Tệp PDF cho phép bạn giữ nguyên định dạng ban đầu của tài liệu và cho phép đọc tệp trên hầu hết mọi hệ điều hành. Việc tạo PDF từ tệp văn bản đã trở nên dễ dàng hơn nhiều trong những năm qua, vì nhiều chương trình có khả năng tạo PDF tích hợp sẵn. Nếu đang sử dụng máy tính cũ hơn hoặc muốn tạo PDF từ Notepad, bạn có thể cài đặt máy in ảo để tạo tệp PDF từ bất kỳ chương trình nào.
Các bước
Phương pháp 1/4: Tệp TXT (Windows)
Bước 1. Tải xuống CutePDF Writer
Đây là một chương trình miễn phí tạo một "máy in ảo" trên máy tính của bạn. "Máy in ảo" này sẽ tạo một tệp PDF thay vì thực sự in. Bạn có thể sử dụng nó kết hợp với Notepad để tạo nhanh các tệp PDF từ TXT và các tệp văn bản cơ bản khác.
- Mở trình duyệt web và truy cập cutepdf.com/products/cutepdf/writer.asp. Nhấp vào "Tải xuống miễn phí" và "Chuyển đổi miễn phí". Thao tác này sẽ tải xuống hai chương trình cần thiết để cài đặt CutePDF Writer.
- Nếu bạn không muốn thực hiện quá trình này và bạn đã cài đặt Word 2007 trở lên, bạn có thể sao chép văn bản vào Word và tạo PDF ở đó. Bấm vào đây để xem hướng dẫn.
Bước 2. Chạy
CuteWriter.exe chương trình.
Thao tác này sẽ bắt đầu cài đặt CuteFTP Writer. Chạy converter.exe sau khi cài đặt CutePDF Writer để cài đặt phần mềm chuyển đổi.
Trình cài đặt đi kèm với nhiều thanh công cụ của trình duyệt. Đọc kỹ từng cửa sổ và nhấp vào Hủy khi được cung cấp với ưu đãi đầu tiên. Nhấp vào liên kết "Bỏ qua phần này và tất cả phiếu mua hàng còn lại" xuất hiện để bỏ qua phần còn lại
Bước 3. Mở tệp TXT trong Notepad
Bạn cũng có thể sử dụng phương pháp này để tạo PDF từ các tệp văn bản cơ bản khác, chẳng hạn như tệp CFG hoặc INI.
Bước 4. Nhấp vào menu "Tệp" và chọn "In"
Thao tác này sẽ mở cửa sổ In.
Bước 5. Chọn "CutePDF Writer" từ danh sách các máy in có sẵn
Nhấp vào nút In để tạo tệp PDF.
Bước 6. Đặt tên cho tệp và chọn nơi bạn muốn lưu
Cửa sổ này sẽ xuất hiện một lúc sau khi bạn gửi tệp để "in". Nhấp vào Lưu khi bạn đã đặt tên tệp và chọn vị trí, và tệp PDF mới của bạn sẽ được tạo.
Phương pháp 2/4: Tệp TXT (Mac)
Bước 1. Mở tệp văn bản trong TextEdit
Đây là trình soạn thảo văn bản mặc định cho TXT và các tệp văn bản khác trên máy Mac.
Bước 2. Nhấp vào menu "Tệp" và chọn "Xuất dưới dạng PDF"
Tùy chọn này sẽ chỉ xuất hiện trong OS X 10.7 (Lion) trở lên.
Nếu bạn đang sử dụng phiên bản OS X cũ hơn, hãy nhấp vào "Tệp" → "Lưu dưới dạng" rồi chọn "PDF" làm loại tệp
Bước 3. Đặt tên cho tệp và chọn nơi lưu tệp
Nhấp vào Lưu để tạo tệp PDF mới.
Bước 4. Xóa các tệp bị hỏng nếu tệp PDF mới của bạn trống
Một số người dùng đã báo cáo sự cố khi tạo tệp PDF bằng TextEdit, trong đó đôi khi tệp PDF kết quả sẽ bị trống. Xóa một vài tệp hệ thống dường như khắc phục được sự cố:
- Nhấp vào menu "Go" trong công cụ tìm và chọn "Go to Folder". Nhập ~ / Library / Preferences và nhấn ⏎ Return.
- Xóa mọi tệp com.apple. TextEdit.plist. Có thể có nhiều tệp.plist được liên kết với TextEdit.
- Khởi động lại TextEdit và cố gắng tạo tệp PDF. Nó sẽ hoạt động bình thường ngay bây giờ.
Phương pháp 3/4: Tài liệu Word
Bước 1. Mở tài liệu trong Microsoft Word
Nếu bạn đang sử dụng Word 2010 hoặc mới hơn, bạn có thể tạo tệp PDF trực tiếp từ Word. Nếu bạn đang sử dụng Word 2007, trước tiên bạn cần tải xuống "Phần bổ trợ Lưu dưới dạng PDF" từ Microsoft.
- Bạn có thể sử dụng phương pháp này cho bất kỳ tệp văn bản nào bạn có thể mở hoặc sao chép vào Word.
- Nếu bạn đang sử dụng Word 2003, bạn sẽ cần cài đặt một máy in ảo như CutePDf Writer. Xem hướng dẫn trong phần đầu tiên của bài viết này và sau đó làm theo hướng dẫn để tạo PDF từ cửa sổ In trong Word 2003.
Bước 2. Bắt đầu quá trình lưu
Nó hơi khác một chút tùy thuộc vào phiên bản bạn đang sử dụng:
- Word 2013 - Nhấp vào tab "Tệp" và chọn "Xuất". Nhấp vào nút "Tạo PDF / XPS".
- Word 2010 - Nhấp vào tab "Tệp" và chọn "Lưu & Gửi". Nhấp vào nút "Tạo PDF / XPS".
- Word 2007 - Nhấp vào nút "Office" và chọn "Lưu thành PDF". Trước tiên, bạn sẽ cần cài đặt Phần bổ trợ.
Bước 3. Chọn các tùy chọn của bạn
Bạn có thể chọn tối ưu hóa tệp để xuất bản trực tuyến, điều này sẽ làm cho tệp nhỏ hơn nhưng chất lượng thấp hơn. Bạn cũng có thể nhấp vào nút Tùy chọn… và chọn những trang bạn muốn đưa vào và các tùy chọn PDF khác. Theo mặc định, toàn bộ tài liệu sẽ được chuyển thành PDF.
Bước 4. Đặt tên cho tệp và đặt nơi bạn muốn lưu tệp
Theo mặc định, tệp sẽ có cùng tên với tệp gốc.
Bước 5. Nhấp vào
Cứu hoặc Công bố.
Thao tác này sẽ tạo tệp PDF mới của bạn.
Phương pháp 4/4: Google Drive
Bước 1. Mở tài liệu bạn muốn chuyển đổi sang PDF
Bạn có thể chuyển đổi bất kỳ tài liệu văn bản nào trên Google Drive sang PDF thông qua giao diện Google Drive.
Bước 2. Nhấp vào menu "Tệp" và chọn "Tải xuống dưới dạng" → "Tài liệu PDF"
Bản sao PDF sẽ bắt đầu tải xuống ngay lập tức.
Bước 3. Sao chép văn bản vào tài liệu Drive trống để nhanh chóng tạo các tệp PDF
Do bạn có thể tạo tệp PDF trong Drive nhanh chóng như thế nào, nên đây là một trong những cách hiệu quả nhất để tạo tệp PDF từ văn bản bạn có ở các vị trí khác.
