WikiHow này sẽ hướng dẫn bạn cách chuyển email sang một thư mục khác trong Outlook bằng các Bước Nhanh trên máy khách Windows. Khi bạn thiết lập một bước nhanh chóng, bạn sẽ có thể di chuyển email bằng một cú nhấp chuột. Người dùng Mac sẽ cần sử dụng phím tắt để di chuyển email.
Các bước
Phương pháp 1/3: Sử dụng ứng dụng dành cho thiết bị di động
Bước 1. Mở Outlook
Biểu tượng ứng dụng này trông giống như một chữ "O" màu trắng trên nền xanh lam mà bạn sẽ tìm thấy trên một trong các Màn hình chính của mình, trong ngăn kéo ứng dụng hoặc bằng cách tìm kiếm.
Outlook trên điện thoại di động và máy tính bảng đã lọc email chưa đọc thành hai loại: Tập trung và Khác. Phương pháp này nhằm mục đích chỉ cho bạn cách di chuyển các thư nằm trong hộp thư đến "Khác" sang hộp thư đến "Tiêu điểm"
Bước 2. Điều hướng đến và nhấn vào email bạn muốn di chuyển
Bạn sẽ muốn mở email như thể bạn đang đọc nó.
Bước 3. Nhấn •••
Nó ở đầu thư bên cạnh biểu tượng thùng rác.
Bước 4. Nhấn Di chuyển đến hộp thư đến Ưu tiên
Bạn cũng có thể đi tới một email trong hộp thư đến Ưu tiên và chuyển nó đến hộp thư đến Khác bằng các bước tương tự.
Bước 5. Nhấn Luôn di chuyển, Di chuyển một lần, hoặc Hủy bỏ.
Nếu bạn muốn tất cả các email tương tự như email bạn đang chuyển xuất hiện trong hộp thư đến Ưu tiên, hãy chọn Luôn di chuyển. Tuy nhiên, nếu bạn chỉ đang di chuyển một email và không muốn các email tương tự xuất hiện trong hộp thư đến khác của mình, hãy chọn Di chuyển một lần. Tất nhiên, nếu bạn nhấn nhầm, hãy nhấn Hủy bỏ.
Phương pháp 2/3: Sử dụng Outlook cho Windows 2019-2013 và Office 365 Outlook
Bước 1. Mở Outlook
Bạn sẽ tìm thấy điều này trong menu Bắt đầu của mình.
Bước 2. Nhấp vào tab Trang chủ
Đây là trong ruy-băng chỉnh sửa bên cạnh Tệp và Gửi / Nhận.
Bước 3. Nhấp vào Tạo mới trong nhóm Các bước nhanh
Bạn sẽ thấy điều này được căn giữa trong cửa sổ ứng dụng giữa Phản hồi và Di chuyển.
Bước 4. Nhấp vào menu thả xuống "Chọn một hành động" và chọn Di chuyển đến Thư mục
Đây là menu thả xuống đầu tiên bạn sẽ thay đổi.
Bước 5. Nhấp vào menu thả xuống "Chọn thư mục" và chọn một thư mục
Thao tác này sẽ thiết lập bước nhanh chóng này để chuyển email của bạn vào thư mục đã chọn.
Bước 6. Nhấp vào Thêm hành động
Một hành động trống sẽ xuất hiện.
Bước 7. Nhấp vào menu thả xuống "Chọn một hành động" và chọn Đánh dấu là đã đọc
Giờ đây, bất kỳ email nào bạn di chuyển bằng bước nhanh này sẽ không chỉ chuyển đến thư mục mong muốn mà còn được đánh dấu là đã đọc.
Nếu bạn muốn tạo lối tắt bàn phím cho bước nhanh này, hãy nhấp vào menu thả xuống bên cạnh "Phím tắt" và chọn kết hợp bàn phím
Bước 8. Nhấp vào Kết thúc
Khi bạn hoàn tất việc thiết lập các quy tắc đó, hãy nhấp vào Kết thúc để đóng cửa sổ bật lên.
Để sử dụng bước nhanh, hãy đánh dấu (các) thư email bạn muốn chuyển sang thư mục khác và nhấp vào bước nhanh hoặc nhấn tổ hợp bàn phím mà bạn đặt làm phím tắt
Phương pháp 3/3: Sử dụng máy Mac
Bước 1. Mở Outlook
Bạn sẽ tìm thấy điều này trong thư mục Ứng dụng trong Trình tìm kiếm.
Vì Mac không có khả năng tạo các bước nhanh nên bạn có thể tạo quy tắc để gửi tất cả email từ một người gửi đến một thư mục cụ thể
Bước 2. Nhấp vào Công cụ
Bạn sẽ thấy điều này bên trong tab "Trang chủ" bên cạnh "Di chuyển" và "Rác".
Bước 3. Nhấp vào Chuyển thư từ hoặc Di chuyển tin nhắn đến.
Nếu bạn nhấp vào "Chuyển thư từ", bạn sẽ gửi tất cả các email được gửi từ một người gửi cụ thể đến thư mục mong muốn; Tuy nhiên, nếu bạn chọn "Chuyển thư đến", tất cả các email được gửi đến một địa chỉ email cụ thể sẽ được chuyển vào một thư mục. Điều đó rất hữu ích nếu bạn có nhiều địa chỉ Outlook.
Bước 4. Chọn thư mục bạn muốn gửi email và nhấp vào Chọn
Bạn sẽ có thể nhập tên của thư mục vào thanh tìm kiếm
