Ổ cứng máy tính ngày càng lớn hơn - bạn nghĩ rằng bạn có thể lưu giữ các tệp vô thời hạn và không bao giờ lo lắng về việc hết dung lượng. Nhưng rồi một ngày bạn thấy một thông báo khó chịu cho biết rằng không có đủ dung lượng đĩa trống để lưu, sao chép, dán hoặc tải xuống thứ gì đó. Làm thế nào bạn có thể xóa một số không gian mà không cần chia nhỏ các tệp quý giá? Tại đây, bạn có thể học cách sử dụng các công cụ tích hợp sẵn trong Windows và macOS để loại bỏ các tệp không cần thiết trên máy tính của mình.
Các bước
Phương pháp 1/2: Windows
Bước 1. Dọn sạch Thùng rác của bạn
Đây là bước đầu tiên dễ dàng để giải phóng dung lượng ổ đĩa. Khi bạn xóa các tệp trong Windows, chúng sẽ được gửi đến Thùng rác chứ không phải ngay lập tức bị xóa khỏi PC của bạn. Điều này có nghĩa là một loạt các tệp bạn nghĩ rằng bạn đã xóa có thể vẫn tồn tại và đang chiếm dung lượng. Để làm trống thùng rác của bạn, chỉ cần nhấp chuột phải vào biểu tượng Thùng rác trên màn hình của bạn (nó trông giống như một thùng rác) và chọn Thùng rác trống.
Nếu bạn muốn xóa một tệp và bỏ qua hoàn toàn Thùng rác, hãy chọn tệp bạn muốn xóa và nhấn giữ Sự thay đổi và Xóa bỏ cùng một lúc để xóa nó.
Bước 2. Xóa các ứng dụng bạn không còn sử dụng
Có rất nhiều ứng dụng được cài đặt trên PC của bạn? Bạn có thể xóa các ứng dụng bạn không sử dụng để giải phóng một số dung lượng. Đây là cách thực hiện:
- Nhấp vào menu Bắt đầu và chọn Cài đặt.
- Nhấp chuột Ứng dụng để hiển thị các ứng dụng đã cài đặt.
- Bạn có thể sắp xếp danh sách ứng dụng theo tên, ngày cài đặt hoặc kích thước bằng menu thả xuống "Sắp xếp theo".
- Nhấp vào một ứng dụng và chọn Gỡ cài đặt.
Bước 3. Xem cách bộ nhớ của bạn được sử dụng
Windows 10 đi kèm với một công cụ lưu trữ mới tuyệt vời (tương tự, nhưng hiện đại hơn Disk Cleanup) để minh họa những tệp nào đang sử dụng nhiều dung lượng nhất trên ổ cứng của bạn. Để đến đó, hãy nhấp vào menu Bắt đầu, chọn Cài đặt, nhấp chuột Hệ thống, và sau đó nhấp vào Kho trong bảng điều khiển bên trái.
- Trong bảng điều khiển bên phải, bạn sẽ tìm thấy tên ổ cứng của mình (chẳng hạn như "C:"), sau đó là tổng kích thước của nó.
- Bên dưới đó là một thanh hiển thị tổng dung lượng của bạn bị chiếm dụng bởi các tệp.
- Bên dưới đó, bạn sẽ tìm thấy danh sách các danh mục - những danh mục này phản ánh các loại tệp trên máy tính của bạn và dung lượng chúng đang sử dụng.
- Nhấp chuột Hiển thị thêm các danh mục bên dưới các loại tệp khác nhau để xem tất cả các danh mục có thể có.
Bước 4. Bật Storage Sense
Storage Sense tự động theo dõi dung lượng ổ cứng bạn sử dụng và dọn dẹp các tệp không cần thiết. Bạn có thể bật tính năng này trong cài đặt Bộ nhớ của mình - đây là cách thực hiện:
- Để cho phép Storage Sense chạy theo lịch trình, hãy nhấp vào nút chuyển ở đầu cài đặt Bộ nhớ của bạn. Đây là tùy chọn, vì bạn thực sự có thể chỉ sử dụng Storage Sense theo cách thủ công nếu bỏ qua bước này.
- Nhấp chuột Định cấu hình Storage Sense hoặc chạy nó ngay bây giờ ngay bên dưới nút chuyển (ngay cả khi bạn không bật tính năng này).
- Chọn thời điểm chạy Storage Sense (khi dung lượng đĩa trống thấp hoặc theo lịch trình).
-
Chọn các tệp để xóa vào thời gian đã lên lịch đã chọn.
Bạn có thể xóa các tệp ứng dụng tạm thời không cần thiết, xóa Thùng rác theo lịch trình nhất định và / hoặc xóa các tệp khỏi thư mục Tải xuống mà bạn chưa mở trong một khung thời gian cụ thể
- Nhấp chuột Làm sạch ngay bây giờ ở dưới cùng để chạy Storage Sense ngay bây giờ.
- Nhấp vào nút quay lại để quay lại cài đặt Bộ nhớ của bạn.
Bước 5. Xóa các tệp tạm thời không cần thiết khác
Đây là một tùy chọn khác trong cài đặt Bộ nhớ của bạn. Nhấn vào Tập tin tạm thời danh mục để xem các tệp được coi là tạm thời. Để đánh dấu một loại tệp để xóa, hãy bấm vào hộp bên cạnh tên và mô tả của nó, sau đó bấm vào Xóa các tệp ở trên cùng để xác nhận. Chỉ cần đảm bảo rằng bạn không vô tình xóa thứ gì đó bạn sẽ cần sau này.
- Thư mục "Tải xuống" là vị trí tải xuống mặc định của bạn. Chỉ chọn hộp này nếu bạn không thường xuyên sử dụng các tệp trong thư mục Tải xuống của mình.
- Các tệp "Windows Update Cleanup", "Microsoft Defender Antivirus", "Delivery Optimization Files" và "Temporary Windows install files" là các tệp không quan trọng từ các bản cập nhật cũ hơn. Bạn có thể xóa chúng một cách an toàn trừ khi quản trị viên địa phương đề xuất cách khác.
Bước 6. Xóa các tệp cá nhân không sử dụng hoặc không cần thiết
Các tệp bạn lưu trữ trong thư mục Tài liệu, Ảnh, Video, Nhạc và Tải xuống có thể tiêu tốn nhiều dung lượng. Nếu không muốn xóa vĩnh viễn các tệp, bạn có thể sao chép chúng vào ổ đĩa ngoài.
- Một cách hữu ích để xem các tệp của bạn là mở cài đặt Bộ nhớ của bạn và nhấp vào Bắt đầu menu, chọn Cài đặt, nhấp chuột Hệ thống, và sau đó nhấp vào Kho.
- Nhấp chuột Hiển thị thêm các danh mục bên dưới các danh mục được liệt kê.
- Nhấp chuột Các tài liệu, Âm nhạc, Videohoặc bất kỳ loại tệp nào bạn muốn quản lý.
- Nhấn vào Quan điểm để mở thư mục chứa các tệp đó.
- Nhấn vào Quan điểm menu và chọn Thông tin chi tiết để đảm bảo bạn có thể xem kích thước của từng tệp.
- Trước khi xóa một tập tin, hãy mở nó ra để xem nó là gì. Sau đó, đóng nó lại để bạn có thể xóa nó nếu muốn.
- Để xóa một tệp, hãy nhấp vào tệp đó một lần để chọn, nhấn xóa bỏ trên bàn phím của bạn và xác nhận khi được nhắc.
- Các tệp đã xóa được chuyển vào Thùng rác, vì vậy về mặt kỹ thuật, bạn vẫn chưa giải phóng được dung lượng. Để làm trống Thùng rác của bạn, hãy nhấp chuột phải vào nó trên màn hình của bạn và chọn Thùng rác trống.
Phương pháp 2/2: macOS
Bước 1. Mở công cụ Quản lý Lưu trữ trên máy Mac của bạn
Công cụ tiện dụng này có thể giúp bạn tìm ra tệp nào đang chiếm nhiều dung lượng nhất và cách lấy lại dung lượng đó. Sau khi mở công cụ, bạn sẽ thấy danh sách tất cả các loại tệp trên máy Mac và dung lượng chúng đang sử dụng. Để mở công cụ:
- Nhấp vào menu Apple ở góc trên bên trái.
- Nhấp chuột Giới thiệu về máy Mac này.
- Nhấp chuột Kho.
- Nhấp chuột Quản lý.
Bước 2. Nhấp vào Lưu trữ trong iCloud để lưu trữ các tệp nhất định trên đám mây
Tính năng tùy chọn này cho phép bạn di chuyển các tệp Ảnh, Tin nhắn, Tài liệu và Máy tính để bàn sang iCloud để tiết kiệm dung lượng trên ổ cứng của bạn. Bạn vẫn có thể mở và sử dụng các tệp bạn di chuyển sang iCloud - chỉ cần nhấp đúp để tải xuống tệp bạn muốn xem hoặc chỉnh sửa và tệp sẽ mở ra ngay lập tức. Hãy nhớ rằng mặc dù bạn có một số dung lượng lưu trữ miễn phí trên iCloud (5 GB), nhưng bạn sẽ cần phải trả thêm dung lượng. May mắn thay, gói rẻ nhất giúp bạn có 50 GB dung lượng iCloud với mức phí thấp nhất là $ 0,99 / tháng. Để lưu trữ tệp trong iCloud:
- Nhấp chuột Máy tính để bàn và tài liệu để di chuyển các tệp ở hai vị trí này vào iCloud Drive của bạn.
- Nhấp chuột Hình ảnh để thêm ảnh vào iCloud Photos.
- Nhấp chuột Tin nhắn để lưu trữ tất cả iMessages và tệp đính kèm trong iCloud chứ không phải trên máy Mac của bạn.
Bước 3. Nhấp vào Tối ưu hóa để xóa các chương trình truyền hình, phim và tệp đính kèm email cũ hơn
Tùy chọn này không xóa vĩnh viễn thông tin này - nó chỉ sao lưu chúng vào đám mây. Tuy nhiên, không giống như việc sử dụng Lưu trữ trong iCloud tính năng, dữ liệu bạn tối ưu hóa sẽ không được tính vào hạn ngạch dung lượng iCloud của bạn.
Nếu bạn chọn tùy chọn này, mọi tệp được tối ưu hóa sẽ hiển thị các biểu tượng đám mây bên cạnh chúng. Để tải xuống lại tệp được tối ưu hóa, chỉ cần nhấp đúp vào biểu tượng đó
Bước 4. Thiết lập Thùng rác của máy Mac để tự động dọn sạch
Khi bạn xóa các tệp trên máy Mac, chúng sẽ được chuyển vào Thùng rác, giúp bạn dễ dàng khôi phục các tệp đã xóa trong tương lai. Tuy nhiên, điều đó cũng có nghĩa là việc xóa tệp không thực sự giải phóng dung lượng ổ cứng cho đến khi bạn dọn sạch Thùng rác. Nếu bạn nhấp vào Bật bên cạnh "Tự động dọn sạch thùng rác", máy Mac của bạn sẽ xóa vĩnh viễn tất cả các tệp trong Thùng rác 30 ngày một lần.
- Bạn cũng có thể dọn sạch Thùng rác theo cách thủ công bất kỳ lúc nào trong Finder bằng cách nhấp vào Người tìm kiếm menu và lựa chọn Dọn sạch thùng rác.
- Nếu bạn muốn xóa một tệp và bỏ qua việc gửi tệp đó vào Thùng rác trước tiên, hãy nhấn giữ Điều khiển khi bạn bấm vào tệp, sau đó chọn Xóa ngay lập tức.
Bước 5. Nhấp vào nút Xem lại Tệp để sắp xếp thông qua sự lộn xộn
Nút cuối cùng ở cuối cửa sổ Lưu trữ sẽ hiển thị danh sách có thể sắp xếp các tài liệu của bạn, có thể giúp bạn nhận dạng các tệp bạn không cần và có thể xóa khỏi máy Mac.
- Nhấp vào loại tệp / thư mục trong bảng điều khiển bên trái để xem các tệp thuộc loại đó.
- Sử dụng các tab ở đầu bảng điều khiển bên phải (Tệp lớn, Tải xuống, v.v.) để duyệt các tệp bạn có thể không muốn.
- Trước khi xóa một tệp, hãy mở tệp đó để đảm bảo rằng đó là thứ bạn không muốn giữ lại! Sau đó, đóng ứng dụng tương ứng của nó để bạn có thể xóa nó nếu muốn.
- Để xóa tệp, chỉ cần kéo tệp đó vào biểu tượng Thùng rác trên màn hình của bạn.
- Hãy nhớ dọn sạch Thùng rác của bạn để thực sự giải phóng dung lượng ổ cứng.
Bước 6. Xóa nhạc và video âm nhạc
Nếu bạn tải nhạc xuống qua Apple Music, bạn có thể xóa các tệp này theo định kỳ để giải phóng dung lượng. Miễn là bạn xóa nội dung bạn đã mua thông qua Apple Music, nó sẽ vẫn ở trên đám mây và bạn có thể tải xuống lại bất kỳ lúc nào.
- Mở ứng dụng Nhạc trên máy Mac của bạn.
- Di chuột qua bài hát hoặc video bạn muốn xóa. Nếu bạn nhìn thấy biểu tượng đám mây bên cạnh mục, điều đó có nghĩa là nó không thực sự được lưu trên máy Mac của bạn, vì vậy nó không sử dụng dung lượng ổ cứng. Đừng cố xóa những mục này.
- Nhấp vào ba dấu chấm xuất hiện và chọn Di dời.
- Sau khi bị xóa khỏi máy Mac của bạn, biểu tượng đám mây sẽ xuất hiện bên cạnh mục để cho biết mục đó không có trên máy Mac của bạn, nhưng bạn có thể tải xuống lại từ đám mây bằng cách nhấp đúp vào mục đó.
Bước 7. Xóa thư rác không cần thiết của bạn
Nếu bạn sử dụng ứng dụng Thư trên máy Mac để gửi và nhận email, bạn có thể có nhiều thư trong thư mục Rác. Những tin nhắn này có thể chiếm nhiều dung lượng. Đây là cách xóa thư mục Rác của bạn:
- Mở ứng dụng Thư.
- Nhấn vào Hộp thư menu và chọn Xóa thư rác. Thao tác này sẽ chuyển thư rác vào hộp thư Thùng rác của bạn.
- Để làm trống hộp thư Thùng rác của bạn và lấy lại dung lượng ổ cứng, hãy nhấp vào Hộp thư menu và chọn Xóa các mục đã xóa.
Lời khuyên
- Đầu tư vào ổ cứng ngoài hoặc ổ flash USB nếu bạn thấy mình liên tục hết dung lượng. Sau đó, bạn có thể lưu trữ các tệp lớn nhất của mình trên ổ đĩa đó để giữ lại dung lượng trên (các) ổ đĩa trong của bạn.
- Khi bạn tải xuống các chương trình cài đặt, hãy xóa trình cài đặt sau khi bạn cài đặt xong.
- Thường xuyên dọn sạch Thùng rác hoặc Thùng rác.
Cảnh báo
- Khi bạn đã xóa thùng rác của mình, tất cả các tệp đó sẽ biến mất vĩnh viễn!
- Đừng xóa các tệp không thuộc về bạn!
- Nếu bạn không chắc đó là tệp gì và đó là loại tệp không quen thuộc, đừng xóa nó. Nếu bạn cho rằng đó là vi-rút, hãy quét vi-rút bằng cách quét vi-rút.
