WikiHow này hướng dẫn bạn cách sử dụng mẫu Microsoft Excel để theo dõi nhiều dự án.
Các bước
Bước 1. Truy cập https://analysistabs.com/project/tracking/templates/excel/multiple/#bm1 trong trình duyệt web
Trang web này chứa một mẫu Excel miễn phí có tên là Analysistabs có thể quản lý nhiều dự án và nhiệm vụ.
Bước 2. Nhấp vào ANALYSISTABS - Multiple Project Tracking Template Excel
Thao tác này sẽ tải mẫu xuống thư mục Tải xuống trên máy tính của bạn.
Bước 3. Bấm đúp vào tệp
Đó là tệp có tên ANAYLSISTABS-Nhiều-Dự án-Theo dõi-Mẫu-Excel.xslm bên trong Tải xuống thư mục. Bây giờ tệp sẽ mở trong Excel.
Bước 4. Nhấp vào trang Bảng dữ liệu
Đây là một trong những trang tính ở cuối sổ làm việc.
Bước 5. Thêm dữ liệu của riêng bạn vào trang tính
Nhập tất cả các dự án đang thực hiện và thông tin chi tiết của chúng, bao gồm nhiệm vụ, nhân sự, ngày bắt đầu và hoàn thành dự kiến. Bạn cũng có thể thêm hoặc xóa các cột và hàng để phù hợp với các dự án của mình.
Bước 6. Nhấn Control + S để lưu các thay đổi của bạn
Nếu được nhắc, hãy đặt tên mới cho tệp và lưu vào thư mục bạn chọn.
Bước 7. Nhấp vào trang Kế hoạch Dự án
Nó nằm ở cuối sổ làm việc. Điều này mở ra các chi tiết cho dự án đầu tiên của bạn.
Bước 8. Điền thông tin chi tiết cho dự án đầu tiên của bạn
Nhập tên của dự án, khách hàng và người quản lý vào các ô trống thích hợp.
Bước 9. Nhấp vào mũi tên nhỏ bên cạnh menu “Tất cả các dự án”
Nó ở phía trên bảng điều khiển bên phải. Một danh sách các dự án bổ sung sẽ xuất hiện.
Bước 10. Nhấp vào Dự án 2
Thao tác này sẽ mở ra một phiên bản mới của trang tính cuối cùng mà bạn đang làm việc.
Bước 11. Điền thông tin chi tiết về dự án thứ hai của bạn
Sau khi hoàn thành, bạn có thể tiếp tục chọn các dự án và thêm chi tiết cho từng dự án.
Bước 12. Cập nhật tiến độ của bạn trên Bảng dữ liệu khi các dự án tiến triển
Bất kỳ thay đổi nào đối với trang tính này sẽ được phản ánh trong Kế hoạch dự án và Tóm tắt dự án trang tính.
