InDesign cho phép bạn tạo bản tin, tài liệu quảng cáo và tờ rơi, nhưng việc chia sẻ những sáng tạo đó có thể là một vấn đề. Hầu hết người dùng doanh nghiệp không cài đặt phần mềm InDesign của Adobe trên máy tính của họ và do đó, sẽ không thể đọc tài liệu. Xuất tài liệu InDesign dưới dạng PDF, làm cho tệp xem trên bất kỳ máy tính nào có trình đọc PDF, là giải pháp tốt nhất cho vấn đề này. Thật dễ dàng để tạo PDF từ InDesign mà không cần sử dụng chương trình tạo PDF riêng biệt.
Các bước
Bước 1. Khởi chạy Adobe InDesign
Bước 2. Mở tài liệu bạn muốn xuất sang định dạng PDF
Bước 3. Nhấp vào menu Tệp và chọn tùy chọn Xuất PDF
Adobe InDesign sẽ mở cửa sổ Xuất PDF, cho phép bạn tùy chỉnh một số tùy chọn xuất
Bước 4. Chọn kích thước tệp thích hợp trong hộp chọn thả xuống Export PDF Preset
- Kích thước tệp nhỏ nhất sẽ dễ dàng nhất để gửi email hoặc tải lên web hoặc một vị trí mạng.
- Cài đặt Chất lượng Báo chí làm cho chất lượng hình ảnh được ưu tiên cao nhất và dành cho các tài liệu sẽ được chuyển đến máy in chuyên nghiệp. Cài đặt này không tương thích với tất cả các phiên bản của Adobe Reader hoặc các chương trình đọc PDF khác.
- Cài đặt In chất lượng cao sẽ tạo tệp PDF tương thích với tất cả các phiên bản của Adobe Reader, nhưng sẽ dẫn đến kích thước tệp lớn hơn nhiều.
Bước 5. Chấp nhận cài đặt trước "Tất cả" trong phần Trang hoặc chỉ chọn những trang được xuất
- Tất cả các trang được chọn sẽ xuất thành một tệp PDF nhiều trang.
- Lặp lại quy trình in để tạo tệp PDF xuất riêng cho từng trang và chọn một trang đơn khác nhau mỗi lần.
Bước 6. Đánh dấu 'Xem PDF sau khi Xuất', bằng cách này bạn có thể xem PDF ngay sau khi được tạo
Bạn cũng có thể đánh dấu các tùy chọn khác như mong muốn.
Nếu tạo tệp PDF để tải lên trực tuyến, hãy kiểm tra 'Bao gồm các siêu liên kết' và 'Tối ưu hóa để xem web nhanh'
Bước 7. Chuyển đến phần Tóm tắt từ thanh bên trái của cửa sổ Xuất PDF và xem lại các tùy chọn đã chọn của bạn
Bước 8. Xuất bằng cách nhấp vào nút 'Xuất PDF' ở cuối cửa sổ
Bước 9. PDF đã xuất của bạn sẽ tự động mở trên chương trình xem PDF của bạn
(Đảm bảo rằng bạn đã đánh dấu 'Xem PDF sau khi Xuất' ở Bước 6.) Xem lại tệp PDF đã xuất của bạn để tìm lỗi trước khi chia sẻ.
Lời khuyên
- Nếu bạn tìm thấy lỗi trong tệp PDF đã xuất của mình, sẽ dễ dàng hơn nhiều chỉ cần xóa nó, thực hiện sửa chữa trong InDesign và sau đó xuất tệp thay thế. Trong hầu hết các trường hợp, việc chỉnh sửa tệp PDF yêu cầu phải mua phần mềm riêng biệt.
- Các tệp PDF được xuất từ Adobe InDesign bằng cách sử dụng cài đặt chất lượng cao nhất thường sẽ có kích thước rất lớn, khiến việc mở, gửi email và tải chúng lên trở thành một quá trình phức tạp. Sử dụng cài đặt kích thước tệp nhỏ bất cứ khi nào có thể.
