Cho dù họ đang đi du lịch nước ngoài để học tập quốc tế hay đi thăm bạn bè và gia đình ở nước ngoài, các hãng hàng không và chính phủ có các quy định đặc biệt đối với hành khách dưới tuổi trưởng thành đi du lịch một mình. Mặc dù các dịch vụ không có người đi kèm thường không bắt buộc đối với thanh thiếu niên, nhưng nếu con bạn định bay đến một quốc gia khác, bạn phải làm theo các thủ tục cụ thể khi đặt chỗ, lúc khởi hành và khi đứa trẻ đến điểm đến của mình.
Các bước
Phần 1/3: Đặt chỗ chuyến bay
Bước 1. Kiểm tra các hạn chế của từng hãng hàng không
Mặc dù có những hạn chế tối thiểu chung áp dụng cho tất cả các hãng hàng không, nhưng hầu hết các hãng hàng không đều có yêu cầu riêng đối với trẻ vị thành niên không có người đi kèm trên các chuyến bay quốc tế. Độ tuổi và giấy tờ có thể khác nhau tùy thuộc vào hãng hàng không và quốc gia đến.
- Đặc biệt, một số hãng hàng không hoàn toàn không chấp nhận trẻ vị thành niên không có người đi kèm làm hành khách trên các chuyến bay quốc tế.
- Các hãng hàng không khác cho phép trẻ vị thành niên không có người đi kèm trên các chuyến bay quốc tế, nhưng sẽ không nhận trẻ em dưới một độ tuổi nhất định, chẳng hạn như 10 hoặc 12.
- Tùy thuộc vào quốc gia đến của trẻ, các hãng hàng không có thể có thêm các hạn chế dựa trên mối quan tâm về an toàn hoặc truyền thống văn hóa ở quốc gia đến.
Bước 2. Chọn chuyến bay thích hợp
Cố gắng đặt một chuyến bay thẳng hoặc "qua" nếu có thể và tìm các chuyến bay sớm trong ngày để bạn có ít khả năng bị hoãn chuyến bay nhất. Một số hãng hàng không hoàn toàn không cho phép trẻ vị thành niên không có người đi kèm trên các chuyến bay buổi tối.
- Chuyến bay "thông qua" là chuyến bay dừng lại vì lý do tiếp nhiên liệu hoặc các lý do khác nhưng không yêu cầu hành khách đổi máy bay. Đây có thể là lựa chọn tốt nhất của bạn nếu con bạn bay đến một quốc gia cách xa đáng kể, nơi mà du lịch thẳng không phải là một lựa chọn.
- Nếu bạn không tìm được chuyến bay thẳng, hãy tìm chuyến bay mà trẻ cần đổi máy bay nhưng vẫn ở cùng một hãng hàng không.
- Vì tất cả các hãng hàng không đều yêu cầu nhận dạng xác thực để giao trẻ vị thành niên không có người đi kèm cho một tiếp viên hãng hàng không khác, các chuyến bay yêu cầu trẻ chuyển từ hãng hàng không này sang hãng hàng không khác có thể dẫn đến sự chậm trễ đáng kể.
- Một số hãng hàng không chỉ yêu cầu kết nối liên tuyến đối với trẻ em đi một mình hoặc hạn chế trẻ vị thành niên không có người đi kèm chỉ đi các chuyến bay thẳng hoặc thẳng.
- Hãy nhớ rằng một số hãng hàng không cho phép trẻ vị thành niên không có người đi kèm trên các chuyến bay mà thời tiết có thể là một yếu tố quan trọng. Chú ý đến các vấn đề thời tiết khắc nghiệt trong các mùa cụ thể đối với các khu vực địa lý nhất định, chẳng hạn như bay từ miền bắc Hoa Kỳ đến Canada trong những tháng mùa đông.
Bước 3. Đặt chỗ cho tất cả các chặng của hành trình
Hầu hết các hãng hàng không đều yêu cầu trẻ vị thành niên không có người đi kèm phải có một chỗ ngồi trước trên tất cả các chuyến bay cần thiết để đến điểm đến của họ, thay vì bay theo chế độ chờ. Nếu bạn đang lên kế hoạch cho một chuyến đi khứ hồi, điều này bao gồm cả chuyến bay trở lại hoặc các chuyến bay.
- Hãy nhớ rằng nếu bạn muốn đặt chỗ cho trẻ vị thành niên không có người đi kèm, nhiều hãng hàng không yêu cầu bạn gọi điện đến tổng đài đặt chỗ của họ hoặc đặt chỗ trực tiếp tại quầy đặt chỗ ở sân bay thay vì đặt chuyến bay trực tuyến.
- Thường không thể đặt chỗ cho trẻ vị thành niên không có người đi kèm thông qua các trang web du lịch của bên thứ ba hoặc các cửa hàng giảm giá.
Bước 4. Thanh toán cho các dịch vụ không có người đi kèm dành cho trẻ vị thành niên
Các hãng hàng không tính thêm phí đối với các dịch vụ liên quan đến việc bay trẻ vị thành niên không có người đi kèm và chịu trách nhiệm về phúc lợi của trẻ trong suốt thời gian của chuyến bay.
- Dịch vụ trẻ vị thành niên không có người đi kèm có nghĩa là một thành viên của nhân viên chuyến bay hộ tống con bạn lên và xuống máy bay và chăm sóc trẻ cho đến khi đến nơi. Nếu hành trình của trẻ thay đổi, chẳng hạn như do chuyến bay bị hoãn, bạn sẽ được thông báo và có tiếng nói trong việc sắp xếp thay thế của trẻ.
- Nhiều hãng hàng không yêu cầu phí trẻ em trên 12 tuổi không có người đi kèm, mặc dù độ tuổi này có thể là 14 hoặc 16 đối với các chuyến bay quốc tế. Tuy nhiên, ngay cả khi không yêu cầu các dịch vụ không có người đi kèm dành cho trẻ vị thành niên, bạn có thể cân nhắc yêu cầu và thanh toán các khoản phí bổ sung, đặc biệt là đối với chuyến bay quốc tế.
- Nếu bạn không thanh toán cho các dịch vụ không có người đi kèm dành cho trẻ vị thành niên, con bạn sẽ có trách nhiệm tự lập kế hoạch thay thế nếu chuyến bay của chúng bị hoãn, hủy hoặc chuyển hướng và bạn sẽ không được thông báo về sự thay đổi trong hành trình của con bạn (trừ khi trẻ hoặc cô ấy gọi cho bạn).
- Phí không có người đi kèm thay đổi từ $ 100 đến $ 200 khứ hồi và thậm chí có thể cao hơn đối với các chuyến bay quốc tế.
- Các hãng hàng không cũng có thể tính thêm phí không có người đi kèm nếu trẻ phải thực hiện chuyến bay nối chuyến, vì một nhân viên của chuyến bay thường phải đi cùng trẻ qua sân bay để lên máy bay khác.
Bước 5. Kiểm tra các yêu cầu nhỏ không có người đi kèm ở quốc gia đến
Ngoài các yêu cầu của hãng hàng không, các quốc gia khác nhau có quy định riêng về loại giấy tờ tùy thân và thông tin mà trẻ vị thành niên không có người đi kèm phải nhập cảnh.
- Ví dụ: một số quốc gia yêu cầu trẻ vị thành niên không có người đi kèm phải mang theo mẫu đơn đồng ý có chữ ký của cha mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp nêu rõ rằng họ được phép đi du lịch nước ngoài và liệt kê chi tiết hành trình của trẻ.
- Một số quốc gia yêu cầu đơn đồng ý phải được ký trước mặt công chứng viên.
- Các quốc gia khác nhau có các yêu cầu nhận dạng khác nhau đối với trẻ em khi làm thủ tục hải quan, và có thể có các yêu cầu khác nhau khi nhập cảnh và xuất cảnh. Hãy chắc chắn rằng con bạn có các giấy tờ chính xác để nhập cảnh và trở về nhà một lần nữa.
- Bạn thường có thể tìm hiểu các yêu cầu nhập cảnh và xuất cảnh của một quốc gia đối với trẻ vị thành niên không có người đi kèm bằng cách liên hệ với đại sứ quán hoặc lãnh sự quán của quốc gia đến. Bạn cũng có thể tìm thấy thông tin tương tự trên trang web của đại sứ quán.
Phần 2/3: Khởi hành từ sân bay
Bước 1. Đóng gói hành lý xách tay của con bạn
Ngay cả khi con bạn đang kiểm tra một kiện hành lý lớn hơn, con bạn nên có một hành lý xách tay bao gồm bất kỳ vật dụng cần thiết nào mà con bạn sẽ cần trong suốt chuyến bay.
- Nếu con bạn có thuốc kê đơn mà trẻ sẽ cần dùng vào một thời điểm nào đó trong chuyến bay, hãy kiểm tra với hãng hàng không về các thủ tục của nó. Nhân viên chuyến bay thường không được phép sử dụng thuốc.
- Đảm bảo rằng con bạn có nhiều hoạt động mà chúng thích để chúng bận rộn trong suốt chuyến bay, cũng như đồ ăn nhẹ. Bạn cũng có thể muốn mua cho đứa trẻ một chai nước ở cổng sau khi bạn đã qua cổng an ninh.
- Con bạn nên có thẻ lên máy bay, bản sao hành trình đầy đủ của mình và tên, địa chỉ và số điện thoại của bạn và người mà trẻ sẽ gặp ở quốc gia đến.
- Con bạn cũng phải có đủ giấy tờ tùy thân cần thiết như hộ chiếu và thị thực để cho phép con bạn xuất nhập cảnh tại quốc gia đến và trở về nhà.
- Nếu con bạn đủ lớn để xử lý việc đó một cách có trách nhiệm, hãy cân nhắc cho con bạn sử dụng điện thoại di động quốc tế để chúng có thể gọi cho bạn hoặc người gặp chúng ở nước đến trong trường hợp khẩn cấp hoặc thay đổi hành trình.
Bước 2. Xác nhận yêu cầu nhận phòng
Thông thường, bạn phải có mặt khi con bạn làm thủ tục chuyến bay để bạn có thể hoàn thành các thủ tục của hãng hàng không và chuẩn bị cho con bạn lên máy bay.
- Hãng hàng không có thể yêu cầu con bạn có mặt để làm thủ tục sớm hơn nửa giờ so với thời gian làm thủ tục được khuyến nghị đối với hành khách là người lớn trên các chuyến bay quốc tế. Ngay cả khi không có yêu cầu cụ thể, hãy đảm bảo rằng bạn đến đủ sớm để hoàn thành tất cả các yêu cầu và đưa con bạn đến cổng an toàn trước khi lên máy bay.
- Bạn phải mang theo giấy tờ tùy thân có ảnh do chính phủ cấp và bạn có thể phải xuất trình giấy khai sinh của trẻ để chứng minh tuổi của trẻ. Hãy lên kế hoạch làm điều này bằng mọi cách nếu con bạn có vẻ nhỏ hơn tuổi của mình.
Bước 3. Hoàn thành biểu mẫu trẻ vị thành niên không có người đi kèm
Hầu hết các hãng hàng không đều có một biểu mẫu mà bạn phải điền vào để cung cấp tên và thông tin liên lạc của bạn cũng như những thông tin tương tự cho người mà bạn đã chỉ định đón con bạn tại quốc gia đến.
- Hãy nhớ rằng bạn phải có xác nhận của người sẽ đón trẻ ở nước đến. Nhân viên chuyến bay thường sẽ không giao một trẻ vị thành niên không có người đi kèm cho bất kỳ ai khác ngoài người mà bạn nêu tên trên biểu mẫu này.
- Kiểm tra với người đón con bạn ở quốc gia đến trước khi bạn đưa con bạn đến sân bay và đảm bảo rằng bạn có địa chỉ và thông tin liên lạc chính xác để điền vào mẫu của hãng hàng không để không có bất kỳ vấn đề nào.
- Biểu mẫu này thường yêu cầu bạn điền thông tin chi tiết về hành trình du lịch của đứa trẻ. Nếu bất kỳ thông tin nào thay đổi, nhân viên hàng không sẽ cập nhật biểu mẫu cho phù hợp.
Bước 4. Chuẩn bị cho trẻ vào nội trú
Thông thường, bạn sẽ cần có thẻ qua cổng nếu muốn cùng con đi qua cổng an ninh và giúp con tìm đúng cổng và sẵn sàng lên máy bay.
- Lên kế hoạch ở lại với con bạn cho đến khi trẻ lên máy bay. Một tiếp viên hàng không sẽ hộ tống con bạn lên máy bay và đưa con bạn vào vị trí trước khi những hành khách khác bắt đầu lên máy bay.
- Yêu cầu con bạn chỉ đi cùng hoặc làm theo hướng dẫn của nhân viên bay mặc đồng phục.
- Nếu hãng hàng không cấp cho con bạn một huy hiệu đặc biệt "trẻ vị thành niên không có người đi kèm", hãy đặt nó dễ thấy trên quần áo của trẻ và đảm bảo rằng trẻ biết không cởi ra. Không đặt huy hiệu này trên một mặt hàng quần áo như áo khoác hoặc áo len mà con bạn có thể cởi ra trong chuyến bay.
- Vì bạn không thể mang chất lỏng qua các cửa kiểm tra an ninh, bạn có thể muốn mua cho con bạn một chai nước hoặc nước trái cây để mang theo trên chuyến bay. Bạn cũng có thể muốn mua đồ ăn nhẹ, đặc biệt cho các chuyến bay dài.
- Nếu đó là chuyến bay đầu tiên của con bạn, hãy chuẩn bị cho con bạn chuyến đi bằng cách giải thích cơ bản về an toàn máy bay và giải thích điều gì sẽ xảy ra khi máy bay cất cánh và hạ cánh, điều gì có thể xảy ra nếu có nhiễu động và cách cơ thể phản ứng với những thay đổi của áp suất không khí.
Phần 3/3: Đến đích
Bước 1. Sắp xếp người đến đón con bạn
Các hãng hàng không thường yêu cầu bạn nêu tên người chịu trách nhiệm đón con bạn tại điểm đến. Người đến phải khớp với thông tin nhận dạng bạn đã cung cấp.
- Người mà bạn chỉ định thường phải có mặt qua điện thoại vào ngày đứa trẻ đi du lịch, để có thể liên lạc với họ trong trường hợp chuyến bay của đứa trẻ bị hoãn hoặc chuyển hướng.
- Nếu có điều gì đó xảy ra và bạn phải nhờ người khác đến đón con của bạn hơn người mà bạn đã chỉ định ban đầu, hãy liên hệ với hãng hàng không càng sớm càng tốt để biết bạn có thể làm gì.
- Lưu ý về phong tục địa phương ở quốc gia đến có thể ảnh hưởng đến lựa chọn của bạn. Ví dụ, ở một số quốc gia, việc đón một trẻ em nam do một nam giới không liên quan đến đón là không phù hợp hoặc thậm chí bị cấm ở một số quốc gia.
- Đảm bảo người đón con bạn có thông tin đầy đủ, cập nhật về hành trình của con bạn và có thể liên hệ với hãng hàng không nếu cần thiết để được cập nhật tình trạng chuyến bay.
Bước 2. Nhận vé qua cổng
Người chịu trách nhiệm đón con bạn tại điểm đến phải có thẻ qua cổng để họ có thể đi qua an ninh và gặp con bạn ở cổng khi trẻ xuống máy bay.
- Các quy định của từng hãng hàng không khác nhau, nhưng thông thường người đón con bạn phải chịu trách nhiệm nhận thẻ cửa khẩu của chính họ. Hãng hàng không có thể tính phí qua cổng.
- Hầu hết các hãng hàng không đều yêu cầu người đón trẻ phải gặp trẻ tại cổng, nghĩa là họ phải có khả năng tự mình ra vào và kiểm tra an ninh, hải quan.
- Đảm bảo rằng người đón con bạn có thể đến sân bay ít nhất nửa giờ trước khi máy bay của con bạn dự kiến hạ cánh. Điều này giúp họ có cơ hội hoàn thành mọi thủ tục liên quan đến việc đón con và tìm đúng cổng trước khi máy bay hạ cánh.
- Hãy nhớ rằng một số sân bay yêu cầu người đón con bạn đến gặp họ tại khu vực lấy hành lý thay vì hộ tống trẻ qua hải quan. Hãy hỏi nhân viên hàng không về điều này trước.
Bước 3. Tuân thủ các yêu cầu nhận dạng
Con bạn phải có giấy tờ tùy thân thích hợp để nhập cảnh và người đón con bạn phải có giấy tờ tùy thân cần thiết để xác minh rằng họ có phải là người mà bạn đã chỉ định.
- Yêu cầu nhận dạng không chỉ khác nhau giữa các hãng hàng không mà còn có thể thay đổi theo quốc gia. Ngoài việc kiểm tra các yêu cầu của hãng hàng không, hãy kiểm tra với đại sứ quán hoặc lãnh sự quán của nước đến để đảm bảo rằng cả con bạn và người đón con đều có các giấy tờ chính xác.
- Cụ thể, một số quốc gia yêu cầu trẻ vị thành niên không có người đi kèm phải mang theo giấy tờ tùy thân có ảnh do chính phủ cấp ngoài hộ chiếu, trong khi những quốc gia khác thì không.
