Số DOT là số do Bộ Giao thông Vận tải Hoa Kỳ cấp cho các tổ chức vận hành xe thương mại. Số DOT dùng để xác định chiếc xe và chủ sở hữu của nó. Ngoài ra, nó được sử dụng để giám sát các thực hành an toàn, tuân thủ luật pháp và quy định, v.v. Tuy nhiên, cuối cùng, có một số yêu cầu bạn cần đáp ứng để được cấp số DOT. Bằng cách thu thập tất cả thông tin bạn sẽ cần để điền vào đơn đăng ký và dành thời gian để làm như vậy, bạn sẽ có thể đăng ký số DOT.
Các bước
Phần 1/3: Bắt đầu ứng dụng
Bước 1. Dành đủ thời gian để hoàn thành ứng dụng
Mặc dù đơn đăng ký số DOT tương đối đơn giản để điền, nhưng nó đòi hỏi một lượng thời gian đáng kể. Do đó, bạn cần đảm bảo rằng bạn có đủ thời gian để hoàn thành nó trước khi ngồi xuống và làm như vậy.
- Sở Giao thông vận tải ước tính sẽ mất một giờ hai mươi phút để hoàn thành việc xin cấp số DOT.
- Việc hoàn thành đơn đăng ký bao gồm thời gian nhập thông tin, đọc hướng dẫn và xem xét các mục nhập của bạn.
Bước 2. Bảo mật thông tin bạn sẽ cần để đăng ký số DOT của mình
Trước khi thực sự bắt đầu, bạn sẽ cần tổng hợp tất cả thông tin cần thiết để không phải dừng lại và tìm kiếm trong khi hoàn tất đơn đăng ký. Thông tin quan trọng nhất bạn cần là:
- Thông tin nhận dạng người sử dụng lao động (EIN) của công ty bạn, mã số thuế hoặc số An sinh xã hội của bạn (nếu bạn sở hữu doanh nghiệp).
- Số Dun và Bradstreet của công ty bạn (nếu bạn có).
- Tên của các sĩ quan trong công ty của bạn và chức danh của các sĩ quan.
Bước 3. Truy cập trang web đăng ký hợp nhất
Nếu bạn không có số DOT, bạn phải đăng ký trực tuyến. Đây là phương pháp duy nhất mà những người đăng ký mới có thể nhận được một số.
- Điều hướng đến:
- Khi bạn đến trang web, hãy đọc hướng dẫn và sau đó nhấp vào “ĐỂ BẮT ĐẦU NHẤP VÀO ĐÂY.”
- Bạn sẽ được chuyển tiếp đến một trang khác với nhiều thông tin hơn. Đọc nó, cuộn xuống cuối trang, sau đó nhấp vào “Để tiếp tục đến Hệ thống Đăng ký Hợp nhất, hãy nhấp vào đây.”
- Nhấp vào xem bạn có phải là người đăng ký mới hay không và tiếp tục xem qua một số trang hướng dẫn và thông tin.
- Nếu bạn đã có số DOT, bạn có thể gia hạn bằng cách in biểu mẫu tại https://www.fmcsa.dot.gov/registration/registration-forms và gửi nó đến MC-RS, 1200 New Jersey Ave., SE Washington, DC 20590, Hoa Kỳ.
Phần 2/3: Hoàn thành Đơn đăng ký
Bước 1. Tạo tài khoản
Khi bạn đã đọc các hướng dẫn ban đầu, bạn sẽ được nhắc đến một màn hình nơi bạn sẽ tạo một tài khoản. Bằng cách tạo tài khoản, bạn sẽ giúp bạn truy cập ứng dụng của mình dễ dàng hơn sau này và theo dõi tiến trình của ứng dụng sau khi hoàn thành.
- Bạn sẽ được chỉ định một ID người đăng ký ngẫu nhiên. Ví dụ: “Người dùng 354262.”
- Nhập mật khẩu của bạn hai lần.
- Bạn sẽ phải nhập ba câu hỏi bảo mật và câu trả lời.
- Tài khoản và ứng dụng của bạn sẽ bị xóa nếu đơn đăng ký của bạn không được hoàn thành và gửi trong vòng 30 ngày sau khi bạn bắt đầu.
Bước 2. Nhập thông tin nhận dạng của bạn
Phần đầu tiên của ứng dụng là nơi bạn sẽ cung cấp thông tin nhận dạng của công ty mình. Bạn sẽ phải điền vào mọi ô trống để hoàn thành biểu mẫu. Thông tin này bao gồm:
- Tên của bạn hoặc tên của công ty của bạn.
- Địa chỉ chính được liên kết với doanh nghiệp của bạn.
- Số Dun & Bradstreet của bạn, nếu bạn có.
- Số điện thoại, địa chỉ email và số fax của công ty.
- Số an sinh xã hội của bạn hoặc ID thuế IRS của công ty.
Bước 3. Khai báo phân loại hoạt động nào bạn muốn
Bạn cũng sẽ phải khai báo phân loại toán tử nào bạn muốn. Việc phân loại giúp chính phủ biết được bạn sẽ tiến hành hoạt động kinh doanh cho ai. Một số phân loại bao gồm:
- Hành khách riêng
- Cho thuê
- Chính phủ liên bang
- Chính quyền bang
- bộ lạc người Ấn
- Thư địa phương
Bước 4. Đánh dấu vào ô để phân loại hàng hóa của bạn
Phân loại hàng hóa cho biết loại hàng hóa hoặc hàng hóa mà bạn sẽ di chuyển trên phương tiện đã đăng ký của mình. Đảm bảo chọn tất cả các hộp áp dụng cho doanh nghiệp của bạn. Một số ví dụ bao gồm:
- Vận chuyển hàng hóa chung
- Hàng gia dụng
- Hành khách
- Thư điện tử của chúng tôi
- Nguồn cung cấp nông trại
- Đồ uống
Bước 5. Khai báo nếu bạn sẽ vận chuyển các vật liệu nguy hiểm
Bạn cũng cần cho biết liệu bạn có vận chuyển các vật liệu nguy hiểm hay không. Điều này rất quan trọng, vì chính phủ theo dõi việc vận chuyển một số loại vật liệu nguy hiểm.
Cho biết bạn đang di chuyển tài liệu với tư cách là người vận chuyển, người gửi hàng, người gửi hàng số lượng lớn hay dưới dạng các gói hàng không phải hàng loạt
Bước 6. Ký đơn
Sau khi hoàn thành đơn đăng ký trực tuyến, bạn sẽ cần chứng nhận và ký tên vào biểu mẫu. Nếu không xác nhận và ký tên, biểu mẫu của bạn sẽ không hoàn chỉnh và bạn sẽ không nhận được số DOT. Để xác nhận và ký tên, bạn phải:
- Chủ doanh nghiệp
- Một đối tác trong doanh nghiệp
- Đại diện được ủy quyền hoặc quan chức của công ty
- Một người giữ giấy ủy quyền cho người nộp đơn.
Bước 7. Thanh toán phí nộp đơn là $ 300
Sau khi hoàn thành đơn đăng ký, bạn sẽ được nhắc thanh toán phí nộp đơn cho số DOT của bạn. Bạn sẽ không thể gửi đơn đăng ký của mình nếu không được thanh toán.
- Lệ phí là một lần đánh giá. Bạn sẽ không phải trả phí hàng năm.
- Bạn có thể cần phải trả một khoản phí nhỏ nếu bạn phải thay đổi thông tin đăng ký DOT của mình. Ví dụ, nếu bạn cần thay đổi tên của mình, bạn sẽ được đánh giá 14 đô la.
- Bạn sẽ không được hoàn lại tiền cho bất kỳ loại sai sót hoặc ứng dụng sai sót nào.
Bước 8. Nộp giấy chứng nhận trách nhiệm tài chính của bạn
Tùy thuộc vào quy mô và loại hình doanh nghiệp bạn đăng ký, bạn có thể phải chứng minh rằng doanh nghiệp đó chịu trách nhiệm về tài chính. Điều này rất quan trọng, vì các tai nạn liên quan đến vận chuyển thương mại có liên quan đến các khoản nợ tiềm tàng lớn.
- Thông tin này phải được nộp dưới dạng điện tử cho Cơ quan Quản lý An toàn Vận chuyển Cơ giới Liên bang.
- Nếu được yêu cầu, trách nhiệm tài chính phải được chứng nhận trước khi bạn được cấp số DOT.
Phần 3/3: Tìm hiểu xem bạn có cần số DOT không
Bước 1. Quyết định xem bạn có ý định vận chuyển các vật liệu nguy hiểm hay không
Nếu bạn sẽ chuyển chất thải nguy hại giữa các tiểu bang hoặc bên ngoài quốc gia, bạn sẽ cần một số DOT. Điều này là do chính phủ theo dõi chất thải nguy hại vì lý do an toàn và sức khỏe cộng đồng.
Bước 2. Tìm hiểu xem bạn có vận hành một chiếc xe trên 10, 001 lbs hay không
(4, 536 kg). Nếu bạn điều khiển một phương tiện đủ lớn giữa 2 tiểu bang hoặc bên ngoài quốc gia, bạn sẽ cần số DOT. Giống như chất thải nguy hại, chính phủ cấp số DOT cho các phương tiện thương mại lớn vì lợi ích bảo vệ công chúng.
Nếu bạn không chắc về trọng lượng của chiếc xe của mình, hãy xem hướng dẫn sử dụng, liên hệ với nhà sản xuất hoặc đến một trạm cân thương mại
Bước 3. Xác định xem bạn lái xe chở quá 8 hành khách có được bồi thường không
Nếu bạn lái một chiếc xe chở hơn 8 hành khách để được bồi thường và chiếc xe đó di chuyển giữa 2 tiểu bang hoặc bên ngoài quốc gia, bạn sẽ cần số DOT.
- Con số này bao gồm cả tài xế - nghĩa là tài xế và 7 hành khách.
- Đền bù được định nghĩa là nhận được phần thưởng khi làm điều gì đó cho người khác.
Bước 4. Xác minh rằng bạn điều khiển phương tiện được sử dụng để vận chuyển hơn 15 hành khách mà không phải bồi thường
Ngay cả khi bạn không nhận được tiền bồi thường, bằng cách điều khiển phương tiện vận chuyển hơn 15 hành khách, bạn sẽ có nghĩa vụ lấy số DOT.
- Điều này chỉ áp dụng nếu bạn đi du lịch giữa 2 tiểu bang hoặc bên ngoài quốc gia.
- Con số này bao gồm cả tài xế - nghĩa là tài xế và 14 hành khách.
Bước 5. Tìm hiểu xem bạn có điều khiển xe thương mại trong tiểu bang yêu cầu số DOT hay không
Hầu hết các tiểu bang yêu cầu xe thương mại phải có số DOT khi hoạt động trong tiểu bang. Bằng cách yêu cầu số DOT, tiểu bang tạo ra một lớp quy định bổ sung đối với các nhà khai thác thương mại trong biên giới của mình.
