WikiHow này hướng dẫn bạn các cách khác nhau để chèn ngày tháng vào bảng tính Microsoft Excel.
Các bước
Phương pháp 1/4: Định dạng giá trị dưới dạng ngày
Bước 1. Nhập ngày bạn muốn vào một ô
Bấm đúp vào ô mà bạn muốn nhập ngày tháng, sau đó nhập ngày tháng bằng bất kỳ định dạng ngày tháng dễ nhận biết nào. Bạn có thể nhập ngày ở nhiều định dạng khác nhau.
Sử dụng ngày 3 tháng 1 làm ví dụ, một số định dạng dễ nhận biết là "03 tháng 1", "3 tháng 1", "1/3" và "01-3"
Bước 2. Nhấn phím ↵ Enter
Miễn là Excel nhận ra định dạng ngày, nó sẽ định dạng lại ô thành ngày, thường là mm / dd / yyyy hoặc dd / mm / yyyy, tùy thuộc vào ngôn ngữ của bạn.
- Nếu văn bản tự động được căn chỉnh sang bên phải, thì Excel sẽ nhận dạng nó là ngày tháng và định dạng lại nó.
- Nếu văn bản vẫn được căn chỉnh ở bên trái, Excel đang coi đầu vào là văn bản chứ không phải là ngày tháng. Điều này có thể là do nó không thể nhận dạng đầu vào của bạn là ngày tháng hoặc do định dạng của ô đó được đặt thành thứ gì đó ngoài ngày.
Bước 3. Bấm chuột phải vào ô ngày tháng và chọn Định dạng Ô
Một cái cửa sổ mới sẽ bật lên.
Bước 4. Nhấp vào tab Số
Đây là tab đầu tiên.
Bước 5. Chọn Ngày trong bảng "Danh mục"
Một loạt các định dạng ngày tháng sẽ xuất hiện ở phía bên phải của cửa sổ.
Bước 6. Chọn định dạng ngày mong muốn của bạn trong "Loại
Điều này định dạng lại ô đã chọn để hiển thị ở định dạng này.
Bạn cũng có thể thay đổi ngôn ngữ của mình để truy cập các định dạng ngày được sử dụng ở vị trí của bạn
Bước 7. Bấm OK
(Các) ô đã chọn bây giờ sẽ hiển thị ngày tháng ở định dạng đã chọn.
Phương pháp 2/4: Chèn ngày hiện tại
Bước 1. Nhấp vào ô mà bạn muốn ngày hôm nay xuất hiện
Điều này có thể nằm trong một công thức hiện có hoặc trong một ô mới.
Bước 2. Nhập dấu bằng = theo sau là công thức TODAY ()
Nếu bạn cũng muốn truy xuất thời gian hiện tại, hãy sử dụng NOW () thay vì TODAY ().
Bước 3. Nhấn ↵ Enter
Excel sẽ trả về ngày hôm nay dưới dạng giá trị ô. Đây là một ngày động, có nghĩa là nó sẽ thay đổi tùy thuộc vào thời điểm bạn đang xem trang tính.
Sử dụng các phím tắt Ctrl +; và Ctrl + Shift +; thay vào đó để đặt giá trị của ô thành ngày và giờ hôm nay tương ứng dưới dạng giá trị tĩnh. Các giá trị này sẽ không cập nhật và hoạt động như một dấu thời gian
Phương pháp 3/4: Sử dụng hàm DATE
Bước 1. Bấm vào ô mà bạn muốn nhập ngày
Bước 2. Nhập dấu bằng = theo sau là công thức ngày DATE (năm, tháng, ngày)
Năm, tháng và ngày phải là đầu vào số.
Bước 3. Nhấn ↵ Enter
Excel sẽ trả về định dạng ngày mặc định, thường là mm / dd / yyyy hoặc dd / mm / yyyy tùy thuộc vào ngôn ngữ của bạn.
Bước 4. Mở rộng công thức nếu được yêu cầu
Bạn có thể đặt công thức cho các giá trị năm, tháng và ngày. Hoặc, bạn có thể sử dụng hàm DATE trong các công thức khác.
Ví dụ: DATE (2010, MONTH (TODAY ()), DAY (TODAY ())) đặt giá trị của ô là tháng và ngày hôm nay trong năm 2010. Công thức DATE (2020, 1, 1) -10 đặt giá trị thành 10 ngày trước ngày 1/1/2020
Phương pháp 4/4: Điền ngày sử dụng chuỗi điền
Bước 1. Nhập ngày bạn muốn vào một ô
Bấm đúp vào ô mà bạn muốn nhập ngày tháng, sau đó nhập ngày tháng bằng bất kỳ định dạng ngày tháng dễ nhận biết nào. Bạn có thể nhập ngày ở nhiều định dạng khác nhau.
Sử dụng ngày 3 tháng 1 làm ví dụ, một số định dạng dễ nhận biết là "03 tháng 1", "3 tháng 1", "1/3" và "01-3"
Bước 2. Nhấn ↵ Enter
Excel sẽ định dạng lại ô và căn chỉnh văn bản sang bên phải nếu nó đã nhận dạng nó là ngày tháng.
Bước 3. Chọn tất cả các ô bạn muốn điền ngày tháng
Bao gồm ô mà bạn vừa nhập ngày. Để chọn, hãy kéo chuột qua tất cả các ô, chọn toàn bộ cột hoặc hàng hoặc giữ Ctrl (PC) hoặc ⌘ Cmd (Mac) trong khi nhấp vào từng ô.
Bước 4. Nhấp vào Điền trên tab Trang chủ
Nó ở trên cùng của Excel trong phần "Chỉnh sửa" và trông giống như một hộp màu trắng với mũi tên xuống màu xanh lam.
Bước 5. Nhấp vào Series…
Nó ở gần đáy.
Bước 6. Chọn một "Đơn vị ngày
Excel sẽ sử dụng điều này để điền vào các ô trống dựa trên cài đặt này.
Ví dụ: nếu bạn chọn "Ngày trong tuần", tất cả các ô trống sẽ điền vào các ngày trong tuần sau ngày nhập đầu tiên
Bước 7. Bấm OK
Đảm bảo rằng các ngày được điền chính xác.
