WikiHow này hướng dẫn bạn cách gửi email và tạo yêu cầu họp thay mặt người khác trong Microsoft Office 2013. Người mà bạn đang gửi thư trước tiên phải ủy quyền quyền truy cập vào tài khoản của họ và cấp cho bạn các quyền thích hợp.
Các bước
Phương pháp 1 trong 2: Gửi email về hành vi của người khác
Bước 1. Mở Outlook
Bạn thường sẽ tìm thấy nó trong Tất cả ứng dụng khu vực của menu Bắt đầu (thường nằm trong một thư mục có tên là Microsoft Office). Nếu bạn đang sử dụng máy Mac, nó sẽ nằm trong Các ứng dụng thư mục.
Phần đầu tiên của phương pháp này nên được thực hiện bởi người sở hữu hộp thư, không phải người gửi thư thay mặt họ
Bước 2. Bấm chuột phải vào thư mục gốc của hộp thư Exchange
Một menu ngữ cảnh sẽ xuất hiện.
Bước 3. Nhấp vào Quyền đối với Thư mục
Bước 4. Bấm vào tên của người được ủy quyền
Bước 5. Chọn hộp bên cạnh ″ Thư mục hiển thị
"Nó nằm dưới tiêu đề" Khác ", bên dưới" Quyền "."
Bước 6. Bấm OK
Giờ đây, người được ủy quyền có quyền truy cập vào thư mục, họ có thể gửi và nhận tin nhắn thay mặt người dùng này. Các bước còn lại sẽ được thực hiện bởi đại biểu (người gửi tin nhắn).
Bước 7. Mở Outlook trên máy tính của đại biểu
Đây là máy tính của người sẽ thay mặt người khác gửi tin nhắn.
Bước 8. Nhấp vào Tệp menu và chọn Cài đặt tài khoản.
Bước 9. Nhấp vào Cài đặt tài khoản
Nó nằm trong bảng điều khiển chính.
Bước 10. Nhấp vào tab Email
Bước 11. Chọn tài khoản Exchange và nhấp vào Thay đổi
Bước 12. Nhấp vào Cài đặt khác
Bước 13. Nhấp vào tab Nâng cao
Bước 14. Nhấp vào Thêm dưới ″ Mở các hộp thư bổ sung này
″
Bước 15. Nhập tên hộp thư cho người dùng
Đây là hộp thư của người mà bạn sẽ thay mặt gửi tin nhắn. Sau khi được thêm, bạn có thể truy cập hộp thư của họ để gửi và nhận tin nhắn.
Bước 16. Gửi tin nhắn thay mặt cho người dùng khác
Đây là cách thực hiện:
- Nhấn vào Nhà trong Outlook và chọn Email mới.
- Nhấn vào Tùy chọn chuyển hướng.
- Nhấp chuột Từ.
- Nhập tên của người mà bạn thay mặt cho họ hoặc nhấp vào Từ để chọn chúng từ sổ địa chỉ.
- Nhập tin nhắn và nhấp vào Gửi.
Phương pháp 2 trên 2: Gửi yêu cầu gặp mặt đối với người khác
Bước 1. Mở Outlook
Bạn thường sẽ tìm thấy nó trong Tất cả ứng dụng khu vực của menu Bắt đầu (thường nằm trong một thư mục có tên là Microsoft Office). Nếu bạn đang sử dụng máy Mac, nó sẽ nằm trong Các ứng dụng thư mục.
- Phần này nên được thực hiện bởi người sở hữu lịch này, không phải người tạo sự kiện thay mặt họ.
- Để trả lời các sự kiện thay mặt người khác, hãy làm theo các bước trong phương pháp này để bạn có thể truy cập hộp thư đến của người khác, sau đó nhấp vào Chấp nhận, Mang tính thăm dò, hoặc Từ chối liên kết trong email mời.
Bước 2. Nhấp vào menu Tệp
Nó nằm ở góc trên cùng bên trái.
Bước 3. Nhấp vào Cài đặt tài khoản
Bước 4. Nhấp vào Quyền truy cập đại diện
Bước 5. Nhấp vào Thêm
Bước 6. Nhập hoặc chọn tên của người đại diện và nhấp vào Thêm
Bước 7. Cấp quyền cho Trình chỉnh sửa tài khoản khác cho thư mục Lịch
Người được ủy quyền hiện có quyền tạo sự kiện thay mặt người dùng này. Các bước còn lại sẽ do đại biểu thực hiện.
Bước 8. Mở Outlook trên máy tính của đại biểu
Đây là máy tính của người sẽ thay mặt người khác gửi yêu cầu.
Bước 9. Mở lịch của người khác
Đây là cách thực hiện:
- Nhấn vào Tập tin menu và chọn Mở & Xuất.
- Nhấp chuột Thư mục của Người dùng Khác.
- Nhập hoặc chọn người có lịch bạn cần truy cập.
- Lựa chọn Lịch từ danh sách "Loại thư mục".
Bước 10. Thay mặt người này gửi yêu cầu gặp mặt
Đây là cách thực hiện:
- Nhấn vào Nhà chuyển hướng.
- Nhấp chuột Cuộc họp mới trong nhóm "Mới".
- Chỉnh sửa chi tiết sự kiện, thêm người tham dự, địa điểm và ngày nếu cần.
- Nhấp chuột Cứu.
