Cách tạo cơ sở dữ liệu từ bảng tính Excel (có ảnh)

Mục lục:

Cách tạo cơ sở dữ liệu từ bảng tính Excel (có ảnh)
Cách tạo cơ sở dữ liệu từ bảng tính Excel (có ảnh)

Video: Cách tạo cơ sở dữ liệu từ bảng tính Excel (có ảnh)

Video: Cách tạo cơ sở dữ liệu từ bảng tính Excel (có ảnh)
Video: Cách lấy lại mật khẩu Gmail, Google khi Quên Mật Khẩu Cũ mới nhất hiện nay 2024, Có thể
Anonim

WikiHow này hướng dẫn bạn cách tạo cơ sở dữ liệu bằng cách sử dụng dữ liệu từ bảng tính Microsoft Excel bằng cách nhập dữ liệu trực tiếp vào Access, là phần mềm quản lý cơ sở dữ liệu của Microsoft hoặc bằng cách xuất dữ liệu Excel sang định dạng hoạt động với hầu hết các phần mềm cơ sở dữ liệu. Microsoft Access là một phần của gói phần mềm Microsoft Office và chỉ khả dụng cho Windows.

Các bước

Phương pháp 1/2: Sử dụng Microsoft Access

Tạo cơ sở dữ liệu từ bảng tính Excel Bước 1
Tạo cơ sở dữ liệu từ bảng tính Excel Bước 1

Bước 1. Mở Microsoft Access

Đó là ứng dụng màu đỏ với MỘT. Làm như vậy sẽ mở ra trang mẫu Access.

Access được thiết kế để sử dụng với Excel và đi kèm với Excel trong Microsoft Office Professional và chỉ khả dụng cho Windows

Tạo cơ sở dữ liệu từ bảng tính Excel Bước 2
Tạo cơ sở dữ liệu từ bảng tính Excel Bước 2

Bước 2. Nhấp vào Cơ sở dữ liệu trống

Tùy chọn này nằm ở phía trên bên trái của cửa sổ.

Nếu bạn muốn sử dụng một mẫu khác cho cơ sở dữ liệu Access của mình, hãy chọn mẫu mà bạn muốn thay thế

Tạo cơ sở dữ liệu từ bảng tính Excel Bước 3
Tạo cơ sở dữ liệu từ bảng tính Excel Bước 3

Bước 3. Nhấp vào Tạo khi được nhắc

Tùy chọn này nằm ở góc dưới cùng bên phải của cửa sổ bật lên. Cơ sở dữ liệu Access của bạn sẽ mở ra.

Tạo cơ sở dữ liệu từ bảng tính Excel Bước 4
Tạo cơ sở dữ liệu từ bảng tính Excel Bước 4

Bước 4. Nhấp vào tab Dữ liệu Bên ngoài

Nó nằm trong thanh menu ở đầu cửa sổ Access.

Tạo cơ sở dữ liệu từ bảng tính Excel Bước 5
Tạo cơ sở dữ liệu từ bảng tính Excel Bước 5

Bước 5. Nhấp vào Nhập đã lưu

Bạn sẽ tìm thấy điều này ở phía ngoài cùng bên trái của Dữ liệu bên ngoài thanh công cụ. Một menu thả xuống sẽ xuất hiện.

Tạo cơ sở dữ liệu từ bảng tính Excel Bước 6
Tạo cơ sở dữ liệu từ bảng tính Excel Bước 6

Bước 6. Chọn Tệp

Nó nằm trong menu thả xuống. Việc chọn tùy chọn này sẽ xuất hiện menu bật ra.

Tạo cơ sở dữ liệu từ bảng tính Excel Bước 7
Tạo cơ sở dữ liệu từ bảng tính Excel Bước 7

Bước 7. Nhấp vào Excel

Tùy chọn này nằm trong menu bật ra. Nhấp vào nó sẽ nhắc cửa sổ nhập mở ra.

Tạo cơ sở dữ liệu từ bảng tính Excel Bước 8
Tạo cơ sở dữ liệu từ bảng tính Excel Bước 8

Bước 8. Nhấp vào Duyệt qua

Nó nằm ở phần trên bên phải của cửa sổ.

Tạo cơ sở dữ liệu từ bảng tính Excel Bước 9
Tạo cơ sở dữ liệu từ bảng tính Excel Bước 9

Bước 9. Chọn một bảng tính Excel

Đi tới thư mục chứa bảng tính Excel của bạn, sau đó bấm vào bảng tính Excel mà bạn muốn mở.

Tạo cơ sở dữ liệu từ bảng tính Excel Bước 10
Tạo cơ sở dữ liệu từ bảng tính Excel Bước 10

Bước 10. Nhấp vào Mở

Nó ở góc dưới bên phải của cửa sổ.

Tạo cơ sở dữ liệu từ bảng tính Excel Bước 11
Tạo cơ sở dữ liệu từ bảng tính Excel Bước 11

Bước 11. Chỉ định cách truyền dữ liệu

Nhấp vào nút radio ở bên trái của một trong các nút sau:

  • Nhập dữ liệu nguồn vào một bảng mới trong cơ sở dữ liệu hiện tại - Chọn tùy chọn này nếu bạn đã tạo một cơ sở dữ liệu mới không có bảng nào hoặc nếu bạn muốn thêm một bảng mới vào cơ sở dữ liệu hiện có. Bằng cách tạo một bảng mới, bạn có thể chỉnh sửa thông tin trong Access.
  • Nối một bản sao của các bản ghi vào bảng - Chọn tùy chọn này nếu bạn đang sử dụng cơ sở dữ liệu hiện có và muốn thêm dữ liệu vào một trong các bảng trong cơ sở dữ liệu. Bằng cách thêm một bảng hiện có, bạn có thể chỉnh sửa thông tin trong Access.
  • Liên kết với nguồn dữ liệu bằng cách tạo một bảng được liên kết - Chọn tùy chọn này để tạo một siêu liên kết trong cơ sở dữ liệu, siêu liên kết này sẽ mở cơ sở dữ liệu Excel trong Excel. Với phương pháp này, bạn không thể chỉnh sửa thông tin trong Access.
Tạo cơ sở dữ liệu từ bảng tính Excel Bước 12
Tạo cơ sở dữ liệu từ bảng tính Excel Bước 12

Bước 12. Bấm OK

Bạn sẽ tìm thấy điều này ở cuối cửa sổ.

Thêm đường lưới vào bảng tính Excel của bạn Bước 3
Thêm đường lưới vào bảng tính Excel của bạn Bước 3

Bước 13. Chọn một trang tính

Ở đầu cửa sổ, hãy bấm vào tên của trang tính mà bạn muốn nhập từ tài liệu Excel đã chọn của mình.

  • Theo mặc định, Excel tạo sổ làm việc với ba bảng tính có nhãn "Trang tính 1", "Trang tính 2" và "Trang tính 3." Bạn chỉ có thể chuyển một tờ tại một thời điểm; nếu bạn có thông tin trên cả ba trang tính, bạn phải hoàn tất việc chuyển với một trang tính và sau đó quay lại tab "Dữ liệu Bên ngoài" và lặp lại tất cả các bước cho mỗi trang tính còn lại.
  • Bạn có thể xóa, thêm và sửa tên của các trang tính này trong Excel và bất kỳ thay đổi nào bạn thực hiện sẽ xuất hiện trong cơ sở dữ liệu Access.
Tạo cơ sở dữ liệu từ bảng tính Excel Bước 14
Tạo cơ sở dữ liệu từ bảng tính Excel Bước 14

Bước 14. Nhấp vào Tiếp theo

Nó ở góc dưới bên phải của cửa sổ.

Tạo cơ sở dữ liệu từ bảng tính Excel Bước 15
Tạo cơ sở dữ liệu từ bảng tính Excel Bước 15

Bước 15. Bật tiêu đề cột

Chọn hộp "Hàng đầu tiên chứa tiêu đề cột" nếu trang tính Excel của bạn có tiêu đề cột riêng ở hàng trên cùng (ví dụ: MỘT hàng ngang).

Bỏ chọn hộp nếu bạn muốn Access tạo tiêu đề cột

Tạo cơ sở dữ liệu từ bảng tính Excel Bước 16
Tạo cơ sở dữ liệu từ bảng tính Excel Bước 16

Bước 16. Nhấp vào Tiếp theo

Tạo cơ sở dữ liệu từ bảng tính Excel Bước 17
Tạo cơ sở dữ liệu từ bảng tính Excel Bước 17

Bước 17. Chỉnh sửa các cột và trường trong bảng tính của bạn nếu cần

Nếu bạn muốn nhập tất cả các trường từ bảng tính mà không thay đổi, hãy bỏ qua bước này:

  • Để chỉnh sửa một trường, hãy bấm vào tiêu đề cột bạn muốn thay đổi, sau đó chỉnh sửa tên của trường, kiểu dữ liệu và / hoặc nó có được lập chỉ mục hay không.
  • Nếu bạn không muốn nhập trường, hãy chọn hộp "Không nhập trường (Bỏ qua)".
Tạo cơ sở dữ liệu từ bảng tính Excel Bước 18
Tạo cơ sở dữ liệu từ bảng tính Excel Bước 18

Bước 18. Nhấp vào Tiếp theo

Tạo cơ sở dữ liệu từ bảng tính Excel Bước 19
Tạo cơ sở dữ liệu từ bảng tính Excel Bước 19

Bước 19. Đặt khóa chính cho cơ sở dữ liệu

Để có kết quả tốt nhất, hãy để nguyên cài đặt mặc định ở đây để cho phép Access đặt khóa.

Bạn cũng có thể đặt khóa của riêng mình bằng cách chọn "Chọn khóa chính của riêng tôi" và nhập khóa đó vào trường bên cạnh tùy chọn đó hoặc bạn có thể chọn "Không có khóa chính" (không được khuyến nghị)

Tạo cơ sở dữ liệu từ bảng tính Excel Bước 20
Tạo cơ sở dữ liệu từ bảng tính Excel Bước 20

Bước 20. Nhấp vào Tiếp theo

Tạo cơ sở dữ liệu từ bảng tính Excel Bước 21
Tạo cơ sở dữ liệu từ bảng tính Excel Bước 21

Bước 21. Thêm tên

Nhập tên cho trang tính vào trường "Nhập vào Bảng".

Bỏ qua bước này để đặt cơ sở dữ liệu thành tên mặc định

Tạo cơ sở dữ liệu từ bảng tính Excel Bước 22
Tạo cơ sở dữ liệu từ bảng tính Excel Bước 22

Bước 22. Nhấp vào Kết thúc

Tùy chọn này nằm ở phía dưới bên phải của cửa sổ.

Tạo cơ sở dữ liệu từ bảng tính Excel Bước 23
Tạo cơ sở dữ liệu từ bảng tính Excel Bước 23

Bước 23. Nhấp vào Đóng

Nó ở góc dưới bên phải của cửa sổ. Thao tác này sẽ đóng cửa sổ nhập và tạo cơ sở dữ liệu của bạn.

Trước tiên, bạn có thể chọn hộp "Lưu các bước nhập" nếu bạn muốn đảm bảo rằng Access sẽ nhớ cài đặt của bạn cho cơ sở dữ liệu này

Phương pháp 2/2: Sử dụng phần mềm cơ sở dữ liệu của bên thứ ba

Tạo cơ sở dữ liệu từ bảng tính Excel Bước 24
Tạo cơ sở dữ liệu từ bảng tính Excel Bước 24

Bước 1. Mở tài liệu Excel của bạn

Bấm đúp vào tài liệu Excel mà bạn muốn chuyển đổi thành cơ sở dữ liệu.

Nếu bạn chưa tạo tài liệu của mình, hãy mở Excel, nhấp vào Sổ làm việc trốngvà tạo tài liệu của bạn trước khi tiếp tục.

Tạo cơ sở dữ liệu từ bảng tính Excel Bước 25
Tạo cơ sở dữ liệu từ bảng tính Excel Bước 25

Bước 2. Nhấp vào Tệp

Nó nằm trong thanh menu ở đầu cửa sổ Excel (Windows) hoặc ở đầu màn hình (Mac).

Tạo cơ sở dữ liệu từ bảng tính Excel Bước 26
Tạo cơ sở dữ liệu từ bảng tính Excel Bước 26

Bước 3. Nhấp vào Lưu dưới dạng

Bạn sẽ tìm thấy tùy chọn này trong Tập tin thực đơn.

Tạo cơ sở dữ liệu từ bảng tính Excel Bước 27
Tạo cơ sở dữ liệu từ bảng tính Excel Bước 27

Bước 4. Nhấp đúp vào PC này

Nó ở giữa trang.

Bỏ qua bước này trên máy Mac

Tạo cơ sở dữ liệu từ bảng tính Excel Bước 28
Tạo cơ sở dữ liệu từ bảng tính Excel Bước 28

Bước 5. Chọn định dạng tệp

Nhấp vào hộp thả xuống "Lưu dưới dạng" (Windows) hoặc "Định dạng tệp" (Mac), sau đó chọn một trong các tùy chọn sau:

  • Nếu bạn đang sử dụng ứng dụng cơ sở dữ liệu dựa trên máy tính, hãy nhấp vào . CSV (các giá trị được phân tách bằng dấu phẩy).

  • Nếu bạn đang sử dụng ứng dụng cơ sở dữ liệu dựa trên Web, hãy nhấp vào . XML định dạng.

    Nếu tài liệu Excel của bạn không có bất kỳ dữ liệu XML nào trong đó, bạn sẽ không thể chọn XML

Tạo cơ sở dữ liệu từ bảng tính Excel Bước 29
Tạo cơ sở dữ liệu từ bảng tính Excel Bước 29

Bước 6. Nhấp vào Lưu

Nó ở cuối cửa sổ. Thao tác này sẽ lưu tài liệu của bạn bằng cách sử dụng các tùy chọn đã chọn của bạn.

Tạo cơ sở dữ liệu từ bảng tính Excel Bước 30
Tạo cơ sở dữ liệu từ bảng tính Excel Bước 30

Bước 7. Tạo một cơ sở dữ liệu mới trong ứng dụng cơ sở dữ liệu của bạn

Quá trình này sẽ khác nhau tùy thuộc vào ứng dụng bạn đang sử dụng, nhưng bạn thường sẽ mở ứng dụng, nhấp vào Mới (hoặc Tập tin > Mới), và làm theo mọi hướng dẫn trên màn hình.

Tạo cơ sở dữ liệu từ bảng tính Excel Bước 31
Tạo cơ sở dữ liệu từ bảng tính Excel Bước 31

Bước 8. Định vị nút Nhập…

Nó thường được tìm thấy bằng cách nhấp vào Tập tin tùy chọn, nhưng ứng dụng cơ sở dữ liệu của bạn có thể khác nhau.

Tạo cơ sở dữ liệu từ bảng tính Excel Bước 32
Tạo cơ sở dữ liệu từ bảng tính Excel Bước 32

Bước 9. Chọn tệp Excel của bạn

Định vị và bấm đúp vào tệp bạn đã xuất từ Excel.

Tạo cơ sở dữ liệu từ bảng tính Excel Bước 33
Tạo cơ sở dữ liệu từ bảng tính Excel Bước 33

Bước 10. Làm theo lời nhắc của ứng dụng cơ sở dữ liệu để nhập dữ liệu

Tạo cơ sở dữ liệu từ bảng tính Excel Bước 34
Tạo cơ sở dữ liệu từ bảng tính Excel Bước 34

Bước 11. Lưu cơ sở dữ liệu

Bạn thường có thể mở menu "Lưu" bằng cách nhấn Ctrl + S (Windows) hoặc ⌘ Command + S (Mac).

Lời khuyên

  • Có một số trang web cơ sở dữ liệu trực tuyến miễn phí mà bạn có thể sử dụng để tạo cơ sở dữ liệu, mặc dù bạn sẽ phải đăng ký tài khoản với hầu hết các dịch vụ này.
  • Nếu bạn không có phần mềm cơ sở dữ liệu đầy đủ chức năng, bạn cũng có thể cần một chương trình riêng để mở các tệp cơ sở dữ liệu trên PC hoặc Mac.

Đề xuất:

Cách tạo băng đo kiểm tra DC 12 Volt cho máy ảnh Bullet bằng nguồn điện máy tính ATX cũ

Cách tạo băng đo kiểm tra DC 12 Volt cho máy ảnh Bullet bằng nguồn điện máy tính ATX cũ

Kiểm tra máy ảnh đạn của bạn khỏi xe đạp khi bạn đang tùy chỉnh dây nịt dây là một điều khó khăn khi bạn cần nguồn điện cho chúng. Điều này đặc biệt đúng nếu bạn bắt đầu cắt các đầu nối OEM và tự xây dựng. Nguồn cung cấp điện trong phòng thí nghiệm "

Cách chuyển bảng tính LibreOffice thành cơ sở dữ liệu cho tài liệu kết hợp thư

Cách chuyển bảng tính LibreOffice thành cơ sở dữ liệu cho tài liệu kết hợp thư

WikiHow này hướng dẫn bạn cách tạo bảng tính địa chỉ trong LibreOffice Calc để sử dụng trong phối thư LibreOffice Writer. Sau khi bạn tạo bảng tính và lưu nó ở định dạng thích hợp, bạn sẽ cần kết nối nó với Writer trước khi có thể bắt đầu gắn nhãn các trường trong tài liệu của mình.

Cách tạo hình ảnh từ bảng tính Excel (có hình ảnh)

Cách tạo hình ảnh từ bảng tính Excel (có hình ảnh)

WikiHow này hướng dẫn bạn cách tạo tệp hình ảnh mà bạn có thể sử dụng trong tài liệu hoặc bản trình bày từ bảng tính Microsoft Excel. Các bước Phương pháp 1/2: Sao chép dưới dạng ảnh Bước 1. Mở hoặc tạo tệp Excel Để làm như vậy, hãy nhấp đúp vào biểu tượng ứng dụng màu xanh lục trông giống như dấu "

3 cách tạo tài liệu quảng cáo bằng Google Tài liệu

3 cách tạo tài liệu quảng cáo bằng Google Tài liệu

WikiHow này hướng dẫn bạn cách tạo và in tài liệu quảng cáo trong Google Tài liệu. Loại tài liệu quảng cáo phổ biến nhất là tài liệu gấp ba lần, còn có thể được gọi là tờ rơi quảng cáo. Mặc dù Google Docs không có mẫu brochure gấp ba lần, nhưng bạn rất dễ tạo mẫu của riêng mình.

Chế độ máy tính bảng có nghĩa là màn hình cảm ứng không? (Chế độ máy tính bảng có ý nghĩa gì đối với máy tính xách tay của bạn)

Chế độ máy tính bảng có nghĩa là màn hình cảm ứng không? (Chế độ máy tính bảng có ý nghĩa gì đối với máy tính xách tay của bạn)

Nếu bạn từng ước mình có thể sử dụng máy tính bảng, máy tính xách tay hoặc Chromebook Windows của mình như một màn hình cảm ứng, thì bạn thật may mắn! Nhiều hệ điều hành mới hơn như Windows 10 và Chrome có chế độ máy tính bảng cho phép bạn chạm vào màn hình và sử dụng nó mà không cần bàn phím hoặc chuột.