Thay đổi khoảng cách dòng có thể giúp tài liệu Word dễ đọc hơn và ghi chú khi in. Làm theo hướng dẫn này để thay đổi khoảng cách trong bất kỳ phiên bản Word nào, bất kể hệ điều hành của bạn là gì.
Các bước
Phương pháp 1/3: Word 2016/2013 / Office 365
Bước 1. Nhấp vào tab Thiết kế
Nó nằm ở đầu Word.
Bước 2. Nhấp vào Khoảng cách đoạn
Một menu tùy chọn khoảng cách sẽ mở rộng.
Bước 3. Nhấp vào Double
Toàn bộ tài liệu bây giờ là hai khoảng cách.
Để tăng gấp đôi khoảng cách cho một vùng văn bản cụ thể, hãy đánh dấu văn bản, nhấp vào nút Giãn cách Dòng và Đoạn trên tab Trang đầu (4 đường ngang với hai mũi tên màu xanh lam), sau đó chọn 2.0
Phương pháp 2/3: Word 2007/2010
Bước 1. Đặt khoảng cách dòng trước khi bắt đầu
Nếu bạn muốn tạo toàn bộ tài liệu với một khoảng cách dòng tiêu chuẩn, hãy đặt khoảng cách trước khi bạn bắt đầu để tiết kiệm thời gian sau này. Nếu bạn không có gì được chọn, các thay đổi về khoảng cách sẽ xảy ra từ vị trí con trỏ của bạn trở đi. Để điều chỉnh giãn cách dòng, hãy nhấp vào tab Trang chủ hoặc Bố cục Trang.
Bước 2. Thay đổi bằng cách sử dụng tab Trang chủ
Trong tab Trang đầu, hãy tìm phần Đoạn văn. Nhấp vào nút Khoảng cách Dòng để mở menu thả xuống Khoảng cách Dòng. Nút có 4 dòng nhỏ với mũi tên hướng lên và xuống. Từ menu này, bạn có thể chọn các tùy chọn giãn cách dòng phổ biến.
- Nếu bạn không thấy nút giãn cách dòng, rất có thể nút này bị thiếu do cửa sổ không đủ lớn. Bạn có thể truy cập nó bằng cách nhấp vào nút mũi tên bên cạnh từ Đoạn văn. Thao tác này sẽ mở menu Đoạn văn.
- Trong menu Đoạn, bạn có thể điều chỉnh giãn cách dòng bằng menu thả xuống Giãn cách Dòng từ phần Giãn cách.
Bước 3. Thay đổi bằng cách sử dụng menu Bố cục Trang
Trong tab Bố cục Trang, hãy nhấp vào nút mũi tên bên cạnh Đoạn văn. Thao tác này sẽ mở menu Đoạn văn. Trong menu Đoạn văn, bạn có thể điều chỉnh giãn cách dòng bằng menu thả xuống Giãn cách Dòng từ phần Giãn cách.
Bước 4. Thay đổi khoảng cách đoạn văn
Bên cạnh việc thay đổi khoảng cách sau mỗi dòng, bạn cũng có thể điều chỉnh khoảng cách trước và sau mỗi đoạn. Trong tab Bố cục Trang, hãy tìm Khoảng cách trong phần Đoạn văn.
- Before sẽ thêm khoảng trắng trước khi đoạn văn bắt đầu.
- After sẽ thêm khoảng cách mỗi khi bạn nhấn Enter để bắt đầu một đoạn văn mới.
Bước 5. Hiểu các tùy chọn giãn cách dòng
Giãn cách dòng mặc định trong Word được đặt thành 1.15, không phải 1. Nếu bạn muốn có văn bản thực sự có khoảng cách dòng duy nhất, bạn sẽ cần chọn Single từ menu thả xuống Line Spacing.
- "Chính xác" sẽ cho phép bạn đặt khoảng cách chính xác giữa các dòng, được đo bằng điểm. Có 72 điểm đến một inch.
- "Nhiều" sẽ cho phép bạn đặt khoảng cách lớn hơn, chẳng hạn như khoảng cách ba.
Bước 6. Thay đổi khoảng cách mặc định
Nếu bạn muốn Word tự động khoảng trắng ở một cái gì đó khác với 1,15, hãy chọn cài đặt của bạn trong menu Đoạn văn và nhấp vào nút Mặc định…. Word sẽ yêu cầu bạn xác nhận các thay đổi vĩnh viễn đối với mẫu mặc định.
Bước 7. Thay đổi khoảng cách cho các phần cụ thể của văn bản
Bạn có thể điều chỉnh khoảng cách cho các phần riêng lẻ của tài liệu bằng cách chọn văn bản bạn muốn thay đổi và sau đó điều chỉnh khoảng cách như đã nêu ở trên.
Bạn có thể thay đổi khoảng cách của toàn bộ tài liệu bằng cách chọn tất cả văn bản và sau đó điều chỉnh cài đặt khoảng cách. Để nhanh chóng chọn tất cả văn bản Nhấn Ctrl + A (PC) hoặc ⌘ Command + A (Mac). Điều này sẽ không ảnh hưởng đến đầu trang, chân trang hoặc hộp văn bản. Bạn sẽ cần phải chọn các phần này riêng lẻ để thay đổi khoảng cách trong chúng
Bước 8. Tìm hiểu các phím tắt
Nếu bạn thấy mình thường xuyên thay đổi khoảng cách dòng, việc học các phím tắt có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian. Sử dụng các lệnh sau để thay đổi khoảng cách dòng:
- Chọn tất cả văn bản bạn muốn thay đổi khoảng cách.
- Nhấn Ctrl + 2 (PC) hoặc ⌘ Command + 2 (Mac). Điều này sẽ cung cấp cho bạn khoảng cách gấp đôi.
- Nhấn Ctrl + 5 (PC) hoặc ⌘ Command + 5 (Mac). Điều này sẽ cung cấp cho bạn khoảng cách dòng 1,5.
- Nhấn Ctrl + 1 (PC) hoặc ⌘ Command + 1 (Mac). Điều này sẽ cung cấp cho bạn khoảng cách duy nhất.
Phương pháp 3/3: Word 2003
Bước 1. Chọn tất cả văn bản bạn muốn có khoảng cách đôi
Nhấn Ctrl + A để chọn tất cả.
Bước 2. Đi tới Định dạng> Đoạn văn
Bước 3. Nhấp vào hộp thả xuống Khoảng cách dòng và chọn khoảng cách mong muốn
