WikiHow này hướng dẫn bạn cách tạo bảng thông tin trong Microsoft Excel. Bạn có thể thực hiện việc này trên cả phiên bản Excel dành cho Windows và Mac.
Các bước
Phần 1/3: Tạo bảng
Bước 1. Mở tài liệu Excel của bạn
Bấm đúp vào tài liệu Excel hoặc bấm đúp vào biểu tượng Excel rồi chọn tên tài liệu từ trang chủ.
Bạn cũng có thể mở một tài liệu Excel mới bằng cách nhấp vào Sổ làm việc trống trên trang chủ Excel, nhưng bạn sẽ cần nhập dữ liệu của mình trước khi tiếp tục.
Bước 2. Chọn dữ liệu bảng của bạn
Nhấp vào ô ở góc trên cùng bên trái của nhóm dữ liệu bạn muốn đưa vào bảng của mình, sau đó nhấn giữ ⇧ Shift trong khi nhấp vào ô dưới cùng bên phải trong nhóm dữ liệu.
Ví dụ: nếu bạn có dữ liệu trong ô A1 xuống đến A5 và hơn D5, bạn sẽ nhấp vào A1 và sau đó nhấp vào D5 trong khi giữ ⇧ Shift.
Bước 3. Nhấp vào tab Chèn
Đó là một tab trong dải băng màu xanh lá cây ở đầu cửa sổ Excel. Làm như vậy sẽ hiển thị Chèn thanh công cụ bên dưới dải băng màu xanh lá cây.
Nếu bạn đang sử dụng máy Mac, hãy đảm bảo rằng bạn không nhấp vào Chèn mục menu trong thanh menu của máy Mac.
Bước 4. Nhấp vào Bảng
Tùy chọn này nằm trong phần "Bảng" của thanh công cụ. Nhấp vào nó sẽ xuất hiện một cửa sổ bật lên.
Bước 5. Bấm OK
Nó ở cuối cửa sổ bật lên. Làm như vậy sẽ tạo ra bảng của bạn.
Nếu nhóm dữ liệu của bạn có các ô ở đầu dành riêng cho tên cột (ví dụ: tiêu đề), hãy nhấp vào hộp kiểm "Bảng của tôi có tiêu đề" trước khi bạn nhấp vào VÂNG.
Phần 2/3: Thay đổi thiết kế của bảng
Bước 1. Nhấp vào tab Thiết kế
Nó nằm trong dải băng màu xanh lá cây gần đầu cửa sổ Excel. Thao tác này sẽ mở thanh công cụ cho thiết kế bảng của bạn ngay bên dưới dải băng màu xanh lá cây.
Nếu bạn không thấy tab này, hãy nhấp vào bảng của bạn để nhắc nó xuất hiện
Bước 2. Chọn phương án thiết kế
Nhấp vào một trong các hộp màu trong phần "Kiểu bảng" của Thiết kế thanh công cụ để áp dụng màu sắc và thiết kế cho bảng của bạn.
Bạn có thể nhấp vào mũi tên hướng xuống ở bên phải của các hộp màu để cuộn qua các tùy chọn thiết kế khác nhau
Bước 3. Xem lại các tùy chọn thiết kế khác
Trong phần "Tùy chọn kiểu bảng" của thanh công cụ, chọn hoặc bỏ chọn bất kỳ hộp nào sau đây:
- Dòng tiêu đề - Đánh dấu vào ô này đặt tên cột vào ô trên cùng của nhóm dữ liệu. Bỏ chọn hộp này để xóa tiêu đề.
- Tổng số hàng - Khi được bật, tùy chọn này sẽ thêm một hàng ở cuối bảng hiển thị tổng giá trị của cột ngoài cùng bên phải.
- Các hàng có dải - Chọn hộp này để tô màu cho các hàng xen kẽ hoặc bỏ chọn hộp này để để tất cả các hàng trong bảng của bạn có cùng màu.
- Cột đầu tiên và Cột cuối cùng - Khi được bật, các tùy chọn này làm cho tiêu đề và dữ liệu trong cột đầu tiên và / hoặc cột cuối cùng được in đậm.
- Cột có dải - Chọn hộp này để tô màu trong các cột xen kẽ hoặc bỏ chọn hộp này để để tất cả các cột trong bảng của bạn có cùng màu.
- Nút bộ lọc - Khi được chọn, hộp này đặt một hộp thả xuống bên cạnh mỗi tiêu đề trong bảng của bạn để cho phép bạn thay đổi dữ liệu được hiển thị trong cột đó.
Bước 4. Nhấp lại vào tab Trang chủ
Điều này sẽ đưa bạn trở lại Nhà thanh công cụ. Các thay đổi trên bảng của bạn sẽ vẫn còn.
Phần 3/3: Lọc dữ liệu bảng
Bước 1. Mở menu bộ lọc
Nhấp vào mũi tên thả xuống ở bên phải của tiêu đề cho cột có dữ liệu bạn muốn lọc. Một menu thả xuống sẽ xuất hiện.
Để thực hiện việc này, bạn phải chọn cả hộp "Hàng tiêu đề" và "Bộ lọc" trong phần "Tùy chọn kiểu bảng" của Thiết kế chuyển hướng.
Bước 2. Chọn một bộ lọc
Nhấp vào một trong các tùy chọn sau trong menu thả xuống:
- Sắp xếp Nhỏ nhất đến Lớn nhất
- Sắp xếp Lớn nhất đến Nhỏ nhất
- Bạn cũng có thể có các tùy chọn bổ sung như Sắp xếp theo màu sắc hoặc Bộ lọc số tùy thuộc vào dữ liệu của bạn. Nếu vậy, bạn có thể chọn một trong các tùy chọn này và sau đó nhấp vào bộ lọc trong menu bật ra.
Bước 3. Bấm OK nếu được nhắc
Tùy thuộc vào bộ lọc bạn chọn, bạn cũng có thể phải chọn một phạm vi hoặc một loại dữ liệu khác trước khi có thể tiếp tục. Bộ lọc của bạn sẽ được áp dụng cho bảng của bạn.
Video - Bằng cách sử dụng dịch vụ này, một số thông tin có thể được chia sẻ với YouTube
Lời khuyên
- Nếu bạn không cần bảng nữa, bạn có thể xóa hoàn toàn hoặc chuyển nó trở lại thành một dải dữ liệu trên trang bảng tính. Để xóa toàn bộ bảng, hãy chọn bảng và nhấn phím "Xóa" trên bàn phím của bạn. Để thay đổi nó trở lại một phạm vi dữ liệu, hãy bấm chuột phải vào bất kỳ ô nào của nó, chọn "Bảng" từ menu bật lên xuất hiện, sau đó chọn "Chuyển đổi thành phạm vi" từ menu con Bảng. Các mũi tên sắp xếp và bộ lọc biến mất khỏi tiêu đề cột và mọi tham chiếu tên bảng trong công thức ô đều bị xóa. Tuy nhiên, tên tiêu đề cột và định dạng bảng vẫn còn.
- Nếu bạn đặt bảng sao cho tiêu đề của cột đầu tiên nằm ở góc trên bên trái của bảng tính (Ô A1), thì tiêu đề cột sẽ thay thế tiêu đề cột của bảng tính khi bạn cuộn lên. Nếu bạn đặt bảng ở bất kỳ nơi nào khác, các tiêu đề cột sẽ cuộn ra khỏi chế độ xem khi bạn cuộn lên và bạn sẽ cần sử dụng Freeze Panes để giữ cho chúng được hiển thị liên tục.
