Mặc dù việc vận chuyển ô tô xuyên quốc gia nghe có vẻ như là một quá trình phức tạp, nhưng nó thực sự khá đơn giản. Cho dù bạn đã mua một chiếc ô tô từ nước ngoài hay đang thực hiện một bước chuyển lớn, bạn có thể sử dụng một công ty vận chuyển để vận chuyển ô tô của mình. Chọn một công ty vận chuyển cung cấp dịch vụ bạn muốn, báo giá hợp lý cho bạn và cung cấp bảo hiểm. Sau đó, chuẩn bị xe của bạn để vận chuyển bằng cách làm sạch nó và ghi lại tình trạng của nó. Cuối cùng, hãy trả xe của bạn vào ngày được chỉ định và nhận nó khi nó đến điểm đến của nó.
Các bước
Phần 1/4: Công ty nhận lô hàng của bạn
Bước 1. Thực hiện tìm kiếm nhanh trên Internet để tìm các công ty vận chuyển
Nhập "công ty vận chuyển ô tô" vào hộp tìm kiếm của trình duyệt của bạn. Cuộn qua các kết quả và tìm một công ty vận chuyển quốc gia có thể vận chuyển ô tô của bạn qua các tuyến tiểu bang. Sau đó, nhấp vào liên kết đến trang web của họ để xem xét các dịch vụ mà họ cung cấp.
- Nếu bạn đang chuyển toàn bộ hộ gia đình của mình trên khắp đất nước, bạn có thể muốn tập trung vào các công ty chuyển nhà với đầy đủ dịch vụ. Họ cung cấp các dịch vụ chuyển nhà cũng như vận chuyển bằng ô tô.
- Đảm bảo trang web có số MC Docket được liệt kê trên trang web. Điều này cho thấy rằng chúng đã được đăng ký với Cơ quan Quản lý An toàn Vận chuyển Cơ giới Liên bang.
Biến thể:
Bạn cũng có thể tìm các nhà môi giới vận chuyển giúp bạn lựa chọn giữa các hãng vận chuyển khác nhau. Họ thường được trả hoa hồng bởi công ty vận chuyển bạn chọn. Bạn có thể thích sử dụng một nhà môi giới hơn nếu bạn bị choáng ngợp bởi các lựa chọn của mình. Để tìm một nhà môi giới, hãy thực hiện tìm kiếm trên Internet cho “nhà môi giới vận chuyển ô tô”.
Bước 2. Hiểu người bạn đang nói chuyện
Có ba loại công ty vận chuyển khác nhau: nhà môi giới, hãng vận tải và nhà cung cấp dịch vụ báo giá.
- Các công ty môi giới là những công ty bạn sẽ tìm thấy trên Google tìm kiếm "người gửi xe". Họ là những công ty mà hầu hết khách hàng đặt vé bởi vì công việc của họ là tìm một nhà vận chuyển trên tuyến đường của bạn một cách kịp thời. Họ tính một khoản phí nhỏ, nhưng cũng giúp giữ giá cạnh tranh hơn bằng cách buộc các hãng vận tải phải cạnh tranh với nhau.
- Các công ty vận chuyển là những công ty di chuyển phương tiện của bạn từ nơi nhận hàng đến nơi giao hàng. Họ khó tìm thấy khách hàng hơn vì họ hiếm khi quảng cáo dịch vụ của mình trực tuyến. Hầu hết các hãng vận tải đều phụ thuộc vào các nhà môi giới để tải hàng, đó là một lý do khác tại sao nhà môi giới là một công ty mà khách hàng nên đặt chỗ.
- Các nhà cung cấp báo giá giúp bạn liên hệ với các nhà môi giới khác nhau. Các trang web này cho phép bạn điền vào một biểu mẫu báo giá duy nhất và nhận nhiều báo giá để vận chuyển xe của bạn, không giống như cách bạn có thể điền vào một biểu mẫu báo giá bảo hiểm xe hơi duy nhất và nhận báo giá từ các công ty bảo hiểm khác nhau. Nếu bạn không muốn ngập trong các cuộc gọi và email, hãy tránh các nhà cung cấp dịch vụ báo giá. Tuy nhiên, chúng rất hữu ích nếu bạn đang cố gắng tìm tỷ giá tốt nhất hoặc một người nào đó có thể nhận vào một thời điểm cụ thể vào một ngày cụ thể.
Bước 3. Chọn một nhà cung cấp dịch vụ mở để có một tùy chọn dễ dàng, thân thiện với ngân sách
Một người vận chuyển mở sẽ xếp xe của bạn lên một rơ-moóc lộ ra ngoài. Mặc dù ô tô của bạn sẽ tiếp xúc với các yếu tố, nhưng nó không có khả năng bị hư hại. Đây là một cách an toàn, phổ biến để vận chuyển ô tô trên một quãng đường dài. Chọn một nhà cung cấp mở trừ khi chiếc xe của bạn rất có giá trị.
- Dự kiến hãng vận chuyển sẽ giữ 7-9 xe khác cùng với xe của bạn.
- Bạn có thể đã thấy các nhà cung cấp dịch vụ mở giao ô tô cho các đại lý ô tô.
Bước 4. Chọn một nhà cung cấp dịch vụ đóng cho một chiếc xe kỳ lạ hoặc cao cấp
Khi bạn thanh toán cho một hãng vận tải đã đóng, ô tô của bạn được vận chuyển bên trong xe tải để nó được bảo vệ khỏi các yếu tố. Điều này đảm bảo xe của bạn sẽ không bị hư hại, nhưng nó cũng đắt hơn. Tuy nhiên, nếu chiếc xe của bạn có giá trị hoặc kỳ lạ, hãy cân nhắc sử dụng một nhà cung cấp dịch vụ đóng cửa để bảo vệ khoản đầu tư của bạn.
- Nếu ô tô của bạn có công việc sơn tùy chỉnh, bạn có thể thích sử dụng một nhà cung cấp kín để xe không bị hỏng.
- Vì bạn đang di chuyển ô tô của mình trên khắp đất nước, nên sử dụng một nhà cung cấp dịch vụ đóng cửa nếu ô tô của bạn sẽ di chuyển qua một khu vực khô cằn. Đá bay có thể làm xước hoặc móp xe của bạn.
Bước 5. Sử dụng công cụ di chuyển đầy đủ dịch vụ nếu bạn đang di chuyển xuyên quốc gia
Một dịch vụ chuyển nhà trọn gói có thể vận chuyển tất cả đồ đạc của bạn trong một lần di chuyển lớn. Hãy tìm một công ty chuyển nhà cung cấp dịch vụ chuyển nhà trên toàn quốc. Khi bạn lên lịch di chuyển, hãy yêu cầu vận chuyển tự động như một phần trong quá trình di chuyển của bạn.
Đây thường là cách dễ nhất để di chuyển ô tô của bạn khi bạn đang di chuyển xuyên quốc gia
Bước 6. Kiểm tra xem bạn có thể vận chuyển bằng tàu hỏa để có lựa chọn rẻ hơn không
Các công ty như Union Pacific và Ship Cars Now vận chuyển ô tô cho các đại lý và đôi khi có chỗ cho xe cá nhân. Là một lựa chọn khác, Amtrak vận chuyển ô tô đường dài khi bạn ngồi trong khoang hành khách. Để vận chuyển bằng tàu hỏa, hãy đưa ô tô của bạn đến kho tàu để gửi hàng, sau đó nhận xe tại điểm đến vào ngày xe đến.
- Vận chuyển bằng tàu hỏa không có sẵn ở hầu hết các khu vực. Bạn sẽ cần kiểm tra với kho tàu địa phương của mình để biết liệu họ có vận chuyển ô tô hay không.
- Mặc dù dịch vụ này rẻ hơn, nhưng bạn sẽ cần phải làm việc theo lịch trình của họ. Họ sẽ cho bạn biết bạn có thể giao hàng và nhận xe vào ngày nào. Ngoài ra, xe của bạn sẽ không được cất giữ tại kho, vì vậy bạn cần phải đến đúng giờ để trả xe và nhận xe.
- Amtrak cho phép bạn đóng gói đầy đủ đồ đạc trên xe trước khi vận chuyển. Dịch vụ này phù hợp nhất với những người sắp đi du lịch hoặc đang di chuyển nhưng có ít đồ đạc.
Bước 7. Yêu cầu báo giá chi phí vận chuyển xe của bạn là bao nhiêu
Chi phí vận chuyển của bạn sẽ phụ thuộc vào kích thước và trọng lượng xe của bạn, khoảng cách, cách bạn vận chuyển, nơi bạn nhận và thời gian trong năm. Yêu cầu báo giá từ nhiều công ty vận chuyển để bạn có thể so sánh mức giá của họ. Sau đó, chọn công ty cung cấp giá trị tốt nhất cho mức phí mà họ tính.
- Nhiều công ty vận chuyển có công cụ tính toán chi phí trên trang web của họ sẽ cung cấp cho bạn một ước tính nhanh chóng. Sử dụng các máy tính này để so sánh chi phí giữa các dịch vụ.
- Nó có thể có giá thấp nhất là 400 đô la cho một chiếc sedan 4 cửa hoặc 475 đô la cho một chiếc SUV. Tuy nhiên, bạn có thể phải trả tới $ 2, 000 để vận chuyển một chiếc sedan 4 cửa trên toàn quốc hoặc $ 2, 250 để vận chuyển một chiếc SUV.
Mẹo:
Chi phí vận chuyển xe hơi cao hơn trong mùa hè, vì vậy hãy lên kế hoạch chi tiêu nhiều hơn trong những tháng ấm hơn. Điều này là do nhu cầu về dịch vụ vận chuyển nhiều hơn trong thời gian này.
Bước 8. Đảm bảo rằng công ty có bảo hiểm để bảo hiểm cho chiếc xe của bạn
Vì bảo hiểm xe hơi của bạn sẽ không chi trả cho chiếc xe của bạn trong quá trình vận chuyển, nên điều quan trọng là công ty vận chuyển của bạn phải có đủ bảo hiểm để chi trả cho bất kỳ thiệt hại nào xảy ra. Xem lại trang web của họ để xác minh rằng họ có phạm vi bảo hiểm. Ngoài ra, hãy đảm bảo rằng giấy tờ của bạn đã được bảo hiểm trước khi thuê công ty.
Nếu bạn không thấy bất kỳ thông tin nào về bảo hiểm trên trang web của công ty, hãy hỏi đại diện xem họ có bảo hiểm không. Bạn có thể hỏi, "Bạn có bảo hiểm để bảo hiểm cho chiếc xe của tôi nếu nó bị hư hỏng hoặc bị đánh cắp không?"
Bước 9. Lên lịch ngày giao hàng của bạn
Sau khi bạn đã chọn công ty vận chuyển của mình, hãy cho họ biết khi nào bạn cần giao xe. Họ có thể cho phép bạn đặt một ngày ưa thích. Tuy nhiên, có khả năng họ sẽ cung cấp cho bạn một cửa sổ các ngày có sẵn. Chọn ngày thuận tiện nhất cho bạn.
- Bạn thường sẽ trả nhiều tiền hơn cho một ngày bạn chọn.
- Nếu bạn đang sử dụng dịch vụ chuyển nhà trọn gói, ngày giao hàng của bạn có thể sẽ trùng với ngày chuyển nhà của bạn.
Phần 2/4: Đặt phương tiện đi lại của bạn
Bước 1. Đặt hàng của bạn (hoặc "đặt hàng của bạn")
Có rất nhiều thông tin bạn sẽ cần cung cấp cho công ty vận chuyển của mình khi đặt vé và cũng có một số quyết định bạn cần phải tự mình đưa ra. Bắt đầu bằng cách gọi cho công ty; họ thường có thể lấy tất cả thông tin của bạn qua điện thoại. Dưới đây là danh sách thông tin tốt mà bạn sẽ cần cung cấp cho người giao hàng của mình:
Đảm bảo viết ra thông tin thích hợp về người bạn đang nói chuyện. Lấy tên của người đại diện đã lấy thông tin của bạn, cũng như tên của công ty, giá họ đưa ra và các chi tiết khác. Điều này sẽ giúp bạn dễ dàng hơn trong việc tham khảo thông tin cụ thể nếu cần sau này trong chuyến hàng
Bước 2. Đảm bảo có các thông tin sau:
- Địa chỉ nhận hàng (vị trí thực tế của xe)
- Địa chỉ giao hàng (nơi phương tiện sẽ được vận chuyển đến)
- Năm, sản xuất và kiểu xe của bạn
- Kích thước xe của bạn nếu xe lớn hoặc dài. Kích thước là cần thiết cho xe lớn hơn hoặc dài hơn để đảm bảo chúng có thể vừa vặn trên xe tải vận chuyển ô tô
- Thông tin liên hệ cho cả địa chỉ liên hệ nhận hàng và giao hàng (nếu khác với thông tin liên hệ của bạn)
- Khi bạn cần di chuyển
Bước 3. Hiểu ý tưởng về cửa sổ nhận hàng và giao hàng
Các nhà vận chuyển ô tô không đảm bảo ngày nhận hoặc ngày giao hàng, họ đưa ra các khoảng thời gian mà họ có thể đến nơi. Các cửa sổ này thường dài từ 24-48 giờ. Các nhà cung cấp dịch vụ không đưa ra ngày cụ thể vì bản chất của việc di chuyển trên đường; các yếu tố trì hoãn, chẳng hạn như giao thông, xây dựng và thời tiết khắc nghiệt, cũng như các mối quan tâm về lịch trình, có thể khiến các nhà vận chuyển bị lùi lại thời gian nhận hàng hoặc giao hàng của bạn. Bằng cách cung cấp các cửa sổ thay vì các ngày cụ thể, họ có thể đáp ứng tốt hơn các điều kiện này và đảm bảo họ nhận được xe của bạn trong khung giờ đã định, mà không phải lo lắng về việc bỏ lỡ thời hạn cụ thể.
Bước 4. Chờ người vận chuyển được chỉ định đến nhận xe của bạn sau khi bạn đã đặt hàng
Thông thường, các phương tiện được nhận trong vòng 1-7 ngày sau khi đặt, nhưng có nhiều yếu tố có thể khiến bạn mất ít thời gian hơn hoặc nhiều hơn tùy thuộc vào những yếu tố đó là gì. Tuy nhiên, khi phương tiện của bạn được hãng vận chuyển chỉ định đón, bạn sẽ cần điều phối việc đón xe của mình với tài xế, người mà bạn có thể có thông tin trong hộp thư đến. Bạn cũng có thể liên hệ với công ty vận chuyển của mình nếu bạn không có thông tin đó và họ sẽ sẵn lòng cung cấp thông tin đó cho bạn.
Phần 3/4: Chuẩn bị xe để vận chuyển
Bước 1. Đảm bảo bên trong xe của bạn sạch sẽ
Các nhà vận chuyển không được cấp phép để vận chuyển hàng gia dụng và phải đối mặt với hậu quả khi di chuyển các mặt hàng mà họ không được phép. Nhiều nhà vận chuyển sẽ đề nghị nhận một số mặt hàng gia dụng, miễn là chúng có giới hạn trọng lượng cụ thể.
Bước 2. Đảm bảo xe khởi động và chạy
Điều này đặc biệt đúng đối với những xe đã được sử dụng một thời gian.
Bước 3. Đảm bảo rằng bình xăng ô tô của bạn gần hết
Tốt nhất là bể chứa của bạn đầy 1/8 đến 1/4. Điều này đảm bảo rằng xe tăng của bạn không tăng thêm trọng lượng cho xe của bạn. Giữ cho bể chứa của bạn ở mức thấp trong những ngày trước ngày giao hàng của bạn để nó không quá đầy.
Nếu bạn đang mua ô tô của mình từ khắp nơi trên toàn quốc, bạn có thể không cần phải lo lắng về điều này. Người đã bán cho bạn chiếc xe của bạn có thể sẽ chăm sóc nó
Bước 4. Nhờ thợ cơ khí kiểm tra xe của bạn và thay dầu
Yêu cầu thợ cơ khí kiểm tra pin của bạn, xác minh rằng xe của bạn không bị rò rỉ và đảm bảo rằng tất cả các hệ thống đều hoạt động tốt. Sau đó, yêu cầu họ đổ tất cả các chất lỏng ngoại trừ xăng. Trước khi bạn rời đi, hãy nhận giấy tờ từ thợ máy của bạn cho thấy rằng chiếc xe của bạn đang hoạt động tốt trước ngày giao hàng.
Nếu thợ cơ khí của bạn phát hiện ra chỗ rò rỉ, bạn sẽ cần tiết lộ nó với hãng xe. Họ có thể từ chối giao xe cho bạn. Tuy nhiên, họ có thể đồng ý giao xe cho bạn miễn là nó ở dưới đáy
Bước 5. Bỏ tất cả các vật dụng cá nhân của bạn ra khỏi xe
Bạn không thể gửi đồ cá nhân trong ô tô của mình. Trên thực tế, một số công ty vận chuyển sẽ từ chối vận chuyển một chiếc xe có chứa các vật dụng cá nhân vì họ có thể bị phạt. Làm sạch xe của bạn trước khi mang nó đi. Kiểm tra cẩn thận thùng xe, ván sàn, bảng điều khiển và hộp đựng găng tay để đảm bảo chúng trống không.
Nếu bạn để các vật dụng cá nhân trong xe, chúng có thể bị mất hoặc bị đánh cắp. Họ sẽ không được bảo hiểm, vì vậy bạn có thể sẽ không được bồi hoàn cho tổn thất
Bước 6. Ghi lại tình trạng xe của bạn bằng cách chụp ảnh nó
Kiểm tra xe của bạn kỹ lưỡng xem có bị hư hỏng, chẳng hạn như vết xước và vết xước. Sau đó, chụp ảnh toàn bộ bên ngoài xe của bạn. Đảm bảo rằng các bức ảnh thể hiện tình trạng ô tô của bạn để bạn có thể nộp đơn yêu cầu bảo hiểm nếu ô tô của bạn bị hư hỏng.
Mẹo:
Tốt nhất bạn nên rửa kỹ xe trước khi chụp ảnh. Điều này sẽ giúp bạn ghi lại đúng cách chiếc xe của bạn trông như thế nào trước khi giao hàng.
Bước 7. Tắt báo thức của ô tô nếu có
Bạn không muốn báo động ô tô của mình kêu trong khi vận chuyển, vì vậy hãy đảm bảo rằng báo thức này đã tắt trước khi bạn xuống ô tô. Bạn có thể làm điều này bằng cách ngắt kết nối pin hoặc bằng cách đưa ô tô của bạn vào chế độ vận chuyển. Đặt ô tô của bạn vào chế độ vận chuyển bằng cách mở tất cả các ổ khóa, sau đó nhấp vào nút "khóa" trên fob chìa khóa của bạn hai lần.
- Nếu chuông báo xe của bạn kêu trong khi vận chuyển, nó có thể làm chậm chuyến hàng vì tài xế có thể dừng lại để tắt. Ngoài ra, nó có thể làm hao pin của bạn.
- Công ty vận chuyển sẽ đảm bảo rằng chiếc xe của bạn được an toàn trong quá trình vận chuyển.
Bước 8. Gấp các gương bên của bạn xuống và loại bỏ các bộ phận tùy chỉnh
Tốt nhất là bạn nên giữ chặt bất kỳ bộ phận nào có thể bị hỏng. Bắt đầu bằng cách gập gương chiếu hậu vào thành xe, nếu có thể. Sau đó, loại bỏ bất kỳ bộ phận tùy chỉnh nào như đèn sương mù, hư hỏng hoặc hiệu ứng mặt đất. Điều này sẽ giúp chúng không bị hư hỏng.
- Nếu bạn có ăng-ten, hãy rút lại ăng-ten trước khi bạn xuống xe.
- Bạn có thể đợi cho đến khi đến điểm trả khách để gập gương và thu lại ăng-ten.
- Đừng quên sắp xếp để có người đón bạn tại điểm trả khách vì bạn sẽ để xe ở đó.
Bước 9. Nhận một chìa khóa dự phòng đã được thực hiện
Bạn không muốn đưa chìa khóa chính của mình cho nhà cung cấp dịch vụ nếu bạn có thể giúp. Nếu xe của bạn có phụ tùng, hãy giữ chìa khóa chính bên mình và đưa cho người giao hàng của bạn phụ tùng. Sau cùng, họ sẽ cần phải có khả năng khởi động xe để xếp và dỡ hàng.
Bước 10. Biết những gì bạn cần làm trước khi xe được xếp lên xe tải
- Gặp người vận chuyển, giới thiệu bản thân và xác nhận rằng họ là người vận chuyển được chỉ định đến nhận xe của bạn.
- Điền vào báo cáo kiểm tra xe bán tải - giữa bạn và người lái xe ô tô. Báo cáo kiểm tra nhận hàng là một phần rất quan trọng trong chuyến hàng của bạn mà bạn không thể bỏ qua. Đây là lúc cả bạn và người vận chuyển sẽ kiểm tra thủ công phương tiện, tìm kiếm bất kỳ hư hỏng nào hiện có và đánh dấu chúng phù hợp trên Vận đơn.
Bước 11. Hiểu Vận đơn (hoặc BoL)
Đây có lẽ là tài liệu quan trọng nhất trong toàn bộ chuyến hàng của bạn. Nó hoạt động như một hợp đồng giữa bạn và người vận chuyển, biên nhận vận chuyển của bạn, cũng như một báo cáo kiểm tra.
- Vận đơn sẽ có thông tin liên quan đến công ty vận chuyển của bạn, chẳng hạn như tên, số hãng vận tải và số giấy phép, địa chỉ và thông tin liên hệ
- Nó cũng sẽ bao gồm hình ảnh của một chiếc xe có kích thước của bạn (mặc dù không phải là chiếc xe cụ thể của bạn) với những khu vực mà bạn không thể xác định được bất kỳ thiệt hại hiện có hoặc các đặc điểm khác không có trên một chiếc xe tiêu chuẩn có kích thước của bạn.
- Nó cũng sẽ bao gồm các điều khoản và điều kiện của hãng vận chuyển đối với lô hàng của bạn và điều quan trọng là phải đọc qua những điều này để bạn hiểu trách nhiệm của hãng vận chuyển và những gì được bảo hiểm, v.v.
- Cả bạn và tài xế phải ký vào Vận đơn sau khi kiểm tra xe đón. Nếu bạn không thể có mặt ở đó để nhận hàng hoặc giao hàng, bất kỳ ai thay mặt bạn sẽ phải ký tên.
Bước 12. Dành thời gian trong khi xe của bạn đang vận chuyển để tìm cách sắp xếp việc giao hàng, cho dù đó là bạn ở đó hay người khác
- Sau khi hãng vận chuyển của bạn đến địa điểm giao hàng, bạn sẽ cần thực hiện nhiều việc tương tự như khi nhận hàng. Điều này bao gồm báo cáo kiểm tra và ký tên trên Vận đơn. Nó cũng sẽ bao gồm thanh toán cho nhà cung cấp dịch vụ.
- Ai trả tiền cho ai sẽ được xác định khi bạn đặt hàng, nhưng hầu hết thời gian, việc thanh toán được thực hiện thành hai phần - một phần thanh toán cho người môi giới của bạn và phần còn lại cho người vận chuyển khi giao hàng. Bằng cách này, bạn chỉ thanh toán cho hai thực thể khác nhau một phần trong tổng chi phí của họ, cho phép bạn kiểm soát nhiều hơn các khoản thanh toán của mình.
- Cả nhà môi giới và nhà cung cấp dịch vụ đều có thể sử dụng nhiều phương thức thanh toán khác nhau, nhưng có một số điều cần lưu ý. Các nhà môi giới thường thanh toán qua thẻ tín dụng hoặc thẻ ghi nợ; Người vận chuyển không thể, vì họ đang lái một chiếc xe tải, vì vậy họ thường nhận tiền mặt, séc thu ngân hoặc chuyển tiền.
- Các nhà cung cấp dịch vụ séc cá nhân hiếm khi được chấp nhận. Các nhà môi giới có thể kiểm tra cá nhân qua điện thoại.
- Nhiều nhà cung cấp dịch vụ sẽ có thể chấp nhận thanh toán qua Ứng dụng tiền mặt, Zelle, Venmo, hoặc thậm chí gửi tiền trực tiếp. Bạn có thể và nên nói chuyện với người môi giới và người vận chuyển của bạn về các phương thức thanh toán tốt nhất cho lô hàng của bạn.
Phần 4/4: Vận chuyển xe của bạn
Bước 1. Sẵn sàng
Một trong những điều quan trọng nhất bạn có thể làm là chỉ cần chuẩn bị sẵn sàng cho bản thân. Hãy nhớ rằng, các nhà vận chuyển đưa ra thời hạn nhận và giao hàng, không phải thời gian và ngày cụ thể. Họ sẽ liên hệ với bạn tối đa 24 giờ trước khi họ đến, vì vậy bạn có thể linh hoạt và sẵn sàng khi nào họ sẵn sàng nhận xe của bạn.
Bước 2. Đi ô tô của bạn đến công ty gửi hàng vào ngày bạn đã chỉ định
Đảm bảo rằng bạn đến vào ngày bạn đã chọn cho chuyến hàng của mình. Đảm bảo đến đúng giờ để không bị lỡ chuyến hàng. Khi bạn đến nơi, hãy đưa chìa khóa của bạn cho nhân viên để họ có thể tiếp cận xe của bạn để đưa nó lên người vận chuyển.
Nếu công ty vận chuyển của bạn đang nhận xe, hãy chuẩn bị sẵn xe trên đường. Ngoài ra, ở đó để bàn giao chìa khóa
Bước 3. Cung cấp bằng lái xe, thẻ bảo hiểm và đăng ký xe
Khi bạn giao xe, hãy đưa cho nhân viên giấy tờ của bạn. Họ có thể sẽ tạo một bản sao cho hồ sơ của họ. Sau đó, lấy lại tài liệu của bạn để bạn có chúng trong hồ sơ của mình.
Bạn cũng có thể được yêu cầu các mặt hàng khác. Ví dụ: bạn có thể cần xuất trình hóa đơn bán hàng cho một chiếc ô tô mới mua gần đây. Hãy chắc chắn mang theo tất cả các tài liệu mà công ty vận chuyển yêu cầu
Bước 4. Thông báo cho công ty vận chuyển nếu có vấn đề về cơ khí hoặc kỹ thuật
Họ sẽ ghi chú những vấn đề này vào giấy tờ của bạn để rõ ràng rằng họ đã có mặt trước khi giao hàng. Ngoài ra, họ sẽ đảm bảo tài xế và các nhân viên khác biết về các vấn đề này để không xảy ra sự cố khi xếp và dỡ xe của bạn.
Nếu bạn không chắc rằng chiếc xe của mình đang được sửa chữa tốt, tốt nhất bạn nên nhờ thợ cơ khí kiểm tra kỹ lưỡng trước khi xuất xưởng. Hãy nhớ rằng sẽ dễ dàng hơn để chứng minh rằng bất kỳ thiệt hại nào đối với xe của bạn là do công ty vận chuyển gây ra nếu bạn nhờ thợ cơ khí xác minh rằng xe của bạn ở tình trạng tốt trước khi bạn vận chuyển
Bước 5. Xem lại và ký vào hóa đơn vận chuyển của bạn
Đọc kỹ hóa đơn của bạn để đảm bảo bạn hiểu các điều khoản và điều kiện. Kiểm tra để đảm bảo rằng mọi thứ mà công ty vận chuyển đã hứa đều được cung cấp trong hóa đơn của bạn. Sau đó, ký vào hóa đơn của bạn để đồng ý với các điều khoản.
Giữ một bản sao hóa đơn của bạn để làm hồ sơ
Bước 6. Dự kiến xe của bạn sẽ đến đích trong vòng 14 ngày
Vì bạn đang vận chuyển chiếc xe của mình trên khắp đất nước, nên có thể mất hơn một tuần để đến nơi. Hãy kiên nhẫn khi bạn chờ xe đến đích. Dưới đây là bảng phân tích thời gian hầu hết các dịch vụ vận chuyển mất:
- Các chuyến hàng 0-500 dặm mất 1-3 ngày
- Các chuyến hàng 501-999 dặm mất 2-4 ngày
- Lô hàng 1, 000 đến 1, 499 dặm mất 3-5 ngày
- Lô hàng 1, 500 đến 2, 100 dặm mất 5-7 ngày
- Các chuyến hàng dài hơn 100 dặm mất 7-14 ngày
Mẹo:
Nếu xe của bạn bị chậm trong quá trình vận chuyển, một số công ty vận chuyển sẽ đài thọ chi phí thuê xe trong thời gian chậm trễ. Kiểm tra với công ty vận chuyển của bạn để tìm hiểu xem họ có cung cấp lợi ích này hay không.
Bước 7. Nhận xe vào ngày đón nếu bạn gửi xe đến bến
Đảm bảo bạn biết khi nào bạn phải nhận xe để không bị tính phí bến xe. Bạn có thể sẽ có một cửa sổ để đón vì ngày đến có thể thay đổi. Khi đến nhận xe, hãy mang theo bằng lái xe, giấy tờ chứng minh bảo hiểm và đăng ký xe phòng trường hợp họ yêu cầu xem.
- Kiểm tra cấu trúc phí trước thời hạn để đảm bảo rằng bạn sẽ không nợ thiết bị đầu cuối.
- Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc thắc mắc nào về việc nhận hàng, hãy gọi cho công ty vận chuyển của bạn.
Biến thể:
Nếu bạn đang sử dụng dịch vụ vận chuyển trọn gói hoặc chọn vận chuyển tận nơi, xe của bạn sẽ đến nhà. Trong trường hợp đó, bạn sẽ không cần phải nhặt nó lên.
Bước 8. Kiểm tra xe xem có hư hỏng gì không
Cẩn thận xem xét xe của bạn để đảm bảo rằng nó ở trong tình trạng tương tự như khi bạn xuất xưởng. Sử dụng ảnh trước khi giao hàng của bạn để tìm hư hỏng mới. Nếu bạn nhận thấy bất kỳ vấn đề nào, hãy chụp ảnh thiệt hại và báo cho nhân viên tại công ty vận chuyển.
Nếu bạn thấy rằng ô tô của mình bị hư hỏng, hãy yêu cầu bảo hiểm của công ty vận chuyển. Cung cấp những bức ảnh bạn đã chụp để làm bằng chứng về tình trạng ô tô của bạn trước khi giao hàng
Bước 9. Ký giấy nhận xe
Trước khi công ty xuất xưởng chiếc xe của bạn, họ có thể sẽ yêu cầu bạn ký vào biên nhận cho thấy bạn đã nhận xe. Đọc kỹ các thủ tục giấy tờ để đảm bảo rằng bạn không bị tính bất kỳ khoản phí không mong muốn nào. Sau đó, ký vào biểu mẫu để bạn có thể lấy xe của mình.
Đừng ký vào biểu mẫu của bạn cho đến khi bạn kiểm tra xe của mình xem có bị hư hỏng hay không
Lời khuyên
- Luôn đặt câu hỏi khi bạn không chắc chắn về điều gì đó. Hầu hết các công ty đều có bảng Hỏi & Đáp để bạn có thể đặt câu hỏi hoặc tìm kiếm câu trả lời.
- Giữ bất kỳ vật dụng cá nhân nào trong cốp xe của bạn và dưới 100 pound. Tránh đồ điện tử, đồ dùng cá nhân đắt tiền, đồ trang sức và các đồ có giá trị cao khác.
- Đừng đặt chuyến hàng của bạn chỉ dựa trên giá cả. Xem xét các yếu tố khác nhau bao gồm đánh giá của khách hàng, thời gian hoạt động và cảm nhận cá nhân khi nói chuyện với họ.
- Đừng ngại gọi điện và đặt câu hỏi. Mọi công ty vận chuyển đều sẵn lòng trả lời câu hỏi của bạn.
- Các thiết bị hạng nặng, xe bán tải cỡ lớn và hầu hết các loại thùng chở hàng đều yêu cầu bạn phải có trong tay các kích thước cơ bản của xe. Đối với những phương tiện này, hình ảnh cũng rất tuyệt. Bằng cách này, báo giá của bạn sẽ chính xác và lô hàng của bạn sẽ ít gặp sự cố và treo máy hơn.
Cảnh báo
- Đọc kỹ các thủ tục giấy tờ của bạn để bạn hiểu tất cả các khoản phí họ tính và những gì bạn có thể mong đợi.
- Nếu giá quá tốt là đúng, thì có lẽ là như vậy. Hãy cẩn thận khi thuê một nhà cung cấp dịch vụ vận chuyển giá hời.
- Đừng đặt phòng với công ty đầu tiên bạn tìm thấy. Đảm bảo dành chút thời gian, có thể là một hoặc hai ngày và thu thập báo giá từ các chủ hàng khác nhau.
- Đừng đặt phòng với công ty cung cấp giá thấp nhất. Giá thấp có xu hướng không di chuyển phương tiện nhanh chóng. Nếu bạn không bị thúc ép về thời gian hoặc không quan tâm mất bao lâu để nhận xe, giá thấp hơn có thể tốt hơn, nhưng đối với hầu hết mọi người, chúng chỉ gây ra vấn đề và sự chậm trễ.
- Đừng cố thanh toán cho nhà cung cấp dịch vụ bằng thẻ tín dụng hoặc séc cá nhân. Họ hiếm khi lấy những thứ đó vì thường có quá nhiều vấn đề liên quan đến nó. Vì các tài xế có xu hướng cần tiền mặt để giữ cho xe tải của họ được tiếp nhiên liệu và hoạt động, họ thích các phương thức thanh toán cho phép họ tiếp cận tiền ngay lập tức.
