WikiHow này hướng dẫn bạn cách xem tệp email Outlook (MSG) trên máy tính mà không cần sử dụng Outlook. Có một số công cụ chuyển đổi tệp trực tuyến khác nhau mà bạn có thể sử dụng để xem và tải xuống cả tệp MSG ở định dạng PDF và tệp đính kèm của tệp MSG.
Các bước
Phương pháp 1/2: Sử dụng Zamzar
Bước 1. Biết khi nào sử dụng Zamzar
Nếu bạn muốn tải xuống phiên bản PDF của email cùng với bất kỳ tệp đính kèm nào lên đến giới hạn 20 megabyte của Outlook, Zamzar sẽ cho phép bạn làm như vậy.
Zamzar yêu cầu bạn phải có địa chỉ email để gửi liên kết tải xuống cho email của bạn và mọi tệp đính kèm. Nếu bạn không muốn cung cấp địa chỉ email, bạn có thể thử sử dụng Encryptomatic để thay thế
Bước 2. Mở Zamzar
Truy cập https://www.zamzar.com/convert/msg-to-pdf trong trình duyệt web trên máy tính của bạn.
Bước 3. Nhấp vào Chọn tệp…
Nó nằm trong phần "Bước 1" ở giữa trang. Làm như vậy sẽ mở ra cửa sổ File Explorer (Windows) hoặc Finder (Mac).
Bước 4. Chọn tệp MSG của bạn
Chuyển đến thư mục chứa tệp MSG của bạn, sau đó nhấp một lần vào tệp MSG để chọn.
Bước 5. Nhấp vào Mở
Nó ở góc dưới bên phải của cửa sổ. Tệp MSG sẽ được tải lên MSG.
Bước 6. Nhấp vào hộp thả xuống "Chuyển đổi tệp thành"
Tùy chọn này nằm trong hộp "Bước 2". Làm như vậy sẽ xuất hiện menu thả xuống.
Bước 7. Nhấp vào pdf
Nó nằm bên dưới tiêu đề "Tài liệu" trong menu thả xuống.
Bước 8. Nhập địa chỉ email của bạn
Nhập địa chỉ email đang hoạt động vào hộp văn bản trong phần "Bước 3".
Bước 9. Nhấp vào Chuyển đổi
Đó là một nút màu xám trong phần "Bước 4". Zamzar sẽ bắt đầu chuyển đổi tệp MSG của bạn thành tệp PDF.
Bước 10. Mở trang tệp MSG đã chuyển đổi của bạn
Khi tệp đã được chuyển đổi, Zamzar sẽ gửi email xác nhận cho bạn. Đây là nơi bạn sẽ tìm thấy liên kết trang tải xuống tệp MSG của mình:
- Mở hộp thư đến của bạn.
-
Mở email "Tệp được chuyển đổi từ Zamzar" từ Zamzar.
Đảm bảo kiểm tra thư mục Spam của bạn (và thư mục Cập nhật, nếu có) nếu bạn không thấy email trong vòng 5 phút
- Nhấp vào liên kết dài gần cuối email.
Bước 11. Tải xuống tệp PDF đã chuyển đổi
Nhấp vào màu xanh lá cây Tải ngay ở bên phải của tệp PDF. Tên của tệp này sẽ là chủ đề của email (ví dụ: "xin chào") theo sau là ".pdf".
Bước 12. Tải xuống bất kỳ tệp đính kèm nào
Nếu email của bạn có tệp đính kèm, bạn có thể tải xuống bằng cách nhấp vào Tải ngay ở bên phải tên thư mục ZIP "Tệp đính kèm". Các tệp đính kèm sẽ tải xuống máy tính của bạn trong một thư mục ZIP.
Bạn sẽ cần giải nén nội dung của thư mục ZIP trước khi có thể đọc hoặc xem một số tệp đính kèm
Phương pháp 2/2: Sử dụng Encryptomatic
Bước 1. Biết khi nào sử dụng Encryptomatic
Nếu bạn chỉ muốn xem email mà không cần tải xuống, Encryptomatic cho phép bạn làm như vậy với các email có kích thước lên đến 8 megabyte (bao gồm cả tệp đính kèm). Nếu email được đề cập có bất kỳ tệp đính kèm nào, bạn cũng có thể tải chúng xuống từ trang trình xem.
Nhược điểm chính của Encryptomatic là giới hạn kích thước của nó. Nếu bạn cần tải xuống một số tệp đính kèm từ tệp MSG của mình, bạn nên sử dụng Zamzar
Bước 2. Mở Encryptomatic
Truy cập https://www.encryptomatic.com/viewer/ trong trình duyệt web trên máy tính của bạn.
Bước 3. Nhấp vào Chọn tệp
Đó là một nút màu xám gần phía trên bên trái của trang. Làm như vậy sẽ mở ra cửa sổ File Explorer (Windows) hoặc Finder (Mac).
Bước 4. Chọn tệp MSG của bạn
Chuyển đến thư mục chứa tệp MSG của bạn, sau đó nhấp một lần vào tệp MSG để chọn.
Bước 5. Nhấp vào Mở
Tùy chọn này nằm ở góc dưới cùng bên phải của cửa sổ. Tệp MSG của bạn sẽ được tải lên Encryptomatic.
Nếu bạn thấy một dòng văn bản cho biết "Tệp quá lớn" xuất hiện ở bên phải của Chọn tập tin, bạn không thể mở tệp MSG trong Mã hóa. Hãy thử sử dụng Zamzar thay thế.
Bước 6. Nhấp vào Xem
Đó là một nút màu xanh lam ở bên phải của Chọn tập tin cái nút. Làm như vậy sẽ đưa bạn đến trang người xem.
Bước 7. Xem email của bạn
Cuộn xuống cuối trang để làm như vậy. Bạn sẽ thấy văn bản email của mình, cũng như bất kỳ hình ảnh hoặc định dạng nào, trong cửa sổ ở đây.
Bước 8. Tải xuống bất kỳ tệp đính kèm nào
Nếu email của bạn có bất kỳ tệp đính kèm nào, bạn sẽ thấy tên của (các) tệp đính kèm ở bên phải của tiêu đề "Tệp đính kèm:" ở giữa trang. Nhấp vào tên của phần đính kèm sẽ nhắc nó tải xuống máy tính của bạn, nơi bạn có thể mở nó như bình thường.
