WikiHow này hướng dẫn bạn cách bật, tạo, chạy và lưu macro trong Microsoft Excel. Macro là các chương trình thu nhỏ cho phép bạn thực hiện các tác vụ phức tạp, chẳng hạn như tính toán công thức hoặc tạo biểu đồ, trong Excel. Macro có thể tiết kiệm đáng kể thời gian khi áp dụng cho các tác vụ lặp đi lặp lại và nhờ tính năng "Ghi Macro" của Excel, bạn không cần phải biết gì về lập trình để tạo macro.
Các bước
Phần 1/4: Bật Macro
Bước 1. Mở Excel
Bấm đúp vào biểu tượng ứng dụng Excel, giống như dấu "X" màu trắng trên hộp màu xanh lục, sau đó bấm Sổ làm việc trống.
Nếu bạn có một tệp cụ thể mà bạn muốn mở trong Excel, hãy bấm đúp vào tệp đó để mở thay thế
Bước 2. Nhấp vào Tệp
Nó nằm ở phía trên bên trái của cửa sổ Excel.
Trên máy Mac, hãy nhấp vào Excel ở góc trên bên trái của màn hình để nhắc menu thả xuống.
Bước 3. Nhấp vào Tùy chọn
Bạn sẽ tìm thấy điều này ở phía bên trái của cửa sổ Excel.
Trên máy Mac, bạn sẽ nhấp vào Sở thích… trong menu thả xuống.
Bước 4. Nhấp vào Customize Ribbon
Nó ở bên trái của cửa sổ Tùy chọn Excel.
Trên máy Mac, hãy nhấp vào Ruy-băng & Thanh công cụ trong cửa sổ Tùy chọn.
Bước 5. Chọn hộp "Nhà phát triển"
Hộp này ở gần cuối danh sách tùy chọn "Tab chính".
Bước 6. Bấm OK
Nó ở cuối cửa sổ. Bây giờ bạn có thể sử dụng macro trong Excel.
Trên máy Mac, bạn sẽ nhấp vào Cứu ở đây thay vào đó.
Phần 2/4: Ghi Macro
Bước 1. Nhập bất kỳ dữ liệu cần thiết nào
Nếu bạn đã mở một sổ làm việc trống, hãy nhập bất kỳ dữ liệu nào bạn muốn sử dụng trước khi tiếp tục.
Bạn cũng có thể đóng Excel và mở một tệp Excel cụ thể bằng cách bấm đúp vào tệp đó
Bước 2. Nhấp vào tab Nhà phát triển
Nó ở trên cùng của cửa sổ Excel. Làm như vậy sẽ mở ra một thanh công cụ ở đây.
Bước 3. Nhấp vào Ghi Macro
Nó nằm trên thanh công cụ. Một cửa sổ bật lên sẽ xuất hiện.
Bước 4. Nhập tên cho macro
Trong hộp văn bản "Tên macro", hãy nhập tên cho macro của bạn. Điều này sẽ giúp bạn xác định macro sau này.
Bước 5. Tạo tổ hợp phím tắt nếu bạn thích
Nhấn phím ⇧ Shift cùng với một phím chữ cái khác (ví dụ: phím E) để tạo phím tắt. Bạn có thể sử dụng phím tắt này để chạy macro sau này.
Trên máy Mac, tổ hợp phím tắt sẽ trở thành ⌥ Option + ⌘ Command và phím của bạn (ví dụ: ⌥ Option + ⌘ Command + T)
Bước 6. Nhấp vào hộp thả xuống "Lưu trữ macro trong"
Nó ở giữa cửa sổ. Làm như vậy sẽ xuất hiện menu thả xuống.
Bước 7. Nhấp vào Sổ làm việc này
Tùy chọn này nằm trong menu thả xuống. Macro của bạn sẽ được lưu trữ bên trong bảng tính của bạn, giúp bất kỳ ai có bảng tính đều có thể truy cập macro.
Bước 8. Bấm OK
Nó ở cuối cửa sổ. Làm điều này sẽ lưu cài đặt macro của bạn và bắt đầu ghi.
Bước 9. Thực hiện các bước của macro
Bất kỳ bước nào bạn thực hiện giữa các lần nhấp VÂNG và nhấp vào Dừng ghi trong khi được thêm vào macro. Ví dụ: nếu bạn muốn tạo macro biến giá trị dữ liệu của hai cột thành biểu đồ, bạn sẽ làm như sau:
- Nhấp và kéo chuột của bạn trên dữ liệu để chọn nó.
- Nhấp chuột Chèn
- Chọn một hình dạng biểu đồ.
- Bấm vào biểu đồ mà bạn muốn sử dụng.
Bước 10. Nhấp vào Dừng ghi
Nó ở trong Nhà phát triển thanh công cụ. Điều này sẽ lưu macro của bạn.
Phần 3/4: Lưu bảng tính được bật macro
Bước 1. Hiểu tại sao bạn phải lưu bảng tính với macro được bật
Nếu bạn không lưu bảng tính của mình dưới dạng bảng tính hỗ trợ macro (định dạng XLSM), macro sẽ không được lưu như một phần của bảng tính, có nghĩa là những người khác trên các máy tính khác nhau sẽ không thể sử dụng macro của bạn nếu bạn gửi sổ làm việc cho họ.
Bước 2. Nhấp vào Tệp
Nó nằm ở góc trên bên trái của cửa sổ Excel (Windows) hoặc màn hình (Mac). Làm như vậy sẽ xuất hiện một menu thả xuống.
Bước 3. Nhấp vào Lưu dưới dạng
Tùy chọn này nằm ở bên trái cửa sổ (Windows) hoặc trong menu thả xuống (Mac).
Bước 4. Nhấp đúp vào PC này
Nó nằm trong cột lưu các vị trí gần bên trái của cửa sổ. Cửa sổ "Lưu dưới dạng" sẽ mở ra.
Bỏ qua bước này trên máy Mac
Bước 5. Nhập tên cho tệp Excel của bạn
Trong hộp văn bản "Tên", hãy nhập tên cho bảng tính Excel của bạn.
Bước 6. Thay đổi định dạng tệp thành XLSM
Nhấp vào hộp thả xuống "Lưu dưới dạng", sau đó nhấp vào Excel Macro-Enabled Workbook trong trình đơn thả xuống kết quả.
Trên máy Mac, bạn sẽ thay thế "xlsx" ở cuối tên tệp bằng xlsm
Bước 7. Chọn một vị trí lưu
Bấm vào thư mục mà bạn muốn lưu tệp Excel (ví dụ: Máy tính để bàn).
Trên máy Mac, trước tiên bạn phải nhấp vào hộp thả xuống "Vị trí"
Bước 8. Nhấp vào Lưu
Nó ở cuối cửa sổ. Làm như vậy sẽ lưu bảng tính Excel của bạn vào vị trí đã chọn và macro của bạn sẽ được lưu cùng với nó.
Phần 4/4: Chạy Macro
Bước 1. Mở bảng tính đã bật macro
Bấm đúp vào bảng tính có macro để mở bảng tính trong Excel.
Bước 2. Nhấp vào Bật nội dung
Nó nằm trong một thanh màu vàng ở đầu cửa sổ Excel. Thao tác này sẽ mở khóa bảng tính và cho phép bạn sử dụng macro.
Nếu bạn không thấy tùy chọn này, hãy bỏ qua bước này
Bước 3. Nhấp vào tab Nhà phát triển
Tùy chọn này ở đầu cửa sổ Excel.
Bạn cũng có thể chỉ cần nhấn tổ hợp phím mà bạn đã đặt cho macro. Nếu bạn làm như vậy, macro sẽ chạy và bạn có thể bỏ qua phần còn lại của phương pháp này
Bước 4. Nhấp vào Macros
Bạn sẽ tìm thấy nó trong Nhà phát triển thanh công cụ của tab. Một cửa sổ bật lên sẽ mở ra.
Bước 5. Chọn macro của bạn
Bấm vào tên của macro mà bạn muốn chạy.
Bước 6. Nhấp vào Chạy
Nó ở bên phải cửa sổ. Macro của bạn sẽ bắt đầu chạy.
Bước 7. Chờ macro chạy xong
Tùy thuộc vào kích thước macro của bạn, quá trình này có thể mất vài giây.
Video - Bằng cách sử dụng dịch vụ này, một số thông tin có thể được chia sẻ với YouTube
