trong danh sách. Các mục nhập phải được nhập trong một cột hoặc một hàng và không được chứa bất kỳ ô trống nào.
Để tạo danh sách các mục mong muốn trên một trang tính riêng biệt, hãy bấm vào tab của trang tính để nhập dữ liệu. Nhập và sau đó đánh dấu dữ liệu để xuất hiện trong danh sách. Nhấp chuột phải vào phạm vi ô được đánh dấu và nhấp vào "Đặt tên cho phạm vi" từ danh sách xuất hiện. Nhập tên cho phạm vi vào hộp "Tên" và nhấp vào "OK". Sau đó, bạn có thể bảo vệ hoặc ẩn trang tính để ngăn người dùng khác thay đổi danh sách
Bước 3. Nhấp vào ô bạn muốn đặt hộp thả xuống
Bước 4. Nhấp vào tab "Dữ liệu" của dải băng Microsoft Excel 2007
Bước 5. Nhấp vào nút "Xác thực Dữ liệu" từ nhóm "Công cụ Dữ liệu"
Hộp thoại "Xác thực Dữ liệu" xuất hiện.
Bước 6. Nhấp vào tab "Cài đặt" và sau đó nhấp vào "Danh sách" từ hộp danh sách thả xuống "Cho phép"
Bước 7. Nhấp vào nút chuyển đổi ở cuối hộp "Nguồn"
Chọn danh sách các mục bạn muốn có trong hộp thả xuống.
Nếu bạn đã tạo tên phạm vi, trong hộp "Nguồn", hãy nhập dấu bằng rồi nhập tên của phạm vi
Bước 8. Chọn hoặc xóa hộp kiểm "Bỏ qua ô trống", tùy thuộc vào việc bạn có cho phép ô chứa hộp thả xuống được để trống hay không
Đảm bảo rằng hộp kiểm "Trong ô thả xuống" được chọn.
Bước 9. Nhấp vào tab "Thông báo đầu vào" để hiển thị hộp thông báo khi ô của hộp thả xuống được nhấp vào
Đảm bảo rằng hộp kiểm "Hiển thị thông báo đầu vào khi ô được chọn" được chọn và sau đó nhập "Tiêu đề:" và "Thông báo đầu vào:" sẽ xuất hiện trong hộp thông báo.
Bước 10. Nhấp vào tab "Cảnh báo Lỗi" để hiển thị thông báo lỗi nếu dữ liệu không hợp lệ được nhập vào ô hộp thả xuống
Đảm bảo rằng hộp kiểm "Hiển thị cảnh báo lỗi sau khi nhập dữ liệu không hợp lệ" được chọn. Để hiển thị cảnh báo hoặc thông tin nhưng không ngăn dữ liệu không hợp lệ được nhập, hãy chọn "Cảnh báo" hoặc "Thông tin" từ hộp danh sách thả xuống "Kiểu". Để hiển thị thông báo và ngăn không cho nhập dữ liệu không hợp lệ, hãy chọn "Dừng" từ hộp danh sách thả xuống "Kiểu". Nhập "Tiêu đề:" và "Thông báo lỗi:" mà bạn muốn xuất hiện.
Bước 11. Nhấp vào "OK" để lưu các tiêu chí xác nhận và tạo hộp thả xuống
Video - Bằng cách sử dụng dịch vụ này, một số thông tin có thể được chia sẻ với YouTube
Lời khuyên
- Nếu mục nhập danh sách thả xuống dài hơn ô chứa hộp danh sách thả xuống, hãy thay đổi chiều rộng ô để hiển thị toàn bộ văn bản.
- Để xóa một hộp thả xuống, hãy bấm vào ô chứa hộp. Để xóa danh sách thả xuống, hãy chọn ô có danh sách. Bấm vào tab "Dữ liệu" của ruy-băng Microsoft Excel 2007. Nhấp vào nút "Xác thực Dữ liệu" từ nhóm "Công cụ Dữ liệu". Nhấp vào tab "Cài đặt", nhấp vào nút "Xóa tất cả", sau đó nhấp vào "OK".
