Nhiều tài liệu in chứa nhiều mục, bao gồm văn bản, ảnh và các yếu tố đồ họa khác. Căn chỉnh các mục trong tài liệu in giúp nó có trật tự và tạo nên sức hấp dẫn trực quan của nó. Biết cách căn chỉnh trong InDesign, một chương trình xuất bản trên máy tính để bàn phổ biến cho phép người dùng tạo các tài liệu in với nhiều kích cỡ và định dạng, là một kỹ năng hữu ích cho các nhà thiết kế.
Các bước
Bước 1. Mua Adobe InDesign nếu bạn chưa sở hữu nó
Làm theo hướng dẫn trên màn hình để cài đặt InDesign trên máy tính của bạn và khởi động lại máy tính của bạn nếu cần.
Bước 2. Làm quen với không gian làm việc của InDesign và các tài nguyên người dùng có sẵn
Bước 3. Mở Adobe InDesign
Bước 4. Mở tài liệu InDesign bạn muốn làm việc bằng cách chọn Tệp> Mở từ Bảng điều khiển ở đầu không gian làm việc của bạn
Nếu bạn không có tài liệu InDesign hiện có để làm việc, hãy tạo tài liệu mới bằng cách chọn Tệp> Mới> Tài liệu và chỉ định cài đặt cho tài liệu mới của bạn
Bước 5. Sử dụng công cụ Chọn, nằm trong bảng Công cụ của bạn, để nhấp vào các mục bạn muốn căn chỉnh
Để chọn nhiều mục, hãy nhấn và giữ phím điều khiển khi bạn nhấp vào từng mục. Nếu tài liệu của bạn không chứa bất kỳ mục nào, hãy tạo hoặc nhập chúng ngay bây giờ.
- Để nhập ảnh, hãy nhấp vào Tệp> Đặt từ bảng Điều khiển của InDesign. Điều hướng đến tệp ảnh bạn muốn nhập và nhấp đúp vào tên tệp. Di chuyển con trỏ đến vị trí hoặc khung mà bạn muốn đặt ảnh và nhấp chuột. Điều chỉnh kích thước ảnh của bạn bằng cách chọn ảnh bằng công cụ Chọn của bạn và kéo một tay cầm trong khi giữ các phím Control và Shift. Điều này sẽ điều chỉnh kích thước của hình ảnh theo tỷ lệ. Bạn cũng có thể nhập các giá trị chính xác cho chiều cao và chiều rộng của hình ảnh trong trường Chiều cao và Chiều rộng nằm trong Bảng điều khiển.
- Để tạo một loại đối tượng khác, hãy chọn công cụ Đường thẳng, Hình elip, Hình chữ nhật hoặc Đa giác từ bảng Công cụ của InDesign. Bấm vào vị trí trong tài liệu của bạn nơi bạn muốn hình dạng của mình xuất hiện. Nhấp rồi kéo chuột để vẽ hình dạng mong muốn của bạn. Với đối tượng mới được vẽ của bạn vẫn được chọn, hãy nhấp vào bảng điều khiển Swatches, nằm ở phía bên tay phải của không gian làm việc của bạn. Chọn hộp Điền và sau đó nhấp vào màu cho đối tượng của bạn. Để thêm đường viền vào đối tượng của bạn, hãy chọn hộp Nét trên bảng Swatches của InDesign và nhấp vào màu cho đường viền đối tượng của bạn.
- Để nhập văn bản, hãy tạo khung văn bản bằng công cụ Văn bản của bạn, công cụ này nằm trong bảng Công cụ của InDesign. Với công cụ Văn bản của bạn vẫn được chọn, hãy nhấp vào trong khung văn bản và bắt đầu nhập văn bản của bạn.
- Bạn cũng có thể nhập văn bản từ tài liệu xử lý văn bản hiện có bằng cách chọn Tệp> Vị trí, điều hướng đến tệp bạn muốn nhập và nhấp đúp vào tên tệp. Một con trỏ được tải sẽ xuất hiện. Di chuyển chuột đến vị trí bạn muốn văn bản của mình xuất hiện và nhấp để đặt văn bản. Một lượng lớn văn bản có thể cần phải được phân luồng qua nhiều khung văn bản. Thực hiện việc này bằng cách nhấp vào dấu cộng màu đỏ ở góc phải, dưới cùng của khung văn bản, điều hướng đến trang hoặc cột mới nơi bạn muốn đặt văn bản và nhấp chuột. Lặp lại bước này cho đến khi tất cả văn bản của bạn được đặt.
Bước 6. Nhấp vào Window> Object & Layout> Align để mở bảng Align của InDesign
Ở dưới cùng của bảng điều khiển, hãy chọn xem các đối tượng sẽ được căn chỉnh dựa trên vùng chọn, lề, trang hay độ lan rộng
Bước 7. Nhấp vào nút tương ứng với kiểu căn chỉnh mà bạn mong muốn:
trên, dưới, phải, trái hoặc giữa.
Bước 8. Lặp lại các bước này cho từng nhóm mục bạn muốn căn chỉnh
Phương pháp 1/1: Căn chỉnh văn bản trong khung văn bản
Bước 1. Chọn các khung văn bản có chứa văn bản bạn muốn căn chỉnh
Bạn có thể thực hiện việc này bằng công cụ Chọn hoặc công cụ Loại.
Bước 2. Nhấp vào Đối tượng> Tùy chọn khung văn bản
- Để căn chỉnh văn bản theo chiều dọc từ đầu khung văn bản, hãy chọn Trên cùng.
- Để căn chỉnh văn bản từ tâm của khung văn bản, hãy chọn Căn giữa.
- Để căn chỉnh văn bản theo chiều dọc từ cuối khung văn bản, hãy chọn Dưới cùng.
- Để phân phối văn bản đồng đều từ trên xuống dưới của khung văn bản, hãy chọn Căn đều.
