Sử dụng trang tổng quan, bạn có thể xem nhanh số liệu thống kê của dự án của mình. Bạn có thể thấy những gì bạn cần cải thiện hoặc sửa chữa một cách trực quan và ngay lập tức mà không cần xem xét lại dữ liệu và làm việc với các con số. WikiHow này sẽ hướng dẫn bạn cách tạo trang tổng quan trong Excel từ đầu.
Các bước
Bước 1. Mở Excel
Phương pháp này hoạt động cho cả Mac và Windows với các ứng dụng máy tính để bàn hoặc ứng dụng web. Bạn sẽ tìm thấy chương trình này trong Menu Bắt đầu hoặc thư mục Ứng dụng của mình. Bạn có thể tìm phiên bản trực tuyến tại
Bước 2. Tạo ít nhất hai trang tính
Một trang dành cho dữ liệu thô của bạn và một trang dành cho trang tổng quan. Thêm trang tính bằng cách nhấp vào biểu tượng dấu cộng (+) bên cạnh tab trang tính hiện tại ở cuối màn hình của bạn. Bạn có thể cần phải cuộn xuống một chút để xem biểu tượng.
Bạn có thể đổi tên trang tính thành “Dữ liệu thô” và “Trang tổng quan” để dễ dàng tham khảo bằng cách nhấp chuột phải vào tab Trang tính và nhấp vào “Đổi tên”
Bước 3. Nhập dữ liệu của bạn vào bảng dữ liệu thô của bạn
Bạn có thể nhập thông tin vào trang tính Excel theo cách thủ công hoặc bạn có thể sử dụng một chương trình để kết nối thông tin. Ví dụ: nếu bạn sử dụng CommCare, dịch vụ quản lý dữ liệu của bên thứ ba, bạn có thể sử dụng dịch vụ đó để tạo kết nối giữa dữ liệu của mình và trang tính Excel.
- Hãy nhớ đưa dữ liệu của bạn vào bảng dữ liệu thô.
- Đảm bảo rằng dữ liệu được thiết lập giống như một bảng, vì vậy chỉ có một tập hợp thông tin trong mỗi ô.
Bước 4. Chọn dữ liệu bạn muốn xuất hiện trong biểu đồ
Đây không nhất thiết phải là toàn bộ trang tổng quan mà bạn đang tạo, mà là một biểu đồ duy nhất trong trang tổng quan. Để chọn một dải dữ liệu, bạn cần phải kéo và thả con trỏ của mình từ đầu dải dữ liệu đến cuối.
Ví dụ: nếu trang tổng quan nhằm hiển thị toàn bộ lựa chọn bữa tiệc tối, nhưng có nhiều mặt hàng thực phẩm sẽ có sẵn, bạn sẽ muốn chọn dữ liệu đó từ món hầm crock pot để hiển thị mức độ gần hoàn thành trong biểu đồ, chứ không phải là số, hình thức
Bước 5. Thêm biểu đồ thanh xếp chồng vào trang tính trống
Bạn sẽ muốn nhấp qua trang tính “Trang tổng quan” trước khi nhấp để chèn biểu đồ. Đây thường là tùy chọn thứ hai trong menu thả xuống biểu tượng biểu đồ thanh (trong menu 2-D). Bạn sẽ thấy phần “Biểu đồ” trong tab “Chèn” trong ruy-băng dọc theo đầu dự án Excel của bạn.
Bạn sẽ tạo Biểu đồ Gantt từ biểu đồ thanh xếp chồng thông qua định dạng
Bước 6. Định dạng hình thức biểu đồ
Màn hình biểu đồ ban đầu có thể không có giao diện như bạn muốn, vì vậy, có nhiều cách để thay đổi cách hiển thị thông tin nhiều như bạn muốn. Xin lưu ý rằng tất cả các tùy chọn và nút menu có thể xuất hiện khác nhau đối với các hệ điều hành và phiên bản phần mềm khác nhau.
- Nhấp chuột phải vào chuỗi dữ liệu đầu tiên trong biểu đồ và nhấp vào “Chọn Chuỗi dữ liệu”.
- Nhấp vào tab “Định dạng” và chọn “Điền” và “Không điền”. Để đảo ngược dữ liệu được hiển thị, bạn có thể nhấp chuột phải vào chuỗi dữ liệu thứ hai.
- Bạn cũng có thể thay đổi màu tô, màu đường kẻ và vị trí văn bản của dữ liệu trong biểu đồ từ cửa sổ này. Nhấp vào "X" ở góc trên bên phải của cửa sổ bật lên để đóng cửa sổ.
- Nhấp chuột phải vào trục X và nhấp vào “Định dạng trục”.
- Trong tiêu đề "Vị trí trục", hãy nhấp để chọn hộp bên cạnh "Danh mục theo thứ tự ngược lại".
- Bạn cũng có thể thay đổi màu tô, màu đường kẻ và vị trí văn bản của dữ liệu trong biểu đồ từ cửa sổ này. Nhấp vào "X" ở góc trên bên phải của cửa sổ bật lên để đóng cửa sổ.
- Thêm tiêu đề biểu đồ bằng cách nhấp vào hộp văn bản tiêu đề biểu đồ ở đầu biểu đồ. Nếu tiêu đề biểu đồ không tự động hiển thị, bạn có thể thêm một tiêu đề từ menu "Thêm Thành phần Biểu đồ" trong tab "Thiết kế Biểu đồ" trong ruy-băng phía trên dự án Excel của bạn.
- Tiếp tục định dạng biểu đồ của bạn và thêm các thành phần biểu đồ tùy thích.
Bước 7. Tiếp tục thêm nhiều biểu đồ thanh xếp chồng lên nhau với dữ liệu đã chọn của bạn
Không sử dụng cùng một dữ liệu khi tạo một biểu đồ mới vì nó sẽ trông giống hệt nhau.
