WikiHow này sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng ứng dụng Dropbox trên máy Mac. Điều đầu tiên bạn cần làm là cài đặt ứng dụng Dropbox nếu bạn chưa cài đặt (chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách thực hiện bên dưới). Sau đó, bạn có thể bắt đầu sao lưu các tệp của mình, chia sẻ chúng với những người khác và truy cập chúng khi bạn đang di chuyển, tất cả những điều này chúng tôi cũng đã đề cập bên dưới. Hãy tiếp tục đọc để tìm hiểu cách bắt đầu!
Các bước
Phương pháp 1/5: Cài đặt ứng dụng Dropbox
Bước 1. Truy cập https://www.dropbox.com/install trong trình duyệt web
Bước 2. Nhấp vào Tải xuống Dropbox
Trình cài đặt sẽ tải xuống máy tính của bạn.
Bước 3. Bấm đúp vào tệp trình cài đặt
Nó sẽ được gọi là "DropboxInstaller.dmg."
- Nếu bạn đang sử dụng Safari, hãy nhấp vào biểu tượng có hình tròn với mũi tên chỉ xuống, sau đó nhấp đúp vào trình cài đặt.
- Nếu bạn đang sử dụng Chrome, bản tải xuống sẽ xuất hiện ở cuối cửa sổ Chrome.
Bước 4. Nhấp đúp vào biểu tượng Dropbox
Đó là biểu tượng hộp màu xanh lam đang mở trên cửa sổ trình cài đặt.
Bước 5. Nhấp vào Mở
Dropbox bây giờ sẽ cài đặt trên máy Mac của bạn. Khi quá trình cài đặt hoàn tất, bạn sẽ thấy một cửa sổ đăng nhập.
Bước 6. Đăng ký Dropbox
Nếu bạn đã có tài khoản Dropbox, hãy nhập thông tin đăng nhập của bạn và nhấp vào Đăng nhập. Nếu không, hãy nhấp vào Đăng ký, sau đó làm theo hướng dẫn trên màn hình để tạo tài khoản của bạn.
Tài khoản miễn phí có 2 GB dung lượng. Nếu bạn cần thêm, hãy xem Nhận thêm dung lượng trên Dropbox hoặc truy cập https://www.dropbox.com/plus để nâng cấp lên Dropbox Plus
Bước 7. Nhấp vào Mở thư mục Dropbox của tôi
Thao tác này sẽ mở thư mục Dropbox mới của bạn. Miễn là máy Mac của bạn được kết nối với internet, các tệp trong thư mục này sẽ tự động đồng bộ hóa với tài khoản Dropbox của bạn trên đám mây.
- Để truy cập thư mục Dropbox của bạn trong tương lai, hãy mở Người tìm kiếm (đó là biểu tượng Mac đang mỉm cười trong Dock, thường nằm ở cuối màn hình) và nhấp vào Dropbox trong bảng điều khiển bên trái.
- Nếu bạn muốn di chuyển thư mục Dropbox đến một vị trí khác trên máy Mac của mình, hãy xem Di chuyển thư mục Dropbox đến một vị trí mới.
Phương pháp 2/5: Thêm tệp và thư mục vào Dropbox
Bước 1. Mở thư mục Dropbox của bạn
Để tìm nó, hãy nhấp vào Người tìm kiếm trong Dock (biểu tượng Mac màu xanh lam và xám đang mỉm cười), sau đó nhấp vào Dropbox trong bảng điều khiển bên trái.
- Thư mục này giống như "nhà" Dropbox của bạn, có nghĩa là bất kỳ thứ gì bạn thêm vào thư mục này sẽ được đồng bộ hóa với tài khoản Dropbox của bạn để bạn có thể truy cập chúng từ mọi nơi.
- Nếu bạn đã sử dụng Dropbox trên một máy tính khác hoặc tại Dropbox.com, các tệp đó sẽ xuất hiện trong thư mục này.
- Dropbox của bạn có thể chứa tới 300.000 tệp. Nếu bạn vượt quá số tiền đó, bạn có thể gặp phải tình trạng chậm chạp hoặc hành vi không mong muốn.
Bước 2. Kéo một tệp hoặc thư mục vào thư mục Dropbox
Khi bạn đã thêm một tệp mới vào thư mục, Dropbox sẽ đồng bộ hóa tệp đó với tài khoản của bạn. Nếu bạn sử dụng Dropbox trên một thiết bị khác hoặc trên web, bạn sẽ sớm có thể xem tệp đó tại vị trí đó.
- Một cách khác để di chuyển tệp vào Dropbox của bạn là nhấp chuột phải (hoặc nhấn Ctrl khi bạn nhấp chuột trái) vào tệp và chọn “Di chuyển đến Dropbox”.
- Dropbox sẽ liên tục theo dõi thư mục này và đồng bộ hóa các thay đổi của bạn lên đám mây.
Bước 3. Thay đổi các tệp được đồng bộ hóa
Nếu bạn không có nhiều dung lượng trên máy tính của mình, hãy sử dụng Đồng bộ hóa chọn lọc Dropbox để đảm bảo rằng chỉ các tệp và thư mục quan trọng mới được đồng bộ hóa. Dưới đây là cách thiết lập:
- Nhấp vào biểu tượng Dropbox trong thanh menu ở góc trên bên phải của màn hình.
- Nhấp vào biểu tượng bánh răng.
- Nhấp chuột Sở thích.
- Nhấp chuột Tài khoản.
- Nhấp chuột Thay đổi cài đặt…
- Xóa dấu kiểm khỏi bất kỳ thư mục nào bạn không muốn đồng bộ hóa.
- Nhấp chuột Cập nhật để lưu các thay đổi của bạn.
Bước 4. Kiểm tra dung lượng bạn đang sử dụng
Cách nhanh nhất để thực hiện việc này là truy cập https://www.dropbox.com trong trình duyệt web. Sau khi bạn đã đăng nhập, hãy nhấp vào hình đại diện của bạn ở đầu trang, sau đó nhấp vào Cài đặt để mở menu tài khoản của bạn. Số lượng không gian có sẵn sẽ xuất hiện bên dưới địa chỉ email của bạn.
Phương pháp 3/5: Truy cập Dropbox của bạn trên điện thoại hoặc máy tính bảng
Bước 1. Cài đặt ứng dụng Dropbox
Một cách nhanh chóng để thực hiện việc này là truy cập https://www.dropbox.com/mobile trên thiết bị di động của bạn, nhập số điện thoại của bạn vào chỗ trống, sau đó nhấn Nhắn tin cho tôi liên kết. Nhấp vào liên kết để hoàn tất cài đặt Dropbox của bạn.
Bước 2. Mở Dropbox
Đó là biểu tượng của một hộp mở màu xanh lam trên màn hình chính (iPhone / iPad) hoặc trong ngăn ứng dụng (Android).
Bước 3. Đăng nhập
Sử dụng thông tin tài khoản bạn đã tạo khi cài đặt Dropbox trên máy Mac. Sau khi đăng nhập, bạn sẽ thấy nội dung của thư mục Dropbox của mình.
Bước 4. Xem một tập tin
Nhấn vào một tệp để xem nó. Nếu tệp nằm trong thư mục riêng của nó, hãy nhấn vào thư mục để xem nội dung của nó, sau đó nhấn vào tệp để mở.
Bạn sẽ chỉ có thể xem các loại tệp được thiết bị của bạn hỗ trợ. Ví dụ: nếu bạn có tệp Photoshop. PSD trong Dropbox, điện thoại hoặc máy tính bảng của bạn có thể không mở được
Bước 5. Thêm tệp hoặc thư mục vào Dropbox của bạn
Bạn có thể thêm tệp từ điện thoại hoặc máy tính bảng vào Dropbox để có thể mở và sửa đổi chúng trên máy Mac. Đây là cách thực hiện:
- Chạm vào + biểu tượng trong Dropbox.
- Vô nhẹ Tạo hoặc tải lên tệp.
- Vô nhẹ Cập nhật dử liệu.
- Nhấn vào tệp bạn muốn tải lên. Lần tới khi máy Mac đồng bộ hóa với thư mục Dropbox của bạn (một quá trình diễn ra tự động khi máy Mac của bạn kết nối với internet), tệp đã tải lên sẽ có sẵn.
Phương pháp 4/5: Truy cập Dropbox của bạn trên Web
Bước 1. Truy cập
Bạn có thể thêm, xóa, chỉnh sửa hoặc xem các tệp trong thư mục Dropbox của mình từ bất kỳ máy tính nào trên Dropbox.com.
Bước 2. Đăng nhập vào Dropbox
Nhấp chuột Đăng nhập ở góc trên bên phải của màn hình để đăng nhập vào tài khoản của bạn. Sau khi vào, bạn sẽ thấy nội dung của thư mục Dropbox trên máy tính của mình.
Bước 3. Nhấp vào một tập tin để xem nó
Miễn là máy tính bạn đang sử dụng hỗ trợ loại tệp, bạn sẽ có thể mở và chỉnh sửa các tệp trong Dropbox của mình mà không gặp vấn đề gì.
Bước 4. Tải lên các tệp mới
Để thêm tệp mới từ một máy tính khác, hãy nhấp vào màu xanh lam Tải lên tệp ở bên phải màn hình, sau đó làm theo hướng dẫn trên màn hình để thêm tệp của bạn. Lần tiếp theo máy Mac của bạn kết nối với Internet, các tệp bạn đã tải lên sẽ đồng bộ hóa vào thư mục Dropbox của nó.
Phương pháp 5/5: Chia sẻ tệp với người khác
Bước 1. Mở thư mục Dropbox của bạn
Bạn sẽ thấy nó ở bên trái của Finder.
Bước 2. Nhấn Ctrl và nhấp vào thư mục bạn muốn chia sẻ
Bước 3. Nhấp vào Chia sẻ…
Bước 4. Nhập (các) địa chỉ email của những người bạn muốn mời
Bước 5. Chọn một phương thức chia sẻ
Chọn phương pháp phù hợp nhất với nhu cầu của bạn:
- Có thể chỉnh sửa: Cho phép người bạn đang chia sẻ thêm, chỉnh sửa và xóa tệp.
- Có thể xem: Cho phép người đó xem nội dung của thư mục nhưng không thực hiện bất kỳ thay đổi nào.
Bước 6. Dừng chia sẻ tệp
Để đặt lại tệp hoặc thư mục của bạn ở chế độ riêng tư:
- Nhấn Ctrl khi bạn nhấp vào tệp hoặc thư mục được chia sẻ, sau đó chọn Quản lý quyền truy cập.
- Nhấp vào menu thả xuống bên cạnh tên của người mà bạn đã chia sẻ tệp. Nếu bạn đang chia sẻ với nhiều người, bạn cần thực hiện việc này cho từng người.
- Nhấp chuột Di dời.
