Phòng máy tính, hoặc cụm máy tính, cung cấp cho nhiều người quyền truy cập vào các chương trình máy tính và Internet. Các trường học, thư viện công cộng, khách sạn, văn phòng chính phủ và các công ty thiết lập các phòng máy tính có chứa một lượng lớn máy tính, máy in, máy quét và các thiết bị khác. Các máy tính này thường được kết nối với một máy chủ trung tâm và được bảo trì bởi Phòng CNTT. Máy tính phòng thí nghiệm thường được sử dụng bởi những người có trình độ đào tạo máy tính khác nhau. Điều này có nghĩa là chúng có nguy cơ bị vi-rút, tệp bị hỏng, phần mềm gián điệp và sự cố. Bạn phải bảo trì máy tính trong phòng thí nghiệm thường xuyên để đảm bảo rằng chúng không bị hỏng sớm. Quy trình bảo trì phòng thí nghiệm máy tính có thể hơi khác tùy thuộc vào việc bạn có máy tính Apple hay PC. Đọc thêm để tìm hiểu cách bảo trì máy tính trong phòng thí nghiệm.
Các bước
Bước 1. Thiết lập các chu vi phòng máy tính của bạn theo các quy tắc của tổ chức của bạn
Bạn có thể cần phải quyết định những cụm từ tìm kiếm hoặc trang web nào bạn muốn từ chối đối với người dùng phòng thí nghiệm của mình. Bạn cũng sẽ muốn thiết lập các tiêu chí cho tường lửa của mình.
Bước 2. Tìm kiếm sự trợ giúp của dịch vụ CNTT hoặc bộ phận CNTT, nếu bạn không am hiểu về máy tính
Yêu cầu người dùng tìm kiếm sự trợ giúp của quản trị viên hoặc nhân viên CNTT nếu họ gặp sự cố.
Bước 3. Đăng một tờ "Nội quy phòng thí nghiệm máy tính" trong đó nêu rõ các hạn chế của phòng thí nghiệm máy tính
Chúng có thể bao gồm việc cấm đồ ăn và thức uống, tải xuống phần mềm, mở tệp đính kèm, xóa thiết bị, truy cập vào các trang web bất hợp pháp và hơn thế nữa. Nhiều phòng thí nghiệm khẳng định rằng bất kỳ ai bị phát hiện vi phạm quy tắc sẽ bị loại khỏi cơ sở.
Bước 4. Cắm tất cả thiết bị máy tính của bạn vào thiết bị chống sét lan truyền
Nguồn điện đột ngột và tăng vọt có thể làm vỡ hoặc làm hỏng thiết bị điện, cũng như làm mất dữ liệu của người sử dụng phòng thí nghiệm. Điều này đặc biệt quan trọng trong các phòng máy tính ở nông thôn và những nơi dễ xảy ra bão sét.
Bước 5. Thiết lập tường lửa
Đây là một hệ thống bảo vệ cho phòng máy tính của bạn. Chọn một tường lửa lớp mạng sẽ từ chối quyền truy cập vào các trang web hoặc chương trình không phù hợp với các tiêu chí chấp nhận được mà bạn đã chọn.
Bước 6. Thiết lập cập nhật hàng tuần hoặc cập nhật tự động cho máy tính phòng thí nghiệm của bạn
Nhiều chương trình máy tính, chẳng hạn như Microsoft Office Suite, cập nhật phần mềm và bảo vệ thường xuyên. Bạn sẽ muốn lên lịch cho các cập nhật này trong thời gian máy tính không được sử dụng chung và bạn có thể thực hiện chúng từ 1 máy tính trung tâm.
Bước 7. Cài đặt chương trình chống vi-rút trên máy tính và / hoặc mạng
Điều này thường sẽ ngăn một chương trình tải xuống nếu nó nghi ngờ có vi-rút. Bạn có thể chạy báo cáo hàng ngày hoặc hàng tuần trên máy tính để kiểm tra virus cẩn thận hơn.
Bước 8. Cài đặt chương trình chống phần mềm gián điệp trên máy tính và / hoặc mạng của bạn
Các chương trình phần mềm gián điệp tự cài đặt vào máy tính để thu thập thông tin cá nhân. Các chương trình chống phần mềm gián điệp có thể ngăn các chương trình độc hại này làm hỏng hoặc làm đầy máy tính của bạn.
- Một số phòng máy tính chọn tải xuống một chương trình phần mềm gián điệp có chủ đích vào máy tính phòng thí nghiệm của họ. Các chương trình này đôi khi được gọi là "keylogger" và chúng có thể thu thập dữ liệu về cách các máy tính phòng thí nghiệm đang được sử dụng cho các quản trị viên hệ thống.
- Các chương trình chống vi-rút và phần mềm gián điệp đặc biệt quan trọng đối với hệ điều hành Windows. Lên lịch quét cả hai chương trình mỗi tuần. Máy tính Apple trước đây ít bị nhiễm vi-rút hơn; tuy nhiên, chúng đang ngày càng bị đe dọa.
Bước 9. Sao lưu máy tính của bạn một cách thường xuyên
Nếu phòng máy tính của bạn bị vi-rút làm hỏng, bạn có thể quay lại bản sao lưu trước đó để khôi phục.
Bước 10. Sử dụng tiện ích dọn dẹp và chống phân mảnh đĩa cứng thường xuyên
Các tiện ích Windows này thường xuyên loại bỏ các tệp tạm thời và giữ cho ổ cứng không bị phân mảnh. Nếu được thực hiện hàng tuần, các quy trình sẽ ngắn hơn so với nếu bạn thực hiện hàng tháng.
Đi tới "Máy tính của tôi" và nhấp chuột phải vào biểu tượng "Đĩa cục bộ". Trong "Thuộc tính", chọn "Dọn dẹp đĩa"
Bước 11. Không rút phích cắm của máy in, máy quét và các máy được kết nối khác khi máy tính đang bật
Ngắt bất kỳ thiết bị USB nào trước khi rút phích cắm. Bạn có thể cần phải đăng điều này trên "Quy tắc phòng thí nghiệm" của bạn.
Bước 12. Tắt tất cả các máy tính bằng cách chọn tùy chọn tắt trên màn hình nền
Tránh nhấn nút "Nguồn" để tắt máy tính. Nếu điều này là cần thiết, hãy chạy máy tính ở chế độ an toàn cho đến khi bạn biết vấn đề là gì.
Yêu cầu người dùng của bạn nhấn các nút "Điều khiển", "Alt" và "Xóa" nếu máy tính của họ bị treo, thay vì tắt máy bằng nút "Nguồn"
Bước 13. Dọn dẹp phòng máy tính của bạn thường xuyên
Sau đây là những cách hiệu quả để làm sạch phòng máy tính:
- Bụi màn hình máy tính bằng cách sử dụng một miếng vải sợi nhỏ và mềm. Dành riêng 1 miếng vải chỉ được sử dụng trên màn hình. Nếu bụi bẩn và mảnh vụn từ các bề mặt khác bị dính vào vải, nó có thể làm xước màn hình máy tính.
- Hút bụi sàn nhà mỗi ngày, nếu có thể, vì vậy bụi bẩn và mảnh vụn ít có khả năng tập trung xung quanh máy tính.
- Bụi tất cả các bề mặt của máy tính. Nếu các quạt trong Bộ xử lý trung tâm (CPU) bám đầy bụi, máy tính có thể quá nóng. Sử dụng một miếng vải sợi nhỏ dày hơn để kéo bụi khỏi bề mặt. Một số loại vải sợi nhỏ đã được chứng minh là có khả năng hút và giữ bụi.
- Sử dụng khí nén để làm sạch bàn phím. Bạn cũng có thể chọn sử dụng chất khử trùng xịt vào vải không xơ trên bàn phím và chuột, cho mục đích vệ sinh.
