Nếu bạn đã từng muốn gửi một tài liệu hoặc bảng tính dưới dạng tệp PDF để người khác in ra thật đơn giản và không thể dễ dàng thay đổi được họ, thì một cách đơn giản là thêm một bộ ứng dụng văn phòng đầy đủ, đầy đủ tính năng của bạn. hệ thống.
Nếu kết nối internet của bạn chỉ quay số, quá trình này có thể mất nhiều thời gian, vì vậy hãy mua CD hoặc dùng thử PDF Creator.
Các bước
Bước 1. Kết nối máy tính của bạn với Internet nếu cần, mở trình duyệt web của bạn và truy cập openoffice.org vào thanh "Địa chỉ" hoặc "Vị trí" ở trên cùng
Bước 2. Tìm một liên kết ở giữa trang, dưới từ "tải xuống", có ghi "phiên bản ổn định" và nhấp vào đó
Bước 3. Nhấp vào menu thả xuống "Chọn ngôn ngữ của bạn" và chọn một trong nhiều ngôn ngữ, có thể là tiếng Anh
Chọn "Windows" trong "Chọn hệ điều hành của bạn" và chọn tên của trang web ở hoặc gần quốc gia của bạn.
Bước 4. Nhấp vào nút "Tiếp tục Tải xuống"
Bước 5. Chọn "Lưu tệp" và nhấp vào "Lưu" hoặc "OK"
Nếu bạn đang sử dụng Internet Explorer, bạn có thể cần nhấp vào "đóng hộp thoại này" để tắt dấu X màu đen nhỏ.
Bước 6. Lưu tệp này từ Internet sẽ mất khoảng 20 phút trên liên kết ADSL hoặc cáp "512k", hoặc khoảng 3 hoặc 4 giờ khi quay số
Bạn có thể để lưu nó trong khi bạn đi và làm những việc khác.
Bước 7. Khi tất cả các tập tin đã được lưu, hãy nhấp vào nút "Mở"
Bước 8. Nhấp đúp vào thư mục có tên "OOo-number-Win32Intel-install"; cuộn xuống "setup.exe" (thường là tệp cuối cùng thứ 4) và nhấp đúp vào đó
Bước 9. Nhấp vào Tiếp theo nhiều
Bạn có thể nhanh chóng kết thúc giấy phép bằng cách gõ Ctrl-End (bật đánh dấu "Tôi chấp nhận" để nút Tiếp theo hoạt động ở đó) khi trình cài đặt đề nghị Open Office quản lý tất cả tài liệu của bạn, hãy chọn Không nếu bạn cũng có MS Office, nếu không, hãy chọn Có.
Bước 10. Khi chương trình cài đặt kết thúc (và mỗi lần bạn muốn tạo PDF), hãy khởi động Mở Office bằng cách nhấp vào nút Bắt đầu, Chương trình, Mở Office và Mở Tài liệu
Bước 11. Đối với mỗi tài liệu bạn muốn tạo thành PDF, hãy nhấp vào thư mục nhỏ màu vàng ở trên cùng gần giữa và chọn tài liệu, sau đó nhấp vào Tệp, Xuất sang PDF để lưu thành PDF
Lời khuyên
- Tiết kiệm tiền cho câu lạc bộ, trường học hoặc tổ chức từ thiện của bạn bằng cách đề xuất OpenOffice cho bất kỳ máy tính nào họ sử dụng. Thay vào đó, hãy dành các khoản đóng góp hoặc lệ phí cho một máy tính tốt hơn.
- OpenOffice sẽ làm được nhiều việc hơn cho bạn nếu một chương trình thời gian chạy Java được cài đặt trước. Truy cập www.java.com và nhấp vào nút "Tải xuống phần mềm Java" để thực hiện việc đó.
- Nếu bộ ứng dụng văn phòng hiện tại của bạn không hợp pháp (có thể một người bạn đã cài đặt nó cho bạn hoặc đó là một bản sao từ văn phòng), bạn có thể sử dụng OpenOffice một cách tự do và hợp pháp. Chỉ cần gỡ cài đặt MS Office trước khi cài đặt OpenOffice và cho phép OpenOffice xử lý tất cả các tài liệu.
- Nhiều chương trình phần mềm máy quét cũng cho phép người dùng "quét sang PDF", vì vậy bạn có thể quét tài liệu, thực hiện OCR và tạo tệp PDF cùng một lúc.
- Bạn cũng có thể sử dụng bộ Open Office để khôi phục các tài liệu MS Office bị hỏng. Hãy thử mở chúng từ bên trong Open Office và nếu cách đó hoạt động, hãy sử dụng Tệp, Lưu Dưới dạng để sao chép văn bản đã cứu vào một tài liệu khác.
- Nếu bạn có một bộ ứng dụng văn phòng bị cắt giảm (có lẽ là MS Works, có lẽ chỉ là MS Word), OpenOffice có thể lấp đầy khoảng trống. Nó có một trình xử lý văn bản, bảng tính, người thuyết trình và chương trình vẽ đầy đủ tính năng, đồng thời có thể đọc và viết MS Office và các tài liệu khác, bao gồm cả các trang web.
- Các phiên bản của OpenOffice cũng có sẵn cho Macintosh và Linux, vì vậy bạn có thể có cùng một bộ ứng dụng văn phòng trên tất cả các máy tính của mình.
- Một chương trình miễn phí khác là PrimoPDF
Cảnh báo
- Việc lưu tệp đầu tiên từ Internet có thể mất nhiều thời gian trên kết nối quay số. Bạn có thể mua một đĩa CD.
- Nếu đang sử dụng phiên bản Windows cũ hơn, bạn sẽ cần một công cụ để xử lý các tệp zip trước khi bắt đầu.
