Lọc là một cách thuận tiện và đáng tin cậy để định vị và quản lý dữ liệu bảng tính. Bạn có thể lọc dữ liệu bằng tính năng AutoFilter trong Excel 2007 để chỉ hiển thị dữ liệu đáp ứng các tiêu chí đã chỉ định. Dữ liệu đã lọc có thể được sao chép, thao tác và in mà không cần phải di chuyển dữ liệu đó sang một bảng tính mới. Sử dụng AutoFilter, bạn có thể lọc dữ liệu bằng cách chọn tiêu chí từ danh sách, theo điều kiện số hoặc theo màu sắc. Đây là cách sử dụng tính năng AutoFilter trong Excel 2007.
Các bước
Phương pháp 1/2: Áp dụng bộ lọc
Bước 1. Mở bảng tính mà bạn muốn lọc dữ liệu
Bước 2. Chuẩn bị dữ liệu của bạn cho Excel 2007 AutoFilter
Excel có thể lọc dữ liệu trong tất cả các ô đã chọn trong một phạm vi, miễn là không có hàng hoặc cột nào hoàn toàn trống trong phạm vi đã chọn. Khi gặp phải hàng hoặc cột trống, quá trình lọc sẽ dừng lại. Nếu dữ liệu trong phạm vi bạn muốn lọc được phân tách bằng các hàng hoặc cột trống, hãy xóa chúng trước khi tiếp tục với Bộ lọc Tự động.
- Ngược lại, nếu có dữ liệu trên trang tính mà bạn không muốn trở thành một phần của dữ liệu đã lọc, hãy tách dữ liệu đó bằng một hoặc nhiều hàng trống hoặc cột trống. Nếu dữ liệu bạn không muốn lọc nằm bên dưới dữ liệu cần lọc, hãy sử dụng ít nhất một hàng trống hoàn toàn để kết thúc lọc. Nếu dữ liệu bạn không muốn lọc nằm ở bên phải dữ liệu cần lọc, hãy sử dụng một cột hoàn toàn trống.
- Nó cũng là một thực tiễn tốt để có các tiêu đề cột trong phạm vi dữ liệu đang được lọc.
Bước 3. Nhấp vào bất kỳ ô nào trong phạm vi mà bạn muốn lọc
Bước 4. Nhấp vào tab "Dữ liệu" của dải băng Microsoft Excel
Bước 5. Nhấp vào "Lọc" từ nhóm "Sắp xếp & Lọc"
Các mũi tên thả xuống sẽ xuất hiện ở đầu mỗi dải cột. Nếu phạm vi ô chứa tiêu đề cột, các mũi tên thả xuống sẽ xuất hiện trong tiêu đề.
Bước 6. Nhấp vào mũi tên thả xuống của cột chứa các tiêu chí mong muốn được lọc
Làm một điều trong số sau đây:
- Để lọc dữ liệu theo tiêu chí, hãy nhấp để bỏ chọn hộp kiểm "(Chọn Tất cả)". Tất cả các hộp kiểm khác sẽ bị xóa. Bấm để chọn hộp kiểm của tiêu chí mà bạn muốn xuất hiện trong danh sách đã lọc. Nhấp vào "OK" để lọc phạm vi theo tiêu chí đã chọn.
- Để thiết lập bộ lọc số, hãy nhấp vào "Bộ lọc số" và sau đó nhấp vào toán tử so sánh mong muốn từ danh sách xuất hiện. Hộp thoại "Custom AutoFilter" xuất hiện. Trong hộp bên phải lựa chọn toán tử so sánh, hãy chọn số mong muốn từ hộp danh sách thả xuống hoặc nhập giá trị mong muốn. Để thiết lập bộ lọc số theo nhiều toán tử so sánh, hãy nhấp vào nút radio "Và" để cho biết cả hai tiêu chí phải đúng hoặc nhấp vào nút radio "Hoặc" để cho biết rằng ít nhất 1 tiêu chí phải đúng. Chọn toán tử so sánh thứ hai, sau đó chọn hoặc nhập giá trị mong muốn vào hộp bên phải. Nhấp vào "OK" để áp dụng bộ lọc số cho phạm vi.
- Để lọc dữ liệu theo tiêu chí được mã hóa màu, hãy nhấp vào "Lọc theo màu". Nhấp vào màu mong muốn từ danh sách "Lọc theo Màu Phông chữ" xuất hiện. Dữ liệu được lọc theo màu phông chữ đã chọn.
Phương pháp 2/2: Xóa bộ lọc
Bước 1. Nhấp vào mũi tên thả xuống của phạm vi chứa bộ lọc và sau đó nhấp vào "Xóa bộ lọc khỏi tiêu đề cột" để xóa bộ lọc khỏi một cột
Bước 2. Nhấp vào tab "Dữ liệu" của dải băng Microsoft Excel và sau đó nhấp vào "Xóa" để xóa bộ lọc khỏi tất cả các cột
Video - Bằng cách sử dụng dịch vụ này, một số thông tin có thể được chia sẻ với YouTube
Lời khuyên
- Để cập nhật kết quả lọc thành dữ liệu, hãy nhấp vào tab "Dữ liệu" của ruy-băng Microsoft Excel và sau đó nhấp vào "Áp dụng lại".
- Khi thiết lập bộ lọc, bạn cũng có thể sắp xếp dữ liệu nếu cần. Bạn có thể sắp xếp dữ liệu theo thứ tự văn bản tăng dần "Sắp xếp A đến Z" - thứ tự số "Sắp xếp Từ nhỏ nhất đến Lớn nhất", giảm dần thứ tự văn bản "Sắp xếp Z đến A" - thứ tự số "Sắp xếp Lớn nhất đến Nhỏ nhất" hoặc bạn có thể sắp xếp dữ liệu theo màu chữ.
