LibreOffice là phần mềm văn phòng mã nguồn mở, miễn phí, có thể dễ dàng sánh ngang với Microsoft Word. Đây là một giải pháp thay thế tốt cho Apache OpenOffice, Microsoft Office, Microsoft Office 365, Kingsoft Office và các bộ ứng dụng văn phòng khác. Nó ngày càng trở nên phổ biến, đặc biệt là với người dùng Linux. Dù sao, một số người vừa chuyển từ Word sang LibreOffice, và muốn biết thêm một chút về LibreOffice. Dưới đây là bài viết nhanh chóng, dễ đọc và dễ hiểu về cách sử dụng LibreOffice.
Các bước
Phần 1/3: Thiết lập
Bước 1. Tải xuống LibreOffice từ đây và cài đặt nó
Quá trình tải xuống có thể mất một chút thời gian, tùy thuộc vào tốc độ kết nối Internet của bạn.
Bước 2. Mở LibreOffice
Nếu bạn muốn thay đổi ngôn ngữ giao diện, bạn có thể thực hiện bằng phương pháp này.
Bước 3. Chọn một loại tài liệu để bắt đầu
Trong bài viết này, tôi sẽ sử dụng LibreOffice Writer.
Bước 4. Bắt đầu nhập
Bạn có thể bắt đầu nhập trực tiếp vào tài liệu mới của mình, chỉ cần đừng quên lưu nó!
Phần 2/3: Thanh công cụ
Bước 1. Chọn thanh công cụ bạn muốn sử dụng
Điều này có thể được thực hiện trong Menu View. Hai thanh công cụ thường được sử dụng nhất là thanh công cụ Chuẩn và thanh công cụ Định dạng.
Bước 2. Tìm hiểu cách sử dụng các chức năng của thanh công cụ Chuẩn
Thanh công cụ thiết yếu nhất có lẽ là thanh công cụ Chuẩn. Hãy xem nó được sử dụng như thế nào. Sử dụng thanh công cụ Chuẩn, bạn có thể…
-
… Sửa đổi toàn bộ tài liệu.
Điều này bao gồm tạo tài liệu mới, lưu tài liệu hiện có và mở các tài liệu khác. Một chức năng hữu ích của thanh công cụ Chuẩn là khả năng tạo ngay tệp PDF từ tệp Office. Một chức năng hữu ích khác là khả năng cho LibreOffice gửi trực tiếp qua email cho tài liệu của bạn.
-
… Thực hiện kiểm tra bề mặt đối với tài liệu đang mở.
Điều này bao gồm khôi phục các thay đổi không mong muốn, quét tài liệu để tìm lỗi chính tả và ngữ pháp, đồng thời khởi động hệ thống sao chép-dán.
-
… Chèn các đối tượng mới vào tài liệu.
Điều này bao gồm việc chèn các liên kết web, bảng và bản vẽ vào tài liệu của bạn.
Bước 3. Tìm hiểu cách sử dụng các chức năng của thanh công cụ Định dạng
Thanh công cụ Định dạng được sử dụng chủ yếu để chỉnh sửa văn bản trong trang. Sử dụng thanh công cụ Định dạng, bạn có thể…
-
… Thanh công cụ Tìm.
Thanh công cụ này cho phép bạn tìm kiếm các từ trong tài liệu của mình với tốc độ cực nhanh.
-
… Thanh công cụ Bảng.
Thanh công cụ này cho phép bạn quản lý bảng bạn tạo.
-
… Thanh công cụ Bullets and Numbering.
Thanh công cụ này cho phép bạn quản lý các điểm tài liệu và đánh số.
-
… Thanh công cụ Căn chỉnh các đối tượng.
Thanh công cụ này cho phép bạn quản lý và căn chỉnh ảnh bạn nhập vào tài liệu.
Bước 4. Tùy chỉnh các thanh công cụ của bạn theo sở thích của bạn
Nếu bạn không sử dụng e-mail, thì bạn nên xóa chức năng e-mail của thanh công cụ Chuẩn. Để thực hiện việc này, hãy nhấp chuột phải vào bất kỳ biểu tượng nào trên thanh công cụ bạn muốn chỉnh sửa và nhấp vào Tùy chỉnh Thanh công cụ…. Trong cửa sổ mở ra, bạn có thể thêm các chức năng mới, xóa các chức năng không sử dụng và di chuyển các chức năng của mình đến vị trí mong muốn trên thanh công cụ.
Phần 3/3: Menu LibreOffice
Bước 1. Tìm hiểu cách sử dụng Menu Tệp
Các lệnh này áp dụng cho tài liệu hiện tại, mở tài liệu mới hoặc đóng ứng dụng. Sử dụng menu tệp, bạn có thể…
-
… Tạo tài liệu mới.
LibreOffice cung cấp cho bạn nhiều loại tài liệu khác nhau, chẳng hạn như tài liệu Bảng tính (Excel) và Bản trình bày (PowerPoint). Thậm chí có những tài liệu được thiết kế đặc biệt cho toán học và vẽ! Phím tắt để tạo tài liệu là Ctrl + N.
-
… Mở các tài liệu gần đây.
Danh sách các tài liệu được mở gần đây sẽ xuất hiện trong trình đơn thả xuống. Chỉ cần nhấp vào nó sẽ mở tài liệu trong cùng một cửa sổ. Chức năng này có thể rất hữu ích, đặc biệt nếu bạn mở nhiều tài liệu cùng một lúc.
-
… Chạy pháp sư.
Chức năng này có thể được sử dụng khi bạn thiết lập địa chỉ e-mail, fax hoặc chương trình làm việc. Trình hướng dẫn thậm chí còn chứa một trình chuyển đổi tài liệu.
-
… Tạo mẫu.
Nếu bạn sẽ sử dụng cùng một kiểu viết nhiều lần, bạn có thể cân nhắc lưu tệp dưới dạng mẫu. Lần tới khi bạn cần sử dụng cùng một loại tệp, chỉ cần nhấp vào mẫu và thay thế văn bản cũ bằng văn bản mới!
-
… Đóng, lưu, sao chép và xuất một tài liệu.
Phím tắt để lưu tài liệu là Ctrl + S.
-
… Gửi tài liệu trực tiếp.
Bạn có thể gửi tài liệu qua email dưới dạng Văn bản OpenDocument, Microsoft Word và thậm chí gửi tệp bằng Bluetooth.
-
… Xem các thuộc tính của tài liệu.
Cửa sổ này hiển thị tất cả thông tin về tài liệu.
-
… In tài liệu của bạn.
Nếu máy tính của bạn được kết nối với máy in, bạn có thể in trực tiếp tài liệu của mình ra giấy. Phím tắt để in tài liệu là Ctrl + P.
-
… Thoát khỏi LibreOffice.
Đó là điều mà chúng tôi sẽ xem xét thực hiện ở cuối tài liệu này. Nếu bạn thực sự không muốn tiếp tục sử dụng LibreOffice, bạn có thể ngừng sử dụng phím tắt này: Ctrl + Q.
Bước 2. Tìm hiểu cách sử dụng Menu Chỉnh sửa
Menu chỉnh sửa chứa các lệnh để chỉnh sửa nội dung của tài liệu hiện tại. Sử dụng menu chỉnh sửa, bạn có thể…
-
… Hoàn tác và làm lại các thay đổi gần đây đối với tài liệu.
Phím tắt để hoàn tác thay đổi là Ctrl + Z và phím tắt để hoàn tác thay đổi là Ctrl + Y.
-
… Truy cập các điều khiển cắt-sao-dán.
Phím tắt để cắt là Ctrl + X; phím tắt để sao chép là Ctrl + C và phím tắt để dán là Ctrl + V.
-
… Xác định chế độ lựa chọn.
Bạn cũng có thể chọn tất cả văn bản và đối tượng trong tài liệu bằng cách nhấn Ctrl + A.
-
… Đối chiếu tài liệu.
Điều này đặc biệt hữu ích khi so sánh bản nháp cũ với bản mới hơn.
-
… Tìm văn bản hoặc đồ vật.
Ngoài ra còn có một thanh công cụ đặc biệt cho chức năng cụ thể này. Phím tắt để tìm thứ gì đó là Ctrl + F.
Bước 3. Tìm hiểu cách sử dụng Menu View
Menu này chứa các lệnh để điều khiển hiển thị trên màn hình của tài liệu. Sử dụng menu xem, bạn có thể…
- … Chuyển đổi giữa bố cục Print và Web.
-
… Thêm các thanh công cụ.
Các thanh công cụ khác nhau có thể được thêm vào để phù hợp với sở thích cá nhân của bạn. Nếu bạn thường viết một bản tin, bạn có thể muốn thêm thanh công cụ Hình ảnh.
-
… Chọn thủ công những gì sẽ được hiển thị trên thanh trạng thái (phía dưới cùng).
Nếu bạn thường nhập bằng một ngôn ngữ khác, việc chọn Trạng thái phương thức nhập có thể hữu ích cho bạn.
-
… Chọn những gì được hiển thị trực tiếp trên trang.
Điều này bao gồm thước kẻ, ranh giới văn bản, tô bóng và các ký tự không in được.
-
… Mở điều hướng.
Trình điều hướng hiển thị tất cả các đối tượng trong tài liệu, bao gồm tiêu đề, bảng, dấu trang, siêu liên kết, tham chiếu, chỉ mục và nhận xét. Phím tắt để mở điều hướng là F5.
Bước 4. Tìm hiểu cách sử dụng Menu Chèn
Menu Chèn chứa các lệnh để chèn các phần tử mới vào tài liệu của bạn. Sử dụng menu chèn, bạn có thể chèn…
-
… Giải lao thủ công.
Nếu tài liệu của bạn bao gồm các chủ đề khác nhau, đây có thể là một tùy chọn sẵn sàng để tách các chủ đề trên các dòng, cột hoặc trang khác nhau.
-
…lĩnh vực.
Điều này bao gồm số trang, ngày và giờ, chủ đề, tiêu đề và tác giả.
-
… Ký tự đặc biệt.
Nếu ký tự bạn muốn sử dụng không thể tìm thấy trên bàn phím, bạn gần như chắc chắn sẽ tìm thấy nó ở đó.
-
… Siêu liên kết.
Nếu bạn muốn liên kết nội dung nào đó trong tài liệu của mình với web hoặc đến một phần khác của tài liệu, bạn có thể thực hiện việc đó bằng cách sử dụng chức năng này.
-
… Đầu trang và chân trang.
Nhập tiêu đề tài liệu của bạn vào đầu trang (hoặc chân trang) và nó sẽ được hiển thị trên mọi trang trong toàn bộ tài liệu.
-
… Phụ kiện tài liệu.
Điều này bao gồm dấu trang, tham chiếu chéo, nhận xét, phong bì, v.v. Các siêu liên kết có thể được tạo bằng cách sử dụng dấu trang.
-
… Nội dung đa phương tiện.
Bạn có thể chèn ảnh, đối tượng, tài liệu khác và thậm chí cả phim vào tài liệu của mình.
Bước 5. Tìm hiểu cách sử dụng menu Định dạng
Menu Định dạng chứa các lệnh để định dạng bố cục và nội dung tài liệu của bạn. Sử dụng menu định dạng, bạn có thể…
-
… Định dạng trực tiếp rõ ràng.
Phím tắt là Ctrl + M.
-
… Định dạng nội dung tài liệu của bạn.
Điều này bao gồm định dạng ký tự, đoạn văn, dấu đầu dòng và đánh số, trang, v.v.
-
… Thay đổi các trường hợp khác nhau.
Nếu bạn muốn câu của mình chỉ chứa các chữ cái in hoa, bạn có thể định dạng nó bằng cách sử dụng menu này.
-
…cột.
Nếu bạn đang tạo từ điển hoặc chỉ mục, điều này có thể giúp bạn sử dụng triệt để trang của mình.
-
… Chỉnh sửa kiểu và định dạng.
Điều này bao gồm định dạng một đối tượng, chẳng hạn như neo, bao bọc, lật và xoay. Phím tắt để truy cập các kiểu và định dạng là F11.
Bước 6. Tìm hiểu cách sử dụng menu Bảng
Menu Bảng hiển thị các lệnh để chèn, chỉnh sửa và xóa bảng bên trong tài liệu văn bản. Sử dụng menu công cụ, bạn có thể…
-
… Chỉnh sửa bảng và các ô bên trong bảng.
Điều này bao gồm tạo ô, xóa ô, hợp nhất ô và tách ô.
-
… Chuyển đổi văn bản thành bảng hoặc bảng thành văn bản.
Bước 7. Tìm hiểu cách sử dụng menu Công cụ
Menu Công cụ chứa các công cụ chính tả, một bộ sưu tập nghệ thuật đối tượng mà bạn có thể thêm vào tài liệu của mình, cũng như các công cụ để định cấu hình menu và thiết lập các tùy chọn chương trình. Sử dụng menu bảng, bạn có thể…
-
… Kiểm tra chính tả và ngữ pháp của tài liệu của bạn.
Điều này có thể giúp bạn rất nhiều trong việc ngăn ngừa lỗi, đặc biệt nếu tiếng Anh không phải là ngôn ngữ mẹ đẻ của bạn.
-
… Quản lý ngôn ngữ tài liệu.
Menu này chứa một từ điển đồng nghĩa, một công cụ rất tiện dụng. Menu này cũng chứa Hangul / Hanja và chuyển đổi tiếng Trung Phồn thể / Giản thể, một công cụ tuyệt vời cho người dùng nâng cao.
- … Truy cập thư viện, một bộ sưu tập các tệp phương tiện thường được sử dụng.
-
… Chỉnh sửa các tùy chọn hoặc cài đặt của LibreOffice.
Điều này bao gồm các tùy chọn ngôn ngữ, chẳng hạn như [thay đổi ngôn ngữ giao diện], tùy chọn lưu, tùy chọn cá nhân hóa, tùy chọn in, tùy chọn bảo mật và nhiều tùy chọn khác.
-
… Công cụ truy cập cho người dùng nâng cao.
Điều này bao gồm các công cụ như macro, trình quản lý tiện ích mở rộng, bộ lọc XML, v.v.
Bước 8. Tìm hiểu cách sử dụng menu Windows
Menu Windows chứa các lệnh để thao tác và hiển thị các cửa sổ tài liệu. Sử dụng menu windows, bạn có thể…
-
… Mở hoặc đóng các cửa sổ mới.
Điều này có thể hữu ích nếu bạn đang làm việc trên nhiều tài liệu cùng một lúc.
-
… Chọn tài liệu bạn muốn làm việc.
Một lần nữa, điều này có thể hữu ích nếu bạn mở nhiều tài liệu LibreOffice cùng một lúc.
Bước 9. Nhận trợ giúp từ LibreOffice
Nếu bài viết này không trả lời tất cả các câu hỏi của bạn, bạn luôn có thể kiểm tra Trợ giúp LibreOffice bằng cách nhấn F1. Bạn cũng có thể tự hỏi LibreOffice bằng cách nhấp vào liên kết này. Và đừng quên, luôn có Google cũ tốt đang chờ trả lời câu hỏi của bạn. Chúc may mắn với LibreOffice!
