Khi bạn đang làm việc với dữ liệu được viết hoa không đúng cách trong Microsoft Excel, bạn không cần phải thực hiện các chỉnh sửa thủ công! Excel đi kèm với hai hàm dành riêng cho văn bản có thể thực sự hữu ích khi dữ liệu của bạn không đúng trường hợp. Để làm cho tất cả các ký tự xuất hiện ở dạng chữ hoa, bạn có thể sử dụng một hàm đơn giản được gọi là UPPERCASE để chuyển đổi một hoặc nhiều ô cùng một lúc. Nếu bạn cần văn bản của mình được viết hoa thích hợp (chữ cái đầu tiên của mỗi tên hoặc từ được viết hoa trong khi phần còn lại là chữ thường), bạn có thể sử dụng hàm PROPER giống như cách bạn sử dụng UPPERCASE. WikiHow này hướng dẫn bạn cách sử dụng hàm UPPERCASE và PROPER để viết hoa dữ liệu Excel của bạn.
Các bước
Bước 1. Nhập một loạt văn bản vào một cột
Ví dụ: bạn có thể nhập danh sách tên, nghệ sĩ, đồ ăn, bất cứ thứ gì. Văn bản bạn nhập có thể là văn bản trong mọi trường hợp, vì hàm UPPERCASE hoặc PROPER sẽ sửa nó sau này.
Bước 2. Chèn một cột vào bên phải dữ liệu của bạn
Nếu đã có một cột trống bên cạnh cột chứa dữ liệu của bạn, bạn có thể bỏ qua bước này. Nếu không, hãy nhấp chuột phải vào ký tự cột phía trên cột dữ liệu của bạn và chọn Chèn.
Bạn luôn có thể xóa cột này sau đó, vì vậy đừng lo lắng nếu nó làm xáo trộn phần còn lại của bảng tính của bạn ngay bây giờ
Bước 3. Nhấp vào ô đầu tiên trong cột mới của bạn
Đây là ô ở bên phải ô đầu tiên bạn muốn viết hoa.
Bước 4. Nhấp vào fx
Đây là nút chức năng ngay phía trên dữ liệu của bạn. Cửa sổ Chèn Hàm sẽ mở rộng.
Bước 5. Chọn danh mục Văn bản từ menu
Điều này hiển thị các hàm Excel liên quan đến việc xử lý văn bản.
Bước 6. Chọn LÊN từ danh sách
Hàm này chuyển đổi tất cả các chữ cái thành chữ hoa.
- Nếu bạn chỉ muốn viết hoa ký tự đầu tiên của mỗi phần của tên (hoặc ký tự đầu tiên của mỗi từ, nếu bạn đang làm việc với các từ), hãy chọn THÍCH HỢP thay thế.
- Bạn cũng có thể sử dụng THẤP HƠN chức năng chuyển đổi tất cả các ký tự thành chữ thường.
Bước 7. Bấm OK
Bây giờ bạn sẽ thấy "UPPER ()" xuất hiện trong ô bạn đã nhấp trước đó. Cửa sổ Đối số Hàm cũng sẽ xuất hiện.
Bước 8. Đánh dấu các ô bạn muốn viết hoa
Nếu bạn muốn đặt mọi thứ ở dạng chữ hoa của cột, chỉ cần nhấp vào ký tự cột phía trên dữ liệu của bạn. Một đường chấm chấm sẽ bao quanh các ô đã chọn và bạn cũng sẽ thấy phạm vi xuất hiện trong cửa sổ Đối số Hàm.
Nếu bạn đang sử dụng PROPER, hãy chọn tất cả các ô bạn muốn tạo chữ hoa chữ thường phù hợp - các bước đều giống nhau cho dù bạn đang sử dụng chức năng nào
Bước 9. Bấm OK
Bây giờ, bạn sẽ thấy phiên bản viết hoa của ô đầu tiên trong dữ liệu của mình xuất hiện ở ô đầu tiên của cột mới.
Bước 10. Bấm đúp vào góc dưới cùng bên phải của ô chứa công thức của bạn
Đây là ô ở đầu cột bạn đã chèn. Khi bạn bấm đúp vào dấu chấm ở cuối ô này, công thức sẽ truyền đến các ô còn lại trong cột, hiển thị các phiên bản viết hoa của dữ liệu cột ban đầu của bạn.
Nếu bạn gặp sự cố khi nhấp đúp vào góc dưới cùng bên phải đó, bạn cũng có thể kéo góc đó xuống hết cột cho đến khi bạn đến cuối dữ liệu của mình
Bước 11. Sao chép nội dung của cột mới của bạn
Ví dụ: nếu cột mới của bạn (cột chứa các phiên bản hiện đã viết hoa của dữ liệu gốc của bạn) là cột B, bạn sẽ nhấp chuột phải vào NS phía trên cột và chọn Sao chép.
Bước 12. Dán các giá trị của cột đã sao chép lên dữ liệu ban đầu của bạn
Bạn sẽ cần sử dụng một tính năng có tên là Dán Giá trị, tính năng này khác với cách dán truyền thống. Tùy chọn này sẽ thay thế dữ liệu ban đầu của bạn chỉ bằng các phiên bản viết hoa của mỗi mục nhập (không phải công thức). Đây là cách thực hiện:
- Bấm chuột phải vào ô đầu tiên trong dữ liệu ban đầu của bạn. Ví dụ: nếu bạn bắt đầu nhập tên hoặc từ vào A1, bạn nhấp chuột phải vào A1.
- Tùy chọn Dán Giá trị có thể ở một nơi khác, tùy thuộc vào phiên bản Excel của bạn. Nếu bạn thấy một Dán đặc biệt menu, nhấp vào đó, chọn Giá trị, và sau đó nhấp vào VÂNG.
- Nếu bạn thấy biểu tượng có khay nhớ tạm cho biết "123", hãy nhấp vào biểu tượng đó để dán các giá trị.
- Nếu bạn thấy một Dán menu, chọn nó và nhấp vào Giá trị.
Bước 13. Xóa cột bạn đã chèn
Bây giờ bạn đã dán các phiên bản viết hoa của dữ liệu gốc lên dữ liệu đó, bạn có thể xóa cột công thức mà không gây hại. Để làm như vậy, hãy bấm chuột phải vào chữ cái phía trên cột và bấm Xóa bỏ.
