Chương trình Drive của Google cho phép bạn tạo và lưu trữ bảng tính và tài liệu xử lý văn bản trên đám mây. Google Documents (Tài liệu) trước đây hiện là một phần của chương trình Google Drive. Google Drive cho phép bạn lưu tệp trên đám mây, nhưng cũng có thể giúp bạn đồng bộ hóa với ổ đĩa máy tính để tránh mất dữ liệu quan trọng. Tìm hiểu cách sao lưu Google Tài liệu.
Các bước
Phương pháp 1 trên 4: Tải Google Tài liệu xuống Máy tính
Bước 1. Đăng nhập vào tài khoản Google Drive của bạn
Bạn sẽ sử dụng địa chỉ email và mật khẩu được liên kết với tài khoản Gmail của mình.
Bước 2. Nhấp vào từ "Drive" trong tiêu đề ngang trên cùng
Bạn sẽ đến một trang hiển thị tất cả các tài liệu Google đang hoạt động của bạn.
Bước 3. Nhấp vào hộp bên trái của từ "Tiêu đề
Điều này sẽ chọn tất cả các tài liệu của bạn.
-
Nếu bạn muốn chọn một số lượng tài liệu hạn chế, hãy đánh dấu vào các hộp bên trái của tiêu đề tài liệu 1 x 1. Bạn sẽ cần tải xuống từng tài liệu.
Sao lưu Google Tài liệu Bước 3 Dấu đầu dòng 1
Bước 4. Tạo thư mục "Google Drive" trong phần Tài liệu trên máy tính của bạn
Bạn có thể lưu trữ các tệp vào vị trí này mỗi khi bạn muốn sao lưu các tệp của mình, sau khi xóa chúng khỏi thư mục "Tải xuống".
Bước 5. Nhấp chuột phải vào tiêu đề đầu tiên
Bạn sẽ thấy một danh sách thả xuống.
Bước 6. Di chuyển con trỏ của bạn xuống và nhấp vào từ “Tải xuống
Một hộp thoại sẽ xuất hiện.
Bước 7. Chọn tab "Tất cả các mục", thay vì tab "Các mục đã chọn"
Bạn có thể tải xuống tối đa 2 GB cùng một lúc.
Bước 8. Chọn định dạng mà bạn muốn các mục của mình được lưu trữ
Bạn có thể chọn Microsoft Office, Định dạng tài liệu di động (PDF) hoặc Open Office.
Đảm bảo rằng bạn có một chương trình mở loại tệp bạn chọn. Ví dụ: bạn không muốn lưu nó vào MS Office nếu bạn không có nó trên máy tính của mình
Bước 9. Nhấp vào nút "Tải xuống"
Các tệp của bạn sẽ được chuyển đổi thành tệp zip để giảm kích thước trước khi chúng được tải xuống.
Bước 10. Lấy tài liệu từ thư mục "Tải xuống" và đặt chúng vào thư mục sao lưu Google Drive trên máy tính của bạn
Bước 11. Lặp lại các bước này thường xuyên, thay thế các tệp bằng các bản sao cập nhật hoặc lưu các phiên bản khác nhau
Sao lưu nên được thực hiện ít nhất mỗi tuần, nếu không thường xuyên hơn.
Phương pháp 2/4: Đồng bộ hóa Google Drive
Bước 1. Đăng nhập vào tài khoản Google của bạn
Chuyển đến tab Google Drive.
Bước 2. Tải xuống ứng dụng Google Drive dành cho Mac hoặc PC
Google có thể nhận ra loại máy tính bạn đang sử dụng và đề xuất ứng dụng phù hợp ở đầu trang Google Drive.
Bước 3. Nhấp vào chương trình Google Drive trong thư mục tải xuống của bạn
Làm theo các hộp thoại để cài đặt nó trên máy tính của bạn. Giữ chương trình Google Drive trong thư mục ứng dụng của bạn để dễ dàng truy cập.
-
Nhập thông tin tài khoản Google của bạn nếu cần.
Sao lưu Google Tài liệu Bước 14 Dấu đầu dòng 1
Bước 4. Mở ứng dụng Google Drive trên máy tính của bạn
Nó sẽ tự động đồng bộ hóa với tài khoản Google Drive trực tuyến của bạn, nếu bạn không thay đổi tùy chọn.
-
Trong menu Google Drive, chọn tùy chọn "Tùy chọn" hoặc "Cài đặt". Chúng khác nhau tùy thuộc vào việc bạn có ứng dụng Mac hay PC. Đảm bảo rằng có một hộp được chọn cho biết bạn muốn đồng bộ hóa tài liệu Google Drive trên máy tính của mình như một hình thức sao lưu.
Sao lưu Google Tài liệu Bước 15 Dấu đầu dòng 1
Bước 5. Quyết định đồng bộ các thư mục cụ thể, nếu bạn chọn
Nếu bạn muốn thực hiện việc này, hãy chọn "Chỉ đồng bộ hóa một số thư mục với máy tính này" trong Cài đặt.
-
Chọn các thư mục mà bạn muốn đồng bộ hóa. Nhấp vào "Áp dụng thay đổi" mỗi khi bạn thay đổi cài đặt.
Sao lưu Google Tài liệu Bước 16 Dấu đầu dòng 1
Phương pháp 3/4: Sử dụng Google Takeout
Bước 1. Truy cập Google Takeout
Thông qua dịch vụ này, bạn nhận được một thư mục zip chứa tất cả dữ liệu Google Drive của mình và có thể bảo mật nó cục bộ, ngoại tuyến và trên nhiều ổ cứng.
Bước 2. Nhấp vào nút màu xanh lam "Tạo kho lưu trữ"
Đánh dấu vào biểu trưng Drive và làm theo hướng dẫn được cung cấp ở đó.
Bước 3. Chờ thư mục zip tải xuống
Sau đó, lưu và sử dụng bản sao lưu đó cho bất cứ thứ gì bạn cần.
Phương pháp 4/4: Sử dụng nhà cung cấp sao lưu bên thứ ba
Bước 1. Nghiên cứu các nhà cung cấp sao lưu Google Doc bên thứ ba, chẳng hạn như Spanning, Syscloud hoặc Backupify
Có một số nhà cung cấp trên mạng và tất cả đều khác nhau dựa trên những dịch vụ họ cung cấp, mức độ bảo mật mà họ sử dụng, liệu họ có bản dùng thử miễn phí hay tài khoản miễn phí và chi phí dịch vụ trả phí của họ là bao nhiêu.
Bước 2. Chọn dịch vụ phù hợp nhất với nhu cầu của bạn và đăng ký dùng thử miễn phí nếu họ có
Đây thường sẽ là dịch vụ của họ với chức năng hạn chế hoặc sẽ là một dịch vụ đầy đủ chức năng sẽ hết hạn sau một khoảng thời gian ngắn.
Bước 3. Hãy thử nhiều dịch vụ nếu bạn thấy phù hợp và quyết định chọn một dịch vụ bạn muốn gắn bó (nếu có)
Khi bạn chọn một, hãy đăng ký tài khoản đầy đủ của họ.
-
Hầu hết các dịch vụ đều có một khoản phí nhỏ cho đầy đủ chức năng của chúng, thường ở sân chơi bóng là vài đô la một tháng.
Sao lưu Google Tài liệu Bước 19 Dấu đầu dòng 1
Bước 4. Thiết lập bản sao lưu
Sau khi đăng ký, việc sao lưu Google Tài liệu của bạn thường được thực hiện tự động và được lưu trữ trên đám mây nơi bạn có thể truy cập thông tin của mình, khôi phục dữ liệu cũ hoặc thực hiện thay đổi từ bất kỳ vị trí và thiết bị nào.
