Hóa đơn bán xe là văn bản pháp lý xác nhận việc chuyển nhượng quyền sở hữu xe từ người mua sang người bán. Tiểu bang của bạn thường yêu cầu người mua xe điền đúng cách và nộp như một phần của quy trình đăng ký, cho cục phương tiện cơ giới (DMV) địa phương. Hóa đơn bán xe sẽ chứa thông tin về người mua và người bán chiếc xe, các chi tiết cụ thể về giao dịch và chuyển nhượng quyền sở hữu, mô tả về chiếc xe, cũng như bất kỳ thông tin nào khác mà bang của bạn có thể yêu cầu. Hầu hết các tiểu bang sẽ có một mẫu hóa đơn bán hàng chính thức mà bạn có thể điền vào. Tuy nhiên, nếu bạn muốn thêm thông tin hoặc nếu tiểu bang của bạn không cung cấp biểu mẫu, bạn cũng có thể soạn thảo hóa đơn bán hàng của riêng mình.
Các bước
Hợp đồng Bán hàng Mẫu và Phụ lục Tiết lộ
Hợp đồng mua bán ô tô đã qua sử dụng mẫu
Hỗ trợ wikiHow và mở khóa tất cả các mẫu.
Mẫu Phụ lục Tiết lộ Hóa đơn Bán hàng
Hỗ trợ wikiHow và mở khóa tất cả các mẫu.
Phương pháp 1/2: Viết hóa đơn bán hàng của riêng bạn
Bước 1. Theo dõi luật và quy định của tiểu bang bạn về hóa đơn bán hàng
Sau khi mua xe, bạn sẽ cần điền vào hóa đơn bán xe và nộp cho DMV, như một phần của quy trình đăng ký xe, để chứng minh bạn sở hữu chiếc xe đó. Nếu bạn đang chọn soạn thảo hóa đơn bán hàng của riêng mình, bạn sẽ cần phải đảm bảo rằng nó tuân thủ luật và quy định của tiểu bang của bạn. Các tiểu bang quy định những tài liệu này vì chúng được sử dụng cho các mục đích chính thức (tức là để đăng ký xe của bạn).
- Để tìm hiểu xem tiểu bang của bạn có quy định hóa đơn bán hàng hay không, hãy tiến hành tìm kiếm trên internet chung về "quy định về hóa đơn bán hàng của [tiểu bang của bạn]". Tìm kiếm các trang web của chính phủ và các liên kết đến các quy chế và tài liệu hướng dẫn quy định.
- Nếu bạn không có quyền truy cập thường xuyên vào internet, bạn có thể truy cập thư viện luật địa phương của mình và yêu cầu trợ giúp. Các thủ thư luật được đào tạo bài bản để giúp bạn tìm sách và các tài liệu khác về các chủ đề pháp lý cụ thể. Khi bạn đến thư viện, hãy hỏi thủ thư xem họ có thể giúp bạn tìm các luật liên quan đến đăng ký xe và giấy chứng nhận quyền sở hữu xe hay không. Hãy cho họ biết bạn đang tìm kiếm thông tin về hóa đơn bán hàng.
Bước 2. Phân tích các yêu cầu pháp lý được đặt ra trong luật và quy định của tiểu bang bạn
Khi bạn tìm thấy luật hiện hành, hãy xem qua chúng để xác định những gì sẽ phải được đưa vào hóa đơn bán hàng của bạn. Bước này rất quan trọng và nếu bạn bỏ lỡ một yêu cầu, hóa đơn bán hàng của bạn có thể bị DMV từ chối. Mặc dù mỗi bang sẽ có những yêu cầu riêng, nhưng hóa đơn bán hàng nói chung sẽ phải có ít nhất những thông tin sau:
- Ngày bán
- Mô tả về chiếc xe (ví dụ: sản xuất, kiểu máy, số VIN và năm sản xuất)
- Tên và địa chỉ của bạn (với tư cách là người mua)
- Chữ ký và địa chỉ của người bán.
Bước 3. Soạn thảo lời giới thiệu
Sau khi soạn danh sách tất cả những thứ cần có trong hóa đơn bán hàng, bạn có thể bắt đầu soạn thảo. Nếu có thể, hãy sử dụng máy tính. Bắt đầu bằng cách đặt tiêu đề cho tài liệu của bạn (ví dụ: "Hóa đơn bán hàng"). Ngay bên dưới tiêu đề, hãy viết phần giới thiệu cung cấp ngữ cảnh cho tài liệu và trình bày giao dịch đã diễn ra.
Ví dụ: phần giới thiệu của bạn có thể nêu "Người bán đang bán, chuyển nhượng và giao chiếc xe bên dưới cho Người mua"
Bước 4. Xác định các bên
Trong phần giới thiệu hoặc ngay sau đó, bạn cần xác định ai là người mua và ai là người bán. Đây là các bên của hóa đơn bán hàng nên chúng cần được mô tả càng chi tiết càng tốt. Mặc dù mỗi tiểu bang sẽ có các yêu cầu khác nhau, nhưng bạn phải luôn bao gồm:
- Tên đầy đủ, địa chỉ và số điện thoại của người bán.
- Tên đầy đủ, số giấy phép lái xe, địa chỉ và số điện thoại của người mua (của bạn).
Bước 5. Chi tiết ngày bán và giá mua xe
Câu tiếp theo của hóa đơn bán hàng của bạn nên mô tả việc bán hàng đã diễn ra. Bạn cần bao gồm ít nhất ngày mua chiếc xe và giá bạn phải trả để mua nó.
Nếu chiếc xe được tặng cho bạn, bạn cần phải nói rõ điều này. Ngoài ra, bạn nên cho biết các bên cảm nhận giá trị của món quà là bao nhiêu (tức là bạn nghĩ chiếc xe có giá trị bao nhiêu)
Bước 6. Mô tả phương tiện
Trong một đoạn mới, chiếc xe cần được mô tả đủ chi tiết để DMV có thể liên kết chính xác hóa đơn bán hàng cụ thể với chiếc xe mà bạn đang muốn đăng ký dưới tên của mình. Nếu mô tả xe quá mơ hồ, DMV sẽ không thể xử lý hóa đơn bán hàng của bạn cho mục đích đăng ký. Mặc dù mỗi tiểu bang sẽ yêu cầu thông tin khác nhau, nhưng bạn nên luôn cố gắng bao gồm:
- Chế tạo
- Người mẫu
- Số nhận dạng xe (VIN)
- Năm mô hình
- Năm sản xuất
- Loại thân xe (ví dụ: bán tải, sedan, SUV)
- số xi lanh
Bước 7. Bao gồm đọc đồng hồ đo đường
Luật liên bang và tiểu bang yêu cầu người bán tiết lộ chỉ số đo đường chính xác cho bạn khi họ chuyển quyền sở hữu chiếc xe. Bởi vì chứng từ chuyển nhượng thường là hóa đơn bán hàng, đây là nơi thường diễn ra việc tiết lộ công tơ mét. Ngoài việc để lại khoảng trống để người bán viết số đo trên đồng hồ đo đường, bạn cũng nên kèm theo giấy chứng nhận để người bán ký tên hoặc viết tắt, chứng nhận này sẽ cho biết rằng chỉ số công tơ mét là chính xác.
Ví dụ: bạn có thể soạn thảo một điều khoản có nội dung "Người bán xác nhận rằng số đo trên đồng hồ đo đường là [đặt số dặm ở đây] và số liệu này phản ánh quãng đường thực tế. Cung cấp một tuyên bố sai có thể dẫn đến việc Người bán bị phạt và / hoặc bị phạt tù."
Bước 8. Soạn thảo bất kỳ thông tin nào khác mà bạn muốn đưa vào tài liệu
Tùy thuộc vào mức độ phức tạp của giao dịch, bạn có thể chọn đưa thông tin khác vào hóa đơn bán hàng của mình. Thông thường, người bán và người mua sẽ đồng ý với một số bảo hành nhất định, đó là những lời hứa và đảm bảo về lịch sử của chiếc xe và tình trạng của nó.
Ngoài ra, một số hóa đơn bán hàng được soạn thảo và cung cấp cho người cho vay để bảo đảm cho một khoản vay. Nếu bạn đang ở trong trường hợp này, hóa đơn bán hàng của bạn sẽ cần phải bao gồm ngôn ngữ làm rõ rằng nó sẽ không có hiệu lực trừ khi bạn không trả được nợ. Ví dụ: loại điều khoản này có thể cần thiết nếu bạn yêu cầu một ngân hàng cho vay và ngân hàng yêu cầu bạn sử dụng ô tô của bạn làm tài sản thế chấp cho khoản vay đó
Bước 9. Để trống cho chữ ký
Ở cuối hóa đơn bán hàng, hãy nhớ để lại những dòng để cả bạn và người bán có thể ký tên và ghi ngày vào thỏa thuận. Trong khi hầu hết các tiểu bang chỉ yêu cầu người bán thực sự ký vào hóa đơn bán hàng, thì việc người mua ký cũng là một thông lệ tốt.
Bước 10. Nhận công chứng hóa đơn bán hàng, nếu có nhu cầu
Nếu tiểu bang của bạn yêu cầu bạn phải công chứng hóa đơn mua bán, bạn sẽ cần phải tạm dừng việc ký hợp đồng cho đến khi bạn đứng trước công chứng viên. Công chứng viên có thể được tìm thấy ở hầu hết các ngân hàng, văn phòng luật và thậm chí rất nhiều tổ chức phi lợi nhuận. Khi đến trước mặt công chứng viên, bạn và người bán sẽ ký vào hóa đơn mua bán và công chứng viên sẽ ghi nhận chữ ký.
Phương pháp 2/2: Sử dụng Mẫu hóa đơn bán hàng chính thức
Bước 1. Lấy phiếu bán hàng
Trong hầu hết các trường hợp, bạn sẽ có thể điền vào một mẫu đơn bán hàng đơn giản thay vì soạn thảo từ đầu. Các DMV của tiểu bang và các sở giao thông thường sẽ cung cấp các biểu mẫu bao gồm tất cả các thông tin được yêu cầu. Nói chuyện với người bán xe và xác định ai sẽ lấy hóa đơn bán xe. Nếu cần lấy biểu mẫu, bạn có thể thực hiện theo các cách sau:
- Trước tiên, bạn có thể điều hướng đến trang web DMV của tiểu bang của bạn và tải xuống biểu mẫu từ đó. Nói chung, mỗi tiểu bang sẽ có một nơi trực tuyến để bạn có thể tìm thấy các biểu mẫu. Tìm kiếm hóa đơn bán xe.
- Nếu bạn không có quyền truy cập internet nhất quán, bạn có thể gọi cho văn phòng DMV tại địa phương và yêu cầu họ gửi hóa đơn bán hàng cho bạn.
- Nếu bạn ở gần DMV của mình, bạn có thể trực tiếp đến văn phòng và lấy hóa đơn bán hàng.
Bước 2. Điền các thông tin cần thiết
Sau khi nhận được bản sao của biểu mẫu bán hàng áp dụng, bạn sẽ phải điền vào mẫu này với người bán xe. Làm việc thông qua biểu mẫu và điền mọi thứ một cách chính xác và đầy đủ. Đừng để trống bất cứ điều gì trừ khi biểu mẫu cho biết nó được chấp nhận. Mặc dù mỗi biểu mẫu trạng thái sẽ khác nhau về nội dung và bố cục, nhưng tất cả chúng thường sẽ yêu cầu ít nhất những thông tin sau:
- Mô tả của chiếc xe
- Tên của người mua và người bán
- Ngày giao dịch diễn ra
- Chiếc xe đã được bán với giá bao nhiêu
- Việc chuyển xe có phải là một món quà hay không
- Địa chỉ và thông tin liên hệ của người bán
- Địa chỉ của người mua
- Chữ ký của người bán
Bước 3. Thêm phụ lục nếu bạn cần bao gồm thông tin bổ sung
Nếu tiểu bang của bạn có một biểu mẫu, nó có thể không bao gồm tất cả thông tin bạn muốn đưa vào. Nếu điều này xảy ra, bạn thường có thể đính kèm một mảnh giấy, được gọi là phụ lục, vào biểu mẫu hóa đơn bán hàng. Một số bang thậm chí có thể có một số mẫu phụ lục nhất định cho các tình huống cụ thể. Ví dụ, ở Vermont, nếu chiếc xe bạn mua là chín năm tuổi hoặc mới hơn, bạn và người bán phải đính kèm một tuyên bố tiết lộ về đồng hồ đo đường. Tuyên bố này yêu cầu người bán xác nhận quãng đường của chiếc xe và nó phải có chữ ký của bạn và người bán.
Bước 4. Yêu cầu mỗi bên ký vào hóa đơn bán hàng
Sau khi bạn điền vào hóa đơn bán hàng và tất cả các phụ lục bắt buộc hoặc tùy ý, bạn và người bán cần phải ký vào những chỗ cần thiết. Hầu hết các tiểu bang chỉ yêu cầu người bán ký vào hóa đơn bán hàng, nhưng cả hai bên có thể làm điều đó. Ngoài ra, bạn và / hoặc người bán có thể phải ký một hoặc nhiều phụ lục. Đảm bảo rằng bạn đọc kỹ hướng dẫn của biểu mẫu để mọi bên ký tên vào đúng vị trí.
Bước 5. Đưa hóa đơn bán hàng gốc cho người mua
Hóa đơn bán xe không chỉ là một loại giấy tờ chứng minh việc bán xe mà nó còn là một loại giấy tờ chính thức phải nộp cho nhà nước. Do đó, bạn (người mua) sẽ cần lấy hóa đơn bán hàng gốc sau khi nó đã được điền. Giấy tờ gốc này sẽ cần phải được nộp cho DMV khi bạn đăng ký xe với tên của bạn.
Bước 6. Giữ một bản sao cho hồ sơ của bạn
Trước khi bạn nộp hóa đơn bán hàng, hãy sao chép cho người bán và cho chính bạn. Tài liệu này là bằng chứng chính của bạn chứng minh việc chuyển nhượng đã diễn ra. Bạn sẽ cần nó trong trường hợp có tranh chấp giữa bạn và bên kia.
