Các bảng tính của Microsoft Excel hoạt động trực quan, tạo thành các biểu đồ và đồ thị từ dữ liệu đã chọn. Bạn có thể tạo biểu đồ trong Excel 2010 để tăng hiệu quả của các báo cáo của mình.
Các bước
Đồ thị mẫu
Biểu đồ hình tròn mẫu về thực phẩm
Hỗ trợ wikiHow và mở khóa tất cả các mẫu.
Biểu đồ cỡ giày mẫu
Hỗ trợ wikiHow và mở khóa tất cả các mẫu.
Biểu đồ Gantt mẫu
Hỗ trợ wikiHow và mở khóa tất cả các mẫu.
Phần 1/3: Thu thập dữ liệu
Bước 1. Mở chương trình Excel 2010 của bạn
Bước 2. Nhấp vào menu Tệp để mở bảng tính hiện có hoặc bắt đầu một bảng tính mới
Bước 3. Nhập dữ liệu
Việc nhập một chuỗi dữ liệu yêu cầu bạn tổ chức dữ liệu của mình. Đối với hầu hết mọi người, bạn sẽ nhập các mục vào cột đầu tiên, Cột A và nhập các biến cho từng mục riêng lẻ trong các cột sau.
- Ví dụ: nếu bạn đang so sánh kết quả bán hàng của một số người nhất định, những người đó sẽ được liệt kê trong Cột A, trong khi kết quả bán hàng hàng tuần, hàng quý và hàng năm của họ có thể được liệt kê trong các cột sau.
- Hãy nhớ rằng trên hầu hết các biểu đồ hoặc đồ thị, thông tin trong Cột A sẽ được liệt kê trên trục x hoặc trục hoành. Tuy nhiên, trong trường hợp biểu đồ thanh, dữ liệu riêng lẻ tự động tương ứng với trục y hoặc trục tung.
Bước 4. Sử dụng công thức
Xem xét tính tổng dữ liệu của bạn trong cột cuối cùng và / hoặc các hàng cuối cùng. Điều này là cần thiết nếu bạn đang sử dụng biểu đồ hình tròn yêu cầu tỷ lệ phần trăm.
Để nhập công thức trong Excel, bạn đánh dấu dữ liệu trong một hàng hoặc cột. Sau đó, bạn nhấp vào nút Hàm, fx, và chọn một loại công thức, chẳng hạn như tổng
Bước 5. Nhập tiêu đề cho bảng tính / đồ thị bằng cách sử dụng các hàng đầu tiên
Sử dụng các tiêu đề trong hàng và cột thứ hai để giải thích dữ liệu của bạn.
- Tiêu đề sẽ được chuyển sang biểu đồ khi bạn tạo nó.
- Bạn có thể nhập dữ liệu và tiêu đề của mình vào bất kỳ phần nào của bảng tính. Nếu bạn đang tạo biểu đồ lần đầu tiên, bạn nên đặt mục tiêu giữ dữ liệu trong một khu vực nhỏ để dễ làm việc.
Bước 6. Lưu bảng tính của bạn trước khi tiếp tục
Phần 2/3: Chèn đồ thị của bạn
Bước 1. Đánh dấu dữ liệu mà bạn vừa nhập
Kéo con trỏ của bạn từ tiêu đề trên cùng bên trái đến góc dưới cùng bên phải của dữ liệu.
- Nếu bạn muốn một biểu đồ đơn giản chỉ giải thích 1 chuỗi dữ liệu, bạn chỉ nên đánh dấu thông tin trong cột đầu tiên và cột thứ hai.
- Nếu bạn muốn tạo một biểu đồ với một số biến số để hiển thị xu hướng, hãy đánh dấu một số biến số.
- Đảm bảo bạn đánh dấu các tiêu đề trong bảng tính Excel 2010.
Bước 2. Chọn tab Chèn trên đầu trang
Trong Excel 2010, tab Chèn nằm giữa tab Trang đầu và Bố cục Trang.
Bước 3. Nhấp vào “Biểu đồ
” Biểu đồ và đồ thị đều có sẵn trong phần này và được sử dụng thay thế cho nhau một phần nào đó làm biểu thị trực quan của dữ liệu bảng tính.
Bước 4. Chọn một loại biểu đồ hoặc đồ thị
Mỗi loại có một biểu tượng nhỏ bên cạnh giải thích nó sẽ trông như thế nào.
Bạn có thể quay lại menu biểu đồ này để chọn một tùy chọn biểu đồ khác miễn là biểu đồ được đánh dấu
Bước 5. Di chuột qua biểu đồ
Nhấp chuột phải bằng chuột của bạn và chọn “Định dạng Khu vực Lô đất.”
- Cuộn qua các lựa chọn ở cột bên trái, chẳng hạn như đường viền, tô màu, 3-D, ánh sáng và bóng tối.
- Định dạng lại giao diện của biểu đồ bằng cách chọn màu và bóng theo sở thích của bạn.
Phần 3/3: Chọn loại đồ thị của bạn
Bước 1. Chèn biểu đồ thanh, nếu bạn đang so sánh một số mục tương quan với một vài biến số
Thanh cho mỗi mục có thể được nhóm hoặc xếp chồng lên nhau tùy thuộc vào cách bạn muốn so sánh các biến.
- Mỗi mục trên bảng tính được liệt kê riêng biệt trong một thanh đơn. Không có đường dây nào kết nối chúng.
- Nếu bạn đang sử dụng ví dụ trước của chúng tôi với doanh số hàng tuần, hàng quý và hàng năm, bạn có thể tạo một thanh khác với màu khác cho từng cá nhân. Bạn có thể chọn đặt các thanh cạnh nhau hoặc ngưng tụ thành một thanh đơn.
Bước 2. Chọn một biểu đồ đường
Nếu bạn muốn vẽ biểu đồ dữ liệu theo thời gian, đây là cách tốt nhất để hiển thị chuỗi dữ liệu đã thay đổi như thế nào theo thời gian, chẳng hạn như theo ngày, tuần hoặc năm.
Mỗi phần dữ liệu trong chuỗi của bạn sẽ là một dấu chấm trên biểu đồ đường của bạn. Các đường sẽ kết nối các dấu chấm này để hiển thị các thay đổi
Bước 3. Chọn biểu đồ phân tán
Loại biểu đồ này tương tự như biểu đồ đường vì nó vẽ dữ liệu trên trục x / y. Bạn có thể chọn không kết nối các điểm dữ liệu trong biểu đồ phân tán được đánh dấu hoặc kết nối chúng bằng các đường thẳng hoặc trơn.
Biểu đồ phân tán hoàn hảo để vẽ nhiều biến khác nhau trên cùng một biểu đồ, cho phép các đường thẳng hoặc trơn cắt nhau. Bạn có thể dễ dàng hiển thị các xu hướng trong dữ liệu
Bước 4. Chọn biểu đồ
Biểu đồ bề mặt rất tốt để so sánh 2 tập hợp dữ liệu, biểu đồ diện tích hiển thị những thay đổi về độ lớn và biểu đồ hình tròn hiển thị phần trăm dữ liệu.
