WikiHow này hướng dẫn bạn cách sao chép nội dung của tệp PDF và dán chúng vào một tài liệu khác mà bạn có thể chỉnh sửa. Cách dễ nhất để làm điều này là sử dụng Google Drive, có thể chuyển đổi gần như bất kỳ tệp PDF nào (ngay cả những tệp có văn bản được nhúng trong hình ảnh) sang định dạng mà bạn có thể sao chép và chỉnh sửa trực tiếp. Nếu bạn chỉ muốn sao chép một số văn bản từ PDF sang một ứng dụng khác trên máy tính của mình, bạn có thể sử dụng Xem trước trên máy Mac hoặc Adobe Acrobat Reader miễn phí trên PC của mình.
Các bước
Phương pháp 1/3: Sử dụng Google Drive
Bước 1. Truy cập https://drive.google.com trong trình duyệt web
Thao tác này sẽ mở Google Drive của bạn nếu bạn đã đăng nhập.
- Nếu bạn chưa đăng nhập, hãy nhấp vào Đi tới Drive và đăng nhập bằng tài khoản Google của bạn ngay bây giờ.
- Bạn không chỉ có thể sao chép cả văn bản và (thông thường) hình ảnh bằng phương pháp này, bạn còn có thể chuyển đổi PDF thành tài liệu mà bạn có thể chỉnh sửa trong hầu hết mọi trình xử lý văn bản - ngay cả khi nó được quét dưới dạng hình ảnh, và thậm chí tác giả đã kích hoạt tính năng bảo vệ bản sao.
Bước 2. Nhấp vào nút + Mới
Nó ở góc trên bên trái của trang. Thao tác này sẽ mở ra một menu.
Bước 3. Nhấp vào Tải lên tệp trên menu
Thao tác này sẽ mở trình duyệt tệp trên máy tính của bạn.
Bước 4. Chọn tệp PDF của bạn và nhấp vào Mở
Thao tác này sẽ tải tệp PDF lên Google Drive. Bạn sẽ thấy thông báo cho biết "Hoàn tất tải lên" ở góc dưới cùng bên phải của trang khi quá trình tải lên hoàn tất.
Bước 5. Nhấp chuột phải vào PDF và chọn Mở bằng
Bạn sẽ thấy tệp PDF trong danh sách tệp của mình trên Google Drive. Một menu sẽ mở rộng.
Bước 6. Nhấp vào Google Tài liệu
Điều này sẽ chuyển đổi PDF thành định dạng mà Google Tài liệu có thể đọc được. Có thể mất một vài phút để chuyển đổi, nhưng sau khi chuyển đổi xong, bạn sẽ thấy tệp PDF trong Google Tài liệu.
- Phần mềm OCR của Google Drive không hoàn hảo và có thể có một số lỗi hoặc một số phần của văn bản không thể chuyển đổi được.
- Giờ đây, tài liệu đã được mở trong Google Documents, bạn có thể chỉnh sửa nó tại đây nếu muốn. Mọi thay đổi bạn thực hiện sẽ được tự động lưu vào tệp Google Tài liệu mới có cùng tên với tệp PDF trong Google Drive của bạn.
Bước 7. Tải xuống tài liệu đã chuyển đổi (tùy chọn)
Nếu mục tiêu của bạn là tạo một tài liệu có thể chỉnh sửa từ PDF bao gồm bất kỳ hình ảnh nào và (hy vọng) định dạng, bạn không cần phải sao chép nội dung vào một tài liệu mới - chỉ cần lưu tài liệu hiện tại và tải xuống máy tính của bạn để bạn có thể chỉnh sửa nó khi cần thiết. Đây là cách thực hiện:
- Nhấn vào Tập tin ở góc trên cùng bên trái của Google Tài liệu và chọn Tải xuống.
- Lựa chọn Microsoft Word (.docx). Bạn có thể mở và chỉnh sửa loại tài liệu này trong Microsoft Word, Pages cho macOS, WordPerfect, LibreOffice, OpenOffice và gần như bất kỳ trình xử lý văn bản chính nào khác.
- Chọn một vị trí lưu và nhấp vào Cứu. Bạn đã hoàn tất!
Bước 8. Đánh dấu nội dung bạn muốn sao chép
Nếu bạn thích nội dung của PDF vào một ứng dụng khác, hãy bắt đầu bằng cách đánh dấu những gì bạn muốn sao chép bằng cách nhấp và kéo chuột qua nội dung đó.
Bước 9. Nhấp vào menu Chỉnh sửa và chọn Sao chép
Thao tác này sẽ sao chép lựa chọn vào khay nhớ tạm của bạn.
Bước 10. Dán nội dung đã sao chép vào một tài liệu mới
Bạn có thể mở một chương trình như Microsoft Word trên máy tính của mình nếu muốn. Bạn cũng có thể chỉ cần tạo một Tài liệu Google mới, nhấp vào Tập tin trong Google Tài liệu, chọn Mới, và lựa chọn Tài liệu làm như vậy. Để dán nội dung đã sao chép, hãy nhấp chuột phải vào vùng nhập và chọn Dán.
Phương pháp 2/3: Sử dụng Mac Preview
Bước 1. Mở PDF ở chế độ Xem trước trên máy Mac của bạn
Một cách chắc chắn để làm điều này là nhấp chuột phải (hoặc Control-Click) tệp PDF, chọn Mở với, và sau đó chọn Xem trước.
Bước 2. Nhấp vào menu Công cụ
Nó ở trên cùng của màn hình.
Bước 3. Nhấp vào Lựa chọn Văn bản để sao chép văn bản
Tùy chọn này cho phép bạn sao chép văn bản trong PDF và dán nó dưới dạng văn bản có thể chỉnh sửa vào một ứng dụng khác. Hãy nhớ rằng bạn sẽ không thể sao chép và dán hình ảnh trong tệp PDF.
- Nếu bạn muốn sao chép nhiều kiểu kiểu ảnh chụp màn hình hơn và dán thông tin đã sao chép dưới dạng hình ảnh, hãy chọn Lựa chọn hình chữ nhật thay thế.
- Nếu bạn thực sự cần hình ảnh, bạn cũng có thể sử dụng Google Drive để chuyển đổi PDF sang Google Tài liệu - điều này giúp bạn có thể chọn và sao chép hình ảnh.
Bước 4. Nhấp và kéo con trỏ qua nội dung bạn muốn sao chép
Điều này làm nổi bật vùng lựa chọn.
Nếu điều này không làm nổi bật bất kỳ điều gì, có khả năng là tệp PDF đã được quét dưới dạng hình ảnh và không chứa văn bản có thể chỉnh sửa. Cũng có thể tài liệu đã được bảo vệ bằng bản sao. Xem phương pháp Google Drive để tìm hiểu cách chuyển đổi nó sang định dạng mà bạn có thể sao chép từ đó
Bước 5. Nhấp vào menu Chỉnh sửa và chọn Sao chép
Điều này sao chép thông tin vào khay nhớ tạm của bạn.
Bước 6. Mở một tài liệu để dán vào
Ví dụ: nếu bạn muốn dán thông tin đã sao chép vào tài liệu Microsoft Word, hãy mở một tài liệu mới trong Word.
Bước 7. Nhấp chuột phải vào vùng gõ và chọn Dán
Thông tin được sao chép hiện xuất hiện trong tài liệu ở định dạng có thể chỉnh sửa.
Nếu bạn đã sao chép dưới dạng hình ảnh, thao tác này sẽ dán khu vực đã chọn dưới dạng hình ảnh
Phương pháp 3/3: Sử dụng Adobe Acrobat Reader
Bước 1. Mở Acrobat Reader
Adobe Acrobat Reader DC là trình xem PDF miễn phí của Adobe. Tùy thuộc vào loại PDF bạn đã tải xuống, bạn có thể chọn và sao chép văn bản trong PDF từ đây.
Nếu bạn chưa có Adobe Reader, bạn có thể tải xuống và cài đặt miễn phí
Bước 2. Mở tệp PDF
Để làm như vậy, hãy nhấp vào Tập tin menu, chọn Mở ra, chọn tệp PDF của bạn, sau đó nhấp vào Mở ra.
Nếu Adobe Reader là chương trình PDF mặc định của bạn, chỉ cần nhấp đúp vào tệp PDF mà bạn muốn mở để mở nó trong Acrobat Reader
Bước 3. Nhấp chuột phải vào bất kỳ đâu trên tài liệu và chọn Chọn Công cụ
Điều này cho phép bạn chọn văn bản trong PDF. Không thể chụp cả văn bản và hình ảnh - về mặt kỹ thuật là không thể sao chép được.
Bước 4. Nhấp và kéo chuột vào nội dung bạn muốn sao chép
Thao tác này sẽ làm nổi bật văn bản bằng màu xanh lam trong khi để các hình ảnh không được đánh dấu.
- Nếu bạn muốn chọn toàn bộ PDF (không có hình ảnh) cùng một lúc, hãy nhấp vào Chỉnh sửa menu ở trên cùng và nhấp vào Chọn Tất cả 'để thay thế. Nếu điều này làm nổi bật tất cả văn bản mà không có hình ảnh, thật tuyệt! Nếu toàn bộ tài liệu chuyển sang màu xanh lam thay vì chỉ văn bản, tài liệu đó là một hình ảnh - hãy xem phương pháp sử dụng Google Drive để thay thế.
- Nếu bạn thực sự cần hình ảnh, bạn cũng có thể sử dụng Google Drive để chuyển đổi PDF sang Google Tài liệu - điều này giúp bạn có thể chọn và sao chép hình ảnh.
Bước 5. Nhấp vào menu Chỉnh sửa và chọn Sao chép
Thao tác này sẽ sao chép văn bản đã chọn vào khay nhớ tạm của bạn.
Nếu bạn đã sử dụng "Chọn tất cả" và tệp PDF của bạn dài hơn một trang, bạn có thể phải quay lại và sao chép từng trang khác sau khi dán vào nội dung của trang này
Bước 6. Dán thông tin đã sao chép vào tài liệu khác
Ví dụ: nếu bạn muốn dán thông tin đã sao chép vào tài liệu Microsoft Word, hãy mở một tài liệu mới trong Word. Sau đó, nhấp chuột phải vào khu vực nhập và chọn Dán để dán những gì bạn đã sao chép từ PDF.
Bạn cũng có thể sử dụng trình soạn thảo văn bản như Notepad hoặc TextEdit, nhưng định dạng của PDF sẽ không được giữ nguyên nếu bạn làm điều này
Lời khuyên
- Khi chuyển đổi một tệp PDF được quét có văn bản sang Google Drive, phông chữ của tệp PDF sẽ có tác động lớn đến khả năng đọc ký tự. Bạn sẽ thành công nhất với các tệp PDF sử dụng phông chữ rất rõ ràng, dễ đọc.
- Rất có thể bạn sẽ không thể sao chép văn bản từ mọi tệp PDF mà bạn gặp phải, đặc biệt là vì một số tệp trong số đó bị khóa người dùng (có nghĩa là bạn cần mật khẩu để truy cập chúng).
